改善分佈式營銷團隊之間協作的 3 個技巧

已發表: 2020-03-31

雖然許多 1 對 2 人營銷團隊都夢想有一些額外的人來幫助他們執行營銷工作，但讓更多人參與其中往往會帶來許多挑戰。除非他們有一個非常清晰的結構和協議，否則擁有較大團隊的公司通常會發現很難確定哪些工作優先考慮並在整個項目管理過程中遇到主要障礙。

當您與分佈在多個辦事處的分佈式營銷團隊打交道時，這些挑戰變得更加困難，營銷到不同的地區，並且經常以不同的語言進行。由於這些附加因素，分佈式營銷團隊也會發現更難以協作、確保品牌一致性和報告他們的集體成功。

不幸的是，當公司未能應對和解決這些挑戰時，後果可能是毀滅性的。例如，您可能會發現一些營銷部門在實現目標方面沒有問題，而其他營銷部門則在努力實施有效的多渠道營銷策略。對這些努力缺乏控制也可能導致到處而不是品牌的活動和努力，這可能會嚴重損害您的品牌聲譽。

有效和高效的組織擁有適當的系統來幫助他們的團隊一起工作，無論他們身在何處。成功的組織已經找到了一種方法來集中精力、提高知名度和溝通，並為他們的團隊配備啟動有效營銷工作所需的工具。

今天，我們將向您介紹一些技巧和工具，以幫助您實施一個系統，使您的分佈式營銷團隊能夠全面協作並改善結果。

通過採用具有父/子帳戶功能的解決方案來提高可見性和協作

在提高分佈式營銷團隊的效率和協作之前，您需要有一個良好的基礎。這意味著您需要正確的流程和工具來幫助促進溝通、整合數據和洞察力，並為您的團隊提供充分執行您的活動所需的工具。

雖然許多公司讓每個營銷部門選擇他們的營銷自動化平台，但這讓子團隊幾乎看不到他們的同行在做什麼。這也為他們在開展營銷工作之前超越任何類型的批准程序打開了大門，從而導致脫節和品牌外的營銷工作。（我們在夏普歐洲的朋友實際上是為了解決這個問題來找我們的，你可以在這裡了解更多信息。）

採用支持營銷網絡（也稱為父/子帳戶功能）的營銷自動化平台可以讓您的整個團隊在同一頁面上。營銷網絡允許您分配“父”或中央帳戶來管理整個組織的“子”帳戶。父賬戶負責指定哪些用戶有權訪問某些賬戶、活動和模板——以及管理審批流程。

該模型使您可以集中精力，為關鍵利益相關者提供對整個組織的營銷計劃和結果的更高可見性。使用一個平台還可以讓團隊成員在項目上進行協作，即使他們彼此相距很遠，也為您的團隊分享最佳實踐和全面改進流程鋪平了道路。

大型分佈式營銷團隊面臨的最大挑戰之一是保持品牌一致性。當您的不同營銷部門正在處理具有不同優先級和截止日期的不同項目時，可以很容易地繞過既定的審批流程，以盡快將事情搞定。

這種方法的問題在於，它通常會導致消息傳遞和設計不能準確地代表您的品牌，並且對建立您的信任和可信度幾乎沒有作用。結果，即使您的產品或服務優於競爭對手，您的許多潛在客戶也會在早期失去興趣。

為電子郵件、表單和登錄頁面創建預先批准的模板以在您的分佈式營銷團隊中共享有助於您消除這一挑戰並簡化流程 - 特別是因為它為您的團隊節省了大量額外的工作，同時還消除了人為錯誤的可能性。

正確的營銷自動化平台應該為您提供輕鬆構建、存儲和與您的團隊共享這些模板所需的工具。 Act-On 具有易於使用的拖放工具，使您能夠構建專業且引人注目的模板，您的分佈式營銷團隊無需了解 HTML 即可利用這些模板。

整合您的數據，然後將其分析為可操作的見解是許多公司面臨的挑戰，尤其是那些使用多個平台並處理斷開連接的系統的公司。但是，為了改善協作並與整個分佈式營銷團隊合作以增強您的營銷策略，您需要了解您的集體結果。

了解您的哪些努力正在發揮作用，哪些需要改進，您可以聚在一起分享最佳實踐，並確定您可以採取哪些措施來加強您的營銷策略。實時跟踪和整合您的結果還可以讓您立即採取行動來糾正任何沒有產生結果的努力。所有這些都使您的團隊可以將時間和精力花在將為您的組織帶來最佳結果的任務上。

正確的營銷自動化平台應該為您提供衡量營銷投資回報率和分析績效所需的工具。例如， Act-On 的 Data Studio允許您將整個組織的數據整合到一個地方，並為您提供輕鬆剖析結果的工具。

我們的平台還與領先的 CRM和 BI 工具集成，使您可以輕鬆地與組織內的其他分佈式營銷團隊共享數據。

除了尋找具有父/子功能的解決方案外，您還應該尋找一種工具，讓您能夠簡化流程並增強您的營銷。

Act-On 旨在為各種規模的團隊提供所需的資源，了解客戶的痛點、預測他們的需求、提供有針對性和有效的多渠道活動，並衡量他們的營銷進度，以實現持續改進和巨大的投資回報率。

如果您想查看我們的平台的實際運行情況並了解它如何幫助您的分佈式營銷團隊實現他們的目標，請與我們的一位營銷自動化專家安排演示。