5 วิธียอดนิยมในการสร้างลายเซ็นอีเมล

คุณทราบหรือไม่ว่าข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในการลงนามคือความไม่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร เนื่องจากพนักงานแต่ละคนใช้เทมเพลตและเครื่องมือของตนเอง

การสร้างลายเซ็นอีเมลของแบรนด์ที่ถูกต้องและสม่ำเสมอสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณ ทำให้คุณสร้างการจดจำแบรนด์ในหมู่ผู้ติดต่อของบริษัทของคุณ นั่นคือเหตุผลที่คุณควรใช้เทมเพลตเดียวกันหรือคล้ายกันทั่วทั้งบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าทุกลายเซ็นตรงกับสไตล์และรูปแบบที่คุณอนุมัติ

นอกจากนี้ ลายเซ็นอีเมลยังช่วยให้บรรลุเป้าหมายของบริษัทด้วยการดำเนินการแคมเปญลายเซ็นอีเมลที่ประสบความสำเร็จ

• การพัฒนาการออกแบบ

บางคนเชื่อว่าวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างลายเซ็นอีเมลคือสร้างลายเซ็นใน Photoshop หรือสร้างในโปรแกรมอีเมลโดยตรง คนอื่นชอบใช้ Microsoft Word หรือ Google Docs จากนั้นคัดลอกจากที่นั่น และ voila ลายเซ็นอีเมลก็พร้อมใช้งาน ไม่ มันไม่ทำงานอย่างนั้น

ลายเซ็นอีเมลสะท้อนเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ และคุณควรคิดให้รอบคอบเกี่ยวกับสี เลย์เอาต์ หรือองค์ประกอบทางการตลาดที่คุณจะรวมไว้ในนามบัตรดิจิทัลของคุณ ความช่วยเหลือจากนักออกแบบมืออาชีพหรือซอฟต์แวร์ลายเซ็นอีเมลเป็นสิ่งสำคัญในขั้นตอนนี้

• การเข้ารหัส

ไปที่การเขียนโค้ดหากคุณเก่ง HTML หรือมีสมาชิกในทีมที่รู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมล HTML

• การทดสอบ

เมื่อคุณตัดสินใจสร้างมันขึ้นมาเองแล้ว ให้เตรียมทำการทดสอบมากมาย เพื่อไม่ให้รบกวนลูกค้าของคุณด้วยการแสดงส่วนท้ายของอีเมลที่ไม่เหมาะสม คุณจำเป็นต้องรู้ว่าอีเมลจะมีลักษณะอย่างไรในอุปกรณ์และโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ เช่น Outlook, Apple Mail หรือ Gmail

• กระจายไปยังสมาชิกในทีมทั้งหมด
  

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ส่วนท้ายของอีเมลที่มีตราสินค้าที่ดีนั้นเป็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ แต่ทรงพลังที่ส่งเสริมธุรกิจของคุณด้วยทุกข้อความที่ส่งโดยพนักงานของคุณ ดังนั้น เมื่อเลย์เอาต์ลายเซ็นอีเมลพร้อม และการทดสอบเสร็จสิ้น คุณจะต้องแจกจ่ายการลงชื่อออกให้กับทุกแผนกและสมาชิกในทีม

เพื่อทำให้กระบวนการแจกจ่ายเป็นไปโดยอัตโนมัติ บริษัทจัดการลายเซ็นอีเมลบางแห่งได้จัดเตรียมคุณลักษณะการจัดการจากส่วนกลางสำหรับลายเซ็นและผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณ

• การควบคุมการติดตั้ง

คุณโชคดีถ้าคุณมีทีมเล็กๆ และพนักงานที่ให้ความร่วมมือในการใช้ลายเซ็นอีเมลของพวกเขา แต่ถ้ามีกล่องจดหมายหลายสิบหรือหลายร้อยกล่องในบริษัทล่ะ คุณจะควบคุมได้อย่างไรว่าพนักงานแต่ละคนของคุณติดตั้งลายเซ็นแล้ว? ไม่ต้องกังวล บริการลายเซ็นอีเมลบางบริการสามารถทำสิ่งนั้นให้คุณได้ จากแดชบอร์ด ผู้ดูแลระบบสามารถดูว่ามีการติดตั้งลายเซ็นใดบ้างและยังไม่ได้ติดตั้ง

ด้านล่างนี้ คุณจะพบกับห้าวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างลายเซ็นอีเมล ให้ความสนใจกับข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด

1. ใช้โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมล

ทุกวันนี้ มีผู้สร้างลายเซ็นอีเมลออนไลน์มากมายที่สามารถสร้างลายเซ็นให้กับคุณ ธุรกิจของคุณ และสมาชิกทุกคนในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

เมื่อพูดถึงการสร้างลายเซ็นอีเมล HTML คุณควรพิจารณาข้อดีและข้อเสียซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ เริ่มจากข้อดีกันก่อน

ข้อดี

• ควบคุมเทมเพลตลายเซ็นของคุณได้อย่างเต็มที่

หากคุณหรือนักพัฒนาของคุณมีความสามารถในการใช้ HTML ได้ดี คุณก็ไม่มีข้อจำกัดและสามารถปรับใช้แนวคิดใดๆ ได้

• ลายเซ็นของคุณสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา

บ่อยครั้ง บริการลายเซ็นอีเมลเสนอแผนการสมัครที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างลายเซ็นได้หนึ่ง สอง สิบ และอื่นๆ ในระหว่างปี แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขลายเซ็นของคุณเมื่อใดก็ได้ฟรี คุณควรใช้ HTML เมื่อคุณสร้างส่วนท้ายสำหรับอีเมลแล้ว คุณจะไม่ต้องจ่ายให้ใครเลย แต่จะสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่า คุณจะต้องอ่านโค้ดที่ค่อนข้างใหญ่ทุกครั้งที่คุณต้องการเปลี่ยนแม้แต่ลายเซ็นของคุณเพียงเล็กน้อย ซึ่งทำให้เรามีข้อเสียของการใช้ HTML

ข้อเสีย

• คุณต้องเรียนรู้ HTML

การเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ นั้นดีเสมอ แต่บางครั้งคุณไม่มีเวลาเพียงพอ ยิ่งไปกว่านั้น คุณอาจต้องการบางสิ่งบางอย่างอย่างเร่งด่วน

• จ้างนักพัฒนา

ดังนั้น หากคุณเป็นคนที่ยุ่งและไม่มีเวลาเรียนรู้ HTML หรือพัฒนาทักษะการเขียนโค้ด คุณต้องเริ่มมองหาคนที่สามารถทำโปรเจกต์ของคุณได้ ในกรณีที่คุณไม่มีประสบการณ์ในการจ้างนักพัฒนาเว็บมาก่อน อาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลามากในการหานักพัฒนาที่มีความรู้

• ใช้เวลากับการวิจัย

แม้ว่าผู้รับรายหนึ่งอาจเห็นว่าลายเซ็นของคุณเป็นแบบที่คุณออกแบบ แต่อีกคนหนึ่งอาจได้รับเป็นข้อความธรรมดาหรือทำให้สับสน ทำไม คุณควรเข้าใจว่าไคลเอนต์อีเมลต่างกันมีข้อกำหนดทางเทคนิคที่แตกต่างกันสำหรับลายเซ็น

• ใช้เวลากับการทดสอบ

โปรดทราบว่าคุณจะต้องทดสอบลายเซ็นของคุณในโปรแกรมรับส่งเมลทั้งหมดและจะดูแลอย่างไรหลังจากส่ง

• ดูตัวอย่างปัญหาที่อุปกรณ์ต่างๆ

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงชีวิตของเราหากไม่มีสมาร์ทโฟน นั่นคือเหตุผลที่เราสามารถสรุปได้ว่าอาจมีคนอ่านอีเมลของเราโดยใช้สมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์แท็บเล็ต อย่างไรก็ตาม มากกว่าครึ่งหนึ่งของโทรศัพท์มือถือทั้งหมดในสหรัฐอเมริกาเป็นสมาร์ทโฟนแล้ว นักธุรกิจหลายคนชอบใช้มือถือสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ทุกประเภท

มีบทแนะนำเกี่ยวกับลายเซ็นอีเมลมากมายบนเว็บเกี่ยวกับวิธีการสร้างใน Photoshop แต่สิ่งเหล่านั้นน่าลองหรือไม่? มาหาคำตอบกัน!

ข้อดี

• ท้องฟ้าคือขีดจำกัดของความคิดสร้างสรรค์ของคุณ

หากคุณเป็นกูรู Photoshop ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกแรกสำหรับคุณ ฟังก์ชันการแก้ไขภาพที่หลากหลายช่วยให้คุณไม่เพียงแค่ได้ลายเซ็น แต่เป็นผลงานศิลปะ! แต่อย่าหักโหมจนเกินไป ตกลงไหม?

• ควบคุมเทมเพลตลายเซ็นของคุณได้อย่างเต็มที่

คุณสามารถปรับแต่งข้อความติดต่อ ป้ายชื่อ ไอคอน สีฟอนต์และสไตล์ของส่วนท้ายของอีเมล ความกว้างของขอบ รูปภาพ แบนเนอร์ และอื่นๆ ได้

• ลายเซ็นของคุณสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา

เช่นเดียวกับ HTML ที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะไม่ต้องจ่ายซ้ำแล้วซ้ำอีกทุกครั้งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร

ข้อเสีย

• เรียน Photoshop หรือจ้างนักออกแบบ

สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ Photoshop การสร้างลายเซ็นอีเมลในตัวแก้ไขนี้อาจเป็นเรื่องยากทีเดียว คุณมีสองทางเลือก: คุณต้องพัฒนาทักษะการออกแบบกราฟิกหรือจ้างมืออาชีพที่สามารถทำงานให้คุณได้

• ปัญหาการมองเห็นลายเซ็นในอีเมล

เมื่อคุณสร้างลายเซ็นอีเมล Photoshop โปรดจำไว้ว่ารูปภาพสามารถไปที่ไฟล์แนบและจะไม่แสดงโดยอัตโนมัติ หากต้องการดูลายเซ็นของคุณ ผู้รับต้องคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลดภาพ" นอกจากนี้ คุณเสี่ยงที่ผู้รับบางรายจะมองไม่เห็นเลย เนื่องจากพวกเขาได้ปิดใช้งานรูปภาพในโปรแกรมรับส่งเมลของตน

• ลายเซ็นอีเมลของคุณจะไม่โต้ตอบ

แต่ถึงแม้จะไม่มี พวกเขาก็จะไม่สามารถคลิกลิงก์ ไอคอนโซเชียล แบนเนอร์ คำกระตุ้นการ ตัดสินใจของคุณได้ ตอนนี้ลองนึกภาพลูกค้าของคุณคลิกลิงก์หน้า Facebook ของคุณหรือคาดหวังที่จะสมัครรับจดหมายข่าวรายเดือนของคุณ แทนที่จะได้สิ่งที่พวกเขาต้องการ พวกเขาจะถูกพาไปยังตำแหน่งที่คุณพบลายเซ็นเพราะเป็นเพียงรูปภาพที่มีพื้นที่คลิกได้เพียงแห่งเดียวเท่านั้น คุณก็จะผิดหวังเหมือนกันใช่ไหม

• โค้ดเพื่อให้องค์ประกอบคลิกได้

อย่างที่คุณเห็น คุณจำเป็นต้องรู้รายละเอียดให้มากเพื่อให้มันใช้งานได้ (รวมถึงวิธีสร้างลายเซ็นอีเมล html ใน photoshop) เมื่อสร้างลายเซ็นด้วย Adobe ให้สร้างองค์ประกอบลายเซ็นอีเมล HTML ที่จะคลิกได้
นอกจากนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าซอฟต์แวร์อีเมลบางตัวไม่สามารถแปล HTML ได้ดีเป็นพิเศษ

• ใช้เวลานานในการอัปโหลดในอีเมล

กรุณาให้ความสนใจ; เมื่อสร้างลายเซ็นอีเมล Adobe Photoshop จะบันทึกเป็นรูปภาพเสมอ บางครั้งรูปภาพก็ใช้เวลานานมากในการอัพโหลด

• ปัญหาสแปม

ข้อความของคุณอาจไม่มาถึงถ้าลายเซ็นของคุณเป็นเพียงภาพเพราะสามารถจับได้ว่าเป็นสแปม

อีกวิธีหนึ่งที่นิยมในการออกแบบลายเซ็นแบบมืออาชีพสำหรับอีเมลคือการใช้เทมเพลต Microsoft Word ดังนั้นจะสร้างลายเซ็นใน Word ได้อย่างไร? คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Word Rendering Engine ของ Microsoft ในการสร้างโค้ด HTML โค้ดที่สร้างจะมีลักษณะเหมือนกันในผลิตภัณฑ์ Microsoft เกือบทั้งหมด เช่น Outlook, Word และ Excel

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกเทมเพลตลายเซ็นอีเมล Word ของคุณและวางลงในข้อความใน Outlook โดยตรง เทมเพลตนั้นจะแสดงอย่างเหมาะสมใน Outlook เวอร์ชันส่วนใหญ่ แม้ว่าวิธีนี้จะไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่อาจมีบางอย่างผิดพลาดหากคุณเลือกปฏิบัติตาม เข้าใกล้.

ปัญหารวมถึง:

• ปัญหาเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ

เนื่องจากโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ เช่น Gmail, Thunderbird หรือ Apple Mail ไม่สามารถอ่าน "รหัสลายเซ็นอีเมล HTML" ที่สร้างโดย Word Rendering Engine ผู้รับที่ใช้แอปพลิเคชันอีเมลเหล่านี้จะเห็นการเว้นวรรค ช่องว่าง และแบบอักษรที่ไม่ถูกต้องในลายเซ็นอีเมลของคุณ .

• ปัญหาเกี่ยวกับการมองเห็นในไคลเอนต์อีเมล

เทมเพลต Word ลายเซ็นอีเมลที่จัดรูปแบบอย่างสวยงามของคุณจะดูดีใน Outlook และแย่มากและไม่มีการจัดรูปแบบในไคลเอนต์อีเมลรายใหญ่อื่น ๆ ทั้งหมด นอกจากนี้ ลายเซ็นของคุณอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้รับ

ไม่แนะนำให้สร้างลายเซ็นอีเมลใน Microsoft Word เว้นแต่คุณจะรู้ว่าผู้รับทั้งหมดของคุณใช้ Outlook

• ปัญหาเกี่ยวกับภาพ

โลโก้และรูปภาพอื่นๆ ของคุณสามารถไปที่ไฟล์แนบได้

• ลายเซ็นไม่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา

หากคุณมีความรู้เกี่ยวกับ HTML ไม่เพียงพอ เห็นได้ชัดว่าไม่ควรใช้ Word ในการสร้างเทมเพลตลายเซ็นอีเมล ลายเซ็นอีเมลมักจะดูแย่บนอุปกรณ์พกพา

Fiverr เป็นแพลตฟอร์มฟรีแลนซ์สำหรับผู้ที่ต้องการขายหรือซื้อบริการที่เริ่มต้นจากห้าเหรียญ มีหมวดหมู่ที่หลากหลายบน Fiverr ให้เลือก ที่นิยมมากที่สุด ได้แก่ การออกแบบกราฟิก การพัฒนาเว็บ การเขียนคำโฆษณาและการแปล การสร้างวิดีโอ การตลาดดิจิทัล และอื่นๆ อีกมากมาย

ข้อดี

• ราคาถูก

หากคุณเลือกสร้างลายเซ็นอีเมลโดยใช้ Fiverr คุณสามารถหาคนที่จะทำสิ่งนั้นให้คุณได้ในราคาถูกมาก

• อาจโชคดีที่มีเทมเพลตลายเซ็นอีเมลแบบกำหนดเอง

นอกจากนี้ คุณสามารถหาคนที่จะสามารถทำให้ความคิดทั้งหมดของคุณเป็นจริงได้ แทนที่จะใช้เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน

• ประหยัดเวลาของคุณ

เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมล HTML หรือใช้ Photoshop คุณจะประหยัดเวลาได้มากในการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่าบนจานของคุณ

ข้อเสีย

• ผู้ขายของคุณไม่น่าเชื่อถือ

แม้ว่าคุณจะสามารถดูการให้คะแนนของนักแปลอิสระที่ให้บริการได้ แต่คุณไม่สามารถแน่ใจได้เลยว่าคุณจะพึงพอใจ 100% กับผลลัพธ์ วิธีการทำงานของนักแปลอิสระ และการปฏิบัติตามกำหนดเวลา

• ผู้ขายมีอำนาจควบคุมลายเซ็นอีเมลของคุณ

โปรดทราบว่าในแต่ละครั้งที่คุณต้องการแก้ไขลายเซ็นอีเมลของคุณ (เช่น เปลี่ยนรายละเอียดการออกแบบ) คุณจะต้องติดต่อผู้ขายของคุณเพื่อขอข้อมูลอัปเดต

• ผู้จำหน่ายของคุณสามารถใช้เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลได้

ทำไมไม่ลองเอาไปปั่นดูล่ะ?

คุณเพิ่งติดตั้งนามบัตรเสมือนจริงใหม่และส่งอีเมลฉบับแรกของคุณ ตอนนี้คุณอาจประสบปัญหาต่างๆ ลองมาดูบางส่วนของพวกเขากันดีกว่า

• ลายเซ็นเสียหายหลังจากถูกส่งต่อไป

ขออภัย เป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมว่าลายเซ็นอีเมลมีลักษณะอย่างไรหลังจากที่ผู้รับตอบกลับอีเมลของคุณ คุณต้องเข้าใจว่าผู้ใช้อาจมีการตั้งค่าให้ตอบกลับเป็นข้อความธรรมดาเท่านั้น

• รูปภาพไม่ปรากฏในลายเซ็นอีเมลของฉัน

คุณจะเห็นช่องสี่เหลี่ยมว่างที่มี "X" สีแดง หรือรูปภาพของคุณสามารถไปที่ไฟล์แนบได้ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากคุณคัดลอกและวางรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้โฮสต์รูปภาพที่คุณจะใช้ในลายเซ็นอีเมลของคุณทางออนไลน์

เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์หรือไซต์โฮสต์รูปภาพ เช่น Imgur, Tinypic และ Photobucket อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไคลเอนต์อีเมลบางตัวสามารถบล็อกรูปภาพที่โฮสต์ภายนอกได้โดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย

• ลายเซ็นอีเมลดูไม่ดีในโทรศัพท์ของฉัน

ในการสร้างลายเซ็นที่จะดูดีบนอุปกรณ์พกพา จำไว้ว่าหน้าจอโทรศัพท์มักจะเล็กกว่ามาก และพื้นที่ค่อนข้างจำกัด ดังนั้นวัตถุจะต้องใหญ่กว่าในขณะที่จำนวนวัตถุนั้นน้อยกว่า

เนื่องจากหน้าจอสมาร์ทโฟนทั่วไปเป็นแนวตั้ง โปรดจัดองค์ประกอบลายเซ็นอีเมลของคุณในแนวตั้งด้วย คุณควรจำไว้ว่าไอคอนโซเชียลต้องใหญ่พอที่จะคลิกได้ เรามักจะแนะนำให้จำกัดจำนวนของพวกเขาไว้ที่สาม

• ลายเซ็นอีเมลปรากฏในไฟล์แนบ

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณไม่ใช่ภาพเดียว

บทสรุป

การตลาดด้วยลายเซ็นอีเมลมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของแบรนด์ของคุณ นอกจากนี้ ลายเซ็นที่เรียบเรียงและเป็นมืออาชีพสามารถแยกแยะธุรกิจของคุณจากที่อื่นได้ แม้ว่าดูเหมือนว่าวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างลายเซ็นอีเมลคือการทำด้วยตัวเอง แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้ลายเซ็นอีเมลแสดงผลได้ดีในไคลเอนต์อีเมลต่างๆ

เนื่องจากคุณกำลังจัดการกับลายเซ็น ไม่ใช่เอกสาร และไม่ใช่รูปภาพ คุณไม่ควรใช้ Microsoft Word หรือ Photoshop คำแนะนำที่ดีที่สุดของเราคือการใช้เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลที่มีเทมเพลตต่างๆ ที่สร้างโดยนักออกแบบมืออาชีพและการสนับสนุนด้านเทคนิคที่ดี และข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของตัวสร้างคือความเข้ากันได้ของลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์กับไคลเอนต์อีเมลทั้งหมด