Cum să scrieți un brief creativ pentru următorul dvs. proiect video

Din experiența mea greu învățată, sunt șanse mari ca un proiect video să se blocheze cu reînregistrări, reeditări și multe arătări cu degetul atunci când nu este ancorat cu un plan. O modalitate excelentă pentru dvs. și echipa dvs. video (fie că este internă sau agenție) de a vă da seama care ar trebui să fie acel plan este să lucrați printr-un brief creativ.

Un brief creativ poate avea diferite forme și include o varietate de elemente. Acestea sunt importante pentru că vă oferă dumneavoastră și părților interesate o explicație detaliată pentru raționamentul și fundalul utilizării videoclipurilor pentru a vă urmări obiectivul de afaceri. Acționând ca un plan de afaceri și un plan, brief-ul creativ asigură că conceptele de bază rămân la punct pe măsură ce proiectul avansează spre finalizare.

De mai bine de 10 ani creez videoclipuri de marketing. Clienții din trecut au inclus agenți imobiliari, companii comerciale, campanii politice, startup-uri de vehicule electrice, consilieri financiari, stomatologi, avocați, marketeri digitali, antrenori de afaceri ... și lista poate continua.

Majoritatea companiilor adaugă videoclipuri în mixul lor de marketing. Aproape 90% dintre agenții de marketing digital folosesc deja videoclipurile ca parte a strategiilor lor de marketing online, conform Raportului Vidyard 2018 Video in Business Benchmark Report. Ei produc videoclipuri despre produse, videoclipuri demonstrative, videoclipuri explicative, seminarii web, instrucțiuni, iar lista poate continua.

Ce înseamnă scrierea unui brief creativ pentru un proiect video?

Deci s-ar putea să vă întrebați: ce include un brief creativ?

Iată 13 întrebări la care poți răspunde și care te vor ghida prin cum să scrii un rezumat creativ perfect pentru videoclipurile tale de marketing. Nu vrei să le notezi? Am inclus un șablon pentru descărcare, pe care îl puteți utiliza sau modifica pentru a crea brief-ul creativ care funcționează cel mai bine pentru dvs.

1. Care este scopul tău?

Totul începe aici. Mulți oameni vă vor sugera să începeți cu un public țintă, dar cred că nu puteți ști „cine” până când nu răspundeți la această întrebare despre „ce”. Încercați să vindeți mai multe widget-uri? Doriți să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii? Vrei să stimulezi vânzările de bilete? Lansați un produs nou? Care este obiectivul dvs. de afaceri? Fiți foarte clar în acest sens, deoarece va determina alte decizii.

2. Cine este cumpărătorul (persoana care vă poate îndeplini scopul) ?

Acum identificați publicul țintă. Dacă obiectivul dvs. este să generați mai multe vânzări de widget-uri; cine este persoana (buyer persona) care va cumpăra acele widget-uri? O companie B2B care vinde într-o companie de producție poate crea videoclipuri care vizează lucrătorii de pe linia de asamblare, precum și videoclipuri care vizează CEO-ul și personalul executiv. Cunoaște-ți publicul și problema reală pe care o poți rezolva pentru ei sau oportunitatea pe care o poți crea pentru ei.

3. Care este termenul limită?

Următoarele trei întrebări sunt toate conectate. Îmi place să încep cu termenul limită. Când trebuie să fie difuzat videoclipul? Știind acest lucru, vă va determina bugetul și calitatea pe care doriți să o obțineți (și calitatea pe care o veți obține, având în vedere constrângerile de timp). Amintește-ți acest vechi clișeu: „Bine, rapid, ieftin. Alege oricare două.”

4. Care este bugetul?

Producția video este costisitoare, indiferent dacă angajați o agenție externă sau folosiți resurse interne. Agențiile externe pot costa de la câteva mii până la câteva milioane de dolari, iar asta nu contează distribuția (dacă vei folosi canale plătite) sau promovarea. Veți plăti și pentru resursele interne, prin timpul pe care l-au pus în proiect pentru filmarea și editarea videoclipului. De asemenea, ambele agenții sau echipele interne pot avea costuri diverse, care includ închirierea de echipamente video, călătorii și orice șabloane grafice în mișcare, coloane sonore audio sau imagini/video stoc.

5. Care sunt așteptările tale?

Salvează-ți durerea și asigură-te că tu și șeful tău sunteți sincronizați cu privire la ceea ce să vă așteptați, din punct de vedere creativ și financiar. Vrei un videoclip realizat de cel mai tare magazin de producție video din oraș? Atunci fii pregătit să plătești pentru asta. Când am contactat diferite agenții pentru a crea două videoclipuri pentru un proiect intern de lansare, o agenție a sugerat că avem nevoie de un buget de minimum 125.000 USD, iar alta a sugerat că avem nevoie de minim 25.000 USD. Am primit citate de la câțiva mii la șase cifre și tot ce se află între ele.

6. Cum va fi implementat videoclipul?

Videoclipul va fi încorporat pe site-ul dvs. web, va fi folosit într-o campanie de e-mail sau va fi afișat la o expoziție? Videoclipul va fi găzduit de dvs., de YouTube sau de o altă terță parte (folosim Vidyard pentru videoclipurile noastre la Act-On). Răspunsul la aceste întrebări vă va spune în ce formate este posibil să aveți nevoie pentru redarea videoclipului final (s-ar putea să doriți un DVD pentru o expoziție comercială, de exemplu).

Luați în considerare obiectivul și publicul țintă pe măsură ce răspundeți la această întrebare, mai ales când vă gândiți unde ar fi găzduit videoclipul. Va trebui să te gândești la ce s-ar întâmpla dacă videoclipul ar deveni viral și ai avea un milion de vizualizări peste noapte. Serverul site-ului dvs. web sau un furnizor terț suportă atât de mult trafic? Și dacă o fac, planul dvs. actual de tarife acoperă aceste costuri sau va trebui să plătiți pentru fiecare vizualizare suplimentară peste un anumit prag? Am avut un client care avea un plan anual preplătit cu o platformă de găzduire terță parte; unul dintre videoclipuri a devenit viral, de la câteva vizionări la câteva mii zilnic – și au început să fie bătuți pentru acel succes.

7. Ce resurse disponibile puteți folosi?

Aveți deja videoclipuri care pot fi reutilizate? Acestea ar putea include videoclipuri screencast de la demonstrații de produs sau b-roll în fundal care au fost filmate pentru un proiect anterior. Aceasta ar putea include, de asemenea, locații în care ați putea filma videoclipul, cum ar fi un depozit, o clădire de birouri sau casa de pe plajă a CEO-ului.

Dacă vă gândiți să faceți videoclipul intern, aveți echipamentul potrivit? Acestea includ camerele, microfoanele și iluminatul utilizate în producție, precum și software-ul de editare și puterea computerului necesar în postproducție. De asemenea, aveți personal dispus să completeze ca figuranți pentru orice filmați? Și, dacă da, i-ați pus deja să semneze un comunicat de presă?

8. Care este contextul și/sau scopul emoțional pentru proiect sau eveniment?

Înțelegerea tonului emoțional al videoclipului vă va ajuta la selectarea coloanei sonore. Va fi un videoclip fericit, un videoclip cu acțiune rapidă sau un videoclip dramatic? Cunoașterea acestui lucru va ajuta mai târziu să alegeți muzica potrivită.

Pot exista o serie de probleme pe care echipa dvs. ar trebui să le ia în considerare sau la care ar trebui să fie sensibilă atunci când vă creați videoclipul de marketing, este bine să le notați acum câteva dintre ele pentru a evita să vă pictați într-un colț mai târziu. Aici te gândești și la ton. Ține cont de marca ta și fii atent la crearea videoclipurilor cu un aspect sau un ton care diferă de imaginea mărcii tale.

9. Pe cine din personal vă puteți baza?

Aveți pe cineva în personal care știe deja cum să folosească software-ul de editare sau va trebui să învățați din mers? Aveți angajați care sunt „buni” sau „superi” în fața camerei? Sau cine ar putea face voce off? La Act-On, pe lângă experiența mea video, avem și copywriteri și designeri grafici talentați care își pot împrumuta abilitățile unui proiect video.

10. Cine sunt factorii de decizie care trebuie consultați pe parcursul proiectului?

Cine trebuie să fie inclus în procesul decizional? Aceasta ar putea include lanțul de conducere în marketing, precum și directori din C-suite, HR sau Legal. În funcție de videoclipul dvs., este posibil să doriți să consultați experți în domeniu din echipa de marketing de produs sau echipa de ingineri pentru a vă asigura că ceea ce spuneți este adevărat și are sens. Pe vremea când eram jurnalist, îi încurajam și pe oamenii din ziar să intervină asupra unui proiect pentru a ne asigura că suntem sensibili la toate mediile, rasele și culturile. Acel videoclip amuzant despre care crezi că va fi viral poate, de fapt, să fie așa din toate motivele greșite.

11. Există videoclipuri care vă plac sau despre care credeți că ar atinge un obiectiv similar?

O modalitate excelentă de a vă inspira viitoarele proiecte video este să vedeți ce fac alții, fie că sunt în aceeași industrie sau într-una complet opusă dvs. Acest lucru este util în special atunci când dumneavoastră – sau CMO – vă așteptați la un anumit aspect și trebuie să transmiteți asta agenției dvs. interne sau contractate. Este foarte dificil pentru oameni să descrie în cuvinte ceea ce își doresc de la un produs vizual (video sau orice alt tip de imagine), așa că va fi util să indicați videoclipuri (sau să creați o carte de look) care comunică ceea ce căutați. vizual. Acesta este un alt loc în care trebuie să gestionați bine așteptările.

12. Cine va gestiona proiectul de la început până la sfârșit?

În cele din urmă, cine va fi persoana principală în acest proiect? Acest lucru este deosebit de important atunci când contractați videoclipul unei agenții externe. Veți dori un punct de contact (și poate o rezervă) pentru care agenția să contacteze atunci când are nevoie de o informație; și invers, ar trebui să limitați numărul de persoane care dau direcție specifică agenției.

13. Alte constrângeri?

Intenționați să intervieviți un client pentru un studiu de caz sau un videoclip de mărturie? Va trebui să le verificați calendarele pentru a programa o filmare. (Și poate fi necesară și o scurtă repetiție.) Același lucru este valabil și pentru oamenii din echipa ta. Există sărbători la orizont în care oamenii pot fi greu accesibile sau când facilitățile se pot închide? Acestea sunt doar câteva dintre constrângerile care vă pot afecta proiectul.