創建電子郵件簽名的 5 種最流行的方法

您是否知道簽名的最大錯誤之一是整個組織的不一致，因為每個員工都使用自己的模板和工具？

通過為團隊的每個成員創建一致且正確品牌的電子郵件簽名，您可以在公司的聯繫人中建立品牌認知度。 這就是為什麼您應該在整個公司中使用相同或相似的模板，以確保每個簽名都與您批准的樣式和格式相匹配。

此外，電子郵件簽名通過運行成功的電子郵件簽名活動有助於實現公司的目標。

• 設計開發

有些人認為創建電子郵件簽名的最佳方式是在 Photoshop 中或直接在他們的電子郵件程序中創建。 其他人更喜歡使用 Microsoft Word 或 Google Docs，然後從那裡複製它，瞧，電子郵件簽名就可以使用了。 不，它不是那樣工作的。

電子郵件簽名反映了您的品牌標識，您應該仔細考慮將哪些顏色、佈局或營銷元素納入您的數字名片。 在這個階段，專業設計師或電子郵件簽名軟件的幫助是必不可少的。

• 編碼

如果您擅長 HTML 或有知道如何製作 HTML 電子郵件簽名的團隊成員，請轉到編碼。

• 測試

一旦您決定自己創建它，請準備好進行大量測試。 為了避免因電子郵件頁腳顯示不正確而惹惱您的客戶，您需要知道它在各種設備和電子郵件客戶端（如 Outlook、Apple Mail 或 Gmail）上的外觀。

• 分佈在所有團隊成員中
  

正如我們之前提到的，品牌良好的電子郵件頁腳是一個微小但功能強大的細節，可以通過員工發送的每條消息來促進您的業務。 因此，當電子郵件簽名佈局準備就緒並完成測試時，您必須將簽名分發給每個部門和團隊成員。

為了自動化分發過程，一些電子郵件簽名管理公司為您提供了一個集中管理您組織中所有簽名和用戶的功能。

• 安裝控制

如果您有一個小團隊和員工合作採用他們的電子郵件簽名，那麼您是幸運的。 但是如果公司有幾十個或幾百個郵箱怎麼辦？ 如果您的每個員工都安裝了簽名，您如何控制？ 不用擔心，一些電子郵件簽名服務甚至可以為您做到這一點。 從儀表板中，管理員可以查看哪些簽名已安裝，哪些未安裝。

您將在下面找到創建電子郵件簽名的五種最佳方法。 注意每種方法的優缺點，選擇最合適的方案。

1.使用電子郵件簽名生成器

如今，有各種在線電子郵件簽名創建者可以輕鬆地為您、您的企業和團隊的每個成員簽名。

在創建 HTML 電子郵件簽名時，您應該考慮利弊，這將幫助您下定決心。 讓我們從專業人士開始。

優點

• 完全控制您的簽名模板

如果您或您的開發人員對 HTML 有很好的掌握，那麼您就沒有限制並且可以實現任何想法。

• 您的簽名可以隨時編輯

通常，電子郵件簽名服務提供各種訂閱計劃，允許在一年內創建一個、兩個、十個甚至更多簽名。 但是如果你想隨時免費修改你的簽名，你應該使用 HTML。 為電子郵件創建頁腳後，您無需支付任何費用，但可以隨時對其進行編輯。 但是，請記住，每次您想要更改甚至是一小部分簽名時，您都需要經過一段相當大的代碼，這給我們帶來了使用 HTML 的缺點。

缺點

• 你需要學習 HTML

學習新東西總是好的，但有時你沒有足夠的時間。 此外，你可能需要一些非常緊急的東西。

• 聘請開發人員

因此，如果您是一個忙碌的人，沒有時間學習 HTML 或提高您的編碼技能，您需要開始尋找能夠完成您的項目的人。 如果您以前沒有聘請 Web 開發人員的經驗，那麼找到一個知識淵博的人也可能是一項非常耗時的任務。

• 花時間研究

雖然一位收件人可能會將您的簽名視為您設計的方式，但另一位收件人可能會以純文本消息的形式接收它，或者只是一團糟。 為什麼？ 您應該了解不同的電子郵件客戶端對簽名有不同的技術要求。

• 花時間在測試上

請記住，您需要在所有電子郵件客戶端中測試您的簽名以及發送後的外觀。

• 在不同設備上預覽問題

很難想像沒有智能手機的生活。 這就是為什麼我們可以假設有人可能正在使用智能手機或平板設備閱讀我們的電子郵件。 順便說一句，現在美國一半以上的手機都是智能手機。 許多商務人士更喜歡使用移動設備進行商務通信，因此確保您的電子郵件簽名在所有類型的設備上正確顯示符合您的最大利益。

網上有很多關於如何在 Photoshop 中創建電子郵件簽名的教程。 但是那些值得嘗試嗎？ 讓我們來了解一下！

優點

• 天空是你創造力的極限

如果您是 Photoshop 大師，那麼此選項是您的首選。 廣泛的圖像編輯功能讓您獲得的不僅僅是簽名，更是一件藝術品！ 但不要過度，好嗎？

• 完全控制您的簽名模板

您可以自定義電子郵件頁腳的聯繫人文本、標籤、圖標、字體顏色和样式、邊距寬度、圖像、橫幅等。

• 您的簽名可以隨時編輯

就像上面討論的 HTML 一樣，您不必在每次想要更改任何內容時一次又一次地付費。

缺點

• 學習 Photoshop 或聘請設計師

對於我們當中的非 Photoshop 人員來說，在此編輯器中創建電子郵件簽名可能非常困難。 您有兩種選擇：您要么需要提高您的圖形設計技能，要么聘請可以為您完成工作的專業人士。

• 電子郵件中籤名可見性的問題

當您創建 Photoshop 電子郵件簽名時，請記住圖像可以轉到附件並且不會自動顯示。 要查看您的簽名，收件人必須單擊“下載圖像”按鈕。 此外，您還面臨某些收件人根本看不到它的風險，因為他們在電子郵件客戶端中禁用了圖像。

• 您的電子郵件簽名不會是交互式的

但即使他們沒有，他們仍然無法點擊您的鏈接、社交圖標、橫幅、號召性用語。 現在想像您的客戶點擊您的 Facebook 頁面鏈接或希望訂閱您的每月通訊。 他們沒有得到他們想要的東西，而是被帶到您找到簽名的地方，因為它只是一張只有一個可點擊區域的圖片。 你也會很沮喪，不是嗎？

• 對其進行編碼以使元素可點擊

如您所見，您需要了解很多細節才能使其正常工作（包括如何在 photoshop 中創建 html 電子郵件簽名）。 使用 Adob​​e 創建簽名時，創建可單擊的 HTML 電子郵件簽名元素。
另外，請記住，某些郵件軟件並不特別擅長解釋 HTML。

• 很長時間在電子郵件中上傳

請注意； 創建電子郵件簽名時，Adobe Photoshop 始終將其保存為圖像。 有時圖像需要非常長的時間才能上傳。

• 垃圾郵件問題

如果您的簽名只是一張圖片，您的郵件可能永遠不會到達，因為它可能會被視為垃圾郵件。

為電子郵件設計專業簽名的另一種流行方法是使用 Microsoft Word 模板。 那麼，如何在Word中進行簽名呢？ 您可能聽說過 Microsoft 用於創建 HTML 代碼的 Word Rendering Engine。 生成的代碼在幾乎所有 Microsoft 產品（如 Outlook、Word 和 Excel）中看起來都相同。

例如，如果您複製您的 Word 電子郵件簽名模板並將其直接粘貼到 Outlook 中的郵件中，它將在大多數版本的 Outlook 中正確顯示。雖然此方法是免費的，但如果您選擇遵循此方法，某些特定的事情會出錯方法。

這些問題包括：

• 格式問題

由於 Gmail、Thunderbird 或 Apple Mail 等其他電子郵件客戶端無法讀取 Word 呈現引擎生成的“HTML 電子郵件簽名代碼”，因此使用這些電子郵件應用程序的收件人將在您的電子郵件簽名中看到額外的間距、間隙和錯誤的字體.

• 電子郵件客戶端的可見性問題

您格式精美的電子郵件簽名 Word 模板很可能在 Outlook 中看起來不錯，而在所有其他主要電子郵件客戶端中看起來很糟糕且未格式化。 此外，您的簽名甚至可能對收件人不可用。

除非您知道所有收件人都在使用 Outlook，否則不建議在 Microsoft Word 中創建電子郵件簽名。

• 圖像問題

您的徽標和其他圖像可以轉到附件。

• 簽名不適合移動設備

如果您對 HTML 的了解不足，很明顯不應該使用 Word 創建電子郵件簽名模板。 電子郵件簽名在移動設備上很可能看起來很糟糕。

Fiverr 是一個自由職業者平台，適用於希望以五美元起售或購買服務的人。 Fiverr 上有多種類別可供選擇。 最受歡迎的是平面設計、網絡開發、文案和翻譯、視頻創作、數字營銷等等。

優點

• 可以便宜

如果您選擇使用 Fiverr 創建電子郵件簽名，您可以找到會以非常便宜的價格為您做這件事的人。

• 可以很幸運擁有自定義電子郵件簽名模板

此外，您可以找到一個能夠將您的所有想法變為現實的人，而不是使用現成的模板。

• 節省您的時間

由於您不需要學習如何創建 HTML 電子郵件簽名或使用 Photoshop，因此您將節省大量時間專注於您的盤子上更重要的事情。

缺點

• 您的供應商可能不可靠

儘管您可以查看提供服務的自由職業者的評分，但您永遠無法確定您對結果、自由職業者的工作方式以及對最後期限的遵守是否 100% 滿意。

• 供應商可以控制您的電子郵件簽名

請記住，每次您想要更正您的電子郵件簽名（例如，更改任何設計細節）時，您都需要聯繫您的供應商以獲取更新。

• 您的供應商可以使用電子郵件簽名生成器

為什麼不把它拿出來轉一圈呢？

您剛剛安裝了全新的虛擬名片並發送了您的第一封電子郵件。 現在您可能會面臨各種問題。 因此，讓我們仔細看看其中的一些。

• 轉發後簽名損壞

不幸的是，在收件人回复您的電子郵件後，無法控制電子郵件簽名的外觀。 您需要了解用戶可能具有僅以純文本形式回复的設置。

• 圖片未顯示在我的電子郵件簽名中

您可以看到一個帶有紅色“X”的空白方塊，或者您的圖像可以轉到附件。 這可能是因為您將圖像複製並粘貼到您的電子郵件簽名中。 要解決此問題，請在線託管您將在電子郵件簽名中使用的圖片。

為此，您可以使用您的 Web 服務器或圖像託管站點，例如 Imgur、Tinypic 和 Photobucket。 但是，請注意，出於安全原因，某些電子郵件客戶端可以自動阻止任何外部託管的圖片。

• 電子郵件簽名在我的手機上看起來不太好

要創建在移動設備上看起來不錯的簽名，請記住手機屏幕通常要小得多，而且空間非常有限。 因此，對象必須更大，而它們的數量則更小。

由於典型的智能手機屏幕是垂直的，因此請務必垂直對齊您的電子郵件簽名元素。 您還應該記住，社交圖標必須足夠大才能被點擊。 我們通常建議將它們的數量限制為三個。

• 電子郵件簽名出現在附件中

首先，確保您的簽名不是單個圖像。

結論

電子郵件簽名營銷在您的品牌成功中起著至關重要的作用。 此外，精心撰寫和專業的簽名可以將您的業務與其他業務區分開來。 雖然創建電子郵件簽名的最佳方式似乎是自己製作，但要讓電子郵件簽名在各種電子郵件客戶端上正常顯示可能非常困難。

因為您處理的是簽名，而不是文檔，而不是圖像，所以您不應該使用 Microsoft Word 或 Photoshop。 我們最好的建議是使用提供由專業設計師創建的各種模板和良好技術支持的電子郵件簽名生成器。 生成器最重要的優勢是與所有電子郵件客戶端的完整電子郵件簽名兼容性。