5 maneiras mais populares de criar uma assinatura de e-mail

Você sabia que um dos maiores erros nas assinaturas é a inconsistência em toda a organização, porque cada funcionário usou seus próprios modelos e ferramentas?

Ao criar uma assinatura de e-mail consistente e com a marca correta para cada membro de sua equipe, você constrói o reconhecimento da marca entre os contatos da sua empresa. É por isso que você deve usar o mesmo modelo ou um modelo semelhante em toda a sua empresa para garantir que cada assinatura corresponda ao estilo e formato que você aprovou.

Além disso, uma assinatura de e-mail ajuda a atingir os objetivos da empresa ao executar uma campanha de assinatura de e-mail bem-sucedida.

• Desenvolvimento de design

Alguns acreditam que a melhor maneira de criar uma assinatura de e-mail é criá-la no Photoshop ou diretamente em seu programa de e-mail. Outros preferem usar o Microsoft Word ou o Google Docs, copiá-lo de lá e pronto, a assinatura do e-mail está pronta. Não, não funciona assim.

Uma assinatura de e-mail reflete a identidade da sua marca, e você deve pensar cuidadosamente sobre quais cores, layout ou elementos de marketing serão incorporados ao seu cartão de visita digital. A ajuda de um designer profissional ou de um software de assinatura de e-mail é essencial nesta fase.

• Codificação

Vá para a codificação se você for bom em HTML ou tiver um membro da equipe que saiba como fazer uma assinatura de email em HTML.

• Teste

Depois de decidir criá-lo você mesmo, esteja preparado para fazer muitos testes. Para não incomodar seus clientes com um rodapé de e-mail exibido incorretamente, você precisa saber como ele ficará em vários dispositivos e clientes de e-mail como Outlook, Apple Mail ou Gmail.

• Distribuição entre todos os membros da equipe
  

Como mencionamos anteriormente, um rodapé de e-mail com a marca é um detalhe minúsculo, mas poderoso, que promove sua empresa a cada mensagem enviada por seus funcionários. Consequentemente, quando o layout da assinatura de e-mail estiver pronto e o teste estiver concluído, você terá que distribuir as aprovações para cada departamento e membro da equipe.

Para automatizar o processo de distribuição, algumas empresas de gerenciamento de assinatura de e-mail fornecem um recurso de gerenciamento central para todas as assinaturas e usuários em sua organização.

• Controle de instalação

Você tem sorte se tiver uma equipe pequena e funcionários cooperando na adoção de suas assinaturas de e-mail. Mas e se houver dezenas ou centenas de caixas de correio na empresa? Como você controla se cada um de seus funcionários instalou a assinatura? Não se preocupe, alguns serviços de assinatura de e-mail podem até fazer isso por você. No painel, um administrador pode ver quais assinaturas foram instaladas e quais não foram.

Abaixo, você encontrará as cinco melhores maneiras de criar uma assinatura de e-mail. Preste atenção aos prós e contras de cada método e escolha a opção mais adequada.

1. Use um gerador de assinatura de e-mail

Atualmente, existem vários criadores de assinaturas de e-mail online que podem fazer uma assinatura para você, sua empresa e todos os membros de sua equipe de maneira fácil.

Quando se trata de criar a assinatura de e-mail em HTML, você deve considerar os prós e os contras, que o ajudarão a se decidir. Vamos começar com os profissionais.

Prós

• Controle total sobre seu modelo de assinatura

Se você ou seu desenvolvedor tem um bom domínio de HTML, você não tem limites e pode implementar qualquer ideia.

• Sua assinatura pode ser editada a qualquer momento

Muitas vezes, os serviços de assinatura de e-mail oferecem vários planos de assinatura que permitem criar uma, duas, dez e mais assinaturas durante um ano. Mas se você quiser modificar sua assinatura a qualquer momento gratuitamente, você deve usar HTML. Depois de criar seu rodapé para e-mail, você não precisará pagar ninguém, mas poderá editá-lo a qualquer momento. No entanto, tenha em mente que você precisará passar por um pedaço de código um pouco grande toda vez que quiser alterar até mesmo um pequeno pedaço de sua assinatura, o que nos traz as desvantagens de usar HTML.

Contras

• Você precisa aprender HTML

Aprender algo novo é sempre bom, mas às vezes você não tem tempo suficiente. Além disso, você pode precisar de algo com muita urgência.

• Contrate um desenvolvedor

Portanto, se você é um indivíduo ocupado e não tem tempo para aprender HTML ou melhorar suas habilidades de codificação, precisa começar a procurar pessoas capazes de fazer seu projeto. Caso você não tenha experiência anterior na contratação de um desenvolvedor web, também pode ser uma tarefa muito demorada encontrar um experiente.

• Dedique tempo à pesquisa

Enquanto um destinatário pode ver sua assinatura da maneira que você a projetou, outro pode recebê-la como uma mensagem de texto simples ou apenas toda bagunçada. Por quê? Você deve entender que clientes de e-mail diferentes têm requisitos técnicos diferentes para assinaturas.

• Gaste tempo em testes

Lembre-se de que você precisará testar sua assinatura em todos os clientes de e-mail e como ficará após o envio.

• Visualize problemas em diferentes dispositivos

É difícil imaginar nossa vida sem smartphones. É por isso que podemos supor que alguém pode estar lendo nossos e-mails usando um smartphone ou tablet. A propósito, mais da metade de todos os telefones celulares nos Estados Unidos são agora smartphones. Muitos empresários preferem usar o celular para suas correspondências comerciais, portanto, é de seu interesse garantir que sua assinatura de e-mail seja exibida corretamente em todos os tipos de dispositivos.

Existem muitos tutoriais de assinatura de e-mail na web sobre como criá-la no Photoshop. Mas vale a pena tentar? Vamos descobrir!

Prós

• O céu é o limite para sua criatividade

Se você é um guru do Photoshop, esta opção é a primeira escolha para você. Uma ampla gama de funções de edição de imagem permite que você obtenha não apenas uma assinatura, mas uma obra de arte! Mas não exagere, está bem?

• Controle total sobre seu modelo de assinatura

Você pode personalizar o texto de contato do rodapé do seu e-mail, rótulos, ícones, cores e estilos de fontes, larguras de margem, imagens, banner e muito mais.

• Sua assinatura pode ser editada a qualquer momento

Assim como com o HTML discutido acima, você não terá que pagar de novo e de novo toda vez que quiser alterar alguma coisa.

Contras

• Aprenda Photoshop ou contrate um designer

Para pessoas que não são do Photoshop, criar uma assinatura de e-mail neste editor pode ser bastante difícil. Você tem duas opções: você precisa melhorar suas habilidades de design gráfico ou contratar um profissional que possa fazer o trabalho para você.

• Problemas com a visibilidade da assinatura no e-mail

Ao criar a assinatura de e-mail do Photoshop, lembre-se de que a imagem pode ir para anexos e não será exibida automaticamente. Para ver sua assinatura, o destinatário deve clicar em um botão "baixar imagens". Além disso, você corre o risco de que alguns destinatários não consigam vê-lo porque desativaram as imagens em seu cliente de e-mail.

• Sua assinatura de e-mail não será interativa

Mas mesmo que não tenham, eles ainda não poderão clicar em seus links, ícones sociais, banner, call to action . Agora imagine seu cliente clicando no link da sua página do Facebook ou esperando assinar sua newsletter mensal. Em vez de conseguir o que eles querem, eles são levados para o local onde você localizou a assinatura porque é apenas uma foto com apenas uma área clicável. Você ficaria frustrado também, não é?

• Codifique-o para tornar os elementos clicáveis

Como você pode ver, você precisa saber muito sobre os detalhes para fazê-lo funcionar (incluindo como criar assinatura de e-mail html no photoshop). Ao criar uma assinatura com a Adobe, crie elementos de assinatura de email HTML que serão clicáveis.
Além disso, lembre-se de que alguns softwares de e-mail não são particularmente bons em interpretar HTML.

• Muito tempo para upload em e-mail

Por favor preste atenção; ao criar uma assinatura de e-mail, o Adobe Photoshop sempre a salva como uma imagem. Às vezes, as imagens estão demorando muito para serem carregadas.

• Problemas de spam

Sua mensagem pode nunca chegar se sua assinatura for apenas uma imagem, pois pode ser capturada como spam.

Outra maneira popular de criar uma assinatura profissional para e-mails é usar um modelo do Microsoft Word. Então, como fazer uma assinatura no Word? Você provavelmente já ouviu falar do Word Rendering Engine da Microsoft para criar o código HTML. O código produzido parece o mesmo em quase todos os produtos da Microsoft, como Outlook, Word e Excel.

Por exemplo, se você copiar seu modelo de assinatura de email do Word e colá-lo diretamente em uma mensagem no Outlook, ele será exibido adequadamente na maioria das versões do Outlook.Embora esse método seja gratuito, algumas coisas específicas darão errado se você optar por seguir isso abordagem.

As questões incluem:

• Problemas com a formatação

Como outros clientes de e-mail como Gmail, Thunderbird ou Apple Mail não podem ler o "código de assinatura de e-mail HTML" produzido pelo Word Rendering Engine, os destinatários que usam esses aplicativos de e-mail verão espaçamento extra, lacunas e fontes erradas em sua assinatura de e-mail .

• Problemas com visibilidade em clientes de e-mail

Seu modelo do Word de assinatura de e-mail lindamente formatado provavelmente ficará bem no Outlook e terrível e não formatado em todos os outros principais clientes de e-mail. Além disso, sua assinatura pode até estar de alguma forma não disponível para o destinatário.

A menos que você saiba que todos os seus destinatários estão usando o Outlook, não é recomendável criar uma assinatura de e-mail no Microsoft Word.

• Problemas com imagens

Seu logotipo e outras imagens podem ir para anexos.

• Assinaturas não são compatíveis com dispositivos móveis

Se você não tem conhecimento suficiente de HTML, é óbvio que, para criar modelos de assinatura de email, o Word não deve ser usado. A assinatura de e-mail provavelmente ficará horrível em dispositivos móveis.

Fiverr é uma plataforma freelance para pessoas que querem vender ou comprar serviços a partir de cinco dólares. Há uma variedade de categorias disponíveis no Fiverr para você escolher. Os mais populares são design gráfico, desenvolvimento web, redação e tradução, criação de vídeo, marketing digital e muito mais.

Prós

• Pode ser barato

Se você optar por criar uma assinatura de e-mail usando o Fiverr, poderá encontrar alguém que fará isso por você a um preço muito baixo.

• Pode ter sorte de ter um modelo de assinatura de e-mail personalizado

Além disso, você pode encontrar uma pessoa que poderá dar vida a todas as suas ideias, em vez de usar um modelo pronto para uso.

• Economize seu tempo

Como você não precisa aprender a criar uma assinatura de e-mail em HTML ou usar o Photoshop, você economizará muito tempo se concentrando em coisas mais importantes em seu prato.

Contras

• Seu fornecedor pode não ser confiável

Embora você possa ver as avaliações dos freelancers que prestam serviços, nunca pode ter certeza de que ficará 100% satisfeito com o resultado, a maneira de trabalhar do freelancer e o cumprimento dos prazos.

• O fornecedor tem controle sobre sua assinatura de e-mail

Lembre-se de que cada vez que você desejar corrigir sua assinatura de e-mail (por exemplo, alterar quaisquer detalhes de design), precisará entrar em contato com seu fornecedor para obter atualizações.

• Seu fornecedor pode usar um gerador de assinatura de e-mail

Por que não levá-lo para dar uma volta?

Você acabou de instalar seu novo cartão de visita virtual e enviou seu primeiro e-mail. Agora você pode enfrentar vários problemas. Então, vamos dar uma olhada em alguns deles.

• Assinatura corrompida após ser encaminhada

Infelizmente, é impossível controlar a aparência das assinaturas de e-mail depois que o destinatário responde aos seus e-mails. Você precisa entender que o usuário pode ter configurações para responder apenas em texto simples.

• As fotos não aparecem na minha assinatura de e-mail

Você pode ver um quadrado em branco com um "X" vermelho ou suas imagens podem ir para anexos. Isso provavelmente está acontecendo porque você copiou e colou a imagem em sua assinatura de e-mail. Para resolver esse problema, hospede online as fotos que você usará em sua assinatura de e-mail.

Para isso, você pode usar seu servidor web ou sites de hospedagem de imagens como Imgur, Tinypic e Photobucket. No entanto, esteja ciente de que alguns clientes de e-mail podem bloquear automaticamente qualquer imagem hospedada externamente por motivos de segurança.

• A assinatura de e-mail não fica boa no meu telefone

Para criar uma assinatura que ficará bem em dispositivos móveis, lembre-se de que a tela do telefone geralmente é muito menor e o espaço é bastante limitado. Portanto, os objetos devem ser maiores, enquanto o número deles menor.

Como uma tela de smartphone típica é vertical, certifique-se de alinhar seus elementos de assinatura de e-mail verticalmente também. Você também deve lembrar que os ícones sociais devem ser grandes o suficiente para serem clicáveis. Geralmente recomendamos limitar seu número a três.

• A assinatura de e-mail aparece em um anexo

Antes de tudo, certifique-se de que sua assinatura não seja uma única imagem.

Conclusão

O marketing de assinatura de e-mail desempenha um papel vital no sucesso da sua marca. Além disso, uma assinatura cuidadosamente composta e profissional pode distinguir o seu negócio do resto. Embora possa parecer que a melhor maneira de criar uma assinatura de e-mail seja fazê-la sozinho, pode ser muito difícil fazer com que a assinatura de e-mail seja exibida bem em vários clientes de e-mail.

Como você está lidando com uma assinatura, não um documento e não uma imagem, você não deve usar o Microsoft Word ou o Photoshop. Nossa melhor recomendação seria usar geradores de assinatura de e-mail que oferecem vários modelos criados por designers profissionais e bom suporte técnico. E a vantagem mais importante do gerador é uma compatibilidade completa de assinatura de e-mail com todos os clientes de e-mail.