3 sfaturi pentru a îmbunătăți colaborarea între echipele de marketing distribuit

În timp ce multe echipe de marketing de la 1 la 2 persoane visează să aibă câțiva oameni în plus care să le ajute să-și execute eforturile de marketing, a avea mai mulți oameni în amestec duce adesea la multe provocări. Cu excepția cazului în care au o structură și protocoale foarte clare, companiilor cu echipe mai mari le este adesea dificil să determine ce eforturi să prioritizeze și să întâmpine obstacole majore pe parcursul procesului de management al proiectului.

Aceste provocări devin și mai dificile atunci când aveți de-a face cu echipe de marketing distribuite care sunt răspândite în mai multe birouri, marketing în diferite regiuni și, adesea, făcând acest lucru în diferite limbi. Din cauza acestor factori adăugați, echipele de marketing distribuit pot găsi, de asemenea, mai dificilă colaborare, asigurarea coerenței mărcii și raportarea succesului lor colectiv.

Din păcate, atunci când companiile nu reușesc să abordeze și să rezolve aceste provocări, consecințele pot fi devastatoare. De exemplu, ați putea descoperi că unele unități de marketing nu au probleme în a-și atinge obiectivele, în timp ce altele se luptă să implementeze o strategie de marketing multicanal care funcționează. Lipsa controlului asupra acestor eforturi poate duce, de asemenea, la campanii și eforturi care sunt peste tot și nu asupra mărcii, ceea ce vă poate afecta grav reputația mărcii.

Organizațiile eficiente și eficiente au sisteme pentru a-și ajuta echipele să lucreze împreună, indiferent de locul în care se află în lume. Organizațiile de succes au găsit o modalitate de a-și centraliza eforturile, de a îmbunătăți vizibilitatea și comunicarea și de a-și dota echipele cu instrumentele de care au nevoie pentru a lansa eforturi de marketing eficiente.

Astăzi, vă vom prezenta câteva sfaturi și instrumente pentru a vă ajuta să implementați un sistem care va permite echipei dvs. de marketing distribuit să colaboreze și să îmbunătățească rezultatele la nivel general.

Îmbunătățiți vizibilitatea și colaborarea prin adoptarea unei soluții cu abilități de cont pentru părinte/copil

Trebuie să aveți o bază bună înainte de a îmbunătăți eficiența și colaborarea în cadrul echipei dvs. de marketing distribuit. Aceasta înseamnă că aveți nevoie de procesele și instrumentele potrivite pentru a facilita comunicarea, consolidarea datelor și perspectivelor și pentru a oferi echipei dvs. instrumentele de care au nevoie pentru a vă executa campaniile la maximum.

În timp ce multe companii lasă fiecărei unități de marketing să-și aleagă platforma de automatizare a marketingului, aceasta oferă subechipelor o vizibilitate redusă sau deloc a ceea ce fac colegii lor. De asemenea, le deschide ușa pentru a depăși orice tip de proces de aprobare înainte de a-și lansa eforturile de marketing, ceea ce duce la eforturi de marketing neconexe și în afara mărcii. (Prietenii noștri de la Sharp Europe au venit de fapt la noi în efortul de a rezolva această problemă, despre care puteți afla mai multe aici .)

Adoptarea unei platforme de automatizare a marketingului care acceptă o rețea de marketing (cunoscută și sub numele de capabilități de cont părinte/copil) vă permite să vă aduceți întreaga echipă pe aceeași pagină. Rețelele de marketing vă permit să atribuiți un cont „părinte” sau central pentru a gestiona conturile „copil” în organizația dvs. Contul părinte este responsabil de specificarea utilizatorilor care au acces la anumite conturi, campanii și șabloane, precum și de gestionarea procesului de aprobare.

Acest model vă permite să vă centralizați eforturile, oferind părților interesate cheie o vizibilitate îmbunătățită asupra inițiativelor și rezultatelor dvs. de marketing în cadrul organizației. Folosirea unei singure platforme le permite membrilor echipei să colaboreze la proiecte, chiar dacă lucrează la kilometri distanță unul de celălalt și deschide calea pentru ca echipa dvs. să împărtășească cele mai bune practici și să îmbunătățească procesele la nivel general.

Utilizați șabloane pentru a eficientiza procesele de marketing și pentru a asigura consistența mărcii

Una dintre cele mai mari provocări pentru echipele de marketing mari și distribuite este menținerea coerenței mărcii. Atunci când diferitele dumneavoastră unități de marketing lucrează la proiecte distincte cu priorități și termene limită diferite, poate fi ușor să ocoliți un proces de aprobare stabilit în efortul de a scoate lucrurile pe ușă cât mai curând posibil.

Problema cu această abordare este că deseori are ca rezultat mesaje și design care nu reprezintă cu acuratețe marca dvs. și nu fac foarte puțin pentru a vă construi încrederea și credibilitatea. Drept urmare, mulți dintre clienții dvs. potențiali își vor pierde interesul devreme, chiar dacă produsul sau serviciile dvs. sunt superioare celor ale concurenților dvs.

Crearea de șabloane preaprobate pentru e-mailuri , formulare și pagini de destinație pentru a le partaja în cadrul echipei dvs. de marketing distribuit vă ajută să eliminați această provocare și să simplificați procesele - mai ales că economisește multă muncă suplimentară pentru echipa dvs., eliminând și potențialul de eroare umană.

Platforma potrivită de automatizare a marketingului ar trebui să vă echipeze cu instrumentele de care aveți nevoie pentru a construi, stoca și partaja cu ușurință aceste șabloane echipei dvs. Act-On are instrumente de glisare și plasare ușor de utilizat care vă permit să construiți șabloane profesionale și atrăgătoare pe care echipa dvs. de marketing distribuită le poate folosi fără a fi nevoie să cunoașteți HTML.

Consolidați-vă datele pentru a vă îmbunătăți strategia la nivel general

Consolidarea datelor dvs. și apoi analizarea lor în perspective acționabile este o provocare pentru multe companii, în special pentru cele care folosesc mai multe platforme și se confruntă cu sisteme deconectate. Dar pentru a îmbunătăți colaborarea și a lucra cu întreaga echipă de marketing distribuit pentru a vă îmbunătăți strategia de marketing, trebuie să obțineți vizibilitate asupra rezultatelor colective.

Știind care dintre eforturile dvs. funcționează și care necesită îmbunătățiri, vă permite să vă reuniți pentru a împărtăși cele mai bune practici și a identifica ce puteți face pentru a vă consolida strategia de marketing. Urmărirea și consolidarea rezultatelor dvs. în timp real vă permite, de asemenea, să luați măsuri imediate pentru a remedia orice eforturi care nu generează rezultate. Toate acestea permit echipei dvs. să-și petreacă timpul și efortul pe sarcini care vor aduce cele mai bune rezultate pentru organizația dvs.

Platforma potrivită de automatizare a marketingului ar trebui să vă echipeze cu instrumentele de care aveți nevoie pentru a măsura rentabilitatea investiției în marketing și pentru a analiza performanța. Data Studio de la Act-On , de exemplu, vă permite să vă consolidați datele din întreaga organizație într-un singur loc și vă oferă instrumente pentru a vă diseca cu ușurință rezultatele.

Platforma noastră se integrează, de asemenea, cu CRM-uri de top și instrumente BI pentru a vă facilita partajarea datelor cu alte echipe de marketing distribuite din organizația dumneavoastră.

Alegeți un instrument care permite echipei dvs. de marketing distribuit să implementeze o strategie eficientă pe mai multe canale

Pe lângă căutarea unei soluții cu capacități pentru părinte/copil, ar trebui să căutați un instrument care vă permite să simplificați procesele și să vă îmbunătățiți marketingul.

Act-On este conceput pentru a oferi echipelor de toate dimensiunile resursele de care au nevoie să înțeleagă punctele dure ale clienților, să le anticipeze nevoile, să livreze campanii multi-canal țintite și eficiente și să măsoare progresul lor de marketing pentru îmbunătățirea constantă și rentabilitatea investiției.

Dacă doriți să vedeți platforma noastră în acțiune și să aflați cum vă poate ajuta echipa de marketing distribuit să-și atingă obiectivele, vă rugăm să programați o demonstrație cu unul dintre experții noștri în automatizare de marketing.