電子メールの署名を作成するための5つの最も一般的な方法

署名の最大の間違いの1つは、各従業員が独自のテンプレートとツールを使用したために組織全体で一貫性がないことであることをご存知ですか？

チームのメンバーごとに一貫性のある正しくブランド化された電子メール署名を作成することにより、会社の連絡先の間でブランド認知度を高めます。 そのため、会社全体で同じまたは類似のテンプレートを使用して、すべての署名が承認したスタイルと形式に一致するようにする必要があります。

さらに、電子メールの署名は、電子メールの署名キャンペーンを成功させることにより、会社の目標を達成するのに役立ちます。

• 設計開発

電子メールの署名を作成する最良の方法は、Photoshopで作成するか、電子メールプログラムで直接作成することであると考える人もいます。 他の人は、MicrosoftWordまたはGoogleDocsを使用し、そこからコピーすることを好みます。そうすれば、電子メールの署名をすぐに使用できます。 いいえ、そのようには機能しません。

電子メールの署名はブランドアイデンティティを反映しているため、デジタル名刺に組み込む色、レイアウト、またはマーケティング要素について慎重に検討する必要があります。 この段階では、プロのデザイナーまたは電子メール署名ソフトウェアの支援が不可欠です。

• コーディング

HTMLが得意な場合、またはHTML電子メール署名の作成方法を知っているチームメンバーがいる場合は、コーディングに進んでください。

• テスト

自分で作成することを決定したら、多くのテストを行う準備をします。 不適切に表示された電子メールフッターで顧客を悩ませないように、Outlook、Apple Mail、Gmailなどのさまざまなデバイスや電子メールクライアントでどのように表示されるかを知る必要があります。

• すべてのチームメンバーへの配布
  

前に述べたように、ブランド力のある電子メールフッターは、従業員から送信されるすべてのメッセージでビジネスを促進する、小さいながらも強力な詳細です。 したがって、電子メールの署名レイアウトの準備が整い、テストが完了したら、すべての部門とチームメンバーにサインオフを配布する必要があります。

配布プロセスを自動化するために、一部の電子メール署名管理会社は、組織内のすべての署名とユーザーに一元管理機能を提供しています。

• 設置管理

小さなチームと従業員が協力して電子メールの署名を採用している場合は、幸運です。 しかし、会社に数十または数百のメールボックスがある場合はどうなるでしょうか。 各従業員が署名をインストールしたかどうかをどのように制御しますか？ 心配はいりません。一部の電子メール署名サービスでは、それを実行することもできます。 管理者はダッシュボードから、インストールされているシグニチャとインストールされていないシグニチャを確認できます。

以下に、電子メールの署名を作成するための5つの最良の方法を示します。 それぞれの方法の長所と短所に注意を払い、最も適切なオプションを選択してください。

1.電子メール署名ジェネレーターを使用する

今日では、あなた、あなたのビジネス、そしてあなたのチームのすべてのメンバーのために簡単な方法で署名をすることができるさまざまなオンライン電子メール署名作成者がいます。

HTML電子メールの署名を作成する場合は、長所と短所を考慮する必要があります。これは、決心するのに役立ちます。 プロから始めましょう。

長所

• 署名テンプレートを完全に制御

あなたまたはあなたの開発者がHTMLを上手に使いこなせば、制限はなく、どんなアイデアでも実装できます。

• 署名はいつでも編集できます

多くの場合、電子メール署名サービスは、1年間に1つ、2つ、10つ、およびそれ以上の署名を作成できるさまざまなサブスクリプションプランを提供します。 ただし、いつでも無料で署名を変更したい場合は、HTMLを使用する必要があります。 メール用のフッターを作成したら、誰にも支払う必要はありませんが、いつでも編集できます。 ただし、署名を少しでも変更するたびに、やや大きなコードを実行する必要があることに注意してください。これにより、HTMLを使用する場合の欠点が生じます。

短所

• HTMLを学ぶ必要があります

新しいことを学ぶことは常に良いことですが、時間が足りないこともあります。 さらに、あなたは非常に緊急に何かを必要とするかもしれません。

• 開発者を雇う

したがって、忙しい個人でHTMLを学習したり、コーディングスキルを向上させたりする時間がない場合は、プロジェクトを実行できる人を探し始める必要があります。 Web開発者を採用した経験がない場合は、知識のある開発者を見つけるのも非常に時間のかかる作業になる可能性があります。

• 研究に時間を費やす

1人の受信者はあなたの署名をあなたが設計した方法として見るかもしれませんが、別の受信者はそれをプレーンテキストメッセージまたは単にすべてが台無しにされたものとして受け取るかもしれません。 なんで？ 電子メールクライアントが異なれば、署名に関する技術要件も異なることを理解する必要があります。

• テストに時間を費やす

すべての電子メールクライアントで署名をテストし、送信後にどのように表示されるかをテストする必要があることに注意してください。

• さまざまなデバイスで問題をプレビューする

スマートフォンなしで私たちの生活を想像するのは難しいです。 そのため、誰かがスマートフォンやタブレットデバイスを使用してメールを読んでいる可能性があります。 ちなみに、今ではアメリカの携帯電話の半数以上がスマートフォンになっています。 多くのビジネスマンは、ビジネス通信にモバイルを使用することを好みます。そのため、すべてのタイプのデバイスで電子メールの署名が正しく表示されるようにすることが最も重要です。

Photoshopで作成する方法については、Web上に多くの電子メール署名チュートリアルがあります。 しかし、それらは試す価値がありますか？ 確認してみましょう！

長所

• 空はあなたの創造性の限界です

Photoshopの第一人者であれば、このオプションが最初の選択肢です。 幅広い画像編集機能により、署名だけでなく芸術作品も手に入れることができます！ でもやり過ぎないでね

• 署名テンプレートを完全に制御

メールフッターの連絡先テキスト、ラベル、アイコン、フォントの色とスタイル、余白の幅、画像、バナーなどをカスタマイズできます。

• 署名はいつでも編集できます

上で説明したHTMLの場合と同様に、何かを変更するたびに何度も支払う必要はありません。

短所

• Photoshopを学ぶか、デザイナーを雇う

Photoshop以外の人にとって、このエディターで電子メールの署名を作成するのは非常に難しい場合があります。 あなたには2つの選択肢があります：あなたはあなたのグラフィックデザインスキルを向上させるか、あなたのために仕事をすることができるプロを雇う必要があります。

• 電子メールでの署名の可視性に関する問題

Photoshopの電子メール署名を作成するときは、画像が添付ファイルに移動する可能性があり、自動的に表示されないことに注意してください。 署名を表示するには、受信者は[画像のダウンロード]ボタンをクリックする必要があります。 また、一部の受信者は、電子メールクライアントで画像を無効にしているため、まったく表示されないリスクがあります。

• メールの署名はインタラクティブになりません

ただし、そうでない場合でも、リンク、ソーシャルアイコン、バナー、召喚状をクリックすることはできません。 ここで、顧客がFacebookページのリンクをクリックするか、月刊ニュースレターの購読を期待していると想像してください。 クリック可能な領域が1つしかない写真であるため、必要なものを取得する代わりに、署名を配置した場所に移動します。 あなたもイライラするでしょうね。

• 要素をクリック可能にするためにコーディングします

ご覧のとおり、それを機能させるには、詳細について多くのことを知る必要があります（photoshopでhtml電子メール署名を作成する方法を含む）。 Adobeで署名を作成するときは、クリック可能なHTML電子メール署名要素を作成します。
また、一部のメールソフトウェアはHTMLの解釈が特に得意ではないことに注意してください。

• メールでのアップロードに時間がかかる

注目してください; 電子メールの署名を作成するとき、AdobePhotoshopは常にそれを画像として保存します。 画像のアップロードにめちゃくちゃ長い時間がかかることがあります。

• スパムの問題

署名が単なる画像である場合、スパムとして捕捉される可能性があるため、メッセージが届かない可能性があります。

電子メールのプロの署名をデザインするもう1つの一般的な方法は、MicrosoftWordテンプレートを使用することです。 では、Wordで署名を作成する方法は？ HTMLコードを作成するためのMicrosoftのWordRenderingEngineについて聞いたことがあると思います。 生成されたコードは、Outlook、Word、ExcelなどのほぼすべてのMicrosoft製品で同じように見えます。

たとえば、Wordの電子メール署名テンプレートをコピーしてOutlookのメッセージに直接貼り付けると、ほとんどのバージョンのOutlookで適切に表示されます。この方法は無料ですが、これに従うことを選択すると、特定の問題が発生する場合があります。アプローチ。

問題は次のとおりです。

• フォーマットに関する問題

Gmail、Thunderbird、Apple Mailなどの他のメールクライアントは、Word Rendering Engineによって生成された「HTMLメール署名コード」を読み取ることができないため、これらのメールアプリケーションを使用する受信者には、メール署名に余分なスペース、ギャップ、間違ったフォントが表示されます。 。

• 電子メールクライアントの可視性に関する問題

美しくフォーマットされた電子メール署名Wordテンプレートは、Outlookでは問題なく表示され、他のすべての主要な電子メールクライアントではひどくフォーマットされていないように見えます。 さらに、あなたの署名は、受信者がどういうわけか利用できない場合さえあります。

すべての受信者がOutlookを使用していることがわかっている場合を除き、MicrosoftWordで電子メールの署名を作成することはお勧めしません。

• 画像の問題

あなたのロゴや他の画像は添付ファイルに行くことができます。

• 署名はモバイルフレンドリーではありません

HTMLの知識が不十分な場合は、電子メールの署名テンプレートを作成するためにWordを使用しないでください。 電子メールの署名は、モバイルデバイスではひどく見える可能性があります。

Fiverrは、5ドルからサービスを販売または購入したい人のためのフリーランスのプラットフォームです。 Fiverrではさまざまなカテゴリから選択できます。 最も人気のあるのは、グラフィックデザイン、Web開発、コピーライティングと翻訳、ビデオ作成、デジタルマーケティング、その他多数です。

長所

• 安くすることができます

Fiverrを使用して電子メールの署名を作成することを選択した場合、非常に安い料金でそれを行う人を見つけることができます。

• カスタムの電子メール署名テンプレートを持っていることは幸運かもしれません

さらに、すぐに使用できるテンプレートを使用するのではなく、すべてのアイデアを実現できる人を見つけることができます。

• 時間を節約する

HTMLメール署名の作成方法やPhotoshopの使用方法を学ぶ必要がないため、プレート上のより重要なことに集中する時間を大幅に節約できます。

短所

• ベンダーは信頼できない可能性があります

サービスを提供しているフリーランサーの評価はわかりますが、結果、フリーランサーの働き方、締め切りの順守に100％満足できるかどうかはわかりません。

• ベンダーがあなたの電子メール署名を管理します

電子メールの署名を修正する（たとえば、デザインの詳細を変更する）たびに、更新についてベンダーに連絡する必要があることに注意してください。

• ベンダーは電子メール署名ジェネレーターを使用できます

試してみませんか？

新しい仮想名刺をインストールし、最初のメールを送信しました。 今、あなたは様々な問題に直面するかもしれません。 それでは、それらのいくつかを詳しく見てみましょう。

• 転送後に署名が破損する

残念ながら、受信者があなたの電子メールに返信した後、電子メールの署名がどのように見えるかを制御することは不可能です。 ユーザーがプレーンテキストでのみ返信する設定を持っている可能性があることを理解する必要があります。

• メールの署名に写真が表示されない

赤い「X」が付いた空白の四角が表示されるか、画像が添付ファイルに移動します。 これは、画像をコピーしてメールの署名に貼り付けたことが原因である可能性があります。 この問題を解決するには、電子メールの署名に使用する写真をオンラインでホストします。

この目的のために、Imgur、Tinypic、PhotobucketなどのWebサーバーまたは画像ホスティングサイトを使用できます。 ただし、一部の電子メールクライアントは、セキュリティ上の理由から、外部でホストされている画像を自動的にブロックできることに注意してください。

• 私の電話ではメールの署名がよく見えません

モバイルデバイスで見栄えのする署名を作成するには、通常、電話の画面がはるかに小さく、スペースがかなり限られていることに注意してください。 したがって、オブジェクトの数は少なくする一方で、オブジェクトは大きくする必要があります。

通常のスマートフォンの画面は垂直であるため、メールの署名要素も垂直に揃えてください。 また、ソーシャルアイコンは、クリックできるように十分な大きさである必要があることも覚えておく必要があります。 通常、その数を3つに制限することをお勧めします。

• メールの署名が添付ファイルに表示されます

まず、署名が単一の画像ではないことを確認してください。

結論

電子メールの署名マーケティングは、ブランドの成功に重要な役割を果たします。 また、慎重に構成された専門的な署名により、あなたのビジネスを他のビジネスと区別することができます。 電子メールの署名を作成する最善の方法は自分で作成することであるように思われるかもしれませんが、さまざまな電子メールクライアントで電子メールの署名を正しく表示するのはかなり難しいかもしれません。

ドキュメントではなく、画像ではなく署名を扱っているため、MicrosoftWordやPhotoshopを使用しないでください。 私たちの最善の推奨事項は、プロのデザイナーによって作成されたさまざまなテンプレートと優れた技術サポートを提供する電子メール署名ジェネレーターを使用することです。 また、ジェネレータの最も重要な利点は、すべての電子メールクライアントとの完全な電子メール署名の互換性です。