改善分布式营销团队之间协作的 3 个技巧

已发表: 2020-03-31

虽然许多 1 到 2 人营销团队都梦想有一些额外的人来帮助他们执行营销工作，但让更多人参与其中往往会带来许多挑战。除非他们有一个非常清晰的结构和协议，否则拥有较大团队的公司通常会发现很难确定哪些工作优先考虑并在整个项目管理过程中遇到主要障碍。

当您与分布在多个办公室的分布式营销团队打交道时，这些挑战变得更加困难，营销到不同的地区，并且经常以不同的语言进行。由于这些附加因素，分布式营销团队也会发现更难以协作、确保品牌一致性和报告他们的集体成功。

不幸的是，当公司未能应对和解决这些挑战时，后果可能是毁灭性的。例如，您可能会发现一些营销部门在实现目标方面没有问题，而其他营销部门则在努力实施有效的多渠道营销策略。对这些努力缺乏控制也可能导致到处而不是品牌的活动和努力，这可能会严重损害您的品牌声誉。

有效和高效的组织拥有适当的系统来帮助他们的团队一起工作，无论他们身在何处。成功的组织已经找到了一种方法来集中精力、提高知名度和沟通，并为他们的团队配备启动有效营销工作所需的工具。

今天，我们将向您介绍一些技巧和工具，以帮助您实施一个系统，使您的分布式营销团队能够全面协作并改善结果。

通过采用具有父/子帐户功能的解决方案来提高可见性和协作

在提高分布式营销团队的效率和协作之前，您需要有一个良好的基础。这意味着您需要正确的流程和工具来帮助促进沟通、整合数据和洞察力，并为您的团队提供充分执行您的活动所需的工具。

虽然许多公司让每个营销部门选择他们的营销自动化平台，但这让子团队几乎看不到他们的同行在做什么。这也为他们在开展营销工作之前超越任何类型的批准程序打开了大门，从而导致脱节和品牌外的营销工作。（我们在夏普欧洲的朋友实际上是为了解决这个问题来找我们的，你可以在这里了解更多信息。）

采用支持营销网络（也称为父/子帐户功能）的营销自动化平台可以让您的整个团队在同一页面上。营销网络允许您分配“父”或中央帐户来管理整个组织的“子”帐户。父账户负责指定哪些用户有权访问某些账户、活动和模板——以及管理审批流程。

该模型使您可以集中精力，为关键利益相关者提供对整个组织的营销计划和结果的更高可见性。使用一个平台还可以让团队成员在项目上进行协作，即使他们彼此相距很远，也为您的团队分享最佳实践和全面改进流程铺平了道路。

大型分布式营销团队面临的最大挑战之一是保持品牌一致性。当您的不同营销部门正在从事具有不同优先级和截止日期的不同项目时，可以很容易地绕过既定的审批流程，以尽快将事情做好。

这种方法的问题在于，它通常会导致消息传递和设计不能准确地代表您的品牌，并且对建立您的信任和可信度几乎没有作用。结果，即使您的产品或服务优于竞争对手，您的许多潜在客户也会在早期失去兴趣。

为电子邮件、表单和登录页面创建预先批准的模板以在您的分布式营销团队中共享有助于您消除这一挑战并简化流程 - 特别是因为它为您的团队节省了大量额外的工作，同时还消除了人为错误的可能性。

正确的营销自动化平台应该为您提供轻松构建、存储和与您的团队共享这些模板所需的工具。 Act-On 具有易于使用的拖放工具，使您能够构建专业且引人注目的模板，您的分布式营销团队无需了解 HTML 即可利用这些模板。

整合您的数据，然后将其分析为可操作的见解是许多公司面临的挑战，尤其是那些使用多个平台并处理断开连接的系统的公司。但是，为了改善协作并与整个分布式营销团队合作以增强您的营销策略，您需要了解您的集体结果。

了解您的哪些努力正在发挥作用，哪些需要改进，您可以聚在一起分享最佳实践，并确定您可以采取哪些措施来加强您的营销策略。实时跟踪和整合您的结果还可以让您立即采取行动来纠正任何没有产生结果的努力。所有这些都使您的团队可以将时间和精力花在将为您的组织带来最佳结果的任务上。

正确的营销自动化平台应该为您提供衡量营销投资回报率和分析绩效所需的工具。例如， Act-On 的 Data Studio允许您将整个组织的数据整合到一个地方，并为您提供轻松剖析结果的工具。

我们的平台还与领先的 CRM和 BI 工具集成，使您可以轻松地与组织内的其他分布式营销团队共享数据。

除了寻找具有父/子功能的解决方案外，您还应该寻找一种工具，让您能够简化流程并增强您的营销。

Act-On 旨在为各种规模的团队提供所需的资源，了解客户的痛点、预测他们的需求、提供有针对性和有效的多渠道活动，并衡量他们的营销进度，以实现持续改进和巨大的投资回报率。

如果您想查看我们的平台的实际运行情况并了解它如何帮助您的分布式营销团队实现他们的目标，请与我们的一位营销自动化专家安排演示。