Top 9 Tools für HR-Experten

Sind Sie ein Personalleiter oder ein Kleinunternehmer, der die Personalprozesse selbst verwaltet? Wir können verstehen, wie ermüdend es sein kann, Bewerber zu verfolgen, vorhandene Vor-Ort- und Remote-Mitarbeiter zu verwalten und gleichzeitig darauf zu achten, wie engagiert sich Ihre Belegschaft bei der Arbeit fühlt.

Mit der richtigen HR-Software für Ihr Unternehmen können Sie Personal effizient verwalten, und der Schlüssel zum Aufbau einer solchen Technologie liegt in der Investition in den richtigen Tech-Stack für Ihr HR-Team.

Dieser Artikel hebt die neun besten Produkte in vier Kategorien von HR-Software hervor, die neben anderen Rollen hauptsächlich von HR-Experten bewertet wurden. Die alphabetisch aufgeführten Produkte in jeder Kategorie haben die höchsten Punktzahlen in ihren jeweiligen Capterra Shortlist-Berichten. (Lesen Sie, wie wir diese Kategorien und Produkte ausgewählt haben.)

Beste Bewerber-Tracking-Software für HR-Experten

ADP Workforce Now ist eine Personalverwaltungslösung, die die Bewerbernachverfolgung, die Führung von Mitarbeiterakten, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die unternehmensweite Richtlinienanerkennung, das Talentmanagement, die Mitarbeiterberichterstattung und die Compliance-Nachverfolgung automatisiert. Sie können den Einstellungsprozess auch mit einem integrierten Dashboard vereinfachen und Neueinstellungen verwalten, Mitarbeiterinformationen bearbeiten und Vertragsmitarbeiter entlassen, sobald ihr Vertrag abgelaufen ist.

ADP Workforce Now bietet mobilfähiges Onboarding für neue Mitarbeiter, das ihnen hilft, sich mit den Unternehmensrichtlinien vertraut zu machen, und als zentraler Zugriff auf digitale Unterlagen dient. Darüber hinaus lässt sich die Software in Jobportale und Geschäftsplattformen von Drittanbietern integrieren und veröffentlicht Stellenangebote von Unternehmen, um Talente anzuziehen.

Die Software bietet auch Screening-Umfragen für Bewerber und automatisiert den Screening-Prozess, sobald Sie ein Antwortkriterium für die Umfrage festgelegt haben. ADP Workforce Now dient auch als Workforce-Management-Lösung und kümmert sich um die PTO der Mitarbeiter, bietet analytische Einblicke in die Mitarbeiterleistung durch Nachverfolgung von Projekten und ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Mitarbeiterleistungen.

ADP Workforce Now bietet Support per Chat, E-Mail und Telefon. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

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Hauptmerkmale:

• 360-Grad-Feedback
• 401(k)-Verfolgung
• Bewerber-Tracking
• Hintergrundscreening
• Leistungsmanagement
• Kandidatenverfolgung

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Indeed ist eine Bewerber-Tracking-Softwarelösung, die Personalmanagern dabei hilft, ideale Kandidaten für offene Stellen in ihrem Unternehmen zu finden.

Mit der Software können Sie Ihre Stelle auf einer eigenen Stellenbörse bewerben, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und auf geeignetere Kandidaten zu zielen. Sobald Bewerber beginnen, sich auf Stellen zu bewerben, überträgt die Lösung Kandidateninformationen für einen einfachen Zugriff auf Ihr System.

Indeed funktioniert auch gut mit mobilen Bewerbern und verfügt über eine HR-Kernanwendung für Smartphone-Nutzer. Mit der mobilen App können Sie Bewerber überprüfen und Vorstellungsgespräche mit ihnen vereinbaren und automatisierte Antworten für interessierte Kandidaten erstellen.

Indeed bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

In der Tat

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Hauptmerkmale:

• Bewerber-Tracking
• Bewerbungsmanagement
• Bewertungsmanagement
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Bewerbermanagement
• Arbeitgeberkonten

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Beste Mitarbeiterengagement-Software für HR-Experten

Kudos ist eine Mitarbeiterengagement- und Analyseplattform, mit der Sie Mitarbeitererfolge in sozialen Medien und Arbeitsfortschritte intern teilen können, wodurch die Teamsichtbarkeit und Anerkennung für Ihre Belegschaft erhöht wird.

Die Lösung lässt sich in mehrere Social-Media-Plattformen, Kommunikationskanäle von Drittanbietern, Projektmanagement-Tools und Workflow-Anwendungen integrieren, sodass Sie Informationen einfach migrieren können. Sie können auch Unternehmensbilder und -videos in der integrierten Medienbibliothek speichern und sie auf Social-Media-Plattformen präsentieren, um die Unternehmenskultur zu fördern.

Kudos bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

Beste Funktionalität

Hut ab

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Hauptmerkmale:

• Aktivitäts-Dashboard
• Benchmarking
• Chatten/Messaging
• Anerkennung der Mitarbeiter
• Engagement-Tracking
• Zielverwaltung

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Lattice ist eine Mitarbeiter- und Leistungsmanagement-Softwarelösung für Unternehmen jeder Größe. Die Software hilft bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und dem Sammeln ihres Feedbacks, um bessere Unternehmensrichtlinien zu entwickeln, sich auf Bereiche zu konzentrieren, die verbessert werden müssen, und die Arbeitszufriedenheit zu steigern.

Die Software verfügt auch über ein Leistungsmanagement-Dashboard, das individuelle und Teamziele verfolgt und Ihnen ermöglicht, Überprüfungszyklen für Ihre Belegschaft einzurichten. Teammitglieder können mit Managern Wachstumspläne erstellen und messbare Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) für sich selbst festlegen.

Lattice bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert.

Gitter

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Hauptmerkmale:

• 360-Grad-Feedback
• Aktivitäts-Dashboard
• Benchmarking
• Anpassung
• Anerkennung der Mitarbeiter
• Engagement-Tracking

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$8 pro Benutzer und Monat

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Paylocity ist eine Software-Suite für Online-Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterengagement, die für HR-Manager entwickelt wurde. Die Software verfügt über einen integrierten Hub für Mitarbeiterengagement namens Community, der Ihren Mitarbeitern dabei hilft, sich abteilungsübergreifend zu vernetzen, Teamkollegen Feedback zu geben und Dateien und Medien auszutauschen.

Sie können alle Unternehmensankündigungen über die Community optimieren und automatisieren und Ihre gesamte Belegschaft erreichen. Der Hub verfügt auch über ein Dashboard, mit dem Sie das Engagement der Mitarbeiter mit Ihren Ankündigungen verfolgen können.

Manager können Paylocity verwenden, um Umfragen zu erstellen und Mitarbeiterfeedback zu sammeln.

Paylocity bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

Paylocity

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Hauptmerkmale:

• 360-Grad-Feedback
• Berichterstattung zum Affordable Care Act (ACA).
• Aktivitäts-Dashboard
• Benchmarking
• Vorteils-Dashboard
• Abrechnung und Rechnungsstellung

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Beste Remote-Work-Software für HR-Profis

Google Drive ist eine Dateifreigabe- und Speicherplattform, die für die kommerzielle Nutzung entwickelt wurde.

Als HR-Experte können Sie Kontakte, Fotos, Videos, Präsentationen, Onboarding-Materialien, Aufzeichnungen und Mitarbeiterdaten auf Google Drive speichern. Sie können auch Mitarbeiterdatensätze und Unternehmensdateien mit Kollegen teilen und Bereiche für die Zusammenarbeit schaffen, um Dateien für Ihr Team oder Ihre Organisation zu speichern.

Google Drive ist eine verschlüsselte und sichere Plattform, die ständig auf Malware, Spam, Ransomware und Phishing gescannt wird.

Die Software lässt sich in mehrere Kollaborations- und Projektmanagementlösungen von Drittanbietern integrieren und bietet Ihrem Team einen kollaborativen Raum zum Arbeiten.

Google Drive bietet E-Mail- und Chat-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

Am günstigsten

Google Drive

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Hauptmerkmale:

• Zugriffskontrollen/Berechtigungen
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit
• Verwaltung der Datenspeicherung
• Dokumenten-Management
• Datenaustausch
• Offline-Zugriff

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Startpreis:

1,99 $ pro Benutzer und Monat

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Kahoot! ist ein Remote-Work-Tool, mit dem Sie Schulungen und Präsentationen abhalten, Meetings abhalten und Online-Events für Remote-Teams veranstalten können.

Die Lösung bietet eine integrierte Präsentationsfunktion, mit der Sie Ihr Publikum während Online-Meetings einbeziehen können. Es bietet auch ein interaktives Chat-Dashboard für Teamkollegen, um an Unternehmensgesprächen teilzunehmen.

Sie können auch Umfragen erstellen, um Mitarbeiterfeedback und Meinungen zu laufenden Projekten, Unternehmensrichtlinien oder der allgemeinen Mitarbeitererfahrung zu sammeln. Mithilfe der Software können Remote-Teams Ideen sammeln und sie für Diskussionen auf einem Dashboard zusammenstellen.

Kahoot! bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

Kahoot!

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Hauptmerkmale:

• Asynchrones Lernen
• Blended Learning
• Kommunikationsmanagement
• Inhaltsbibliothek
• Anpassbares Branding
• Tools zur Datenanalyse

Testversion/kostenlose Version:

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Startpreis:

17 $ pro Benutzer und Monat

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Slack ist eine Softwarelösung für Kommunikation und Teamzusammenarbeit, die Remote-Arbeit fördert. Die Software bietet eine sichere Umgebung für Ihr Team, um zu kommunizieren, Dateien und Unternehmensinformationen auszutauschen und virtuelle Teambesprechungen zu veranstalten und daran teilzunehmen. Du kannst mehrere Kanäle für Diskussionen erstellen und benötigte Informationen und Dateien mit der zentralen Suchleiste in Slack finden.

HR-Manager können Slack verwenden, um Rekrutierungsprozesse zu beschleunigen und zu automatisieren, indem sie Verbindungen zwischen Bewerbern und Personalchefs herstellen. Orientierungsleiter können das Onboarding für neue Mitarbeiter erleichtern und Informationen über Slack austauschen. Neue Mitarbeiter können auf Slack durch die Kanäle scrollen, um Projektinformationen zu finden und Diskussionen mit Teamkollegen zu führen.

Slack bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

Locker

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Hauptmerkmale:

• Aktivitätsverfolgung
• Agile Methoden
• Audioanrufe
• Brainstorming
• Kalenderverwaltung
• Anrufaufzeichnung

Testversion/kostenlose Version:

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Startpreis:

6,67 $ pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

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Beste Umfragesoftware für HR-Experten

Google Forms ist eine Anwendung zum Erstellen von Umfragen, mit der Sie Online-Formulare und -Umfragen erstellen können, um die Mitarbeitererfahrung zu verstehen und Antworten in Echtzeit zu analysieren. Sie können sich für mehrere Fragetypen entscheiden und die Drag-and-Drop-Funktion verwenden, um Fragen neu anzuordnen und Werte anzupassen. Mit der Software können Sie das Farbschema, die Schriftart und die Bilder anpassen, die Sie Ihren Formularen hinzufügen.

Sobald eine Umfrage veröffentlicht wurde, können Sie Diagramme mit Antwortdaten in Echtzeit anzeigen oder Rohdaten nach Abschluss der Umfrage für eine tiefere Analyse öffnen.

Mit der Software können Sie Umfragen von jedem Gerät aus erstellen und veröffentlichen. Sie können die vorhandenen erneut bearbeiten und veröffentlichen. Alle Ihre Umfragen sind an beiden Enden verschlüsselt, was bedeutet, dass niemand außerhalb Ihrer Gruppe oder Organisation sie anzeigen oder darauf zugreifen kann.

Google Formulare bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

Google Formulare

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Hauptmerkmale:

• Zugriffskontrollen/Berechtigungen
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit
• Drag-and-Drop-Editor
• Formularerstellung und Design
• Mobile Umfrage
• Frage Verzweigung

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Startpreis:

$12 pro Benutzer und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

So wählen Sie die richtige HR-Software für Ihr HR-Team aus

Die Suche nach den richtigen Tools für Ihr HR-Team kann kompliziert werden, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie beachten müssen. Hier sind einige Überlegungen, die Sie beim Durchsuchen verschiedener HR-Lösungen beachten sollten:

• Prüfen Sie, ob der Anbieter Live-Demos für seine Software bereitstellt : Als Personalleiter ist es entscheidend herauszufinden, ob die HR-Lösung, in die Sie investieren möchten, in Ihrem Unternehmen gut funktioniert. Bevor Sie investieren, bitten Sie den Anbieter, eine Live-Demonstration der Software bereitzustellen und zu zeigen, wie effizient das Tool bei HR-Aufgaben ist.

• Bewerten Sie, wie sicher die von Ihnen ausgewählte Software ist : Personalmanager arbeiten oft mit vertraulichen Informationen und benötigen Tools mit Sicherheitsverschlüsselung, um Datenlecks zu verhindern. Überprüfen Sie die Sicherheitsparameter, die ein Anbieter mit seiner Personalverwaltungssoftware anbietet, bevor Sie investieren.

• Bewerten Sie die aktuelle Benutzerbasis und die Kundenzufriedenheitsrate für die Software : Vor dem Kauf von Software ist es wichtig zu prüfen, ob bestehende Kunden mit ihrem Kauf zufrieden sind oder nicht. Sie können mit anderen Benutzern eines Produkts sprechen und überprüfen, wie gut es für ihr Team funktioniert, um Ihre Auswahlliste einzugrenzen.

Häufige Fragen, die Sie beim Kauf von HR-Tools für Ihr HR-Team stellen sollten

Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die Sie Anbietern stellen können, wenn Sie versuchen, sich für eine Software zu entscheiden:

Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan

Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.

Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.

Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer von unserem Forschungsteam entwickelten Methodik. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.

Dieser Artikel hebt vier HR-Software-Kategorien hervor, die mehr Bewertungen von HR-Experten erhalten haben als Bewerter aus anderen Jobrollen. Die identifizierten Kategorien wurden dann Capterra Shortlist-Berichten zugeordnet, und die am besten bewerteten Produkte aus jeder Kategorie wurden basierend auf ihrer Beliebtheit und ihren Bewertungswerten ausgewählt. Kategorien, die keinen Capterra Shortlist-Bericht hatten, wurden nicht in die engere Wahl gezogen. (Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Shortlist-Methodik von Capterra zu erhalten.)

Um für diesen Artikel berücksichtigt zu werden, musste jedes im Capterra Shortlist-Bericht vorgestellte Produkt die folgenden Bedingungen erfüllen:

• Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 21. Juni 2022).
• Erfüllen Sie die Marktdefinition der Softwarekategorie, zu der die Produkte gehören:
  • Bewerber-Tracking-Software: „Bewerber-Tracking-Software ermöglicht es Unternehmen, den Einstellungsprozess einfach zu verwalten, indem eine Datenbank mit Bewerber- und Stelleninformationen gepflegt wird.“
  • Mitarbeiterengagement-Software: „Mitarbeiterengagement-Software soll Manager dabei unterstützen, das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten und ihre Investitionen in das Unternehmen zu steigern.“
  • Remote-Work-Software: „Remote-Work-Software umfasst eine Kombination verschiedener Arten von Lösungen, die für Fachleute erforderlich sind, um ihre Rolle außerhalb eines festen Büroraums effizient und effektiv zu erfüllen.“
  • Umfragesoftware: „Umfragesoftware ermöglicht die effiziente Gestaltung und Verwaltung elektronischer Umfragen, Umfragen und Fragebögen für die Marktforschung, die Messung der Kundenzufriedenheit und das Sammeln von Mitarbeiterfeedback sowie viele andere Anwendungen.“

Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird auf der Grundlage der höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität ermittelt, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen bis zum 21. Juni 2022 erhalten hat.

Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten zum 21. Juni 2022 angeboten hat.

Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 21. Juni 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.