3 Tipps zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen verteilten Marketingteams

Während viele 1-zu-2-Personen-Marketingteams davon träumen, ein paar zusätzliche Leute an Bord zu haben, die ihnen bei der Durchführung ihrer Marketingbemühungen helfen, führt es oft zu vielen Herausforderungen, wenn mehr Leute in der Mischung sind. Ohne eine sehr klare Struktur und Protokolle haben Unternehmen mit größeren Teams oft Schwierigkeiten, zu bestimmen, welche Bemühungen priorisiert werden sollen, und stoßen während des gesamten Projektmanagementprozesses auf große Hindernisse.

Diese Herausforderungen werden noch schwieriger, wenn Sie es mit verteilten Marketingteams zu tun haben, die über mehrere Niederlassungen verteilt sind, Marketing in verschiedenen Regionen betreiben und dies oft in verschiedenen Sprachen. Aufgrund dieser zusätzlichen Faktoren kann es auch für verteilte Marketingteams schwieriger sein, zusammenzuarbeiten, Markenkonsistenz zu gewährleisten und über ihren gemeinsamen Erfolg zu berichten.

Wenn Unternehmen diese Herausforderungen nicht angehen und lösen, können die Folgen leider verheerend sein. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Marketingabteilungen keine Probleme haben, ihre Ziele zu erreichen, während andere Schwierigkeiten haben, eine funktionierende Multi-Channel-Marketingstrategie umzusetzen. Mangelnde Kontrolle über diese Bemühungen kann auch dazu führen, dass Kampagnen und Bemühungen überall und nicht auf die Marke ausgerichtet sind, was den Ruf Ihrer Marke ernsthaft schädigen kann.

Effektive und effiziente Organisationen verfügen über Systeme, mit denen ihre Teams unabhängig von ihrem Standort auf der Welt zusammenarbeiten können. Erfolgreiche Organisationen haben einen Weg gefunden, ihre Bemühungen zu zentralisieren, die Sichtbarkeit und Kommunikation zu verbessern und ihre Teams mit den Tools auszustatten, die sie benötigen, um effektive Marketingmaßnahmen zu starten.

Heute führen wir Sie durch einige Tipps und Tools, die Ihnen bei der Implementierung eines Systems helfen, das Ihr verteiltes Marketingteam in die Lage versetzt, zusammenzuarbeiten und die Ergebnisse auf breiter Front zu verbessern.

Verbessern Sie die Sichtbarkeit und Zusammenarbeit durch die Einführung einer Lösung mit Funktionen für Eltern-/Kind-Konten

Sie müssen eine gute Grundlage haben, bevor Sie die Effizienz und Zusammenarbeit in Ihrem verteilten Marketingteam verbessern können. Das bedeutet, dass Sie die richtigen Prozesse und Tools benötigen, um die Kommunikation zu erleichtern, Daten und Erkenntnisse zu konsolidieren und Ihr Team mit den Tools auszustatten, die es benötigt, um Ihre Kampagnen in vollem Umfang durchzuführen.

Während viele Unternehmen jede Marketingeinheit ihre Marketingautomatisierungsplattform auswählen lassen, bietet dies den Unterteams wenig bis gar keine Transparenz darüber, was ihre Kollegen tun. Es öffnet ihnen auch die Tür, jede Art von Genehmigungsprozess zu übertreffen, bevor sie ihre Marketingbemühungen starten, was zu unzusammenhängenden und markenfremden Marketingbemühungen führt. (Unsere Freunde bei Sharp Europe kamen tatsächlich zu uns, um dieses Problem zu lösen, worüber Sie hier mehr erfahren können .)

Die Einführung einer Marketing-Automatisierungsplattform, die ein Marketing-Netzwerk unterstützt (auch bekannt als Eltern-/Kind-Kontofunktionen), ermöglicht es Ihnen, Ihr gesamtes Team auf die gleiche Seite zu bringen. Mit Marketingnetzwerken können Sie ein „übergeordnetes“ oder zentrales Konto zuweisen, um die „untergeordneten“ Konten in Ihrer gesamten Organisation zu verwalten. Das übergeordnete Konto ist dafür verantwortlich, festzulegen, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Konten, Kampagnen und Vorlagen haben, und den Genehmigungsprozess zu verwalten.

Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, Ihre Bemühungen zu zentralisieren und den wichtigsten Stakeholdern einen verbesserten Einblick in Ihre Marketinginitiativen und -ergebnisse im gesamten Unternehmen zu bieten. Die Verwendung einer Plattform ermöglicht es Teammitgliedern auch, an Projekten zusammenzuarbeiten, selbst wenn sie meilenweit voneinander entfernt arbeiten, und ebnet Ihrem Team den Weg, Best Practices auszutauschen und Prozesse auf breiter Front zu verbessern.

Nutzen Sie Vorlagen, um Marketingprozesse zu rationalisieren und Markenkonsistenz sicherzustellen

Eine der größten Herausforderungen für große und verteilte Marketingteams ist die Aufrechterhaltung der Markenkonsistenz. Wenn Ihre verschiedenen Marketingabteilungen an unterschiedlichen Projekten mit unterschiedlichen Prioritäten und Fristen arbeiten, kann es einfach sein, einen etablierten Genehmigungsprozess zu umgehen, um die Dinge so schnell wie möglich auf den Weg zu bringen.

Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass er oft zu Botschaften und Designs führt, die Ihre Marke nicht genau repräsentieren und nur sehr wenig dazu beitragen, Ihr Vertrauen und Ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen. Dadurch verlieren viele Ihrer Leads frühzeitig das Interesse, auch wenn Ihre Produkte oder Dienstleistungen denen Ihrer Wettbewerber überlegen sind.

Das Erstellen von vorab genehmigten Vorlagen für E- Mails , Formulare und Zielseiten , die Sie in Ihrem verteilten Marketingteam freigeben können, hilft Ihnen, diese Herausforderung zu beseitigen und Prozesse zu rationalisieren – zumal es Ihrem Team so viel zusätzliche Arbeit erspart und gleichzeitig das Potenzial für menschliche Fehler eliminiert.

Die richtige Marketing-Automatisierungsplattform sollte Sie mit den Tools ausstatten, die Sie benötigen, um diese Vorlagen einfach zu erstellen, zu speichern und mit Ihrem Team zu teilen. Act-On verfügt über benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Tools, mit denen Sie professionelle und auffällige Vorlagen erstellen können, die Ihr verteiltes Marketingteam nutzen kann, ohne HTML kennen zu müssen.

Konsolidieren Sie Ihre Daten, um Ihre Strategie auf ganzer Linie zu verbessern

Die Konsolidierung Ihrer Daten und deren anschließende Analyse zu umsetzbaren Erkenntnissen ist eine Herausforderung für viele Unternehmen, insbesondere für Unternehmen, die mehrere Plattformen verwenden und mit getrennten Systemen arbeiten. Aber um die Zusammenarbeit zu verbessern und mit Ihrem gesamten verteilten Marketingteam zusammenzuarbeiten, um Ihre Marketingstrategie zu verbessern, müssen Sie Einblick in Ihre gemeinsamen Ergebnisse gewinnen.

Wenn Sie wissen, welche Ihrer Bemühungen funktionieren und welche verbessert werden müssen, können Sie zusammenkommen, um Best Practices auszutauschen und herauszufinden, was Sie tun können, um Ihre Marketingstrategie zu stärken. Durch das Verfolgen und Konsolidieren Ihrer Ergebnisse in Echtzeit können Sie auch sofort Maßnahmen ergreifen, um alle Bemühungen zu korrigieren, die keine Ergebnisse erzielen. All dies ermöglicht es Ihrem Team, seine Zeit und Mühe auf Aufgaben zu verwenden, die die besten Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen.

Die richtige Marketing-Automatisierungsplattform sollte Sie mit den Tools ausstatten, die Sie benötigen, um Ihren Marketing-ROI zu messen und die Leistung zu analysieren. Das Data Studio von Act-On ermöglicht es Ihnen beispielsweise, Ihre Daten aus Ihrem gesamten Unternehmen an einem Ort zu konsolidieren und stellt Ihnen Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Ergebnisse einfach analysieren können.

Unsere Plattform lässt sich auch in führende CRMs und BI-Tools integrieren, um Ihnen den Datenaustausch mit anderen verteilten Marketingteams in Ihrem Unternehmen zu erleichtern.

Wählen Sie ein Tool, mit dem Ihr verteiltes Marketingteam eine effektive Multi-Channel-Strategie implementieren kann

Neben der Suche nach einer Lösung mit Parent/Child-Funktionen sollten Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie Prozesse rationalisieren und Ihr Marketing verbessern können.

Act-On wurde entwickelt, um Teams jeder Größe mit den Ressourcen auszustatten, die sie benötigen, um die Schmerzpunkte ihrer Kunden zu verstehen, ihre Bedürfnisse zu antizipieren, gezielte und effektive Multi-Channel-Kampagnen durchzuführen und ihren Marketingfortschritt zu messen, um eine kontinuierliche Verbesserung und einen hervorragenden ROI zu erzielen.

Wenn Sie unsere Plattform in Aktion sehen und erfahren möchten, wie sie Ihrem verteilten Marketingteam helfen kann, seine Ziele zu erreichen, vereinbaren Sie bitte eine Demo mit einem unserer Experten für Marketingautomatisierung.