Cara Menulis Ringkasan Kreatif untuk Proyek Video Anda Berikutnya

Dari pengalaman saya yang telah dipelajari dengan susah payah, kemungkinan besar proyek video akan macet dengan pemotretan ulang, pengeditan ulang, dan banyak tudingan ketika tidak berlabuh dengan rencana. Cara yang bagus untuk Anda dan tim video Anda (apakah itu internal atau agensi) untuk mencari tahu apa rencana itu, adalah dengan mengerjakan ringkasan kreatif.

Ringkasan kreatif dapat datang dalam berbagai bentuk dan mencakup berbagai elemen. Mereka penting karena memberi Anda dan pemangku kepentingan Anda penjelasan terperinci tentang alasan dan latar belakang penggunaan video untuk mengejar tujuan bisnis Anda. Bertindak sebagai rencana bisnis dan cetak biru, ringkasan kreatif memastikan bahwa konsep inti tetap tepat saat proyek berjalan menuju penyelesaian.

Saya telah membuat video pemasaran selama lebih dari 10 tahun. Pelanggan sebelumnya termasuk agen real estat, perusahaan perusahaan, kampanye politik, startup kendaraan listrik, penasihat keuangan, dokter gigi, pengacara, pemasar digital, pelatih bisnis ...

Sebagian besar bisnis menambahkan video ke dalam bauran pemasaran mereka. Hampir 90 persen pemasar digital sudah menggunakan video sebagai bagian dari strategi pemasaran online mereka, menurut Vidyard's 2018 Video in Business Benchmark Report. Mereka memproduksi video produk, video demo, video explainer, webinar, how-to, dan daftarnya terus berlanjut.

Apa yang diperlukan untuk menulis ringkasan kreatif untuk proyek video?

Jadi, Anda mungkin bertanya-tanya: Apa yang termasuk dalam ringkasan kreatif?

Berikut adalah 13 pertanyaan yang dapat Anda jawab yang akan memandu Anda melalui cara menulis ringkasan kreatif yang sempurna untuk video pemasaran Anda. Tidak ingin menuliskannya? Kami telah menyertakan template untuk diunduh yang dapat Anda gunakan atau modifikasi untuk membuat ringkasan materi iklan yang paling sesuai untuk Anda.

1. Apa tujuan Anda?

Semuanya dimulai di sini. Banyak orang akan menyarankan Anda memulai dengan audiens target, tetapi saya yakin Anda tidak dapat mengetahui "siapa" sampai Anda menjawab pertanyaan tentang "apa" ini. Apakah Anda mencoba menjual lebih banyak widget? Apakah Anda ingin meningkatkan kesadaran merek? Ingin mendorong penjualan tiket? Meluncurkan produk baru? Apa tujuan bisnis Anda? Bersikaplah benar-benar jelas tentang hal ini, karena ini akan mendorong keputusan lain.

2. Siapa pembeli (orang yang dapat memenuhi tujuan Anda) ?

Sekarang Anda mengidentifikasi audiens target. Jika tujuan Anda adalah mendorong lebih banyak penjualan widget; siapa orang (buyer persona) yang akan membeli widget tersebut? Perusahaan B2B yang menjual ke perusahaan manufaktur dapat membuat video yang menargetkan pekerja di jalur perakitan, serta video yang menargetkan CEO dan staf eksekutif. Kenali audiens Anda dan masalah asli yang dapat Anda pecahkan untuk mereka, atau peluang yang dapat Anda ciptakan untuk mereka.

3. Apa batas waktunya?

Tiga pertanyaan berikutnya semuanya terhubung. Saya suka memulai dengan tenggat waktu. Kapan video perlu ditayangkan? Mengetahui hal ini akan mendorong anggaran Anda dan kualitas yang ingin Anda capai (dan kualitas yang akan Anda dapatkan dengan batasan waktu). Ingat klise lama ini: “Bagus, cepat, murah. Pilih dua saja.”

4. Berapa anggarannya?

Produksi video itu mahal, baik Anda menyewa agen luar atau menggunakan sumber daya internal. Agensi luar dapat menelan biaya beberapa ribu hingga beberapa juta dolar, dan itu belum termasuk distribusi (jika Anda akan menggunakan saluran berbayar) atau promosi. Anda akan membayar untuk sumber daya internal juga, selama mereka dimasukkan ke dalam proyek untuk merekam dan mengedit video. Selain itu, baik agensi atau tim internal mungkin memiliki biaya lain-lain yang mencakup penyewaan peralatan video, perjalanan, dan template grafik gerak, soundtrack audio, atau stok gambar/video.

5. Apa harapan Anda?

Selamatkan diri Anda dari rasa sakit, dan pastikan Anda dan atasan Anda selaras tentang apa yang diharapkan, secara kreatif, dan finansial. Apakah Anda ingin video yang dibuat oleh toko produksi video terpanas di kota? Kemudian bersiaplah untuk membayarnya. Ketika kami menghubungi agensi yang berbeda tentang membuat dua video untuk proyek awal internal, satu agensi menyarankan kami membutuhkan anggaran minimum $125.000 dan yang lain menyarankan kami membutuhkan minimum $25.000. Kami menerima kutipan mulai dari beberapa angka besar hingga enam angka, dan segala sesuatu di antaranya.

6. Bagaimana video akan disebarkan?

Apakah video akan disematkan di situs web Anda, digunakan dalam kampanye email, atau ditampilkan di pameran dagang? Apakah video akan dihosting oleh Anda, YouTube, atau pihak ketiga lainnya (saat ini kami menggunakan Vidyard untuk video kami di Act-On). Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan memberi tahu Anda format apa yang mungkin Anda perlukan untuk membuat video final (Anda mungkin menginginkan DVD untuk pameran dagang, misalnya).

Pertimbangkan tujuan dan audiens target Anda saat menjawab pertanyaan ini, khususnya saat Anda mempertimbangkan di mana video akan dihosting. Anda perlu memikirkan apa yang akan terjadi jika video tersebut menjadi viral dan Anda memiliki satu juta penayangan dalam semalam. Apakah server situs web Anda atau vendor pihak ketiga mendukung lalu lintas sebanyak itu? Dan jika ya, apakah paket tarif Anda saat ini menutupi biaya tersebut atau apakah Anda harus membayar untuk setiap penayangan tambahan di atas ambang tertentu? Saya memiliki klien yang memiliki paket tahunan prabayar dengan platform hosting pihak ketiga; salah satu video menjadi viral-ish dari beberapa tampilan menjadi beberapa ribu setiap hari – dan mereka mulai mendapatkan kesuksesan itu.

7. Sumber daya apa yang tersedia yang dapat Anda manfaatkan?

Apakah Anda sudah memiliki video yang dapat digunakan kembali? Ini dapat mencakup video screencast dari demonstrasi produk atau b-roll latar belakang yang diambil untuk proyek sebelumnya. Ini juga dapat mencakup lokasi di mana Anda dapat merekam video seperti gudang, gedung perkantoran, atau rumah pantai CEO.

Jika Anda berpikir untuk membuat video in-house, apakah Anda memiliki peralatan yang sesuai? Ini termasuk kamera, mikrofon, dan pencahayaan yang digunakan dalam produksi, serta perangkat lunak pengeditan dan tenaga kuda komputer yang dibutuhkan dalam pascaproduksi. Juga, apakah Anda memiliki staf yang bersedia untuk mengisi sebagai tambahan untuk apa pun yang Anda syuting? Dan, jika demikian, apakah Anda sudah meminta mereka menandatangani rilis media?

8. Apa konteks dan/atau tujuan emosional untuk proyek atau acara tersebut?

Memahami nada emosional untuk video akan membantu dalam memilih soundtrack Anda. Apakah itu video bahagia, video aksi cepat, atau video dramatis? Mengetahui hal ini nantinya akan membantu dalam memilih musik yang tepat.

Mungkin ada sejumlah masalah yang mungkin perlu dipertimbangkan atau sensitif oleh tim Anda saat membuat video pemasaran Anda, ada baiknya untuk menuliskan beberapa di antaranya sekarang untuk menghindari membuat diri Anda terpojok di kemudian hari. Di sinilah Anda berpikir tentang nada, juga. Ingatlah merek Anda, dan berhati-hatilah dalam membuat video dengan tampilan atau nada yang berbeda dari citra merek Anda.

9. Siapa staf yang dapat Anda andalkan?

Apakah Anda memiliki staf yang sudah tahu cara menggunakan perangkat lunak pengeditan, atau Anda perlu belajar sambil jalan? Apakah Anda memiliki karyawan yang "baik" atau "hebat" di depan kamera? Atau siapa yang bisa melakukan sulih suara? Di Act-On, selain latar belakang videografi saya, kami juga memiliki copywriter dan desainer grafis berbakat yang dapat meminjamkan keterampilan mereka untuk proyek video.

10. Siapa pengambil keputusan yang harus dikonsultasikan selama proyek berlangsung?

Siapa yang perlu dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan? Ini dapat mencakup rantai kepemimpinan dalam pemasaran, serta eksekutif di C-suite, SDM, atau Hukum. Bergantung pada video Anda, Anda mungkin juga ingin berkonsultasi dengan pakar materi pelajaran dari tim pemasaran produk atau tim teknik untuk memastikan bahwa apa yang Anda katakan itu benar dan masuk akal. Kembali ketika saya masih seorang jurnalis, kami juga mendorong orang-orang dari seluruh surat kabar untuk mempertimbangkan sebuah proyek untuk memastikan kami peka terhadap semua latar belakang, ras, dan budaya. Video lucu yang menurut Anda akan viral mungkin, pada kenyataannya, demikian karena semua alasan yang salah.

11. Apakah ada video yang Anda sukai atau yang menurut Anda akan mencapai tujuan yang sama?

Cara yang bagus untuk membantu menginspirasi proyek video Anda di masa depan adalah dengan melihat apa yang dilakukan orang lain, apakah mereka berada di industri yang sama atau di industri yang sama sekali berlawanan dengan Anda. Ini sangat membantu ketika Anda – atau CMO Anda – mengharapkan tampilan dan nuansa tertentu dan Anda perlu menyampaikannya kepada agensi internal atau yang dikontrak. Sangat sulit bagi orang untuk menggambarkan dengan kata-kata apa yang mereka inginkan dari produk visual (video atau jenis gambar lainnya), jadi akan sangat membantu untuk menunjuk ke video (atau membuat buku tampilan) yang mengomunikasikan apa yang Anda cari secara visual. Ini adalah tempat lain di mana Anda perlu mengelola harapan dengan baik.

12. Siapa yang akan mengelola proyek dari awal sampai akhir?

Akhirnya, siapa yang akan menjadi point person dalam proyek ini? Ini sangat penting ketika Anda mengontrak video ke agensi luar. Anda akan menginginkan satu titik kontak (dan mungkin cadangan) yang dapat dihubungi oleh agensi saat mereka membutuhkan informasi; dan sebaliknya, Anda harus membatasi jumlah orang yang memberikan arahan khusus kepada agensi.

13. Ada kendala lain?

Apakah Anda berencana untuk mewawancarai pelanggan untuk studi kasus atau video testimoni? Anda perlu memeriksa kalender mereka untuk menjadwalkan pemotretan. (Dan latihan singkat mungkin diperlukan juga.) Hal yang sama berlaku untuk orang-orang di tim Anda. Apakah ada hari libur di mana orang mungkin sulit dijangkau, atau ketika fasilitas mungkin tutup? Itu hanya beberapa kendala yang mungkin mempengaruhi proyek Anda.