Dağıtılmış Pazarlama Ekipleri Arasında İşbirliğini Geliştirmek için 3 İpucu

Yayınlanan: 2020-03-31

1'den 2'ye birçok pazarlama ekibi, pazarlama çabalarını yürütmelerine yardımcı olmak için gemide fazladan birkaç kişiye sahip olmayı hayal ederken, karışımda daha fazla insan olması çoğu zaman birçok zorluğa yol açar. Çok net bir yapıları ve protokolleri olmadığı sürece, daha büyük ekiplere sahip şirketler, proje yönetimi süreci boyunca hangi çabalara öncelik verilmesi gerektiğini belirlemekte ve büyük engellerle karşılaşmaktadır.

Birden fazla ofise yayılmış, farklı bölgelere pazarlama yapan ve bunu genellikle farklı dillerde yapan dağıtılmış pazarlama ekipleriyle uğraşırken bu zorluklar daha da zorlaşır. Eklenen bu faktörler nedeniyle, dağıtılmış pazarlama ekipleri de işbirliği yapmak, marka tutarlılığını sağlamak ve toplu başarıları hakkında rapor vermek konusunda daha zor olabilir.

Ne yazık ki, şirketler bu zorlukları ele almakta ve çözmekte başarısız olduklarında, sonuçlar yıkıcı olabilir. Örneğin, bazı pazarlama birimlerinin hedeflerine ulaşmakta zorluk çekmediğini, diğerlerinin ise işe yarayan çok kanallı bir pazarlama stratejisini uygulamakta zorlandığını görebilirsiniz. Bu çabalar üzerinde kontrol eksikliği, marka itibarınızı ciddi şekilde zedeleyebilecek, markaya değil her yere yayılan kampanya ve çabalara neden olabilir.

Etkili ve verimli kuruluşlar, dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar ekiplerinin birlikte çalışmasına yardımcı olacak sistemlere sahiptir. Başarılı kuruluşlar, çabalarını merkezileştirmenin, görünürlüğü ve iletişimi geliştirmenin ve ekiplerini etkili pazarlama çabalarını başlatmak için ihtiyaç duydukları araçlarla donatmanın bir yolunu bulmuşlardır.

Bugün, dağıtılmış pazarlama ekibinizi işbirliği yapmaya ve pano genelinde sonuçları iyileştirmeye teşvik edecek bir sistemi uygulamanıza yardımcı olacak birkaç ipucu ve araçta size yol göstereceğiz.

Ebeveyn/Çocuk Hesabı Yeteneklerine Sahip Bir Çözümü Benimseyerek Görünürlüğü ve İşbirliğini İyileştirin

Dağıtılmış pazarlama ekibiniz genelinde verimliliği ve işbirliğini geliştirebilmeniz için önce iyi bir temele sahip olmanız gerekir. Bu, iletişimi kolaylaştırmaya, verileri ve içgörüleri birleştirmeye ve kampanyalarınızı sonuna kadar yürütmek için ihtiyaç duydukları araçlarla ekibinizi güçlendirmeye yardımcı olacak doğru süreçlere ve araçlara ihtiyacınız olduğu anlamına gelir.

Birçok şirket, her bir pazarlama biriminin kendi pazarlama otomasyon platformunu seçmesine izin verirken, bu, alt ekiplere meslektaşlarının ne yaptığına dair neredeyse hiç görünürlük sunmaz. Ayrıca, pazarlama çabalarını başlatmadan önce her türlü onay sürecini aşmaları için kapı açar ve bu da ayrık ve marka dışı pazarlama çabalarına yol açar. (Sharp Europe'daki arkadaşlarımız aslında burada hakkında daha fazla bilgi edinebileceğiniz bu sorunu çözmek için bize geldiler .)

Bir pazarlama ağını (ebeveyn/alt hesap yetenekleri olarak da bilinir) destekleyen bir pazarlama otomasyonu platformunu benimsemek , tüm ekibinizi aynı sayfada toplamanıza olanak tanır. Pazarlama ağları, kuruluşunuzdaki "alt" hesapları yönetmek için bir "üst" veya merkezi hesap atamanıza olanak tanır. Ana hesap, hangi kullanıcıların belirli hesaplara, kampanyalara ve şablonlara erişimi olduğunu belirlemekten ve onay sürecini yönetmekten sorumludur.

Bu model, önemli paydaşlara kuruluş genelinde pazarlama girişimleriniz ve sonuçlarınıza ilişkin gelişmiş görünürlük sağlayarak, çabalarınızı merkezileştirmenize olanak tanır. Tek bir platform kullanmak, ekip üyelerinin birbirlerinden kilometrelerce uzakta çalışıyor olsalar bile projeler üzerinde işbirliği yapmalarını sağlar ve ekibinizin en iyi uygulamaları paylaşmasının ve yönetim kurulu genelinde süreçleri iyileştirmesinin yolunu açar.

Pazarlama Süreçlerini Kolaylaştırmak ve Marka Tutarlılığını Sağlamak için Şablonlardan Yararlanın

Büyük ve dağıtılmış pazarlama ekipleri için en büyük zorluklardan biri marka tutarlılığını korumaktır. Farklı pazarlama birimleriniz farklı öncelikler ve son teslim tarihlerine sahip farklı projeler üzerinde çalışırken, işleri mümkün olan en kısa sürede ortaya çıkarmak için yerleşik bir onay sürecini atlamak kolay olabilir.

Bu yaklaşımın sorunu, genellikle markanızı doğru bir şekilde temsil etmeyen ve güveninizi ve güvenilirliğinizi oluşturmak için çok az şey yapan mesajlaşma ve tasarımla sonuçlanmasıdır. Sonuç olarak, ürününüz veya hizmetleriniz rakiplerinizinkinden üstün olsa bile, olası satışlarınızın çoğu erkenden ilgisini kaybedecektir.

Dağıtılmış pazarlama ekibiniz arasında paylaşmak üzere e-postalar , formlar ve açılış sayfaları için önceden onaylanmış şablonlar oluşturmak , bu zorluğu ortadan kaldırmanıza ve süreçleri kolaylaştırmanıza yardımcı olur - özellikle de ekibiniz için çok fazla iş tasarrufu sağladığı ve insan hatası olasılığını ortadan kaldırdığı için.

Doğru pazarlama otomasyon platformu, bu şablonları kolayca oluşturmak, depolamak ve ekibinizle paylaşmak için ihtiyacınız olan araçlarla sizi donatmalıdır. Act-On, dağıtılmış pazarlama ekibinizin HTML bilmek zorunda kalmadan yararlanabileceği profesyonel ve göz alıcı şablonlar oluşturmanıza olanak tanıyan, kullanımı kolay sürükle ve bırak araçlarına sahiptir.

Tüm Alanda Stratejinizi Geliştirmek için Verilerinizi Konsolide Edin

Verilerinizi konsolide etmek ve ardından eyleme dönüştürülebilir içgörüler halinde analiz etmek, özellikle birden fazla platform kullanan ve bağlantısız sistemlerle uğraşan birçok şirket için zorlu bir iştir. Ancak işbirliğini geliştirmek ve pazarlama stratejinizi geliştirmek üzere tüm dağıtılmış pazarlama ekibinizle birlikte çalışmak için toplu sonuçlarınıza ilişkin görünürlük kazanmanız gerekir.

Hangi çabalarınızın işe yaradığını ve hangilerinin iyileştirilmesi gerektiğini bilmek, en iyi uygulamaları paylaşmak için bir araya gelmenizi ve pazarlama stratejinizi güçlendirmek için neler yapabileceğinizi belirlemenizi sağlar. Sonuçlarınızı gerçek zamanlı olarak izlemek ve birleştirmek, sonuç vermeyen tüm çabaları düzeltmek için hemen harekete geçmenize de olanak tanır. Tüm bunlar, ekibinizin zamanını ve çabasını kuruluşunuz için en iyi sonuçları verecek görevlere harcamasını sağlar.

Doğru pazarlama otomasyon platformu, pazarlama yatırım getirinizi ölçmek ve performansı analiz etmek için ihtiyaç duyduğunuz araçlarla sizi donatmalıdır. Örneğin Act-On'un Data Studio'su , kuruluşunuz genelindeki verilerinizi tek bir yerde birleştirmenize olanak tanır ve sonuçlarınızı kolayca incelemeniz için size araçlar sağlar.

Platformumuz ayrıca , kuruluşunuzdaki diğer dağıtılmış pazarlama ekipleriyle veri paylaşmanızı kolaylaştırmak için önde gelen CRM'ler ve BI araçlarıyla bütünleşir .

Dağıtılmış Pazarlama Ekibinizin Etkili Bir Çok Kanallı Strateji Uygulamasını Sağlayan Bir Araç Seçin

Ebeveyn/çocuk yeteneklerine sahip bir çözüm aramaya ek olarak, süreçleri düzenlemenize ve pazarlamanızı geliştirmenize olanak tanıyan bir araç aramalısınız.

Act-On, müşterilerinin sıkıntılı noktalarını anlamak, ihtiyaçlarını tahmin etmek, hedefli ve etkili çok kanallı kampanyalar sunmak ve tutarlı iyileştirme ve büyük yatırım getirisi için pazarlama ilerlemelerini ölçmek için ihtiyaç duydukları kaynaklarla her büyüklükteki ekibi güçlendirmek için tasarlanmıştır.

Platformumuzu çalışırken görmek ve dağıtılmış pazarlama ekibinizin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek istiyorsanız, lütfen pazarlama otomasyonu uzmanlarımızdan biriyle bir demo planlayın .