9 лучших инструментов для HR-специалистов

Вы менеджер по персоналу или владелец малого бизнеса, который самостоятельно управляет процессами управления персоналом? Мы понимаем, насколько утомительным может быть отслеживание кандидатов, управление существующими локальными и удаленными сотрудниками и одновременно забота о том, насколько вовлечены ваши сотрудники в работу.

Имея подходящее программное обеспечение для управления персоналом для своего бизнеса, вы можете эффективно управлять человеческими ресурсами, и ключом к созданию такой технологии является инвестирование в правильный набор технологий для вашей HR-команды.

В этой статье представлены девять лучших продуктов в четырех категориях программного обеспечения для управления персоналом, которые получили отзывы, в основном, от специалистов по персоналу. Упомянутые в алфавитном порядке продукты в каждой категории имеют самые высокие оценки в соответствующих отчетах Capterra Shortlist. (Прочитайте, как мы выбрали эти категории и продукты.)

Лучшее программное обеспечение для отслеживания кандидатов для специалистов по персоналу

ADP Workforce Now — это решение для управления персоналом, которое автоматизирует отслеживание кандидатов, ведение учета сотрудников, адаптацию новых сотрудников, подтверждение общекорпоративной политики, управление талантами, отчетность по персоналу и отслеживание соответствия. Вы также можете упростить процесс найма с помощью встроенной панели инструментов и управлять новыми наймами, редактировать информацию о сотрудниках и освобождать контрактных сотрудников после истечения срока их контракта.

ADP Workforce Now предлагает мобильную адаптацию для новых сотрудников, которая помогает им ознакомиться с политиками компании и выступает в качестве единого доступа к цифровым документам. Кроме того, программное обеспечение интегрируется со сторонними порталами вакансий и бизнес-платформами и публикует вакансии компании для привлечения талантов.

Программное обеспечение также предоставляет скрининговые опросы для кандидатов и автоматизирует процесс скрининга после того, как вы установите критерии ответа на опрос. ADP Workforce Now также служит решением для управления персоналом и заботится о PTO сотрудников, предоставляет аналитическую информацию о производительности сотрудников путем отслеживания проектов и позволяет управлять администрированием вознаграждений сотрудников.

ADP Workforce Now предлагает поддержку в чате, по электронной почте и по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Рабочая сила ADP сейчас

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• 360-градусная обратная связь
• 401 (к) отслеживание
• Отслеживание кандидатов
• Фоновый скрининг
• Управление преимуществами
• Отслеживание кандидатов

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

Связаться с поставщиком

Совместимость устройств:

Скриншот:

Indeed — это программное решение для отслеживания кандидатов, которое помогает менеджерам по персоналу находить идеальных кандидатов на вакансии в своей организации.

Программное обеспечение позволяет продвигать вашу вакансию на собственной доске вакансий, чтобы улучшить видимость и найти более подходящих кандидатов. Как только соискатели начинают подавать заявки на вакансии, решение передает информацию о кандидатах в вашу систему для быстрого доступа.

Indeed также хорошо работает с мобильными кандидатами и имеет основное приложение для управления персоналом, ориентированное на пользователей смартфонов. Вы можете проверять кандидатов и планировать собеседования с ними с помощью мобильного приложения и создавать автоматические ответы для заинтересованных кандидатов.

Indeed предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Верно

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Отслеживание кандидатов
• Управление приложением
• Управление оценкой
• Выставление счетов и выставление счетов
• Управление кандидатами
• Аккаунты работодателя

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

Связаться с поставщиком

Совместимость устройств:

Скриншот:

Лучшее программное обеспечение для вовлечения сотрудников для HR-специалистов

Kudos — это платформа для вовлечения сотрудников и аналитики, которая позволяет вам делиться достижениями сотрудников в социальных сетях и внутри компании, что повышает узнаваемость команды и признание вашей рабочей силы.

Решение интегрируется с несколькими платформами социальных сетей, сторонними каналами связи, инструментами управления проектами и приложениями для рабочих процессов, что упрощает перенос информации. Вы также можете хранить изображения и видео компании во встроенной медиатеке и демонстрировать их на платформах социальных сетей для продвижения корпоративной культуры.

Kudos предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Лучшая функциональность

Престижность

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Панель активности
• Бенчмаркинг
• Чат/обмен сообщениями
• Признание сотрудников
• Отслеживание взаимодействия
• Управление целями

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

Связаться с поставщиком

Совместимость устройств:

Скриншот:

Lattice — это программное решение для управления персоналом и производительностью для предприятий любого размера. Программное обеспечение помогает проводить опросы сотрудников и собирать их отзывы для разработки более эффективных политик компании, сосредоточения внимания на областях, требующих улучшения, и повышения уровня удовлетворенности работой.

Программное обеспечение также имеет панель управления производительностью, которая отслеживает индивидуальные и групповые цели и позволяет вам настраивать циклы проверки для вашей рабочей силы. Члены команды могут создавать планы роста вместе с менеджерами и устанавливать для себя измеримые цели и ключевые результаты (OKR).

Решетка предлагает чат и поддержку по электронной почте. Программное обеспечение является веб-интерфейсом.

Решетка

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• 360-градусная обратная связь
• Панель активности
• Бенчмаркинг
• Настройка
• Признание сотрудников
• Отслеживание взаимодействия

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

8 долларов США за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Paylocity — это онлайн-пакет программного обеспечения для расчета заработной платы и вовлечения сотрудников, созданный для менеджеров по персоналу. Программное обеспечение имеет интегрированный центр взаимодействия с сотрудниками под названием «Сообщество», который помогает вашим сотрудникам объединяться в сети между отделами, предоставлять отзывы товарищам по команде и обмениваться файлами и мультимедиа.

Вы можете упростить и автоматизировать все объявления компании через сообщество и обратиться ко всем своим сотрудникам. В хабе также есть панель инструментов, которая позволяет отслеживать уровень вовлеченности сотрудников в ваши объявления.

Менеджеры могут использовать Paylocity для создания опросов и сбора отзывов сотрудников.

Paylocity предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Paylocity

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• 360-градусная обратная связь
• Отчетность по Закону о доступном медицинском обслуживании (ACA)
• Панель активности
• Бенчмаркинг
• Панель преимуществ
• Выставление счетов и выставление счетов

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

Связаться с поставщиком

Совместимость устройств:

Скриншот:

Лучшее программное обеспечение для удаленной работы для HR-специалистов

Google Диск — это платформа для обмена и хранения файлов, созданная для коммерческого использования.

Как специалист по кадрам, вы можете хранить контакты, фотографии, видео, презентации, адаптационные материалы, записи и данные сотрудников на Google Диске. Вы также можете обмениваться записями сотрудников и файлами компании с коллегами и создавать пространства для совместной работы для хранения файлов для вашей команды или организации.

Google Диск — это зашифрованная и безопасная платформа, которая постоянно проверяется на наличие вредоносных программ, спама, программ-вымогателей и фишинга.

Программное обеспечение интегрируется с несколькими сторонними решениями для совместной работы и управления проектами и предлагает пространство для совместной работы для вашей команды.

Google Диск предлагает поддержку по электронной почте и в чате. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Самый доступный

Гугл Диск

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Контроль доступа/разрешения
• Инструменты для совместной работы
• Управление хранением данных
• Управление документами
• Обмен файлами
• Офлайн-доступ

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

1,99 доллара США за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Кахут! — это инструмент для удаленной работы, который позволяет проводить учебные занятия и презентации, проводить встречи и проводить онлайн-мероприятия для удаленных команд.

Решение предоставляет встроенную функцию презентации, которую вы можете использовать для привлечения аудитории во время онлайн-совещаний. Он также предоставляет интерактивную панель чата для товарищей по команде, чтобы присоединиться к разговорам компании.

Вы также можете создавать опросы для сбора отзывов и мнений сотрудников о текущих проектах, политиках компании или общем опыте сотрудников. Используя программное обеспечение, удаленные команды могут проводить мозговой штурм идей и объединять их на панели инструментов для обсуждения.

Кахут! предлагает чат и поддержку по электронной почте. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Кахут!

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Асинхронное обучение
• Смешанное обучение
• Управление коммуникациями
• Библиотека контента
• Настраиваемый брендинг
• Инструменты анализа данных

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

17 долларов США за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Slack — это программное решение для общения и совместной работы в команде, которое способствует удаленной работе. Программное обеспечение предлагает безопасную среду для вашей команды, чтобы общаться, обмениваться файлами и информацией о компании, а также организовывать и посещать виртуальные встречи команды. Вы можете создать несколько каналов для обсуждений и найти необходимую информацию и файлы с помощью центральной панели поиска в Slack.

Менеджеры по персоналу могут использовать Slack для ускорения и автоматизации процессов подбора персонала, устанавливая связи между соискателями и менеджерами по найму. Руководители ориентации могут способствовать адаптации новых сотрудников и делиться информацией в Slack. Новые сотрудники могут прокручивать каналы в Slack, чтобы найти информацию о проекте и участвовать в обсуждениях с товарищами по команде.

Slack предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Слабый

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Отслеживание активности
• Гибкие методологии
• Аудиозвонки
• Мозговой штурм
• Управление календарем
• Запись звонков

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$6,67 за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Лучшее программное обеспечение для проведения опросов для специалистов по персоналу

Google Forms — это приложение для создания опросов, которое позволяет создавать онлайн-формы и опросы, чтобы понять опыт сотрудников и анализировать ответы в режиме реального времени. Вы можете выбрать несколько типов вопросов и использовать функцию перетаскивания для изменения порядка вопросов и настройки значений. Программное обеспечение позволяет настраивать цветовую схему, шрифт и изображения, добавляемые в формы.

После публикации опроса вы можете просматривать диаграммы с данными ответов в реальном времени или открывать необработанные данные после завершения опроса для более глубокого анализа.

Программное обеспечение позволяет создавать и публиковать опросы с любого устройства. Вы можете отредактировать и снова опубликовать существующие. Все ваши опросы зашифрованы с обеих сторон, что означает, что никто за пределами вашей группы или организации не может просматривать или получать к ним доступ.

Google Forms предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Гугл формы

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Контроль доступа/разрешения
• Инструменты для совместной работы
• Редактор перетаскивания
• Создание формы и дизайн
• Мобильный опрос
• Ответвление вопроса

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

12 долларов США за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Как правильно выбрать HR-программу для вашей HR-команды

Поиск правильных инструментов для вашей HR-команды может оказаться сложным, если вы не знаете, что учитывать. Вот некоторые соображения, которые следует учитывать при просмотре различных HR-решений:

• Проверьте, предоставляет ли поставщик демонстрационные версии своего программного обеспечения . Менеджеру по персоналу крайне важно выяснить, будет ли HR-решение, в которое вы собираетесь инвестировать, хорошо работать в вашей компании. Прежде чем инвестировать, попросите поставщика предоставить живую демонстрацию программного обеспечения и продемонстрировать, насколько этот инструмент эффективен при решении задач управления персоналом.

• Оцените, насколько безопасно программное обеспечение, которое вы выбираете : менеджеры по персоналу часто работают с конфиденциальной информацией, и им потребуются инструменты, обеспечивающие шифрование, чтобы предотвратить утечку данных. Прежде чем инвестировать, проверьте параметры безопасности, которые поставщик предлагает в своем программном обеспечении для управления персоналом.

• Оцените текущую базу пользователей и уровень удовлетворенности клиентов программным обеспечением . Перед покупкой программного обеспечения очень важно проверить, довольны ли существующие клиенты своей покупкой или нет. Вы можете поговорить с другими пользователями продукта и проверить, насколько хорошо он работает для их команды, чтобы сузить свой список.

Общие вопросы, которые следует задать при покупке HR-инструментов для вашей HR-команды

Вот несколько общих вопросов, которые вы можете задать поставщикам, пытаясь решить, какое программное обеспечение купить:

Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.

В этой статье рассматриваются четыре категории программного обеспечения для управления персоналом, которые получили больше отзывов от специалистов по персоналу, чем от рецензентов с других должностей. Затем указанные категории были сопоставлены с отчетами Capterra Shortlist, и продукты с наивысшими баллами из каждой категории были выбраны на основе их популярности и рейтинга. Категории, по которым не было отчета Capterra Shortlist, не попали в шорт-лист. (Нажмите здесь, чтобы подробнее узнать о методологии Shortlist от Capterra.)

Чтобы быть рассмотренным для этой статьи, каждый продукт, представленный в отчете Capterra Shortlist, должен соответствовать следующим условиям:

• Иметь не менее 20 уникальных обзоров продуктов, опубликованных на Capterra за последние два года, со средней оценкой 3,0 или выше по состоянию на 21 июня 2022 года.
• Соответствуют рыночному определению категории программного обеспечения, к которой относятся продукты:
  • Программное обеспечение для отслеживания соискателей: «Программное обеспечение для отслеживания соискателей позволяет организациям легко управлять процессом найма, поддерживая базу данных соискателей и информацию о вакансиях».
  • Программное обеспечение для вовлечения сотрудников: «Программное обеспечение для вовлечения сотрудников направлено на то, чтобы помочь менеджерам поддерживать осведомленность сотрудников о корпоративной культуре и повышать уровень их инвестиций в компанию».
  • Программное обеспечение для удаленной работы: «Программное обеспечение для удаленной работы включает в себя комбинацию различных типов решений, необходимых профессионалам для эффективной работы за пределами стационарного офисного помещения».
  • Программное обеспечение для опросов: «Программное обеспечение для опросов позволяет эффективно разрабатывать и управлять электронными опросами, опросами и анкетами для исследования рынка, измерения удовлетворенности клиентов и сбора отзывов сотрудников, а также многих других приложений».

Инструмент «наилучшая функциональность» определяется на основе наивысших оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов по состоянию на 21 июня 2022 года.

«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления по состоянию на 21 июня 2022 года.

Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных обзоров и рейтингов по состоянию на 21 июня 2022 года. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.