이메일 서명을 만드는 가장 인기 있는 5가지 방법

서명에서 가장 큰 실수 중 하나는 각 직원이 고유한 템플릿과 도구를 사용하기 때문에 조직 전체에서 일관성이 없다는 사실을 알고 계셨습니까?

팀의 각 구성원에 대해 일관되고 올바른 브랜드의 이메일 서명을 만들어 회사 연락처 사이에서 브랜드 인지도를 구축할 수 있습니다. 그렇기 때문에 회사 전체에서 동일하거나 유사한 템플릿을 사용하여 모든 서명이 승인한 스타일 및 형식과 일치하도록 해야 합니다.

또한 이메일 서명은 성공적인 이메일 서명 캠페인을 실행하여 회사의 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

• 디자인 개발

어떤 사람들은 이메일 서명을 만드는 가장 좋은 방법은 Photoshop에서 또는 이메일 프로그램에서 직접 서명을 만드는 것이라고 생각합니다. 다른 사람들은 Microsoft Word 또는 Google 문서를 사용하는 것을 선호하고 거기에서 복사하면 짜잔, 이메일 서명이 준비됩니다. 아니요, 그렇게 작동하지 않습니다.

이메일 서명은 브랜드 아이덴티티를 반영하므로 디지털 명함에 통합할 색상, 레이아웃 또는 마케팅 요소에 대해 신중하게 생각해야 합니다. 이 단계에서는 전문 디자이너 또는 이메일 서명 소프트웨어의 도움이 필수적입니다.

• 코딩

HTML에 능숙하거나 HTML 이메일 서명을 만드는 방법을 알고 있는 팀원이 있으면 코딩으로 이동합니다.

• 테스트

직접 만들기로 결정했으면 많은 테스트를 수행할 준비를 하십시오. 이메일 바닥글이 잘못 표시되어 고객을 성가시게 하지 않으려면 Outlook, Apple Mail 또는 Gmail과 같은 이메일 클라이언트와 다양한 장치에서 바닥글이 어떻게 보일지 알아야 합니다.

• 모든 팀 구성원에게 배포
  

이전에 언급했듯이 브랜드가 좋은 이메일 바닥글은 직원이 보내는 모든 메시지와 함께 비즈니스를 홍보하는 작지만 강력한 세부 정보입니다. 결과적으로 이메일 서명 레이아웃이 준비되고 테스트가 완료되면 모든 부서와 팀 구성원에게 승인을 배포해야 합니다.

배포 프로세스를 자동화하기 위해 일부 전자 메일 서명 관리 회사는 조직의 모든 서명 및 사용자에 대한 중앙 관리 기능을 제공합니다.

• 설치 제어

이메일 서명을 채택하는 데 협력하는 소규모 팀과 직원이 있다면 운이 좋습니다. 하지만 회사에 수십 또는 수백 개의 사서함이 있다면 어떻게 될까요? 각 직원이 서명을 설치했는지 어떻게 제어합니까? 걱정하지 마세요. 일부 이메일 서명 서비스에서도 그렇게 할 수 있습니다. 대시보드에서 관리자는 설치된 서명과 그렇지 않은 서명을 볼 수 있습니다.

아래에서 이메일 서명을 만드는 가장 좋은 5가지 방법을 찾을 수 있습니다. 각 방법의 장단점을 잘 살펴보고 가장 적합한 방법을 선택하세요.

1. 이메일 서명 생성기 사용

요즘에는 귀하, 귀하의 비즈니스 및 팀의 모든 구성원을 손쉽게 서명할 수 있는 다양한 온라인 이메일 서명 작성자가 있습니다.

HTML 이메일 서명을 생성할 때 찬반 양론을 고려해야 하며 결정하는 데 도움이 됩니다. 전문가부터 시작하겠습니다.

장점

• 서명 템플릿에 대한 모든 권한

귀하 또는 귀하의 개발자가 HTML에 대한 훌륭한 명령을 가지고 있다면 제한이 없으며 어떤 아이디어라도 구현할 수 있습니다.

• 서명은 언제든지 수정할 수 있습니다.

종종 이메일 서명 서비스는 1년 동안 1개, 2개, 10개 이상의 서명을 생성할 수 있는 다양한 구독 계획을 제공합니다. 그러나 언제든지 무료로 서명을 수정하려면 HTML을 사용해야 합니다. 이메일용 바닥글을 만든 후에는 누구에게도 비용을 지불할 필요가 없지만 언제든지 수정할 수 있습니다. 그러나 서명의 작은 부분이라도 변경하려고 할 때마다 다소 큰 코드를 거쳐야 하므로 HTML 사용의 단점이 있음을 명심하십시오.

단점

• HTML을 배워야 한다

새로운 것을 배우는 것은 항상 좋지만 때로는 시간이 충분하지 않습니다. 또한 매우 긴급하게 필요한 것이 있을 수 있습니다.

• 개발자 고용

따라서 바쁜 개인이고 HTML을 배우거나 코딩 기술을 향상시킬 시간이 없다면 프로젝트를 수행할 수 있는 사람을 찾기 시작해야 합니다. 이전에 웹 개발자를 고용한 경험이 없는 경우 지식이 있는 개발자를 찾는 것도 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있습니다.

• 연구에 시간을 할애하다

한 수신자는 서명을 디자인한 대로 볼 수 있지만 다른 수신자는 일반 텍스트 메시지로 받거나 완전히 엉망이 될 수 있습니다. 왜요? 이메일 클라이언트마다 서명에 대한 기술 요구 사항이 다르다는 점을 이해해야 합니다.

• 테스트에 시간을 할애하십시오

모든 이메일 클라이언트에서 서명을 테스트하고 전송 후 서명이 어떻게 보이는지 테스트해야 합니다.

• 다른 장치에서 문제 미리보기

스마트폰이 없는 우리의 삶은 상상하기 어렵습니다. 그렇기 때문에 누군가가 스마트폰이나 태블릿 장치를 사용하여 이메일을 읽고 있다고 가정할 수 있습니다. 그건 그렇고, 미국의 모든 휴대 전화의 절반 이상이 이제 스마트 폰입니다. 많은 비즈니스 사람들이 비즈니스 통신에 모바일을 사용하는 것을 선호하므로 이메일 서명이 모든 유형의 장치에서 올바르게 표시되도록 하는 것이 가장 좋습니다.

Photoshop에서 전자 메일 서명을 만드는 방법에 대한 웹 사이트에는 많은 전자 메일 서명 자습서가 있습니다. 그러나 시도해 볼 가치가 있습니까? 알아 보자!

장점

• 창의력의 한계는 하늘입니다.

Photoshop 전문가인 경우 이 옵션이 가장 먼저 선택되는 옵션입니다. 다양한 이미지 편집 기능으로 서명뿐만 아니라 예술 작품도 얻을 수 있습니다! 하지만 너무 과하지 않게, 알았지?

• 서명 템플릿에 대한 모든 권한

이메일 바닥글의 연락처 텍스트, 레이블, 아이콘, 글꼴 색상 및 스타일, 여백 너비, 이미지, 배너 등을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 서명은 언제든지 수정할 수 있습니다.

위에서 논의한 HTML과 마찬가지로 무엇이든 변경할 때마다 계속해서 비용을 지불할 필요가 없습니다.

단점

• Photoshop 배우거나 디자이너 고용

Photoshop이 아닌 사람들에게는 이 편집기에서 이메일 서명을 만드는 것이 상당히 어려울 수 있습니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 그래픽 디자인 기술을 향상하거나 작업을 수행할 수 있는 전문가를 고용해야 합니다.

• 이메일의 서명 가시성 문제

Photoshop 전자 메일 서명을 만들 때 이미지가 첨부 파일로 이동할 수 있으며 자동으로 표시되지 않는다는 점을 기억하십시오. 서명을 보려면 수신자가 "이미지 다운로드" 버튼을 클릭해야 합니다. 또한 일부 수신자가 이메일 클라이언트에서 이미지를 비활성화했기 때문에 수신자가 이를 전혀 볼 수 없게 될 위험이 있습니다.

• 이메일 서명은 대화형이 아닙니다.

그러나 그렇지 않은 경우에도 여전히 귀하의 링크, 소셜 아이콘, 배너, 클릭 유도문안 을 클릭할 수 없습니다 . 이제 고객이 Facebook 페이지 링크를 클릭하거나 월간 뉴스레터 구독을 기대한다고 상상해 보십시오. 원하는 것을 얻는 대신 클릭할 수 있는 영역이 하나뿐인 사진이기 때문에 서명이 있는 위치로 이동합니다. 당신도 좌절했을 것입니다, 그렇죠?

• 요소를 클릭할 수 있도록 코딩

보시다시피 작동하려면 세부 사항에 대해 많이 알아야 합니다(포토샵에서 html 이메일 서명을 만드는 방법 포함). Adobe로 서명을 만들 때 클릭할 수 있는 HTML 이메일 서명 요소를 만드십시오.
또한 일부 메일 소프트웨어는 HTML을 해석하는 데 특히 좋지 않습니다.

• 이메일로 업로드하는 데 시간이 오래 걸림

주의를 기울이십시오. 이메일 서명을 만들 때 Adobe Photoshop은 항상 이를 이미지로 저장합니다. 때때로 이미지를 업로드하는 데 엄청나게 오랜 시간이 걸립니다.

• 스팸 문제

서명이 이미지일 경우 스팸으로 분류될 수 있으므로 메시지가 도착하지 않을 수 있습니다.

이메일에 대한 전문 서명을 디자인하는 또 다른 인기 있는 방법은 Microsoft Word 템플릿을 사용하는 것입니다. 그렇다면 Word에서 서명을 만드는 방법은 무엇입니까? HTML 코드를 만드는 Microsoft의 Word Rendering Engine에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 생성된 코드는 Outlook, Word 및 Excel과 같은 거의 모든 Microsoft 제품에서 동일하게 보입니다.

예를 들어 Word 전자 메일 서명 템플릿을 복사하여 Outlook의 메시지에 직접 붙여넣으면 대부분의 Outlook 버전에서 적절하게 표시됩니다. 이 방법은 무료이지만 이 방법을 따르기로 선택하면 일부 특정 사항이 잘못될 수 있습니다. 접근하다.

문제는 다음과 같습니다.

• 서식 문제

Gmail, Thunderbird 또는 Apple Mail과 같은 다른 이메일 클라이언트는 Word Rendering Engine에서 생성된 "HTML 이메일 서명 코드"를 읽을 수 없기 때문에 이러한 이메일 응용 프로그램을 사용하는 수신자는 이메일 서명에서 추가 공백, 공백 및 잘못된 글꼴을 볼 수 있습니다. .

• 이메일 클라이언트의 가시성 문제

아름답게 형식이 지정된 전자 메일 서명 Word 템플릿은 Outlook에서 정상적으로 보이고 다른 모든 주요 전자 메일 클라이언트에서는 끔찍하고 형식이 지정되지 않았을 가능성이 큽니다. 또한, 귀하의 서명은 수신자가 어떻게 든 사용하지 못할 수도 있습니다.

모든 수신자가 Outlook을 사용하고 있다는 사실을 알고 있지 않다면 Microsoft Word에서 이메일 서명을 생성하지 않는 것이 좋습니다.

• 이미지 문제

로고 및 기타 이미지는 첨부 파일로 이동할 수 있습니다.

• 서명은 모바일 친화적이지 않습니다.

HTML에 대한 지식이 충분하지 않은 경우 전자 메일 서명 템플릿을 만드는 데 Word를 사용해서는 안 됩니다. 이메일 서명은 모바일 장치에서 보기에 좋지 않을 것입니다.

Fiverr은 5달러부터 서비스를 판매하거나 구매하려는 사람들을 위한 프리랜스 플랫폼입니다. Fiverr에서 선택할 수 있는 다양한 범주가 있습니다. 가장 인기 있는 분야는 그래픽 디자인, 웹 개발, 카피라이팅 및 번역, 비디오 제작, 디지털 마케팅 등입니다.

장점

• 저렴할 수 있다

Fiverr을 사용하여 이메일 서명을 생성하기로 선택한 경우 매우 저렴한 비용으로 이를 수행할 사람을 찾을 수 있습니다.

• 사용자 정의 이메일 서명 템플릿이 있으면 운이 좋을 수 있습니다.

게다가, 즉시 사용할 수 있는 템플릿을 사용하는 대신 모든 아이디어를 실현할 수 있는 사람을 찾을 수 있습니다.

• 시간 절약

HTML 이메일 서명을 만드는 방법이나 Photoshop을 사용하는 방법을 배울 필요가 없기 때문에 접시에 있는 더 중요한 것에 집중하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

단점

• 공급업체를 신뢰할 수 없습니다.

서비스를 제공하는 프리랜서들의 평가를 볼 수는 있지만 결과, 프리랜서의 작업 방식, 기한 준수에 대해 100% 만족할 수 있다고 확신할 수는 없습니다.

• 공급업체가 이메일 서명을 제어합니다.

이메일 서명을 수정하고 싶을 때마다(예: 디자인 세부 정보 변경) 업데이트를 위해 공급업체에 문의해야 합니다.

• 공급업체는 이메일 서명 생성기를 사용할 수 있습니다.

회전을 위해 꺼내지 않겠습니까?

새로운 가상 명함을 설치하고 첫 번째 이메일을 보냈습니다. 이제 다양한 문제에 직면할 수 있습니다. 그럼 그 중 몇 가지를 자세히 살펴보겠습니다.

• 전달된 후 서명이 손상됨

안타깝게도 수신자가 귀하의 이메일에 회신한 후 이메일 서명이 어떻게 보이는지 제어하는 ​​것은 불가능합니다. 사용자가 일반 텍스트로만 응답하도록 설정되어 있을 수 있음을 이해해야 합니다.

• 내 이메일 서명에 사진이 표시되지 않음

빨간색 "X"가 있는 빈 사각형이 표시되거나 이미지가 첨부 파일로 이동할 수 있습니다. 이는 이미지를 복사하여 이메일 서명에 붙여넣었기 때문에 발생할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 이메일 서명에 사용할 사진을 온라인으로 호스팅하십시오.

이를 위해 웹 서버나 Imgur, Tinypic 및 Photobucket과 같은 이미지 호스팅 사이트를 사용할 수 있습니다. 그러나 일부 이메일 클라이언트는 보안상의 이유로 외부에서 호스팅되는 사진을 자동으로 차단할 수 있습니다.

• 내 휴대폰에서 이메일 서명이 제대로 표시되지 않습니다.

모바일 장치에서 보기 좋게 서명을 만들려면 일반적으로 전화 화면이 훨씬 작고 공간이 매우 제한적이라는 점을 기억하십시오. 따라서 개체는 더 크고 개체 수는 더 작아야 합니다.

일반적인 스마트폰 화면은 세로이므로 이메일 서명 요소도 세로로 정렬해야 합니다. 또한 소셜 아이콘은 클릭할 수 있을 만큼 커야 함을 기억해야 합니다. 일반적으로 3개로 제한하는 것이 좋습니다.

• 이메일 서명이 첨부 파일에 나타남

우선, 서명이 단일 이미지가 아닌지 확인하십시오.

결론

이메일 서명 마케팅은 브랜드 성공에 중요한 역할을 합니다. 또한 신중하게 작성되고 전문적인 서명은 귀하의 비즈니스를 다른 비즈니스와 구별할 수 있습니다. 이메일 서명을 만드는 가장 좋은 방법은 직접 만드는 것 같지만 다양한 이메일 클라이언트에서 이메일 서명이 제대로 표시되도록 하는 것은 꽤 어려울 수 있습니다.

문서도 아니고 이미지도 아닌 서명을 다루고 있기 때문에 마이크로소프트 워드나 포토샵을 사용하면 안 된다. 가장 좋은 방법은 전문 디자이너와 우수한 기술 지원이 만든 다양한 템플릿을 제공하는 이메일 서명 생성기를 사용하는 것입니다. 그리고 생성기의 가장 중요한 장점은 모든 이메일 클라이언트와 완벽한 이메일 서명 호환성입니다.