I 9 migliori strumenti per i professionisti delle risorse umane
Pubblicato: 2022-07-11Questi strumenti aiutano i professionisti delle risorse umane ad avere flussi di lavoro più efficienti.
Sei un responsabile delle risorse umane o un piccolo imprenditore che gestisce autonomamente i processi delle risorse umane? Siamo in grado di capire quanto può essere faticoso tenere traccia dei candidati, gestire i dipendenti in loco e remoti esistenti e allo stesso tempo prenderci cura del coinvolgimento della tua forza lavoro sul lavoro.
Con il software HR giusto per la tua azienda, puoi gestire le risorse umane in modo efficiente e la chiave per costruire tale tecnologia è investire nello stack tecnologico giusto per il tuo team HR.
Questo articolo mette in evidenza i primi nove prodotti in quattro categorie di software per le risorse umane che hanno ricevuto recensioni principalmente da professionisti delle risorse umane, tra gli altri ruoli. I prodotti citati in ordine alfabetico in ciascuna categoria hanno i punteggi più alti nei rispettivi rapporti Capterra Shortlist. (Leggi come abbiamo selezionato queste categorie e prodotti.)
Il miglior software di monitoraggio dei candidati per i professionisti delle risorse umane
ADP Workforce Now: offre l'onboarding abilitato per dispositivi mobili
ADP Workforce Now è una soluzione di gestione delle risorse umane che automatizza il monitoraggio dei candidati, la tenuta dei registri dei dipendenti, l'inserimento dei nuovi assunti, il riconoscimento delle politiche a livello aziendale, la gestione dei talenti, il reporting della forza lavoro e il monitoraggio della conformità. Puoi anche semplificare il processo di assunzione con una dashboard integrata e gestire le nuove assunzioni, modificare le informazioni sui dipendenti e rilasciare i dipendenti a contratto una volta scaduto il contratto.
ADP Workforce Now offre l'onboarding abilitato per dispositivi mobili per i nuovi assunti che li aiuta a familiarizzare con le politiche aziendali e funge da punto di accesso unico per i documenti digitali. Inoltre, il software si integra con portali di lavoro e piattaforme aziendali di terze parti e pubblica offerte di lavoro aziendali per attirare talenti.
Il software fornisce anche sondaggi di screening per i candidati e automatizza il processo di screening una volta impostati i criteri di risposta al sondaggio. ADP Workforce Now funge anche da soluzione di gestione della forza lavoro e si occupa della presa di forza dei dipendenti, fornisce informazioni analitiche sulle prestazioni dei dipendenti monitorando i progetti e consente di gestire l'amministrazione dei benefici per i dipendenti.
ADP Workforce Now offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Feedback a 360 gradi
- 401(k) monitoraggio
- Tracciamento del richiedente
- Screening in background
- Gestione dei benefici
- Tracciamento dei candidati
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Indeed: aiuta a pubblicare le offerte di lavoro sul suo portale di lavoro
Indeed è una soluzione software per il monitoraggio dei candidati che aiuta i responsabili delle risorse umane a trovare i candidati ideali per le opportunità di lavoro nella loro organizzazione.
Il software ti consente di promuovere il tuo lavoro sulla propria bacheca di lavoro per aumentare la visibilità e indirizzare i candidati più adatti. Una volta che i candidati iniziano a fare domanda per un lavoro, la soluzione trasferisce le informazioni sui candidati al tuo sistema per un facile accesso.
In effetti funziona bene anche con i candidati mobili e dispone di un'applicazione principale per le risorse umane per soddisfare gli utenti di smartphone. Puoi selezionare i candidati e programmare colloqui con loro utilizzando l'app mobile e creare risposte automatiche per i candidati interessati.
Indeed offre supporto tramite chat ed e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Tracciamento del richiedente
- Gestione delle candidature
- Gestione della valutazione
- Fatturazione e fatturazione
- Gestione dei candidati
- Conti del datore di lavoro
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Il miglior software di coinvolgimento dei dipendenti per i professionisti delle risorse umane
Complimenti: migliora la visibilità dei dipendenti
Kudos è una piattaforma di analisi e coinvolgimento dei dipendenti che ti consente di condividere internamente i risultati dei dipendenti sui social media e l'avanzamento del lavoro, aumentando la visibilità e il riconoscimento del team per la tua forza lavoro.
La soluzione si integra con più piattaforme di social media, canali di comunicazione di terze parti, strumenti di gestione dei progetti e applicazioni di flusso di lavoro, semplificando la migrazione delle informazioni. Puoi anche archiviare foto e video aziendali nella libreria multimediale integrata e mostrarli su piattaforme di social media per promuovere la cultura aziendale.
Kudos offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Analisi comparativa
- Chat/messaggistica
- Riconoscimento dei dipendenti
- Monitoraggio del coinvolgimento
- Gestione degli obiettivi
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Lattice: aiuta a impostare la gestione delle prestazioni per i dipendenti
Lattice è una soluzione software di gestione dei dipendenti e delle prestazioni per aziende di tutte le dimensioni. Il software aiuta a condurre sondaggi tra i dipendenti e raccogliere il loro feedback per creare politiche aziendali migliori, concentrarsi sulle aree che necessitano di miglioramenti e aumentare i tassi di soddisfazione sul lavoro.
Il software dispone anche di un dashboard di gestione delle prestazioni che tiene traccia degli obiettivi individuali e del team e consente di impostare cicli di revisione per la forza lavoro. I membri del team possono creare piani di crescita con i manager e impostare obiettivi misurabili e risultati chiave (OKR) per se stessi.
Lattice offre supporto tramite chat e e-mail. Il software è basato sul web.
Caratteristiche principali:
- Feedback a 360 gradi
- Dashboard attività
- Analisi comparativa
- Personalizzazione
- Riconoscimento dei dipendenti
- Monitoraggio del coinvolgimento
$ 8 per utente, al mese
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Paylocity: traccia i livelli di coinvolgimento dei dipendenti
Paylocity è una suite di software per le buste paga e il coinvolgimento dei dipendenti creata per i responsabili delle risorse umane. Il software include un hub integrato per il coinvolgimento dei dipendenti, chiamato Community, che aiuta la tua forza lavoro in rete tra i reparti, fornisce feedback ai compagni di squadra e condivide file e media.
Puoi semplificare e automatizzare tutti gli annunci aziendali tramite la community e raggiungere l'intera forza lavoro. L'hub dispone anche di una dashboard che ti consente di monitorare i livelli di coinvolgimento dei dipendenti con i tuoi annunci.
I manager possono utilizzare Paylocity per creare sondaggi e raccogliere anche i feedback dei dipendenti.
Paylocity offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Feedback a 360 gradi
- Segnalazione dell'Affordable Care Act (ACA).
- Dashboard attività
- Analisi comparativa
- Pannello dei vantaggi
- Fatturazione e fatturazione
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Il miglior software di lavoro a distanza per i professionisti delle risorse umane
Google Drive: fornisce protezione da spam e phishing
Google Drive è una piattaforma di condivisione e archiviazione di file creata per uso commerciale.
In qualità di professionista delle risorse umane, puoi archiviare contatti, foto, video, presentazioni, materiale di introduzione, registrazioni e dati dei dipendenti su Google Drive. Puoi anche condividere i record dei dipendenti e i file aziendali con i colleghi e creare spazi di collaborazione per archiviare file per il tuo team o organizzazione.
Google Drive è una piattaforma crittografata e sicura che viene costantemente scansionata alla ricerca di malware, spam, ransomware e phishing.
Il software si integra con più soluzioni di collaborazione e gestione dei progetti di terze parti e offre uno spazio collaborativo in cui il tuo team può lavorare.
Google Drive offre supporto tramite email e chat. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Controlli/autorizzazioni di accesso
- Strumenti di collaborazione
- Gestione dell'archiviazione dei dati
- Gestione documenti
- Condivisione di file
- Accesso offline
$ 1,99 per utente, al mese
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Kahoot!: conduce sessioni di formazione e ospita eventi online
Kahoot! è uno strumento di lavoro remoto che ti consente di offrire sessioni di formazione e presentazioni, condurre riunioni e ospitare eventi online per team remoti.
La soluzione fornisce una funzionalità di presentazione integrata che puoi utilizzare per coinvolgere il tuo pubblico durante le riunioni online. Fornisce inoltre una dashboard di chat interattiva per consentire ai compagni di squadra di partecipare alle conversazioni aziendali.
Puoi anche creare sondaggi per raccogliere feedback e opinioni dei dipendenti su progetti in corso, politiche aziendali o esperienza complessiva dei dipendenti. Utilizzando il software, i team remoti possono scambiare idee e metterle insieme su una dashboard per le discussioni.
Kahoot! offre supporto tramite chat ed e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Apprendimento asincrono
- Apprendimento misto
- Gestione della comunicazione
- Libreria di contenuti
- Marchio personalizzabile
- Strumenti di analisi dei dati
$ 17 per utente, al mese
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Slack: fornisce supporto multicanale per la comunicazione
Slack è una soluzione software di comunicazione e collaborazione in team che promuove il lavoro a distanza. Il software offre un ambiente sicuro in cui il tuo team può comunicare, condividere file e informazioni aziendali e ospitare e partecipare a riunioni del team virtuale. Puoi creare più canali per le discussioni e trovare le informazioni e i file richiesti con la barra di ricerca centrale in Slack.
I responsabili delle risorse umane possono utilizzare Slack per accelerare e automatizzare i processi di reclutamento stabilendo connessioni tra i candidati e i responsabili delle assunzioni. I leader dell'orientamento possono facilitare l'onboarding per le nuove reclute e condividere informazioni su Slack. I nuovi assunti possono scorrere i canali su Slack per trovare informazioni sul progetto e aggiornarsi sulle discussioni con i compagni di squadra.
Slack offre supporto tramite chat e e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle attività
- Metodologie agili
- Chiamate audio
- Brainstorming
- Gestione del calendario
- Registrazione delle chiamate
$ 6,67 per utente, al mese
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Il miglior software per sondaggi per i professionisti delle risorse umane
Moduli Google: ti consente di personalizzare i moduli in base al tono del marchio
Google Forms è un'applicazione per la creazione di sondaggi che ti consente di creare moduli e sondaggi online per comprendere l'esperienza dei dipendenti e analizzare le risposte in tempo reale. Puoi optare per più tipi di domande e utilizzare la funzionalità di trascinamento della selezione per riordinare le domande e personalizzare i valori. Il software ti consente di personalizzare la combinazione di colori, il carattere e le immagini che aggiungi ai tuoi moduli.
Una volta pubblicato un sondaggio, puoi visualizzare grafici con dati di risposta in tempo reale o aprire dati grezzi dopo il completamento del sondaggio per un'analisi più approfondita.
Il software ti consente di creare e pubblicare sondaggi da qualsiasi dispositivo. Puoi modificare e pubblicare di nuovo quelli esistenti. Tutti i tuoi sondaggi sono crittografati su entrambe le estremità, il che significa che nessuno al di fuori del tuo gruppo o organizzazione può visualizzarli o accedervi.
Google Forms offre supporto tramite chat, email e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Controlli/autorizzazioni di accesso
- Strumenti di collaborazione
- Editor trascina e rilascia
- Creazione e progettazione di moduli
- Sondaggio mobile
- Ramificazione delle domande
$ 12 per utente, al mese
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Come selezionare il software HR giusto per il tuo team HR
Trovare gli strumenti giusti per il tuo team delle risorse umane può diventare complicato se non sei sicuro di cosa considerare. Ecco alcune considerazioni da tenere a mente durante la navigazione tra diverse soluzioni HR:
- Verifica se il fornitore fornisce demo dal vivo per il proprio software : in qualità di responsabile delle risorse umane, è fondamentale capire se la soluzione delle risorse umane in cui stai per investire funzionerà bene nella tua azienda. Prima di investire, chiedi al fornitore di fornire una dimostrazione dal vivo del software e mostra quanto sia efficiente lo strumento con le attività delle risorse umane.
- Valuta quanto è sicuro il software che stai selezionando : i responsabili delle risorse umane spesso lavorano con informazioni sensibili e avrebbero bisogno di strumenti che dispongano di crittografie di sicurezza per prevenire la fuga di dati. Verifica i parametri di sicurezza offerti da un fornitore con il proprio software di gestione delle risorse umane prima di investire.
- Valutare l'attuale base di utenti e il tasso di soddisfazione dei clienti per il software : prima di acquistare un software, è fondamentale verificare se i clienti esistenti sono soddisfatti dell'acquisto o meno. Puoi parlare con altri utenti di un prodotto e verificare come funziona per il loro team per restringere la tua lista.
Domande comuni da porre quando acquisti strumenti HR per il tuo team HR
Ecco alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori quando cerchi di decidere quale software acquistare:
Il software offre la personalizzazione?
Quando scegli il software per le risorse umane, chiedi ai fornitori se i loro strumenti offrono la personalizzazione e ti consentono di aggiungere altri utenti per utilizzare il software. Tu e il tuo team potete sempre beneficiare di più da strumenti personalizzabili.
Il fornitore offre supporto e onboarding del prodotto?
Alcuni fornitori offrono solo documentazione, mentre altri forniscono supporto sui prodotti, onboarding e formazione. Valuta se l'onboarding del prodotto e la formazione degli utenti sono fondamentali per il personale delle risorse umane e decidi di conseguenza.
Lo strumento si integra con lo stack software esistente?
Se stai già utilizzando vari strumenti nella tua azienda, avresti bisogno di una soluzione software per le risorse umane che si integri facilmente con il tuo stack software. Verificare con il fornitore se il loro prodotto supporta l'integrazione di terze parti.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Questo articolo mette in evidenza quattro categorie di software per le risorse umane che hanno ricevuto più recensioni dai professionisti delle risorse umane rispetto ai revisori di altri ruoli lavorativi. Le categorie identificate sono state quindi mappate ai rapporti Capterra Shortlist e i prodotti con il punteggio più alto di ciascuna categoria sono stati selezionati in base alla loro popolarità e ai punteggi di valutazione. Le categorie che non avevano un rapporto Capterra Shortlist non sono state selezionate. (Fare clic qui per maggiori dettagli sulla metodologia della Shortlist di Capterra.)
Per essere considerato per questo articolo, ogni prodotto presente nel report Capterra Shortlist doveva soddisfare le seguenti condizioni:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore, a partire dal 21 giugno 2022.
- Soddisfare la definizione di mercato della categoria software a cui appartengono i prodotti:
- Software di monitoraggio dei candidati: "Il software di monitoraggio dei candidati consente alle organizzazioni di gestire facilmente il processo di assunzione mantenendo un database di informazioni sui candidati e sul lavoro".
- Software per il coinvolgimento dei dipendenti: "Il software per il coinvolgimento dei dipendenti mira ad aiutare i manager a mantenere la consapevolezza dei dipendenti sulla cultura aziendale e ad aumentare il loro livello di investimento nell'azienda".
- Software per il lavoro a distanza: "Il software per il lavoro a distanza include una combinazione di diversi tipi di soluzioni necessarie affinché i professionisti siano efficienti ed efficaci nel loro ruolo dall'esterno di uno spazio ufficio fisso".
- Software per sondaggi: "Il software per sondaggi consente la progettazione e la gestione efficiente di sondaggi elettronici, sondaggi e questionari per ricerche di mercato, misurazione della soddisfazione dei clienti e raccolta di feedback dei dipendenti, insieme a molte altre applicazioni".
Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni pubblicamente disponibili al 21 giugno 2022.
Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento a partire dal 21 giugno 2022.
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni al 21 giugno 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.