As 9 principais ferramentas para profissionais de RH

Você é um gerente de RH ou um pequeno empresário que gerencia os processos de recursos humanos por conta própria? Podemos entender como pode ser cansativo rastrear candidatos, gerenciar funcionários existentes no local e remotos e, simultaneamente, cuidar do quão engajada sua força de trabalho se sente no trabalho.

Com o software de RH certo para o seu negócio, você pode gerenciar os recursos humanos com eficiência, e a chave para construir essa tecnologia é investir na pilha de tecnologia certa para sua equipe de RH.

Este artigo destaca os nove principais produtos em quatro categorias de software de RH que receberam avaliações principalmente de profissionais de RH, entre outras funções. Os produtos mencionados em ordem alfabética em cada categoria têm as pontuações mais altas em seus respectivos relatórios do Capterra Shortlist. (Leia como selecionamos essas categorias e produtos.)

Melhor software de rastreamento de candidatos para profissionais de RH

O ADP Workforce Now é uma solução de gerenciamento de RH que automatiza o rastreamento de candidatos, manutenção de registros de funcionários, integração de novos contratados, reconhecimento de políticas em toda a empresa, gerenciamento de talentos, relatórios de força de trabalho e rastreamento de conformidade. Você também pode simplificar o processo de contratação com um painel integrado e gerenciar novas contratações, editar informações de funcionários e liberar funcionários contratuais assim que o contrato terminar.

O ADP Workforce Now apresenta integração habilitada para dispositivos móveis para novos contratados, o que ajuda a familiarizá-los com as políticas da empresa e atua como acesso único para documentos digitais. Além disso, o software se integra a portais de empregos e plataformas de negócios de terceiros e publica vagas da empresa para atrair talentos.

O software também fornece pesquisas de triagem para candidatos e automatiza o processo de triagem assim que você define os critérios de resposta da pesquisa. O ADP Workforce Now também serve como uma solução de gerenciamento de força de trabalho e cuida do PTO do funcionário, fornece insights analíticos sobre o desempenho do funcionário ao acompanhar projetos e permite que você lide com a administração de benefícios do funcionário.

O ADP Workforce Now oferece suporte por chat, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Força de trabalho ADP agora

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Características principais:

• Feedback de 360 ​​graus
• rastreamento 401(k)
• Acompanhamento de candidatos
• Triagem de fundo
• Gestão de benefícios
• Acompanhamento de candidatos

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O Indeed é uma solução de software de rastreamento de candidatos que ajuda os gerentes de RH a encontrar candidatos ideais para vagas de emprego em sua organização.

O software permite que você promova seu trabalho em seu próprio quadro de empregos para aumentar a visibilidade e direcionar os candidatos mais adequados. Assim que os candidatos começam a se candidatar a vagas, a solução transfere as informações do candidato para o seu sistema para facilitar o acesso.

O Indeed também funciona bem com candidatos móveis e possui um aplicativo de RH central para atender aos usuários de smartphones. Você pode selecionar candidatos e agendar entrevistas com eles usando o aplicativo móvel e criar respostas automatizadas para candidatos interessados.

O Indeed oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

De fato

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Características principais:

• Acompanhamento de candidatos
• Gerenciamento de aplicativos
• Gestão de avaliação
• Faturamento e faturamento
• Gerenciamento de candidatos
• Contas do empregador

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Melhor software de engajamento de funcionários para profissionais de RH

Kudos é uma plataforma de análise e engajamento de funcionários que permite compartilhar as conquistas dos funcionários nas mídias sociais e o progresso do trabalho internamente, o que aumenta a visibilidade da equipe e o reconhecimento de sua força de trabalho.

A solução se integra a várias plataformas de mídia social, canais de comunicação de terceiros, ferramentas de gerenciamento de projetos e aplicativos de fluxo de trabalho, facilitando a migração de informações. Você também pode armazenar fotos e vídeos da empresa na biblioteca de mídia integrada e exibi-los em plataformas de mídia social para promover a cultura da empresa.

O Kudos oferece suporte por bate-papo, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Melhor funcionalidade

Parabéns

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Características principais:

• Painel de atividades
• avaliação comparativa
• Bate-papo/mensagens
• Reconhecimento do funcionário
• Acompanhamento de engajamento
• Gerenciamento de metas

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O Lattice é uma solução de software de gerenciamento de funcionários e desempenho para empresas de todos os tamanhos. O software ajuda a realizar pesquisas com funcionários e coletar seus comentários para criar melhores políticas da empresa, focar em áreas que precisam de melhorias e aumentar as taxas de satisfação no trabalho.

O software também apresenta um painel de gerenciamento de desempenho que rastreia metas individuais e de equipe e permite configurar ciclos de revisão para sua força de trabalho. Os membros da equipe podem criar planos de crescimento com os gerentes e definir objetivos mensuráveis ​​e resultados-chave (OKRs) para si mesmos.

A Lattice oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web.

Malha

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Características principais:

• Feedback de 360 ​​graus
• Painel de atividades
• avaliação comparativa
• Costumização
• Reconhecimento do funcionário
• Acompanhamento de engajamento

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US$ 8 por usuário, por mês

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Paylocity é um pacote de software de folha de pagamento e engajamento de funcionários on-line criado para gerentes de RH. O software apresenta um hub integrado de engajamento de funcionários, chamado Community, que ajuda sua força de trabalho a se conectar entre departamentos, fornecer feedback aos colegas de equipe e compartilhar arquivos e mídia.

Você pode simplificar e automatizar todos os anúncios da empresa por meio da Comunidade e alcançar toda a sua força de trabalho. O hub também apresenta um painel que permite rastrear os níveis de envolvimento dos funcionários com seus anúncios.

Os gerentes podem usar o Paylocity para criar pesquisas e coletar feedback dos funcionários também.

Paylocity oferece suporte por chat, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Paylocity

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Características principais:

• Feedback de 360 ​​graus
• Relatórios Affordable Care Act (ACA)
• Painel de atividades
• avaliação comparativa
• Painel de benefícios
• Faturamento e faturamento

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Melhor software de trabalho remoto para profissionais de RH

O Google Drive é uma plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos criada para uso comercial.

Como profissional de RH, você pode armazenar contatos, fotos, vídeos, apresentações, material de integração, gravações e dados de funcionários no Google Drive. Você também pode compartilhar registros de funcionários e arquivos da empresa com colegas e criar espaços colaborativos para armazenar arquivos para sua equipe ou organização.

O Google Drive é uma plataforma criptografada e segura que é constantemente verificada em busca de malware, spam, ransomware e phishing.

O software se integra a várias soluções de colaboração e gerenciamento de projetos de terceiros e oferece um espaço colaborativo para sua equipe trabalhar.

O Google Drive oferece suporte por e-mail e chat. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Mais acessível

Google Drive

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Características principais:

• Controles de acesso/permissões
• Ferramentas de colaboração
• Gerenciamento de armazenamento de dados
• Gerenciamento de documento
• Compartilhamento de arquivos
• Acesso off-line

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US$ 1,99 por usuário, por mês

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Kahoot! é uma ferramenta de trabalho remoto que permite realizar sessões de treinamento e apresentações, realizar reuniões e organizar eventos online para equipes remotas.

A solução fornece um recurso de apresentação integrado que você pode usar para envolver seu público durante reuniões online. Ele também fornece um painel de bate-papo interativo para que os colegas de equipe participem das conversas da empresa.

Você também pode criar pesquisas para coletar comentários e opiniões dos funcionários sobre projetos em andamento, políticas da empresa ou experiência geral dos funcionários. Usando o software, as equipes remotas podem debater ideias e reuni-las em um painel para discussões.

Kahoot! oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Kahoot!

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Características principais:

• Aprendizagem assíncrona
• Aprendizado híbrido
• Gerenciamento de comunicação
• Biblioteca de conteúdo
• Marca personalizável
• Ferramentas de análise de dados

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US$ 17 por usuário, por mês

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O Slack é uma solução de software de comunicação e colaboração em equipe que promove o trabalho remoto. O software oferece um ambiente seguro para sua equipe se comunicar, compartilhar arquivos e informações da empresa e hospedar e participar de reuniões virtuais de equipe. Você pode criar vários canais para discussões e encontrar as informações e os arquivos necessários com a barra de pesquisa central no Slack.

Os gerentes de RH podem usar o Slack para acelerar e automatizar os processos de recrutamento estabelecendo conexões entre candidatos e gerentes de contratação. Os líderes de orientação podem facilitar a integração de novos recrutas e compartilhar informações no Slack. Os novos contratados podem percorrer os canais do Slack para encontrar informações sobre o projeto e acompanhar as discussões com os colegas de equipe.

O Slack oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Folga

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Características principais:

• Acompanhamento de atividades
• Metodologias ágeis
• Chamadas de áudio
• Debate
• Gerenciamento de calendário
• Gravação de chamadas

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US$ 6,67 por usuário, por mês

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Melhor software de pesquisa para profissionais de RH

O Google Forms é um aplicativo de criação de pesquisas que permite criar formulários e pesquisas on-line para entender a experiência do funcionário e analisar as respostas em tempo real. Você pode optar por vários tipos de perguntas e usar a funcionalidade de arrastar e soltar para reordenar perguntas e personalizar valores. O software permite que você personalize o esquema de cores, a fonte e as imagens que você adiciona aos seus formulários.

Depois que uma pesquisa é publicada, você pode visualizar gráficos com dados de resposta em tempo real ou abrir dados brutos após a conclusão da pesquisa para uma análise mais profunda.

O software permite criar e publicar pesquisas de qualquer dispositivo. Você pode editar e publicar os existentes novamente. Todas as suas pesquisas são criptografadas em ambas as extremidades, o que significa que ninguém fora do seu grupo ou organização pode visualizá-las ou acessá-las.

O Google Forms oferece suporte por bate-papo, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Formulários Google

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Características principais:

• Controles de acesso/permissões
• Ferramentas de colaboração
• Editor de arrastar e soltar
• Criação e design de formulários
• Pesquisa móvel
• Ramificação de perguntas

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US$ 12 por usuário, por mês

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Como selecionar o software de RH certo para sua equipe de RH

Encontrar as ferramentas certas para sua equipe de RH pode ser complicado se você não tiver certeza do que considerar. Aqui estão algumas considerações a serem lembradas ao navegar por diferentes soluções de RH:

• Verifique se o fornecedor fornece demonstrações ao vivo para seu software : Como gerente de RH, é crucial descobrir se a solução de RH na qual você está prestes a investir funcionará bem em sua empresa. Antes de investir, peça ao fornecedor para fornecer uma demonstração ao vivo do software e mostrar a eficiência da ferramenta nas tarefas de RH.

• Avalie a segurança do software que você está selecionando : os gerentes de RH geralmente trabalham com informações confidenciais e precisam de ferramentas que tenham criptografias de segurança para evitar vazamentos de dados. Verifique os parâmetros de segurança que um fornecedor oferece com seu software de gestão de RH antes de investir.

• Avalie a base de usuários atual e a taxa de satisfação do cliente para o software : Antes de comprar o software, é crucial verificar se os clientes existentes estão satisfeitos com a compra ou não. Você pode conversar com outros usuários de um produto e verificar como ele funciona para a equipe deles restringir sua lista restrita.

Perguntas comuns a serem feitas ao comprar ferramentas de RH para sua equipe de RH

Aqui estão algumas perguntas comuns que você pode fazer aos fornecedores ao tentar decidir qual software comprar:

Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez

Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.

Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.

Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.

Este artigo destaca quatro categorias de software de RH que receberam mais avaliações de profissionais de RH em comparação com revisores de outras funções de trabalho. As categorias identificadas foram então mapeadas para os relatórios do Capterra Shortlist, e os produtos com a pontuação mais alta de cada categoria foram selecionados com base em sua popularidade e pontuações de classificação. Categorias que não tinham um relatório de lista de finalistas do Capterra não foram selecionadas. (Clique aqui para mais detalhes sobre a metodologia Shortlist do Capterra.)

Para ser considerado para este artigo, cada produto apresentado no relatório Capterra Shortlist teve que atender às seguintes condições:

• Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior, em 21 de junho de 2022.
• Atender à definição de mercado da categoria de software a que os produtos pertencem:
  • Software de rastreamento de candidatos: “O software de rastreamento de candidatos permite que as organizações gerenciem facilmente o processo de contratação, mantendo um banco de dados de informações de candidatos e vagas.”
  • Software de engajamento de funcionários: “O software de engajamento de funcionários visa ajudar os gerentes a manter a conscientização dos funcionários sobre a cultura corporativa e aumentar seu nível de investimento na empresa.”
  • Software de trabalho remoto: “O software de trabalho remoto inclui uma combinação de diferentes tipos de soluções necessárias para que os profissionais sejam eficientes e eficazes em sua função fora de um espaço de escritório fixo.”
  • Software de pesquisa: “O software de pesquisa permite o design e o gerenciamento eficientes de pesquisas eletrônicas, enquetes e questionários para pesquisa de mercado, medição da satisfação do cliente e coleta de feedback dos funcionários, além de muitos outros aplicativos”.

A ferramenta de “melhor funcionalidade” é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente em 21 de junho de 2022.

A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização em 21 de junho de 2022.

Isenção de responsabilidade: conduzimos essa análise com base em dados de avaliações e avaliações em 21 de junho de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram avaliações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.