E-posta İmzası Oluşturmanın En Popüler 5 Yolu

İmzalardaki en büyük hatalardan birinin, her çalışanın kendi şablonlarını ve araçlarını kullanması nedeniyle kuruluş genelindeki tutarsızlık olduğunu biliyor muydunuz?

Ekibinizin her üyesi için tutarlı ve doğru markalı bir e-posta imzası oluşturarak, şirketinizin bağlantıları arasında marka bilinirliği oluşturursunuz. Bu nedenle, her imzanın onayladığınız stil ve formatla eşleşmesini sağlamak için şirketinizde aynı veya benzer şablonu kullanmalısınız.

Ayrıca, bir e-posta imzası, başarılı bir e-posta imza kampanyası yürüterek şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.

• Tasarım geliştirme

Bazıları, bir e-posta imzası oluşturmanın en iyi yolunun, onu Photoshop'ta veya doğrudan e-posta programlarında oluşturmak olduğuna inanır. Diğerleri Microsoft Word veya Google Dokümanlar'ı kullanmayı tercih eder, ardından oradan kopyalar ve işte, e-posta imzası kullanıma hazırdır. Hayır, böyle çalışmıyor.

Bir e-posta imzası marka kimliğinizi yansıtır ve dijital kartvizitinize hangi renkleri, düzeni veya pazarlama unsurlarını ekleyeceğinizi dikkatlice düşünmelisiniz. Bu aşamada profesyonel bir tasarımcının veya bir e-posta imza yazılımının yardımı çok önemlidir.

• kodlama

HTML'de iyiyseniz veya HTML e-posta imzası yapmayı bilen bir ekip üyeniz varsa kodlamaya gidin.

• Test yapmak

Kendiniz oluşturmaya karar verdiğinizde, birçok test yapmaya hazır olun. Müşterilerinizi yanlış görüntülenen bir e-posta altbilgisiyle rahatsız etmemek için, Outlook, Apple Mail veya Gmail gibi çeşitli cihazlarda ve e-posta istemcilerinde nasıl görüneceğini bilmeniz gerekir.

• Tüm ekip üyeleri arasında dağıtım
  

Daha önce de belirttiğimiz gibi, iyi markalanmış bir e-posta altbilgisi, çalışanlarınız tarafından gönderilen her mesajla işletmenizi tanıtan küçük ama güçlü bir ayrıntıdır. Sonuç olarak, e-posta imza düzeni hazır olduğunda ve test tamamlandığında, imzaları her departmana ve ekip üyesine dağıtmanız gerekecektir.

Dağıtım sürecini otomatikleştirmek için bazı e-posta imza yönetimi şirketleri, kuruluşunuzdaki tüm imzalar ve kullanıcılar için size merkezi bir yönetim özelliği sağlar.

• Kurulum kontrolü

Küçük bir ekibiniz varsa ve e-posta imzalarını benimseme konusunda işbirliği yapan çalışanlarınız varsa şanslısınız. Peki ya şirkette onlarca veya yüzlerce posta kutusu varsa? Çalışanlarınızın her birinin imzayı yükleyip yüklemediğini nasıl kontrol edersiniz? Endişelenmeyin, bazı e-posta imza hizmetleri bunu sizin için bile yapabilir. Kontrol panelinden, bir yönetici hangi imzaların yüklendiğini ve hangilerinin yüklenmediğini görebilir.

Aşağıda bir e-posta imzası oluşturmanın en iyi beş yolunu bulacaksınız. Her yöntemin artılarına ve eksilerine dikkat edin ve en uygun seçeneği seçin.

1. Bir e-posta imza oluşturucu kullanın

Günümüzde, sizin, işletmeniz ve ekibinizin her üyesi için zahmetsizce imza atabilen çeşitli çevrimiçi e-posta imza oluşturucuları var.

HTML e-posta imzası oluşturmaya gelince, karar vermenize yardımcı olacak artıları ve eksileri göz önünde bulundurmalısınız. Profesyonellerle başlayalım.

Artıları

• İmza şablonunuz üzerinde tam kontrol

Siz veya geliştiriciniz iyi bir HTML bilgisine sahipseniz, sınırınız yoktur ve herhangi bir fikri uygulayabilirsiniz.

• İmzanız her zaman düzenlenebilir

Çoğu zaman, e-posta imza hizmetleri, bir yıl boyunca bir, iki, on ve daha fazla imza oluşturmaya izin veren çeşitli abonelik planları sunar. Ancak imzanızı istediğiniz zaman ücretsiz olarak değiştirmek isterseniz HTML kullanmalısınız. E-posta için alt bilginizi oluşturduktan sonra, kimseye ödeme yapmanız gerekmeyecek, ancak istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Ancak, imzanızın küçük bir parçasını bile değiştirmek istediğiniz her zaman biraz büyük bir kod parçasından geçmeniz gerekeceğini unutmayın, bu da bizi HTML kullanmanın dezavantajlarına götürür.

Eksileri

• HTML öğrenmen gerekiyor

Yeni bir şey öğrenmek her zaman iyidir, ancak bazen yeterli zamanınız olmaz. Ayrıca, çok acil bir şeye ihtiyacınız olabilir.

• Bir geliştirici işe alın

Bu nedenle, meşgul bir bireyseniz ve HTML öğrenmek veya kodlama becerilerinizi geliştirmek için zamanınız yoksa, projenizi yapabilecek kişileri aramaya başlamanız gerekir. Bir web geliştiricisi işe alma konusunda daha önce deneyiminiz yoksa, bilgili bir tane bulmak da çok zaman alıcı bir görev olabilir.

• Araştırmaya zaman ayırın

Bir alıcı imzanızı tasarladığınız şekilde görebilirken, bir diğeri onu düz metin mesajı olarak alabilir veya tamamen karışmış olabilir. Neden? Niye? Farklı e-posta istemcilerinin imzalar için farklı teknik gereksinimleri olduğunu anlamalısınız.

• Test etmek için zaman harcayın

Tüm e-posta istemcilerinde imzanızı ve gönderildikten sonra nasıl görüneceğini test etmeniz gerekeceğini unutmayın.

• Sorunları farklı cihazlarda önizleme

Akıllı telefonlar olmadan hayatımızı hayal etmek zor. Bu nedenle, birisinin bir akıllı telefon veya tablet cihazı kullanarak e-postalarımızı okuduğunu varsayabiliriz. Bu arada, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm cep telefonlarının yarısından fazlası artık akıllı telefonlar. Birçok iş insanı iş yazışmaları için mobil kullanmayı tercih eder, bu nedenle e-posta imzanızın her tür cihazda doğru şekilde görüntülendiğinden emin olmanız sizin yararınızadır.

Web'de Photoshop'ta nasıl oluşturulacağına ilişkin birçok e-posta imzası öğreticisi vardır. Ama bunlar denemeye değer mi? Hadi bulalım!

Artıları

• Gökyüzü yaratıcılığınızın sınırıdır

Bir Photoshop gurusuysanız, bu seçenek sizin için ilk tercihtir. Çok çeşitli görüntü düzenleme işlevleri, yalnızca bir imza değil, bir sanat eseri elde etmenizi sağlar! Ama aşırıya kaçma, tamam mı?

• İmza şablonunuz üzerinde tam kontrol

E-posta altbilginizin iletişim metnini, etiketlerini, simgelerini, yazı tipi renklerini ve stillerini, kenar boşluklarını, görüntüleri, başlığı ve daha fazlasını özelleştirebilirsiniz.

• İmzanız her zaman düzenlenebilir

Tıpkı yukarıda tartışılan HTML'de olduğu gibi, her şeyi değiştirmek istediğinizde tekrar tekrar ödeme yapmanız gerekmeyecek.

Eksileri

• Photoshop öğrenin veya bir tasarımcı kiralayın

Aramızda Photoshop olmayan kişiler için bu düzenleyicide bir e-posta imzası oluşturmak oldukça zor olabilir. İki seçeneğiniz var: ya grafik tasarım becerilerinizi geliştirmeniz ya da işi sizin için yapabilecek bir profesyonel kiralamanız gerekiyor.

• E-postada imza görünürlüğü ile ilgili sorunlar

Photoshop e-posta imzası oluşturduğunuzda, görüntünün eklere gidebileceğini ve otomatik olarak görüntülenmeyeceğini unutmayın. İmzanızı görmek için alıcının "resimleri indir" düğmesini tıklaması gerekir. Ayrıca, e-posta istemcilerinde resimleri devre dışı bıraktıkları için bazı alıcıların bunu görememe riskini de taşırsınız.

• E-posta imzanız etkileşimli olmayacak

Ancak yapmasalar bile, bağlantılarınızı, sosyal simgelerinizi, banner'ınızı, harekete geçirici mesajınızı hala tıklayamayacaklar . Şimdi müşterinizin Facebook sayfanızın bağlantısını tıkladığını veya aylık bülteninize abone olmayı beklediğini hayal edin. İstediklerini almak yerine, sadece bir tıklanabilir alana sahip sadece bir resim olduğu için imzayı bulduğunuz yere götürülürler. Sen de hüsrana uğrayacaksın, değil mi?

• Öğeleri tıklanabilir hale getirmek için kodlayın

Gördüğünüz gibi, çalışması için ayrıntılar hakkında çok şey bilmeniz gerekiyor (photoshop'ta html e-posta imzasının nasıl oluşturulacağı dahil). Adobe ile imza oluştururken, tıklanabilir olacak HTML e-posta imza öğeleri oluşturun.
Ayrıca, bazı posta yazılımlarının HTML'yi yorumlamada özellikle iyi olmadığını unutmayın.

• E-postaya yüklemek için uzun süre

Lütfen dikkatini ver; bir e-posta imzası oluştururken Adobe Photoshop bunu her zaman bir görüntü olarak kaydeder. Bazen görüntülerin yüklenmesi delicesine uzun sürüyor.

• Spam sorunları

İmzanız sadece bir resimse mesajınız asla ulaşmayabilir çünkü spam olarak algılanabilir.

E-postalar için profesyonel bir imza tasarlamanın bir başka popüler yolu da bir Microsoft Word şablonu kullanmaktır. Peki, Word'de nasıl imza yapılır? HTML kodunu oluşturmak için Microsoft'un Word Rendering Engine'i muhtemelen duymuşsunuzdur. Üretilen kod, Outlook, Word ve Excel gibi neredeyse tüm Microsoft ürünlerinde aynı görünüyor.

Örneğin, Word e-posta imza şablonunuzu kopyalar ve doğrudan Outlook'taki bir iletiye yapıştırırsanız, Outlook'un çoğu sürümünde uygun şekilde görüntülenecektir. Bu yöntem ücretsiz olsa da, bunu izlemeyi seçerseniz bazı belirli şeyler ters gidecektir. yaklaşmak.

Sorunlar şunları içerir:

• Biçimlendirme ile ilgili sorunlar

Gmail, Thunderbird veya Apple Mail gibi diğer e-posta istemcileri, Word Rendering Engine tarafından üretilen "HTML e-posta imza kodunu" okuyamadığından, bu e-posta uygulamalarını kullanan alıcılar, e-posta imzanızda fazladan boşluk, boşluklar ve yanlış yazı tipleri göreceklerdir. .

• E-posta istemcilerinde görünürlükle ilgili sorunlar

Güzel biçimlendirilmiş e-posta imzası Word şablonunuz büyük olasılıkla Outlook'ta iyi görünecek ve diğer tüm büyük e-posta istemcilerinde korkunç ve biçimlendirilmemiş görünecektir. Ayrıca, imzanız bir şekilde alıcıya ulaşmayabilir.

Tüm alıcılarınızın Outlook kullandığını bilmiyorsanız, Microsoft Word'de bir e-posta imzası oluşturmanız önerilmez.

• Görüntülerle ilgili sorunlar

Logonuz ve diğer görselleriniz eklere gidebilir.

• İmzalar mobil uyumlu değil

Yetersiz HTML bilginiz varsa, e-posta imza şablonları oluşturmak için Word'ün kullanılmaması gerektiği açıktır. E-posta imzası büyük olasılıkla mobil cihazlarda kötü görünecektir.

Fiverr, beş dolardan başlayan fiyatlarla hizmet satmak veya satın almak isteyenler için serbest çalışan bir platformdur. Fiverr'da aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli kategoriler vardır. En popülerleri grafik tasarım, web geliştirme, metin yazarlığı ve çeviri, video oluşturma, dijital pazarlama ve çok daha fazlasıdır.

Artıları

• ucuz olabilir

Fiverr kullanarak bir e-posta imzası oluşturmayı seçerseniz, bunu sizin için yapacak birini çok ucuza bulabilirsiniz.

• Özel bir e-posta imza şablonuna sahip olduğu için şanslı olabilir

Ayrıca kullanıma hazır bir şablon almak yerine tüm fikirlerinizi hayata geçirebilecek birini bulabilirsiniz.

• Zaman kazanın

HTML e-posta imzası oluşturmayı veya Photoshop kullanmayı öğrenmeniz gerekmediğinden, plakanızdaki daha önemli şeylere odaklanarak çok zaman kazanacaksınız.

Eksileri

• Satıcınız güvenilir olamaz

Hizmet veren freelancerların puanlarını görebilseniz de sonuçtan, freelancer'ın çalışma biçiminden ve terminlere bağlılıktan %100 memnun kalacağınızdan asla emin olamazsınız.

• Satıcı, e-posta imzanız üzerinde kontrole sahiptir

E-posta imzanızı her düzeltmek istediğinizde (örneğin, herhangi bir tasarım ayrıntısını değiştirdiğinizde), güncellemeler için satıcınızla iletişime geçmeniz gerekeceğini unutmayın.

• Satıcınız bir e-posta imza oluşturucu kullanabilir

Neden onu bir tur atmak için çıkarmıyorsun?

Yepyeni sanal kartvizitinizi yeni yüklediniz ve ilk e-postanızı gönderdiniz. Şimdi çeşitli sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Öyleyse bazılarına daha yakından bakalım.

• İmza iletildikten sonra bozuluyor

Ne yazık ki, alıcı e-postalarınıza yanıt verdikten sonra e-posta imzalarının nasıl görüneceğini kontrol etmek imkansızdır. Kullanıcının yalnızca düz metin olarak yanıt verme ayarlarına sahip olabileceğini anlamalısınız.

• Resimler e-posta imzamda görünmüyor

Kırmızı "X" ile boş bir kare görebilir veya resimleriniz eklere gidebilir. Bu muhtemelen görüntüyü kopyalayıp e-posta imzanıza yapıştırdığınız için oluyor. Bu sorunu çözmek için kullanacağınız resimleri çevrimiçi olarak e-posta imzanızda barındırın.

Bunun için web sunucunuzu veya Imgur, Tinypic, Photobucket gibi resim barındırma sitelerini kullanabilirsiniz. Ancak, bazı e-posta istemcilerinin, güvenlik nedenleriyle harici olarak barındırılan resimleri otomatik olarak engelleyebileceğini unutmayın.

• E-posta imzası telefonumda iyi görünmüyor

Mobil cihazlarda iyi görünecek bir imza oluşturmak için, telefon ekranının genellikle çok daha küçük olduğunu ve alanın oldukça sınırlı olduğunu unutmayın. Bu nedenle, nesnelerin sayısı daha küçükken nesnelerin daha büyük olması gerekir.

Tipik bir akıllı telefon ekranı dikey olduğundan, e-posta imza öğelerinizi de dikey olarak hizaladığınızdan emin olun. Ayrıca sosyal simgelerin tıklanabilir olması için yeterince büyük olması gerektiğini de unutmamalısınız. Genellikle sayılarını üç ile sınırlamanızı öneririz.

• E-posta İmzası bir ekte görünüyor

Her şeyden önce, imzanızın tek bir resim olmadığından emin olun.

Çözüm

E-posta imzalı pazarlama, markanızın başarısında hayati bir rol oynar. Ayrıca, özenle oluşturulmuş ve profesyonel bir imza, işletmenizi diğerlerinden ayırabilir. Bir e-posta imzası oluşturmanın en iyi yolu bunu kendiniz yapmak gibi görünse de, e-posta imzasının çeşitli e-posta istemcilerinde düzgün görüntülenmesini sağlamak oldukça zor olabilir.

Bir belgeyle veya bir görüntüyle değil, bir imzayla ilgilendiğiniz için Microsoft Word veya Photoshop kullanmamalısınız. En iyi tavsiyemiz, profesyonel tasarımcılar tarafından oluşturulmuş çeşitli şablonlar ve iyi teknik destek sunan e-posta imza oluşturucuları kullanmak olacaktır. Oluşturucunun en önemli avantajı, tüm e-posta istemcileriyle eksiksiz bir e-posta imzası uyumluluğudur.