Cómo escribir un resumen creativo para su próximo proyecto de video

Desde mi experiencia de aprendizaje duro, hay muchas posibilidades de que un proyecto de video se atasque con nuevas tomas, reediciones y muchas acusaciones cuando no está anclado en un plan. Una excelente manera para que usted y su equipo de video (ya sea interno o de la agencia) descubran cuál debería ser ese plan, es trabajar a través de un resumen creativo.

Un resumen creativo puede presentarse en diferentes formas e incluir una variedad de elementos. Son importantes porque le brindan a usted y a sus partes interesadas una explicación detallada del razonamiento y los antecedentes para usar el video para lograr su objetivo comercial. Actuando como un plan de negocios y anteproyecto, el resumen creativo asegura que los conceptos centrales permanezcan en el punto a medida que el proyecto avanza hacia su finalización.

Llevo más de 10 años creando vídeos de marketing. Los clientes anteriores han incluido agentes de bienes raíces, compañías empresariales, campañas políticas, nuevas empresas de vehículos eléctricos, asesores financieros, dentistas, abogados, especialistas en marketing digital, entrenadores de negocios... y la lista continúa.

La mayoría de las empresas están agregando videos a su mezcla de marketing. Casi el 90 por ciento de los especialistas en marketing digital ya utilizan videos como parte de sus estrategias de marketing en línea, según el Informe de referencia de video en negocios 2018 de Vidyard. Están produciendo videos de productos, videos de demostración, videos explicativos, seminarios web, instrucciones y la lista continúa.

¿Qué implica escribir un resumen creativo para un proyecto de video?

Así que quizás te estés preguntando: ¿Qué incluye un resumen creativo?

Aquí hay 13 preguntas que puede responder que lo guiarán a través de cómo escribir un resumen creativo perfecto para sus videos de marketing. ¿No quieres escribirlos? Hemos incluido una plantilla para descargar que puede usar o modificar para crear el informe creativo que mejor se adapte a sus necesidades.

1. ¿Cuál es tu objetivo?

Todo comienza aquí. Mucha gente le sugerirá que comience con un público objetivo, pero creo que no puede saber el "quién" hasta que responda esta pregunta sobre el "qué". ¿Estás tratando de vender más widgets? ¿Quieres aumentar el conocimiento de la marca? ¿Quieres impulsar la venta de entradas? ¿Lanzar un nuevo producto? ¿Cuál es su objetivo comercial? Sea muy claro al respecto, ya que impulsará otras decisiones.

2. ¿Quién es el comprador (la persona que puede cumplir su objetivo) ?

Ahora identificas el público objetivo. Si su objetivo es generar más ventas de widgets; ¿Quién es la persona (buyer persona) que va a comprar esos widgets? Una empresa B2B que vende a una empresa de fabricación puede crear videos dirigidos a los trabajadores en la línea de montaje, así como videos dirigidos al director ejecutivo y al personal ejecutivo. Conozca a su audiencia y el problema real que puede resolver para ellos, o la oportunidad que puede crear para ellos.

3. ¿Cuál es el plazo?

Las siguientes tres preguntas están todas conectadas. Me gusta empezar con la fecha límite. ¿Cuándo debe publicarse el video? Saber esto impulsará su presupuesto y la calidad que desea lograr (y la calidad que obtendrá dadas las limitaciones de tiempo). Recuerda este viejo cliché: “Bueno, rápido, barato. Elige dos.

4. ¿Cuál es el presupuesto?

La producción de videos es costosa, ya sea que esté contratando una agencia externa o utilizando recursos internos. Las agencias externas pueden costar entre unos pocos miles y varios millones de dólares, y eso sin contar la distribución (si usará canales pagos) o la promoción. También pagará por los recursos internos, a través del tiempo que dedican al proyecto para filmar y editar el video. Además, tanto la agencia como los equipos internos pueden tener costos diversos que incluyen el alquiler de equipo de video, viajes y cualquier plantilla de gráficos en movimiento, bandas sonoras de audio o imágenes/video de archivo.

5. ¿Cuáles son sus expectativas?

Ahórrese el dolor y asegúrese de que usted y su jefe estén sincronizados sobre qué esperar, creativa y financieramente. ¿Quieres un video hecho por la mejor productora de videos de la ciudad? Entonces prepárate para pagar por ello. Cuando contactamos a diferentes agencias sobre la creación de dos videos para un proyecto inicial interno, una agencia sugirió que necesitábamos un presupuesto mínimo de $ 125,000 y otra sugirió que necesitábamos un mínimo de $ 25,000. Recibimos cotizaciones que iban desde un par de mil hasta seis cifras, y todo lo demás.

6. ¿Cómo se implementará el video?

¿Se insertará el video en su sitio web, se utilizará en una campaña de correo electrónico o se mostrará en una feria comercial? ¿El video será alojado por usted, YouTube u otro tercero (actualmente usamos Vidyard para nuestros videos en Act-On)? Responder a estas preguntas le dirá en qué formatos puede necesitar que se reproduzca el video final (es posible que desee un DVD para una feria comercial, por ejemplo).

Considere su objetivo y su público objetivo al responder esta pregunta, específicamente al considerar dónde se alojaría el video. Deberá pensar en lo que sucedería si el video se volviera viral y tuviera un millón de visitas de la noche a la mañana. ¿El servidor de su sitio web o un proveedor externo admite tanto tráfico? Y si lo hacen, ¿su plan de tarifas actual cubre esos costos o tendrá que pagar por cada vista adicional por encima de cierto límite? Tenía un cliente que tenía un plan anual prepago con una plataforma de alojamiento de terceros; uno de los videos se volvió viral de unas pocas vistas a unos miles diarios, y comenzaron a ser criticados por ese éxito.

7. ¿Qué recursos disponibles puede aprovechar?

¿Ya tienes videos que se pueden reutilizar? Esto podría incluir videos de screencast de demostraciones de productos o material adicional de fondo que se filmó para un proyecto anterior. Esto también podría incluir ubicaciones donde pueda grabar el video, como un almacén, un edificio de oficinas o la casa de playa del director ejecutivo.

Si está pensando en hacer el video internamente, ¿tiene el equipo adecuado? Esto incluye las cámaras, los micrófonos y la iluminación utilizados en la producción, así como el software de edición y la potencia informática necesaria en la posproducción. Además, ¿tiene personal dispuesto a reemplazar como extras para lo que sea que esté filmando? Y, si es así, ¿ya les ha hecho firmar un comunicado de prensa?

8. ¿Cuál es el contexto y/o el objetivo emocional del proyecto o evento?

Comprender el tono emocional del video te ayudará a seleccionar tu banda sonora. ¿Será un video feliz, un video de acción rápida o un video dramático? Saber esto ayudará más tarde a elegir la música adecuada.

Puede haber una cantidad de problemas que su equipo deba considerar o tener en cuenta al crear su video de marketing, es bueno anotar algunos de ellos ahora para evitar arrinconarse más adelante. Aquí es donde también piensas en el tono. Tenga en cuenta su marca y tenga cuidado al crear videos con un aspecto o tono que difiera de la imagen de su marca.

9. ¿Con quién del personal puede contar?

¿Tiene alguien en el personal que ya sabe cómo usar el software de edición, o necesitará aprender sobre la marcha? ¿Tiene empleados que son "buenos" o "excelentes" en cámara? ¿O quién podría hacer la voz en off? En Act-On, además de mi experiencia en videografía, también contamos con redactores publicitarios y diseñadores gráficos talentosos que pueden aportar sus habilidades a un proyecto de video.

10. ¿Quiénes son los tomadores de decisiones a consultar a lo largo del proyecto?

¿Quién debe ser incluido en el proceso de toma de decisiones? Esto podría incluir la cadena de liderazgo en marketing, así como ejecutivos en C-suite, HR o Legal. Dependiendo de su video, también puede consultar a expertos en la materia del equipo de marketing de productos o del equipo de ingeniería para asegurarse de que lo que dice sea cierto y tenga sentido. Cuando era periodista, también alentamos a la gente de todo el periódico a participar en un proyecto para asegurarnos de que fuéramos sensibles a todos los orígenes, razas y culturas. Ese video divertido que crees que será viral puede, de hecho, serlo por las razones equivocadas.

11. ¿Hay algún video que te guste o que creas que lograría un objetivo similar?

Una excelente manera de ayudar a inspirar sus futuros proyectos de video es ver lo que otros están haciendo, ya sea que estén en la misma industria o en una completamente opuesta a la suya. Esto es especialmente útil cuando usted, o su CMO, espera una determinada apariencia y necesita transmitirla a su agencia interna o contratada. Es muy difícil para las personas describir con palabras lo que quieren de un producto visual (video o cualquier otro tipo de imagen), por lo que será útil señalar videos (o crear un libro de apariencia) que comuniquen lo que está buscando. visualmente. Este es otro lugar donde necesitas manejar bien las expectativas.

12. ¿Quién gestionará el proyecto de principio a fin?

Finalmente, ¿quién va a ser la persona clave en este proyecto? Esto es especialmente importante cuando está contratando el video a una agencia externa. Querrá un punto de contacto (y tal vez un respaldo) para que la agencia se comunique cuando necesiten información; y por el contrario, debe limitar el número de personas que dan instrucciones específicas a la agencia.

13. ¿Alguna otra limitación?

¿Está planeando entrevistar a un cliente para un estudio de caso o un video testimonial? Deberá consultar sus calendarios para programar una sesión. (Y también se puede solicitar un breve ensayo). Lo mismo es cierto para la gente de su equipo. ¿Hay días festivos en el horizonte donde las personas pueden ser difíciles de alcanzar o cuando las instalaciones pueden cerrar? Esas son solo algunas de las limitaciones que pueden afectar su proyecto.