Las 5 formas más populares de crear una firma de correo electrónico

¿Sabía que uno de los errores más grandes en las firmas es la inconsistencia en toda la organización porque cada empleado usó sus propias plantillas y herramientas?

Al crear una firma de correo electrónico consistente y con la marca correcta para cada miembro de su equipo, crea reconocimiento de marca entre los contactos de su empresa. Es por eso que debe usar la misma plantilla o una similar en toda su empresa para asegurarse de que cada firma coincida con el estilo y el formato que ha aprobado.

Además, una firma de correo electrónico ayuda a lograr los objetivos de la empresa al ejecutar una campaña exitosa de firma de correo electrónico.

• Desarrollo de diseño

Algunos creen que la mejor manera de crear una firma de correo electrónico es crearla en Photoshop o directamente en su programa de correo electrónico. Otros prefieren usar Microsoft Word o Google Docs, luego copiarlo desde allí y listo, la firma de correo electrónico está lista para funcionar. No, no funciona así.

Una firma de correo electrónico refleja la identidad de su marca, y debe pensar detenidamente qué colores, diseño o elementos de marketing incorporará en su tarjeta de presentación digital. La ayuda de un diseñador profesional o un software de firma de correo electrónico es fundamental en esta etapa.

• Codificación

Vaya a la codificación si es bueno en HTML o tiene un miembro del equipo que sabe cómo hacer una firma de correo electrónico HTML.

• Pruebas

Una vez que haya decidido crearlo usted mismo, prepárese para hacer muchas pruebas. Para no molestar a sus clientes con un pie de página de correo electrónico que no se muestra correctamente, necesita saber cómo se verá en varios dispositivos y clientes de correo electrónico como Outlook, Apple Mail o Gmail.

• Distribución entre todos los miembros del equipo
  

Como mencionamos antes, un pie de página de correo electrónico con una buena marca es un detalle pequeño pero poderoso que promueve su negocio con cada mensaje enviado por sus empleados. En consecuencia, cuando el diseño de la firma de correo electrónico esté listo y se complete la prueba, deberá distribuir las firmas a cada departamento y miembro del equipo.

Para automatizar el proceso de distribución, algunas empresas de administración de firmas de correo electrónico le brindan una función de administración central para todas las firmas y usuarios de su organización.

• Control de instalación

Tiene suerte si tiene un equipo pequeño y empleados cooperativos para adoptar sus firmas de correo electrónico. Pero, ¿y si hay decenas o cientos de buzones en la empresa? ¿Cómo controláis si cada uno de vuestros empleados tiene instalada la firma? No se preocupe, algunos servicios de firma de correo electrónico incluso pueden hacerlo por usted. Desde el tablero, un administrador puede ver qué firmas se han instalado y cuáles no.

A continuación encontrará las cinco mejores formas de crear una firma de correo electrónico. Preste atención a los pros y los contras de cada método y elija la opción más adecuada.

1. Usa un generador de firmas de correo electrónico

Hoy en día, existen varios creadores de firmas de correo electrónico en línea que pueden crear una firma para usted, su empresa y cada miembro de su equipo sin esfuerzo.

Cuando se trata de crear la firma de correo electrónico HTML, debe considerar los pros y los contras, que lo ayudarán a tomar una decisión. Comencemos con los profesionales.

ventajas

• Control total sobre su plantilla de firma

Si usted o su desarrollador tienen un buen dominio de HTML, no tiene límites y puede implementar cualquier idea.

• Su firma se puede editar en cualquier momento

A menudo, los servicios de firma de correo electrónico ofrecen varios planes de suscripción que permiten crear una, dos, diez y más firmas durante un año. Pero si desea modificar su firma en cualquier momento de forma gratuita, debe usar HTML. Una vez que haya creado su pie de página para el correo electrónico, no tendrá que pagarle a nadie, pero podrá editarlo en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que necesitará pasar por un código algo grande cada vez que desee cambiar incluso un poco de su firma, lo que nos lleva a las desventajas de usar HTML.

Contras

• Necesitas aprender HTML

Aprender algo nuevo siempre es bueno, pero a veces no tienes suficiente tiempo. Además, es posible que necesite algo con mucha urgencia.

• Contrata a un desarrollador

Entonces, si usted es una persona ocupada y no tiene tiempo para aprender HTML o mejorar sus habilidades de codificación, debe comenzar a buscar personas capaces de hacer su proyecto. En caso de que no tenga experiencia previa en la contratación de un desarrollador web, también puede ser una tarea que lleve mucho tiempo encontrar uno bien informado.

• Dedique tiempo a la investigación

Mientras que un destinatario puede ver su firma como la diseñó, otro puede recibirla como un mensaje de texto sin formato o simplemente desordenada. ¿Por qué? Debe comprender que los diferentes clientes de correo electrónico tienen diferentes requisitos tecnológicos para las firmas.

• Dedique tiempo a las pruebas

Tenga en cuenta que deberá probar su firma en todos los clientes de correo electrónico y cómo se verá después de ser enviada.

• Vista previa de problemas en diferentes dispositivos

Es difícil imaginar nuestra vida sin teléfonos inteligentes. Es por eso que podemos suponer que alguien puede estar leyendo nuestros correos electrónicos usando un teléfono inteligente o una tableta. Por cierto, más de la mitad de todos los teléfonos móviles en los Estados Unidos ahora son teléfonos inteligentes. Muchas personas de negocios prefieren usar el móvil para su correspondencia comercial, por lo que le conviene asegurarse de que su firma de correo electrónico se muestre correctamente en todo tipo de dispositivos.

Hay muchos tutoriales de firmas de correo electrónico en la web sobre cómo crearlas en Photoshop. Pero, ¿merece la pena intentarlo? ¡Vamos a averiguar!

ventajas

• El cielo es el límite de tu creatividad.

Si eres un gurú de Photoshop, esta opción es la primera opción para ti. Una amplia gama de funciones de edición de imágenes le permite obtener no solo una firma, ¡una obra de arte! Pero no exageres, ¿de acuerdo?

• Control total sobre su plantilla de firma

Puede personalizar el texto de contacto, las etiquetas, los íconos, los colores y estilos de las fuentes, los anchos de los márgenes, las imágenes, el banner y más del pie de página de su correo electrónico.

• Su firma se puede editar en cualquier momento

Al igual que con HTML discutido anteriormente, no tendrá que pagar una y otra vez cada vez que quiera cambiar algo.

Contras

• Aprende Photoshop o contrata a un diseñador

Para las personas que no son de Photoshop entre nosotros, crear una firma de correo electrónico en este editor puede ser bastante difícil. Tiene dos opciones: necesita mejorar sus habilidades de diseño gráfico o contratar a un profesional que pueda hacer el trabajo por usted.

• Problemas con la visibilidad de la firma en el correo electrónico

Cuando cree una firma de correo electrónico de Photoshop, recuerde que la imagen puede ir a archivos adjuntos y no se mostrará automáticamente. Para ver su firma, el destinatario debe hacer clic en el botón "descargar imágenes". Además, corre el riesgo de que algunos destinatarios no puedan verlo porque han deshabilitado las imágenes en su cliente de correo electrónico.

• Su firma de correo electrónico no será interactiva

Pero incluso si no lo han hecho, aún no podrán hacer clic en sus enlaces, íconos sociales, banner, llamado a la acción . Ahora imagina a tu cliente haciendo clic en el enlace de tu página de Facebook o esperando suscribirse a tu boletín mensual. En lugar de obtener lo que quieren, son llevados al lugar donde ubicaste la firma porque es solo una imagen con solo un área en la que se puede hacer clic. Usted también estaría frustrado, ¿no es así?

• Codifíquelo para que se pueda hacer clic en los elementos

Como puede ver, necesita saber mucho sobre los detalles para que funcione (incluido cómo crear una firma de correo electrónico html en Photoshop). Al crear una firma con Adobe, cree elementos de firma de correo electrónico HTML en los que se pueda hacer clic.
Además, tenga en cuenta que algunos programas de correo no son particularmente buenos para interpretar HTML.

• Mucho tiempo para cargar en el correo electrónico

Por favor pon atención; al crear una firma de correo electrónico, Adobe Photoshop siempre la guarda como una imagen. A veces, las imágenes tardan mucho tiempo en cargarse.

• problemas de correo no deseado

Es posible que su mensaje nunca llegue si su firma es solo una imagen porque puede ser detectado como correo no deseado.

Otra forma popular de diseñar una firma profesional para correos electrónicos es usar una plantilla de Microsoft Word. Entonces, ¿cómo hacer una firma en Word? Probablemente haya oído hablar de Word Rendering Engine de Microsoft para crear el código HTML. El código producido tiene el mismo aspecto en casi todos los productos de Microsoft, como Outlook, Word y Excel.

Por ejemplo, si copia su plantilla de firma de correo electrónico de Word y la pega directamente en un mensaje en Outlook, se mostrará correctamente en la mayoría de las versiones de Outlook. Aunque este método es gratuito, algunas cosas específicas saldrán mal si elige seguir este Acercarse.

Los problemas incluyen:

• Problemas con el formateo

Debido a que otros clientes de correo electrónico como Gmail, Thunderbird o Apple Mail no pueden leer el "código de firma de correo electrónico HTML" producido por Word Rendering Engine, los destinatarios que usan estas aplicaciones de correo electrónico verán espacios adicionales, lagunas y fuentes incorrectas en su firma de correo electrónico. .

• Problemas de visibilidad en clientes de correo electrónico

Su plantilla de Word de firma de correo electrónico bellamente formateada probablemente se verá bien en Outlook y terrible y sin formato en todos los demás clientes de correo electrónico principales. Además, su firma puede incluso no estar disponible para el destinatario.

A menos que sepa que todos sus destinatarios usan Outlook, no se recomienda crear una firma de correo electrónico en Microsoft Word.

• Problemas con las imágenes

Su logotipo y otras imágenes pueden ir a archivos adjuntos.

• Las firmas no son aptas para dispositivos móviles

Si no tiene un conocimiento suficiente de HTML, es obvio que para crear plantillas de firmas de correo electrónico no debe usar Word. Lo más probable es que la firma del correo electrónico se vea horrible en los dispositivos móviles.

Fiverr es una plataforma independiente para personas que quieren vender o comprar servicios a partir de cinco dólares. Hay una variedad de categorías disponibles en Fiverr para elegir. Los más populares son el diseño gráfico, el desarrollo web, la redacción y traducción, la creación de videos, el marketing digital y muchos más.

ventajas

• puede ser barato

Si elige crear una firma de correo electrónico con Fiverr, puede encontrar a alguien que lo haga por usted a un precio muy económico.

• Puede tener suerte si tiene una plantilla de firma de correo electrónico personalizada

Además, puede encontrar a una persona que podrá dar vida a todas sus ideas en lugar de tomar una plantilla lista para usar.

• Ahorre su tiempo

Dado que no necesita aprender cómo crear una firma de correo electrónico HTML o usar Photoshop, ahorrará mucho tiempo al concentrarse en cosas más importantes en su plato.

Contras

• Su proveedor puede no ser confiable

Aunque puedes ver las calificaciones de los freelancers que brindan servicios, nunca puedes estar seguro de que estarás 100% satisfecho con el resultado, la forma de trabajar del freelancer y el cumplimiento de los plazos.

• El proveedor tiene control sobre su firma de correo electrónico

Tenga en cuenta que cada vez que desee corregir su firma de correo electrónico (por ejemplo, cambiar los detalles del diseño), deberá comunicarse con su proveedor para obtener actualizaciones.

• Su proveedor puede usar un generador de firmas de correo electrónico

¿Por qué no sacarlo a dar una vuelta?

Acaba de instalar su nueva tarjeta de presentación virtual y envió su primer correo electrónico. Ahora puede enfrentar varios problemas. Así que echemos un vistazo más de cerca a algunos de ellos.

• La firma se corrompe después de ser reenviada

Desafortunadamente, es imposible controlar cómo se ven las firmas de correo electrónico después de que el destinatario responde a sus correos electrónicos. Debe comprender que el usuario puede tener configuraciones para responder solo en texto sin formato.

• Las imágenes no aparecen en mi firma de correo electrónico

Puede ver un cuadrado en blanco con una "X" roja o sus imágenes pueden ir a archivos adjuntos. Probablemente esto suceda porque copiaste y pegaste la imagen en tu firma de correo electrónico. Para resolver este problema, aloje las imágenes que usará en su firma de correo electrónico en línea.

Para este propósito, puede usar su servidor web o sitios de alojamiento de imágenes como Imgur, Tinypic y Photobucket. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos clientes de correo electrónico pueden bloquear automáticamente cualquier imagen alojada externamente por razones de seguridad.

• La firma de correo electrónico no se ve bien en mi teléfono

Para crear una firma que se vea bien en los dispositivos móviles, recuerda que la pantalla del teléfono suele ser mucho más pequeña y el espacio es bastante limitado. Por lo tanto, los objetos deben ser más grandes, mientras que el número de ellos es menor.

Debido a que la pantalla típica de un teléfono inteligente es vertical, asegúrese de alinear los elementos de su firma de correo electrónico también verticalmente. También debe recordar que los íconos sociales deben ser lo suficientemente grandes para poder hacer clic en ellos. Por lo general, recomendamos limitar su número a tres.

• La firma de correo electrónico aparece en un archivo adjunto

En primer lugar, asegúrese de que su firma no sea una sola imagen.

Conclusión

El marketing de firmas de correo electrónico juega un papel vital en el éxito de su marca. Además, una firma cuidadosamente compuesta y profesional puede distinguir su negocio del resto. Si bien puede parecer que la mejor manera de crear una firma de correo electrónico es hacerlo usted mismo, puede ser bastante difícil lograr que la firma de correo electrónico se muestre bien en varios clientes de correo electrónico.

Debido a que se trata de una firma, no de un documento y no de una imagen, no debe usar Microsoft Word o Photoshop. Nuestra mejor recomendación sería utilizar generadores de firmas de correo electrónico que ofrecen varias plantillas creadas por diseñadores profesionales y un buen soporte técnico. Y la ventaja más importante del generador es una completa compatibilidad de firmas de correo electrónico con todos los clientes de correo electrónico.