Instrumente de productivitate de top pentru echipele de la distanță

Dacă ați răsfoit câteva anunțuri de angajare recent, este posibil să fi observat un salt în pozițiile care permit lucrul de la distanță. Nu este o coincidență – munca la distanță a crescut în ultimii ani, datorită unora dintre numeroasele sale beneficii. Și, a venit să rămână. Potrivit unui studiu Gartner, 82% dintre liderii companiilor chestionați plănuiesc să permită munca de la distanță o parte din timp, combinată cu lucrul de la birou.

Cu toate acestea, oricât de popular (sau, în ultima vreme, chiar necesar) este munca la distanță, aceasta aduce și anumite provocări. Lucrul în medii îndepărtate poate fi uneori dificil din cauza obstacolelor în comunicare, colaborare, stocare și multe alte procese. Iată 31 de cele mai bune instrumente de productivitate în echipă pe care le puteți folosi pentru a facilita lucrul de la distanță și pentru a facilita colaborarea echipei și a rămâne productivă, indiferent unde se află.

️ Instrumente de urmărire a timpului

Încă de pe vremea cărților perforate în fabrici, obiceiul de a urmări timpul a existat.

În echipele de la distanță, urmărirea timpului poate fi utilă pentru o varietate de motive, altele decât urmărirea cât de productiv este cineva. Este de fapt o modalitate excelentă de a urmări cât timp ia o anumită sarcină și vă încurajează să eliminați sarcinile care vă pierd timpul.

Iată câteva instrumente de urmărire a timpului lucrătorului de la distanță pe care le puteți încerca:

1. Clockify: Un instrument de urmărire a timpului care este gratuit pentru urmărirea timpului nelimitat, utilizatorilor, proiectelor și rapoartelor.
2. Time Doctor: un instrument pe care îl puteți folosi atât pentru nevoile de urmărire a timpului, cât și pentru monitorizarea angajaților.
3. RescueTime: O aplicație de urmărire a timpului care vă oferă, de asemenea, o imagine de ansamblu asupra obiceiurilor dvs. de lucru săptămânale.

Clockify

Pentru a se potrivi nevoilor dvs. de urmărire a timpului lucrătorului de la distanță, ar trebui să încercați Clockify. Este singura aplicație de urmărire a timpului care este gratuită pentru urmărirea timpului nelimitat, utilizatorilor, proiectelor și rapoartelor.

Puteți crea foi de pontaj, le puteți transforma în rapoarte vizuale și săptămânale, puteți factura clienților și puteți adăuga date suplimentare la intrările de timp prin câmpuri personalizate. În plus, puteți atribui roluri de manager cu diferite niveluri de acces și control, puteți stabili ținte și mementouri pentru a ajuta echipa să-și amintească să urmărească timpul și multe altele. În plus, puteți solicita timp liber și puteți utiliza aplicația în limba maternă.

Preț : În afară de planul gratuit pentru totdeauna, există patru planuri suplimentare plătite care oferă avantaje suplimentare și încep de la o taxă fixă ​​de 3,99 USD per utilizator pe lună atunci când sunt facturate anual.

Caracteristica de evidențiere : O vizualizare Calendar care vă permite să vizualizați toate înregistrările de timp ca blocuri de timp într-un Calendar pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine când aveți lacune într-o zi și ce tip de tipare de lucru urmați zilnic.

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (extensia browser), Firefox (extensia browser), Edge (extensia browser)

Doctorul timpului

O altă aplicație de urmărire a timpului pe care o recomandăm este Time Doctor. Puteți folosi acest instrument pentru cerințele dvs. de urmărire a timpului, dar și pentru monitorizarea angajaților și salarizare.

Time Doctor vine cu o opțiune de măsurare a productivității, care permite angajaților să-și vadă statisticile de timp și să verifice dacă au pierdut timpul cu activități mai puțin importante. Atât utilizatorii, cât și managerii pot primi rapoarte săptămânale, care acoperă cele mai utilizate site-uri web și aplicații. În plus, puteți folosi acest instrument pentru a crea sarcini, a atribui proiecte și a revizui progresul acestora. O altă opțiune practică este că puteți urmări timpul atât online, cât și offline.

Preț: Acest instrument oferă o încercare gratuită de 14 zile, precum și trei planuri plătite, care încep de la 7 USD pe lună pentru un utilizator. Cu cât selectați mai mulți utilizatori, cu atât prețul crește, așa că pentru 10 angajați, va trebui să plătiți 70 USD pe lună pentru planul Basic.

Caracteristica de evidențiere : puteți personaliza opțiunile Time Doctor în funcție de nevoile dvs. De exemplu, puteți dezactiva funcția de capturi de ecran dacă nu o doriți pentru echipa dvs.

Disponibil pentru: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome (extensie de browser)

RescueTime

Acest instrument vă va ajuta să urmăriți timpul, dar și să vă îmbunătățiți productivitatea și să vă motivați să lucrați.

Cu RescueTime, vă puteți stabili propriul obiectiv zilnic Focus Work, apoi vă puteți urmări progresul către obiectiv. În afară de timp, puteți urmări și întâlnirile. Când sunteți distras, RescueTime vă trimite o alertă pentru a vă aminti că este timpul să vă concentrați asupra sarcinilor semnificative. Apropo de asta, puteți începe sesiunile Focus, o opțiune care va bloca orice site web care vă va distrage atenția și vă va înregistra munca. În plus, puteți arunca o privire și asupra funcțiilor Activități, unde puteți vedea activități sortate de-a lungul săptămânii (Focus Work, alte activități și Activități personale).

Preț: Există o încercare gratuită de două săptămâni, apoi prețul începe de la 6,50 USD pe lună.

Caracteristica de evidențiere : RescueTime vă oferă o imagine de ansamblu asupra obiceiurilor dvs. de lucru săptămânale, arătându-vă cât timp ați petrecut lucrând cu Focus.

Disponibil pentru: Windows, Mac

Instrumente de comunicare

Echipele care comunică eficient își pot spori productivitatea cu 25%, conform statisticilor de comunicare la locul de muncă. Pe lângă productivitate, aplicațiile de chat pot facilita și o cultură mai bună a companiei în echipele aflate la distanță.

Așadar, iată alegerea noastră de instrumente de colaborare în echipă și productivitate pe care le puteți folosi pentru chat:

1. Pumble: o aplicație de mesagerie pentru echipă care ajută lucrătorii de la distanță să comunice și să colaboreze fără nicio bătaie de cap.
2. Troop Messenger: un instrument de comunicare pe care echipa ta de la distanță îl poate folosi pentru chat, schimb de mesaje audio și multe altele.
3. Fleep: un software de comunicare în echipă care permite utilizatorilor să evidențieze anumite decizii luate în timpul conversațiilor.

Pumble

Pumble este un instrument gratuit de mesagerie de afaceri pentru echipele aflate la distanță. Această aplicație este disponibilă pentru un număr nelimitat de utilizatori.

Veți putea comunica cu colegii de echipă individuali prin mesaje directe sau veți putea crea canale private sau publice legate de subiecte, proiecte sau echipe specifice. De asemenea, veți putea să partajați fișiere, să creați și să urmăriți fire de chat în timp real, să gestionați fragmente de cod, precum și să vă adresați direct anumitor persoane din grupuri, prin mențiuni.

În plus, Pumble vă permite să setați o stare, astfel încât să puteți informa colegii atunci când nu sunteți disponibil. De exemplu, atunci când iei o pauză de masă, faci naveta sau când îți iei concediu medical.

Preț: În afară de opțiunea gratuită, acest instrument are două planuri plătite. Primul începe de la 1,99 USD per utilizator pe lună.

Caracteristica de evidențiere : te vei putea bucura de acces nelimitat la întregul tău istoric de chat, gratuit.

Disponibil pentru: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Mesagerul trupelor

Troop Messenger se numără printre cele mai bune instrumente de colaborare și productivitate în echipă.

Cu această aplicație, veți putea trimite mesaje unu-la-unu și audio. De asemenea, puteți salva note vitale sau orice altă informație în Self-message, care este vizibilă numai pentru dvs. Troop Messenger oferă, de asemenea, funcții precum chaturi de grup, partajarea fragmentelor de cod și semnalarea mesajelor importante. O altă opțiune valoroasă este că vă puteți integra contul Troop Messenger cu Google Drive, Dropbox și Zapier.

Preț: Această aplicație oferă o lună de încercare gratuită. În ceea ce privește planurile plătite, există trei planuri, începând de la 5 USD per utilizator pe lună.

Caracteristica de evidențiere : Cu Troop Messenger, puteți vedea previzualizarea atașamentelor, ceea ce este util atunci când nu aveți timp să descărcați fișiere.

Disponibil pentru: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Fugi

Fleep este o aplicație de mesagerie care îi ajută pe membrii echipei de la distanță să rămână conectați și asigură o bună colaborare în cadrul echipelor.

Puteți discuta diverse subiecte cu colegii dvs., apoi vă puteți evidenția deciziile în Panboardul conversației. Pentru fiecare conversație în Fleep, există un Taskboard, astfel încât să poți crea sarcini și să le atribui colegilor tăi. Acest instrument oferă multe integrări, cu aplicații precum IFTTT, Confluence, GitHub și altele.

Preț: În afară de o versiune gratuită, puteți alege între două planuri plătite. Prețul începe de la aproximativ 5,66 USD (5 EUR).

Caracteristica de evidențiere : Fleep vă oferă un sertar de fișiere — o opțiune pentru a avea toate fișierele și fotografiile partajate într-un singur loc.

Disponibil pentru: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Instrumente de videoconferință

În timp ce chatul este suficient de bun pentru majoritatea nevoilor tale de comunicare, uneori ai nevoie cu adevărat de un videoclip pentru a-ți exprima punctul de vedere.

Cum se simt angajații de la distanță despre utilizarea instrumentelor de videoconferință? Ei bine, conform studiului Centrului Pew Research, 63% dintre lucrătorii de la distanță nu se deranjează să folosească aplicații de videoconferință. În plus, 65% dintre cei care lucrează la distanță cred că instrumentele online sunt o alternativă excelentă pentru contactul în persoană.

Astfel, întâlnirile video sunt următorul lucru cel mai bun atunci când nu poți sta cu echipa ta în aceeași cameră.

Iată câteva aplicații grozave la care poți apela și care sunt menite să faciliteze astfel de întâlniri:

1. Google Meet: acest instrument de videoconferință este o alegere perfectă dacă aveți deja un cont Gmail.
2. Zoom: Când utilizați această aplicație gratuit, puteți organiza întâlniri video pentru până la 100 de participanți, ceea ce este o soluție excelentă.
3. Microsoft Teams: un instrument de videoconferință care permite participanților la întâlnire să interacționeze cu conținutul partajat în timpul întâlnirilor.

Google Meet

Google Meet (anterior Google Hangouts, înainte ca Google Hangouts să-și schimbe funcțiile de videoconferință la Google Meet) este un alt instrument pe care multe echipe îl folosesc din cauza purului confort.

Dacă aveți deja un cont Gmail, este la doar un clic distanță. Oferă chat și apeluri video. Funcția de apel video este superbă, în timp ce chat-ul lipsește cu siguranță în comparație cu Skype și următorul instrument de pe listă.

Preț: oricine are un cont Google poate crea o întâlnire video prin Google Meet, poate invita până la 100 de participanți și poate conversa cu aceștia timp de până la 1 oră, gratuit — pentru mai multe funcții și opțiuni, puteți trece la planul Google Workspace Individual, pentru 7,99 USD pe lună, deși acest preț va crește la 9,99 USD/lună din ianuarie 2022.

Caracteristica de evidențiere : în orice moment al conversației, veți putea să partajați ecranul dvs. și să prezentați echipei dvs. date de pe întregul ecran, din fila Chrome sau din fereastra dvs.

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, Android, iOS  

Zoom

Zoom este puterea de videoconferință folosită de unele dintre cele mai reputate companii de la distanță. Există o mulțime de motive - calitatea imaginii și a sunetului este superbă și puteți face aproape orice cu planul gratuit. De fapt, Zoom este atât de bun încât chiar și companii precum Slack își folosesc produsul.

Preț: Zoom este gratuit pentru până la 100 de participanți și 40 de minute per întâlnire (întâlnirile 1:1 sunt încă gratuite cu timp nelimitat), în timp ce planurile plătite încep de la 149,90 USD pe an, per licență, pentru un grup de până la 30 de ore. întâlniri de până la 100 de participanți.

Caracteristica de evidențiere : funcțiile de căutare ale Zoom fac să găsiți rapid și ușor tot ce aveți nevoie în conversațiile dvs., inclusiv contacte, mesaje, canale de chat și fișiere.

Disponibil pentru: web, Android, iOS, Chrome (extensia browser), Firefox (extensia browser)

Microsoft Teams

Microsoft Teams este un alt software pe care îl puteți folosi pentru a efectua apeluri video cu echipa dvs.

Acest instrument asigură o bună comunicare în echipă, deoarece vă permite să programați și să organizați întâlniri audio și video cu ușurință. Există și spațiu de stocare gratuit în cloud, astfel încât să puteți accesa orice fișiere partajate și să lucrați împreună cu colegii dvs. de la distanță.

Cu Microsoft Teams, puteți, de asemenea, să vă partajați ecranul și chiar să permiteți participanților la întâlnire să interacționeze cu conținutul pe care îl partajați. Și, doar pentru distracție, puteți seta un fundal virtual pentru întâlnirile dvs., puteți estompa fundalul sau puteți crea propriul dvs. fundal.

Preț: În afară de planul gratuit, puteți alege între trei planuri plătite, care încep de la 4 USD per utilizator pe lună.

Caracteristica de evidențiere : Microsoft Teams oferă utilizatorilor o opțiune de a marca un conținut, cum ar fi un mesaj sau un atașament, astfel încât să îl puteți găsi cu ușurință atunci când este necesar.

Disponibil pentru: Web, Mac, Windows, Android, iOS

️ Stocare în cloud și instrumente de partajare a fișierelor

Lucrul de la distanță necesită nu numai mijloace diferite de comunicare, ci și gestionarea și partajarea fișierelor. Deoarece membrii echipei dvs. pot fi împrăștiați în întreaga lume, este necesar să aveți o metodă fiabilă de stocare și partajare a fișierelor, astfel încât acestea să poată fi accesate în orice moment.

Iată câteva instrumente de echipă la distanță pentru stocarea în cloud și partajarea fișierelor:

1. Dropbox : o aplicație care a fost sinonim pentru stocarea în cloud din 2007.
2. OneDrive : un instrument pe care îl puteți folosi atât pentru nevoile dvs. personale, cât și de afaceri pentru a stoca fișiere și foldere în cloud.
3. Citrix ShareFile : o aplicație care oferă spațiu de stocare nelimitat pentru fișierele și folderele dvs.

Dropbox

Dropbox există din 2007 și a stabilit ștacheta foarte sus pentru serviciile de stocare în cloud.

Prețuri: contul premium pentru un utilizator vă va costa în jur de 9 USD pe lună pentru 2 TB de date, ceea ce este suficient pentru oricine nu trebuie să se ocupe de fișiere voluminoase. Dacă acest lucru nu este suficient, puteți face upgrade la planul de familie pentru 16,99 USD pe lună și puteți partaja 2 TB de spațiu de stocare.

Caracteristica de evidențiere : veți putea să vă sincronizați automat fișierele și folderele (cum ar fi cele pe care le păstrați pe desktop) cu cloud și să le accesați cu ușurință de oriunde.

Disponibil pentru: Windows, Linux, Mac, Android, iOS

OneDrive

Un alt instrument popular de stocare în cloud și de partajare a fișierelor este OneDrive. Această aplicație oferă planuri diferite pentru nevoile dvs. personale și de afaceri.

Preț: Pachetul lor de acasă are o versiune gratuită și include 5 GB spațiu de stocare. În plus, există trei planuri suplimentare, plătite, care pornesc de la 79,99 USD pe an, pentru 6 utilizatori.

În ceea ce privește planurile lor de afaceri, nu există opțiuni gratuite. Prețul începe de la 5 USD pe lună per utilizator și include 1 TB per utilizator.

Caracteristica de evidențiere : puteți scana documente, chitanțe, cărți de vizită, note cu aplicația mobilă OneDrive.

Disponibil pentru: Windows, Mac, Android, iOS

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile este o aplicație care vă permite să stocați și să partajați fișierele în siguranță. Acest instrument a fost recunoscut drept Winter Leader 2022 de către G2.

Preț: Deși nu puteți utiliza această aplicație gratuit, există trei planuri plătite. Planul Citrix ShareFile Standard începe de la 50 USD pe lună pentru 5 utilizatori. Acest plan oferă stocarea, sincronizarea și partajarea fișierelor, precum și utilizatori clienți nelimitați.

Caracteristica de evidențiere : stocare nelimitată pentru toate planurile lor plătite, cu excepția planului Virtual Data Room.

Disponibil pentru: Windows, Mac

️ Instrumente de colaborare pentru fișiere

Odată ce aveți toate fișierele ascunse în siguranță în cloud, este timpul să vă puneți la treabă. Deși acestea nu acoperă toată munca depusă în echipele de la distanță, toate echipele de la distanță trebuie să se ocupe de documente și necesită aceste instrumente de productivitate a echipei:

1. Google Workspace: o alegere excelentă pentru echipele care folosesc deja un cont Gmail.  
2. Office 365: un instrument de colaborare cu fișiere ușor de utilizat, care oferă utilizatorilor și spațiu de stocare One Drive.
3. GitBook: Un instrument potrivit pentru echipele de dezvoltare, astfel încât acestea să poată crea și partaja baze de cunoștințe și documente.

Google Workspace

Google Workspace, cunoscut anterior ca Google Suite, este cel mai răspândit set de instrumente pentru colaborarea cu fișiere. Deoarece vine deja cu un cont Gmail (pe care îl puteți obține gratuit), puteți să-l învârtiți.

Preț: Conturile de afaceri încep de la 5,30 USD pe utilizator, pe lună, ceea ce reprezintă o taxă mică pentru instrumente precum Documente, Foi de calcul, Prezentări și multe altele, reunite într-un singur pachet (pe care apoi îl veți putea folosi cu 300 de colegi de echipă și îl veți putea stoca). în spații de stocare de 30 GB per utilizator).

Caracteristica de evidențiere : Documentele, Foile de calcul și Prezentările menționate anterior sunt un spațiu excelent pentru colaborarea în conținut - de exemplu, odată ce creați un Document Google și îl partajați echipei dvs., veți putea cu toții să editați acel document împreună, în realitate - timp, în timp ce toate modificările dvs. sunt sincronizate automat, pe toate dispozitivele.

Disponibil pentru: În funcție de platforma pe care doriți să o utilizați (Docs, Sheets, Slides, Calendar și altele), aflați mai multe detalii aici. În general, veți putea folosi Google Workspace într-un browser web, Android și iOS.

Office 365

Office 365, care face parte din Microsoft 365, este versiunea cloud a binecunoscutului pachet Microsoft Office care vine cu Windows. Dacă sunteți obișnuit să lucrați pe un desktop, veți găsi lucrul în Office 365 destul de simplu.

Preț: Apropo de preț, dacă optați pentru un pachet lunar (începe de la 8,25 USD per utilizator pe lună, ceea ce reprezintă un angajament anual), veți avea spațiu suplimentar pe OneDrive.

Caracteristica de evidențiere : Controlul versiunilor vă permite să vedeți toate modificările efectuate într-un document, cine le-a făcut și când - veți putea, de asemenea, să reveniți cu ușurință la versiunile anterioare ale documentelor, dacă considerați că acest lucru este necesar.

Disponibil pentru: Depinde de pachetul pe care doriți să îl utilizați (Afaceri, Personal și familie, Întreprindere, Educație). Aflați mai multe detalii despre planul de afaceri aici.

GitBook

Acest software de colaborare cu fișiere este potrivit în special pentru echipele de software. GitBook a fost recunoscut de G2 drept „Warn 2022 High Performer”.

Cu această aplicație, dezvoltatorii pot colabora cu ușurință la documente și pot partaja fișiere. În plus, echipele pot crea baze de cunoștințe și pot face aceste documente accesibile tuturor membrilor companiei din întreaga lume. În plus, dezvoltatorii pot crea documente API și pot urmări proiectele lor personale.

Preț: GitBook oferă un plan gratuit și există, de asemenea, trei pachete plătite, începând de la 8 USD per utilizator pe lună.

Caracteristica de evidențiere : utilizatorii își pot împărtăși cunoștințele fie în mod public, fie în privat cu oricine. Există chiar și o opțiune de a crea și de a trimite un link secret către utilizatorii non-GitBook, astfel încât aceștia să poată accesa conținut privat.

Disponibil pentru: Windows, Mac

️ Instrumente de management de proiect

Lucrul în cloud trebuie să fie susținut de un sistem puternic de management al proiectelor. În orice moment, trebuie să fii conștient de cine face ce și care este stadiul proiectelor în derulare, indiferent de tehnicile și practicile de management de proiect pe care ai decis să le implementezi în munca ta.

Iată instrumente de management de proiect care apar ca soluții eficiente pentru gestionarea unor astfel de sarcini de la distanță:

1. Asana: Această aplicație de gestionare a proiectelor se bazează pe un standard de bord Kanban, dar vă puteți gestiona și sarcinile folosind vizualizarea listă.
2. Basecamp: un instrument simplu pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor dvs. atunci când lucrați de la distanță.
3. Trello: Un software de management de proiect care oferă utilizatorilor și funcții de automatizare.

Asana

Asana este construită pe principiul plăcii Kanban și este una dintre cele mai bune aplicații PM existente. Aspectul său elegant, combinat cu o experiență excelentă a utilizatorului și o multitudine de funcții, o fac aplicația de alegere pentru multe echipe de la distanță de pe tot globul.

Preț: aplicația este gratuită pentru echipe de până la 15 persoane, iar prețul începe de la 13,49 USD pe utilizator, pe lună, în cazul în care doriți să urmăriți, de asemenea, cronologie și repere, precum și să adăugați câmpuri personalizate sarcinilor dvs.

Caracteristica de evidențiere : Pe lângă gestionarea sarcinilor și urmărirea progresului pe care îl faceți cu acestea în panourile Kanban, veți avea, de asemenea, șansa de a efectua aceste acțiuni în vizualizările clasice de listă și de a bifa sarcinile pe măsură ce le finalizați.

Disponibil pentru: Windows, Android, iOS

Tabăra de bază

Basecamp este una dintre cele mai cunoscute companii de la distanță, așa că este potrivit doar pentru ei să creeze un instrument de management de proiect pentru a face munca de la distanță mai convenabilă. În timp ce Basecamp poate fi prea simplu pentru echipele mai pretențioase care au nevoie de funcții de management aprofundate, cum ar fi dependențele de sarcini și raportare detaliată, simplitatea sa prezintă un avantaj valoros pentru echipele care caută o abordare ușor de utilizat pentru gestionarea proiectelor lor.

Preț: Există un plan gratuit — Basecamp Personal, pentru studenți, liber profesioniști și familii. În afară de acest pachet, cu planul Basecamp Business, puteți folosi acest instrument pentru un număr nelimitat de utilizatori și proiecte nelimitate.

Caracteristica de evidențiere : Programe care vă vor permite să urmăriți și să efectuați activități legate de date și evenimente legate de proiecte și să vă asigurați că oamenii sunt notificați în timp util cu privire la aceste elemente.

Disponibil pentru: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Trello

Un alt instrument care vă este la îndemână atunci când faceți telecommuting. Pe lângă utilizarea Trello într-o vizualizare Kanban, tu și colegii tăi de la distanță vă puteți gestiona și sarcinile cu o vizualizare Cronologie, Calendar și Tabel.

Odată ce ți-ai creat tabloul, poți adăuga cu ușurință liste, care reprezintă diferite etape de lucru („De făcut”, „Făcut” și „Terminat”). Apoi, fiecare listă poate conține câte cărți aveți nevoie pentru a finaliza proiectul. Cu Trello, echipele de la distanță pot, de asemenea, să bifeze carduri din listă când termină aceste sarcini și să vadă bara de stare.

Preț: Puteți utiliza Trello gratuit și puteți profita de un număr nelimitat de carduri și spațiu de stocare nelimitat, pentru până la 10 panouri per spațiu de lucru. Pare foarte mult, dar dacă aveți nevoie de câteva funcții avansate, rețineți că prețul începe de la 5 USD per utilizator pe lună atunci când este facturat anual.

Caracteristica de evidențiere : Butler este o caracteristică care vă permite să automatizați diverse sarcini și, de asemenea, să setați reguli specifice în cadrul forumurilor dvs. În plus, această opțiune vă poate recunoaște sarcinile repetitive și vă poate sugera automatizare pentru astfel de sarcini.

Disponibil pentru: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Instrumente de dezvoltare și proiectare

Dacă conduceți orice fel de agenție de la distanță care se concentrează pe dezvoltare și design, desfășurarea cu instrumente standard nu va reduce. Cu toate acestea, aceste instrumente au fost construite având în vedere cloud și vă permit să proiectați și să dezvoltați cu ușurință cu o echipă de la distanță sau distribuită.

Vom explora următoarele instrumente:

1. GitLab: Un instrument care vă va ajuta echipele la distanță să își gestioneze proiectele de dezvoltare software de la început până la sfârșit.
2. InVision Freehand: un instrument de tablă albă care permite utilizatorilor să colaboreze la documente în timp real.
3. Figma: o aplicație pentru echipele de la distanță pentru a partaja fișiere și a colabora la ele. Acest instrument este util în special pentru designeri și dezvoltatori.

GitLab

GitLab este instrumentul de utilizat de la primul până la ultimul pas în dezvoltarea de software. Colaborați cu echipa dvs. de la distanță în cloud pentru a vă planifica proiectele, pentru a vă gestiona codul și pentru a vă monitoriza proiectele.

Preț: GitLab oferă un plan gratuit, care vă va permite să abordați toate etapele ciclului de viață DevOps. Când vine vorba de versiunile plătite, prețul începe de la 19 USD per utilizator pe lună. Cu acest pachet, veți putea avea recenzii mai rapide ale codului, fiabilitate autogestionată și planificare agilă a întreprinderii.

Caracteristica de evidențiere : analiză de productivitate care oferă utilizatorilor GitLab statistici și alte valori valoroase. În acest fel, veți putea înțelege cât de productiv sunteți ca echipă, pentru a evidenția cele mai bune modele de flux de lucru și practici pe care ar trebui să le urmați în viitor.

Disponibil pentru: Linux, diverși furnizori de cloud (Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure)

InVision Studio

InVision Studio este unul dintre cele mai bine cotate instrumente de design de pe piață. Și pentru un motiv întemeiat — vă permite să vă gestionați întregul flux de lucru de proiectare, de la prototipuri până la produsul finit. Acest instrument este potrivit atât pentru liber profesioniști, cât și pentru companii.

Preț: Nu există detalii pe site-ul lor oficial, dar unele surse spun că există o versiune gratuită, iar prețul începe de la 15,00 USD pe lună.

Caracteristica de evidențiere : opțiunea de a partaja cu ușurință link-uri (în loc de a partaja fișiere PDF sau JPG) și apoi de a obține feedback rapid, sugestii pentru îmbunătățiri și idei noi pentru dezvoltarea viitoare.

Disponibil pentru: Windows, web, Android, iOS

Figma

Figma este un instrument de proiectare a interfeței de colaborare menit să vă ajute să creați modele, machete, prototipuri și apoi să adune feedback pentru ideile dvs. într-un singur loc. Veți putea să creați, să reutilizați și să combinați o varietate de forme, precum și să definiți stiluri flexibile și să accesați mai târziu biblioteci ale lucrării dvs. anterioare.

Preț: Planul de pornire este gratuit, pentru un număr nelimitat de colaboratori și un număr nelimitat de fișiere personale, în timp ce prețul începe de la 12 USD per editor, pe lună pentru proiecte nelimitate.

Caracteristica de evidențiere : opțiunea de a include dezvoltatorii în proces și de a le permite să inspecteze fișierele de proiectare.

Disponibil pentru: Windows, Mac, web; Figma Mirror pentru Android, iPhone și iPad

️ Instrumente de conversie a timpului

Dacă echipa ta nu este doar la distanță, ci și împrăștiată în diferite zone de echipă, poate fi necesar să fii mai atent când membrii echipei sunt disponibili pentru a colabora. De exemplu, dacă lucrezi din Tokyo, iar colegii tăi de echipă lucrează din Lisabona, va trebui să fii atent atunci când programați întâlniri, pentru a evita să programați întâlniri zilnice când este ora 12:00 pentru dvs., dar 3:00 pentru restul echipei dvs. pentru a evita acest lucru, veți avea nevoie de un instrument de încredere de conversie a timpului. În acest fel, veți îmbunătăți productivitatea de la distanță a întregii echipe.

Deci, iată sugestiile noastre:

1. World Time Buddy: o aplicație de conversie a timpului care vă permite să adăugați până la 4 locații, astfel încât să puteți compara diferite fusuri orare ale colegilor dvs.
2. TimeAndDate: un instrument de conversie a ceasului și a timpului care vă ajută să vă dați seama dacă anumite ore sugerate sunt potrivite pentru colegii dvs. din întreaga lume.

Amice de ora mondială

World Time Buddy este un instrument de ceas și convertor care vă permite să comparați fusurile orare în care își desfășoară activitatea colegii de la distanță și apoi să programați întâlniri sau să organizați în mod corespunzător munca colaborativă în timp real.

Preț: Versiunea gratuită vă permite să adăugați și să comparați fusuri orare în 4 locații, în timp ce planurile plătite care oferă mai multe opțiuni încep de la 2,99 USD pe lună.

Caracteristica de evidențiere : evidențierea în weekend vă asigură că nu programați niciun apel în timpul weekendului.

Disponibil pentru: Android, iOS

Data si ora

TimeAndDate este un alt instrument de ceas și convertor care ajută la calcularea diferențelor de timp pentru datele prezente, trecute și viitoare. Veți putea să comparați timpii pentru mai multe locații diferite într-o vizualizare paralelă, în doar câteva clicuri, apoi să descărcați sau să exportați rezultatele, pentru o programare mai ușoară.

Preț: caracteristicile principale sunt gratuite și, pentru un abonament, veți putea adăuga și 5 locații la interogare (la un preț de 49 USD pe an).

Caracteristica de evidențiere : veți putea vedea cum funcționează anumite ore sugerate pentru întâlniri, apeluri și alte evenimente organizate dintr-o privire — site-ul web afișează automat dacă aceste ore sunt „Bine”, „Nu atât de bune” sau „Nu sunt bune”. ”, în raport cu fusurile orare, vacanțele și orele de birou ale fiecăruia.

Disponibil pentru: Android, iOS

️ Software pentru desktop la distanță

Când lucrați de la birou, este ușor să apelați asistență tehnică pentru a-i ajuta pe colegii de echipă care sunt mai puțin versați în tehnologie să configureze noi programe esențiale pentru lucrul pe desktop sau pe dispozitivele lor mobile. Dar, acest lucru poate părea un obstacol mai mare atunci când toată lumea lucrează de la distanță - din fericire, puteți apela la un software desktop la distanță care permite accesul de la distanță și ajutor tuturor colegilor dvs. de echipă, indiferent unde se află.

Iată aplicațiile pe care le sugerăm:

1. TeamViewer: o aplicație care vă permite să aveți acces de la distanță și suport de la distanță la orice dispozitiv situat oriunde în lume.
2. Desktop la distanță Chrome: Ca alternativă gratuită la TeamViewer, Desktop la distanță Chrome este destul de ușor de utilizat, astfel încât chiar și membrii echipei care nu sunt cunoscători de tehnologie pot reuși să partajeze ecranele lor sau să se conecteze cu alte dispozitive.
3. Splashtop Business Access: o aplicație care permite utilizatorilor să vizualizeze mai multe ecrane de la distanță în același timp.

TeamViewer

TeamViewer este o soluție software elegantă pentru acces la distanță care vă va ajuta echipa să gestioneze, să monitorizeze și să repare dispozitivele cu ușurință, de la distanță. Nici măcar nu aveți nevoie de un VPN pentru a accesa orice dispozitiv mobil sau servere.

Preț: Există trei planuri plătite: pentru un singur utilizator, pentru mai mulți utilizatori și pentru echipe. Dacă alegeți pachetul pentru echipe, veți putea avea 30 de utilizatori licențiați și 3 membri ai echipei vor putea deschide o sesiune la distanță în același timp. Acest plan funcționează pentru până la 500 de dispozitive.

Când vine vorba de prețul TeamViewer, acesta începe de la aproximativ 33 USD (29,90 EUR).

Caracteristica de evidențiere : puteți adăuga note lipicioase pe computere la distanță.

Disponibil pentru: Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS

Desktop la distanță Chrome

Chrome Remote Desktop este o alternativă gratuită adecvată la TeamViewer, care oferă utilizatorilor săi șansa de a controla de la distanță un alt dispozitiv prin acces la distanță de bază și funcții de asistență. Deci, dacă sunteți în căutarea funcțiilor de bază de acces la distanță pe care oricine le va putea folosi într-o clipă, Desktop la distanță Chrome este alegerea pentru dvs.

Preț: această aplicație este gratuită pentru toți utilizatorii.

Caracteristică evidențială : senzația sa minimalistă și configurarea ușoară îl fac potrivit pentru orice membru al echipei tale de la distanță, indiferent de priceperea lor tehnică.

Disponibil pentru: web, Android, iOS

Splashtop Business Access

Acesta este un alt software practic pentru desktop la distanță pentru echipele aflate la distanță. Cu această aplicație, veți putea vizualiza simultan mai multe ecrane de la distanță și, de asemenea, veți putea înregistra orice sesiuni de acces la distanță. Mai mult, doi membri ai echipei se pot conecta la un computer în același timp. În plus, puteți imprima fișiere pe un computer la distanță, fără a fi nevoie să transferați mai întâi aceste fișiere.

Preț: prețul începe de la 5 USD pe lună, dar este doar pentru uz individual. Când vine vorba de echipele de la distanță, prețul începe de la 6,19 USD pe utilizator pe lună, atunci când este facturat anual. Acest plan este potrivit pentru 4-9 utilizatori.

Caracteristica de evidențiere : Funcția „Numai Vizualizare” vă permite să vizualizați numai activitățile pe computerul colegului dvs., fără a modifica nimic.

Disponibil pentru: Windows, Mac, Linux, Chromebook, Android, iOS, browser Chrome

️ Instrumente de luare de note și de spațiu de lucru vizual

Gestionarea sarcinilor prioritare, luarea de note și organizarea de sesiuni zilnice de brainstorming nu ar trebui să fie o problemă, chiar și atunci când sunteți departe fizic de echipa dvs. Pentru a vă ajuta echipa să organizeze munca într-un mod simplu și ușor de urmărit, următoarele aplicații pentru lista de activități, instrumente de luare de note și instrumente vizuale pentru spațiul de lucru sunt o alegere excelentă:

1. Todoist: o aplicație care vă permite să creați liste de activități, să faceți sarcini și să le delegați membrilor echipei.
2. Evernote: un instrument care vă ajută să gestionați sarcinile și să vă notați toate notele, apoi să căutați cu ușurință orice fișiere.
3. Miro: un instrument de tablă albă care ajută echipele să organizeze întâlniri, să facă brainstorming idei și să profite de multe șabloane pe care le oferă această aplicație.

Todoist

Todoist este o aplicație specializată pentru activități care vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să vă planificați și să vă programați mai bine prioritățile. Indiferent la ce lucrați, veți putea să vă împărțiți volumul de muncă în sarcini și apoi să le delegați colegilor de echipă în cadrul proiectelor comune. The notifications feature will then allow you to easily track when teammates post comments or complete tasks, so that everyone is kept up to date about the progress.

Pricing: There is a free plan for up to 5 active projects, which is enough to provide the basic task management features. The pricing starts at $4 per month, for a larger number of projects, number of people per project, and additional task management functionalities.

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

Evernote

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

Miro

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

Way of Life

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

Disponibil pentru: Android, iOS

Productiv

Productiv este un alt instrument de urmărire a obiceiurilor care vă va ajuta să vă stabiliți obiective personale. Poți să-ți gestionezi obiceiurile, dar și să te provoci, angajându-te în provocări săptămânale. Acest instrument oferă, de asemenea, utilizatorilor statistici, astfel încât să vă puteți urmări progresul în fiecare zi.

Productive te încurajează să nu-ți rupi obiceiul, arătând un punct verde pentru toate zilele în care ai reușit să-ți duci la bun sfârșit activitatea. De exemplu, puteți stabili un obiectiv care vă va ajuta să vă deconectați după muncă, cum ar fi să faceți exerciții cardio sau yoga de îndată ce ieșiți de la serviciu. Apoi, după ce ați terminat sesiunea de antrenament, glisați pur și simplu de la stânga la dreapta și o veți marca ca gata.

Preț: Există o versiune gratuită, care vă permite să urmăriți 5 obiceiuri. Prețul începe de la 29,99 USD pe an și, cu acest plan, veți avea un număr nelimitat de obiceiuri.

Caracteristica de evidențiere : puteți seta mementouri pentru a vă asigura că vă veți ocupa de obiceiurile dvs.

Disponibil pentru: Android, iOS

Cum alegi instrumentele potrivite pentru echipele de la distanță?

Acum că am explorat cele mai practice instrumente de lucru la distanță, să vedem cum ar trebui să alegeți aceste aplicații. Există anumite trăsături vitale pe care ar trebui să le aveți în vedere atunci când alegeți aplicații, pentru a vă asigura că profitați la maximum de ele.

Optează pentru mai multe funcții

Încercați să găsiți instrumente care se concentrează pe mai mult de un aspect al colaborării în echipă și al productivității. În acest fel, nu va trebui să comutați între aplicații, ceea ce vă va economisi timp.

Să presupunem că căutați o aplicație de urmărire a timpului. Scopul dvs. principal este să găsiți un instrument pentru a vă înregistra timpul în timp ce lucrați. În afară de această opțiune, alte funcții valoroase ar fi crearea de rapoarte pentru a afla cum vă petreceți săptămâna sau luna, precum și solicitarea PTO. Astfel, veți putea să vă gestionați timpul în mod corespunzător, dar și să îndepliniți unele sarcini similare.

Alegeți instrumente care sunt ușor de utilizat

Nimănui nu-i place să-și piardă timpul încercând să-și dea seama cum funcționează o aplicație. Deci, optați întotdeauna pentru instrumente care sunt simplu de utilizat, atât pe desktop, cât și pe mobil.

În plus, aplicațiile pe care le alegeți ar trebui să aibă o interfață intuitivă și o navigare simplă.

Prin urmare, este mai probabil ca tu și echipa ta să-ți gestionezi toate sarcinile, fără nicio bătaie de cap.

Stocarea în cloud și partajarea fișierelor sunt întotdeauna un plus

Instrumentele bazate pe cloud joacă un rol esențial în forța de muncă actuală, în special atunci când se lucrează de la distanță. Această caracteristică asigură că toate informațiile sunt stocate online, ceea ce le face accesibilă tuturor membrilor echipei.

Când faceți telecommuting, va trebui adesea să colaborați cu colegii dvs. la diferite fișiere. Pentru a face acest job mai practic, echipa ta va beneficia cu siguranță de partajarea online a fișierelor. Deci, aplicațiile pe care le alegeți pentru echipă trebuie să aibă și ele astfel de opțiuni.

Partajarea fișierelor va ajuta echipa să lucreze împreună pe diferite documente, fișiere audio sau video, să le editeze sau să aprobe unele modificări. În acest fel, veți simți cu toții că sunteți în același birou, chiar dacă sunteți departe unul de celălalt.

Alegeți aplicațiile cu integrări

Căutați întotdeauna instrumente care se pot integra fără probleme cu alte aplicații. Integrarea vă va ajuta să fiți mai eficient atunci când lucrați, deoarece nu va trebui să comutați între instrumente.

De exemplu, vă puteți conecta aplicația de urmărire a timpului cu un instrument de management de proiect. În acest fel, atunci când lucrați la o sarcină în aplicația de management de proiect, veți putea porni un cronometru în aplicația de management de proiect. După cum vă puteți imagina, o astfel de integrare va acoperi atât nevoile dvs. de urmărire a timpului, cât și de gestionare a sarcinilor cu un simplu clic.

Încheierea

Deși există unele obstacole în ceea ce privește munca de la distanță, lipsa instrumentelor cu siguranță nu este una dintre ele.

În această postare pe blog, v-am ghidat prin unele dintre cele mai bune instrumente de productivitate pentru lucrătorii la distanță. Mai mult, am explorat unele dintre cele mai vitale trăsături ale instrumentelor de productivitate, cum ar fi caracteristicile multiple, ușor de utilizat și opțiuni precum integrări și stocare în cloud.

Sperăm că instrumentele pe care le-am acoperit în acest articol vă vor ajuta să mențineți o comunicare de succes cu echipa de la distanță, să vă păstrați prioritățile în ordine și sincronizate cu prioritățile echipei și să colaborați la fel de eficient (dacă nu chiar mai bine) ca și cum ați fi cu toții într-un cadru de birou.

️ Care sunt instrumentele tale preferate de productivitate? Cum vă ajută aceste aplicații să rămâneți sincronizat cu echipa de la distanță și să vă recăpătați productivitatea? Trimiteți răspunsurile, sugestiile și comentariile dvs. la [email protected] și le putem include în această postare sau în cele viitoare.