创建电子邮件签名的 5 种最流行的方法

您是否知道签名的最大错误之一是整个组织的不一致，因为每个员工都使用自己的模板和工具？

通过为团队的每个成员创建一致且正确品牌的电子邮件签名，您可以在公司的联系人中建立品牌认知度。 这就是为什么您应该在整个公司中使用相同或相似的模板，以确保每个签名都与您批准的样式和格式相匹配。

此外，电子邮件签名通过运行成功的电子邮件签名活动有助于实现公司的目标。

• 设计开发

有些人认为创建电子邮件签名的最佳方式是在 Photoshop 中或直接在他们的电子邮件程序中创建。 其他人更喜欢使用 Microsoft Word 或 Google Docs，然后从那里复制它，瞧，电子邮件签名就可以使用了。 不，它不是那样工作的。

电子邮件签名反映了您的品牌标识，您应该仔细考虑将哪些颜色、布局或营销元素纳入您的数字名片。 在这个阶段，专业设计师或电子邮件签名软件的帮助是必不可少的。

• 编码

如果您擅长 HTML 或有知道如何制作 HTML 电子邮件签名的团队成员，请转到编码。

• 测试

一旦您决定自己创建它，请准备好进行大量测试。 为了避免因电子邮件页脚显示不正确而惹恼您的客户，您需要知道它在各种设备和电子邮件客户端（如 Outlook、Apple Mail 或 Gmail）上的外观。

• 分布在所有团队成员中
  

正如我们之前提到的，品牌良好的电子邮件页脚是一个微小但功能强大的细节，可以通过员工发送的每条消息来促进您的业务。 因此，当电子邮件签名布局准备就绪并完成测试时，您必须将签名分发给每个部门和团队成员。

为了自动化分发过程，一些电子邮件签名管理公司为您提供了一个集中管理您组织中所有签名和用户的功能。

• 安装控制

如果您有一个小团队和员工合作采用他们的电子邮件签名，那么您是幸运的。 但是如果公司有几十个或几百个邮箱怎么办？ 如果您的每个员工都安装了签名，您如何控制？ 不用担心，一些电子邮件签名服务甚至可以为您做到这一点。 从仪表板中，管理员可以查看哪些签名已安装，哪些未安装。

您将在下面找到创建电子邮件签名的五种最佳方法。 注意每种方法的优缺点，选择最合适的方案。

1.使用电子邮件签名生成器

如今，有各种在线电子邮件签名创建者可以轻松地为您、您的企业和团队的每个成员签名。

在创建 HTML 电子邮件签名时，您应该考虑利弊，这将帮助您下定决心。 让我们从专业人士开始。

优点

• 完全控制您的签名模板

如果您或您的开发人员对 HTML 有很好的掌握，那么您就没有限制并且可以实现任何想法。

• 您的签名可以随时编辑

通常，电子邮件签名服务提供各种订阅计划，允许在一年内创建一个、两个、十个甚至更多签名。 但是如果你想随时免费修改你的签名，你应该使用 HTML。 为电子邮件创建页脚后，您无需支付任何费用，但可以随时对其进行编辑。 但是，请记住，每次您想要更改甚至是一小部分签名时，您都需要经过一段相当大的代码，这给我们带来了使用 HTML 的缺点。

缺点

• 你需要学习 HTML

学习新东西总是好的，但有时你没有足够的时间。 此外，你可能需要一些非常紧急的东西。

• 聘请开发人员

因此，如果您是一个忙碌的人，没有时间学习 HTML 或提高您的编码技能，您需要开始寻找能够完成您的项目的人。 如果您以前没有聘请 Web 开发人员的经验，那么找到一个知识渊博的人也可能是一项非常耗时的任务。

• 花时间研究

虽然一位收件人可能会将您的签名视为您设计的方式，但另一位收件人可能会以纯文本消息的形式接收它，或者只是一团糟。 为什么？ 您应该了解不同的电子邮件客户端对签名有不同的技术要求。

• 花时间在测试上

请记住，您需要在所有电子邮件客户端中测试您的签名以及发送后的外观。

• 在不同设备上预览问题

很难想象没有智能手机的生活。 这就是为什么我们可以假设有人可能正在使用智能手机或平板设备阅读我们的电子邮件。 顺便说一句，现在美国一半以上的手机都是智能手机。 许多商务人士更喜欢使用移动设备进行商务通信，因此确保您的电子邮件签名在所有类型的设备上正确显示符合您的最大利益。

网上有很多关于如何在 Photoshop 中创建电子邮件签名的教程。 但是那些值得尝试吗？ 让我们来了解一下！

优点

• 天空是你创造力的极限

如果您是 Photoshop 大师，那么此选项是您的首选。 广泛的图像编辑功能让您获得的不仅仅是签名，更是一件艺术品！ 但不要过度，好吗？

• 完全控制您的签名模板

您可以自定义电子邮件页脚的联系人文本、标签、图标、字体颜色和样式、边距宽度、图像、横幅等。

• 您的签名可以随时编辑

就像上面讨论的 HTML 一样，您不必在每次想要更改任何内容时一次又一次地付费。

缺点

• 学习 Photoshop 或聘请设计师

对于我们当中的非 Photoshop 人员来说，在此编辑器中创建电子邮件签名可能非常困难。 您有两种选择：您要么需要提高您的图形设计技能，要么聘请可以为您完成工作的专业人士。

• 电子邮件中签名可见性的问题

当您创建 Photoshop 电子邮件签名时，请记住图像可以转到附件并且不会自动显示。 要查看您的签名，收件人必须单击“下载图像”按钮。 此外，您还面临某些收件人根本看不到它的风险，因为他们在电子邮件客户端中禁用了图像。

• 您的电子邮件签名不会是交互式的

但即使他们没有，他们仍然无法点击您的链接、社交图标、横幅、号召性用语。 现在想象您的客户点击您的 Facebook 页面链接或希望订阅您的每月通讯。 他们没有得到他们想要的东西，而是被带到您找到签名的地方，因为它只是一张只有一个可点击区域的图片。 你也会很沮丧，不是吗？

• 对其进行编码以使元素可点击

如您所见，您需要了解很多细节才能使其正常工作（包括如何在 photoshop 中创建 html 电子邮件签名）。 使用 Adob​​e 创建签名时，创建可单击的 HTML 电子邮件签名元素。
另外，请记住，某些邮件软件并不特别擅长解释 HTML。

• 很长时间在电子邮件中上传

请注意； 创建电子邮件签名时，Adobe Photoshop 始终将其保存为图像。 有时图像需要非常长的时间才能上传。

• 垃圾邮件问题

如果您的签名只是一张图片，您的邮件可能永远不会到达，因为它可能会被视为垃圾邮件。

为电子邮件设计专业签名的另一种流行方法是使用 Microsoft Word 模板。 那么，如何在Word中进行签名呢？ 您可能听说过 Microsoft 用于创建 HTML 代码的 Word Rendering Engine。 生成的代码在几乎所有 Microsoft 产品（如 Outlook、Word 和 Excel）中看起来都相同。

例如，如果您复制您的 Word 电子邮件签名模板并将其直接粘贴到 Outlook 中的邮件中，它将在大多数版本的 Outlook 中正确显示。虽然此方法是免费的，但如果您选择遵循此方法，某些特定的事情会出错方法。

这些问题包括：

• 格式问题

由于 Gmail、Thunderbird 或 Apple Mail 等其他电子邮件客户端无法读取 Word 呈现引擎生成的“HTML 电子邮件签名代码”，因此使用这些电子邮件应用程序的收件人将在您的电子邮件签名中看到额外的间距、间隙和错误的字体.

• 电子邮件客户端的可见性问题

您格式精美的电子邮件签名 Word 模板很可能在 Outlook 中看起来不错，而在所有其他主要电子邮件客户端中看起来很糟糕且未格式化。 此外，您的签名甚至可能对收件人不可用。

除非您知道所有收件人都在使用 Outlook，否则不建议在 Microsoft Word 中创建电子邮件签名。

• 图像问题

您的徽标和其他图像可以转到附件。

• 签名不适合移动设备

如果您对 HTML 的了解不足，很明显不应该使用 Word 创建电子邮件签名模板。 电子邮件签名在移动设备上很可能看起来很糟糕。

Fiverr 是一个自由职业者平台，适用于希望以五美元起售或购买服务的人。 Fiverr 上有多种类别可供选择。 最受欢迎的是平面设计、网络开发、文案和翻译、视频创作、数字营销等等。

优点

• 可以便宜

如果您选择使用 Fiverr 创建电子邮件签名，您可以找到会以非常便宜的价格为您做这件事的人。

• 可以很幸运拥有自定义电子邮件签名模板

此外，您可以找到一个能够将您的所有想法变为现实的人，而不是使用现成的模板。

• 节省您的时间

由于您不需要学习如何创建 HTML 电子邮件签名或使用 Photoshop，因此您将节省大量时间专注于您的盘子上更重要的事情。

缺点

• 您的供应商可能不可靠

尽管您可以查看提供服务的自由职业者的评分，但您永远无法确定您对结果、自由职业者的工作方式以及对最后期限的遵守是否 100% 满意。

• 供应商可以控制您的电子邮件签名

请记住，每次您想要更正您的电子邮件签名（例如，更改任何设计细节）时，您都需要联系您的供应商以获取更新。

• 您的供应商可以使用电子邮件签名生成器

为什么不把它拿出来转一圈呢？

您刚刚安装了全新的虚拟名片并发送了您的第一封电子邮件。 现在您可能会面临各种问题。 因此，让我们仔细看看其中的一些。

• 转发后签名损坏

不幸的是，在收件人回复您的电子邮件后，无法控制电子邮件签名的外观。 您需要了解用户可能具有仅以纯文本形式回复的设置。

• 图片未显示在我的电子邮件签名中

您可以看到一个带有红色“X”的空白方块，或者您的图像可以转到附件。 这可能是因为您将图像复制并粘贴到您的电子邮件签名中。 要解决此问题，请在线托管您将在电子邮件签名中使用的图片。

为此，您可以使用您的 Web 服务器或图像托管站点，例如 Imgur、Tinypic 和 Photobucket。 但是，请注意，出于安全原因，某些电子邮件客户端可以自动阻止任何外部托管的图片。

• 电子邮件签名在我的手机上看起来不太好

要创建在移动设备上看起来不错的签名，请记住手机屏幕通常要小得多，而且空间非常有限。 因此，对象必须更大，而它们的数量则更小。

由于典型的智能手机屏幕是垂直的，因此请务必垂直对齐您的电子邮件签名元素。 您还应该记住，社交图标必须足够大才能被点击。 我们通常建议将它们的数量限制为三个。

• 电子邮件签名出现在附件中

首先，确保您的签名不是单个图像。

结论

电子邮件签名营销在您的品牌成功中起着至关重要的作用。 此外，精心撰写和专业的签名可以将您的业务与其他业务区分开来。 虽然创建电子邮件签名的最佳方式似乎是自己制作，但要让电子邮件签名在各种电子邮件客户端上正常显示可能非常困难。

因为您处理的是签名，而不是文档，而不是图像，所以您不应该使用 Microsoft Word 或 Photoshop。 我们最好的建议是使用提供由专业设计师创建的各种模板和良好技术支持的电子邮件签名生成器。 生成器最重要的优势是与所有电子邮件客户端的完整电子邮件签名兼容性。