Top 9 instrumente pentru profesioniștii în resurse umane

Sunteți manager de resurse umane sau proprietar de mică afacere care gestionează singur procesele de resurse umane? Putem înțelege cât de obositor poate deveni urmărirea candidaților, gestionarea angajaților existenți la fața locului și la distanță și, în același timp, să ne îngrijim de cât de implicată se simte forța de muncă la locul de muncă.

Cu software-ul de resurse umane potrivit pentru afacerea dvs., puteți gestiona eficient resursele umane, iar cheia pentru construirea unei astfel de tehnologii este să investiți în tehnologia potrivită pentru echipa dvs. de resurse umane.

Acest articol evidențiază primele nouă produse din patru categorii de software de resurse umane care au primit recenzii în mare parte de la profesioniști în resurse umane, printre alte roluri. Produsele menționate alfabetic din fiecare categorie au cele mai mari scoruri în rapoartele respective Capterra Shortlist. (Citiți cum am selectat aceste categorii și produse.)

Cel mai bun software de urmărire a solicitanților pentru profesioniștii în resurse umane

ADP Workforce Now este o soluție de management HR care automatizează urmărirea solicitanților, păstrarea evidențelor angajaților, integrarea noilor angajați, recunoașterea politicii la nivel de companie, managementul talentelor, raportarea forței de muncă și urmărirea conformității. De asemenea, puteți simplifica procesul de angajare cu un tablou de bord încorporat și puteți gestiona noile angajări, edita informațiile despre angajați și eliberați angajații contractuali odată ce contractul le este încheiat.

ADP Workforce Now dispune de onboarding activat pentru mobil pentru noii angajați, care îi ajută să se familiarizeze cu politicile companiei și acționează ca un singur punct de acces pentru documentele digitale. În plus, software-ul se integrează cu portaluri de locuri de muncă și platforme de afaceri terțe și publică posturi vacante pentru a atrage talente.

Software-ul oferă, de asemenea, sondaje de screening pentru solicitanți și automatizează procesul de screening odată ce setați criteriile de răspuns la sondaj. ADP Workforce Now servește și ca soluție de management al forței de muncă și se ocupă de PTO angajaților, oferă informații analitice asupra performanței angajaților prin urmărirea proiectelor și vă permite să vă ocupați de administrarea beneficiilor angajaților.

ADP Workforce Now oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Forța de muncă ADP acum

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Feedback la 360 de grade
• 401(k) urmărire
• Urmărirea solicitantului
• Screening de fundal
• Managementul beneficiilor
• Urmărirea candidaților

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

Contactați vânzătorul

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Indeed este o soluție software de urmărire a solicitanților care îi ajută pe managerii de resurse umane să găsească candidații ideali pentru locurile de muncă deschise în organizația lor.

Software-ul vă permite să vă promovați jobul pe propriul său job board pentru a crește vizibilitatea și a viza candidații mai potriviți. Odată ce solicitanții încep să aplice pentru locuri de muncă, soluția transferă informațiile despre candidați în sistemul dumneavoastră pentru un acces ușor.

Într-adevăr, funcționează bine cu aplicanții mobili și are o aplicație de bază de resurse umane pentru a răspunde utilizatorilor de smartphone-uri. Puteți selecta solicitanții și programa interviuri cu aceștia folosind aplicația mobilă și puteți crea răspunsuri automate pentru candidații interesați.

Indeed oferă suport prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Intr-adevar

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Urmărirea solicitantului
• Managementul aplicațiilor
• Managementul evaluării
• Facturare și facturare
• Managementul candidatilor
• Conturile angajatorului

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

Contactați vânzătorul

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cel mai bun software de implicare a angajaților pentru profesioniștii în resurse umane

Kudos este o platformă de analiză și implicare a angajaților care vă permite să împărtășiți realizările angajaților pe rețelele sociale și progresul muncii la nivel intern, ceea ce crește vizibilitatea echipei și recunoașterea forței de muncă.

Soluția se integrează cu mai multe platforme de social media, canale de comunicare terță parte, instrumente de management de proiect și aplicații pentru fluxul de lucru, facilitând migrarea informațiilor. De asemenea, puteți stoca imagini și videoclipuri ale companiei în biblioteca media încorporată și le puteți prezenta pe platformele de socializare pentru a promova cultura companiei.

Kudos oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Cea mai bună funcționalitate

Apreciere

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Benchmarking
• Chat/mesaj
• Recunoașterea angajaților
• Urmărirea implicării
• Managementul obiectivelor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

Contactați vânzătorul

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Lattice este o soluție software de management al angajaților și al performanței pentru companii de toate dimensiunile. Software-ul ajută la efectuarea de sondaje ale angajaților și la colectarea feedback-ului acestora pentru a construi politici mai bune ale companiei, pentru a se concentra asupra domeniilor care necesită îmbunătățiri și pentru a crește ratele de satisfacție în muncă.

Software-ul include, de asemenea, un tablou de bord pentru managementul performanței care urmărește obiectivele individuale și ale echipei și vă permite să configurați cicluri de revizuire pentru forța de muncă. Membrii echipei pot crea planuri de creștere cu managerii și pot stabili obiective măsurabile și rezultate cheie (OKR) pentru ei înșiși.

Lattice oferă suport prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web.

Zăbrele

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Feedback la 360 de grade
• Tabloul de bord pentru activități
• Benchmarking
• Personalizare
• Recunoașterea angajaților
• Urmărirea implicării

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

8 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Paylocity este o suită de software online pentru salarizare și implicarea angajaților, creată pentru managerii de resurse umane. Software-ul dispune de un centru integrat de implicare a angajaților, numit Comunitate, care vă ajută să vă rețea forța de muncă între departamente, să ofere feedback colegilor de echipă și să partajeze fișiere și conținut media.

Puteți eficientiza și automatiza toate anunțurile companiei prin intermediul Comunității și puteți contacta întreaga forță de muncă. Hub-ul are, de asemenea, un tablou de bord care vă permite să urmăriți nivelurile de implicare a angajaților cu anunțurile dvs.

Managerii pot folosi Paylocity pentru a crea sondaje și pentru a colecta feedback-ul angajaților.

Paylocity oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Paylocity

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Feedback la 360 de grade
• Raportare Affordable Care Act (ACA).
• Tabloul de bord pentru activități
• Benchmarking
• Tabloul de bord al beneficiilor
• Facturare și facturare

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

Contactați vânzătorul

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cel mai bun software de lucru la distanță pentru profesioniștii în resurse umane

Google Drive este o platformă de partajare și stocare de fișiere creată pentru uz comercial.

În calitate de profesionist în resurse umane, puteți stoca persoane de contact, fotografii, videoclipuri, prezentări, materiale de înscriere, înregistrări și datele angajaților pe Google Drive. De asemenea, puteți partaja înregistrările angajaților și fișierele companiei cu colegii și puteți crea spații de colaborare pentru a stoca fișiere pentru echipa sau organizația dvs.

Google Drive este o platformă criptată și sigură care este scanată în mod constant pentru malware, spam, ransomware și phishing.

Software-ul se integrează cu mai multe soluții de colaborare și management de proiect terță parte și oferă un spațiu de colaborare pentru ca echipa dvs. să lucreze.

Google Drive oferă asistență prin e-mail și chat. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Cel mai accesibil

Google Drive

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Controale de acces/permisiuni
• Instrumente de colaborare
• Gestionarea stocării datelor
• Managementul documentelor
• Distribuire a unui fisier
• Acces offline

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

1,99 USD per utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Kahoot! este un instrument de lucru la distanță care vă permite să oferiți sesiuni de instruire și prezentări, să conduceți întâlniri și să găzduiți evenimente online pentru echipele aflate la distanță.

Soluția oferă o funcție de prezentare încorporată pe care o puteți folosi pentru a vă implica publicul în timpul întâlnirilor online. De asemenea, oferă un tablou de bord interactiv de chat pentru ca colegii de echipă să se alăture conversațiilor companiei.

De asemenea, puteți crea sondaje pentru a colecta feedback și opinii ale angajaților cu privire la proiectele în derulare, politicile companiei sau experiența generală a angajaților. Folosind software-ul, echipele de la distanță pot face brainstorming idei și le pot pune împreună pe un tablou de bord pentru discuții.

Kahoot! oferă suport prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Kahoot!

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Învățare asincronă
• Invatatura amestecata
• Managementul comunicațiilor
• Biblioteca de conținut
• Branding personalizabil
• Instrumente de analiză a datelor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

17 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Slack este o soluție software de comunicare și colaborare în echipă care promovează munca de la distanță. Software-ul oferă un mediu securizat pentru ca echipa dvs. să comunice, să partajeze fișiere și informații despre companie și să găzduiască și să participe la întâlniri virtuale ale echipei. Puteți crea mai multe canale pentru discuții și puteți găsi informațiile și fișierele necesare cu bara centrală de căutare din Slack.

Managerii de resurse umane pot folosi Slack pentru a accelera și automatiza procesele de recrutare prin stabilirea de conexiuni între aplicanți și managerii de angajare. Liderii de orientare pot facilita integrarea noilor recruți și pot împărtăși informații despre Slack. Noii angajați pot derula prin canalele din Slack pentru a găsi informații despre proiect și pentru a ajunge la curent cu discuțiile cu colegii de echipă.

Slack oferă asistență prin chat și e-mail. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Slack

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Urmărirea activității
• Metodologii agile
• Apeluri audio
• Brainstorming
• Gestionarea calendarului
• Înregistrare apel

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

6,67 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cel mai bun software de sondaj pentru profesioniștii în resurse umane

Google Forms este o aplicație de creare a sondajelor care vă permite să creați formulare și sondaje online pentru a înțelege experiența angajaților și pentru a analiza răspunsurile în timp real. Puteți opta pentru mai multe tipuri de întrebări și puteți utiliza funcționalitatea de glisare și plasare pentru a reordona întrebările și a personaliza valorile. Software-ul vă permite să personalizați schema de culori, fontul și imaginile pe care le adăugați în formulare.

Odată ce un sondaj este publicat, puteți vizualiza diagrame cu date de răspuns în timp real sau puteți deschide date brute după finalizarea sondajului pentru o analiză mai profundă.

Software-ul vă permite să creați și să publicați sondaje de pe orice dispozitiv. Le puteți edita și publica din nou pe cele existente. Toate sondajele dvs. sunt criptate la ambele capete, ceea ce înseamnă că nimeni din afara grupului sau organizației dvs. nu le poate vizualiza sau accesa.

Google Forms oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Software-ul este bazat pe web și are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Formulare Google

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Controale de acces/permisiuni
• Instrumente de colaborare
• Editor glisare și plasare
• Crearea și proiectarea formularelor
• Sondaj mobil
• Ramificarea întrebărilor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Pret de inceput:

12 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să selectați software-ul de resurse umane potrivit pentru echipa dvs. de resurse umane

Găsirea instrumentelor potrivite pentru echipa dvs. de resurse umane poate deveni complicată dacă nu sunteți sigur ce să luați în considerare. Iată câteva considerații de care trebuie să țineți cont atunci când navigați prin diferite soluții de resurse umane:

• Verificați dacă furnizorul oferă demonstrații live pentru software-ul său : în calitate de manager de resurse umane, este esențial să vă dați seama dacă soluția de resurse umane în care sunteți pe cale să investiți va funcționa bine în compania dvs. Înainte de a investi, cereți furnizorului să ofere o demonstrație live a software-ului și să arate cât de eficient este instrumentul în sarcinile de resurse umane.

• Evaluați cât de sigur este software-ul pe care îl selectați : managerii de resurse umane lucrează adesea cu informații sensibile și ar avea nevoie de instrumente care au criptări de securitate pentru a preveni scurgerile de date. Verificați parametrii de securitate pe care îi oferă un furnizor cu software-ul de management al resurselor umane înainte de a investi.

• Evaluați baza actuală de utilizatori și rata de satisfacție a clienților pentru software : înainte de a cumpăra software, este esențial să verificați dacă clienții existenți sunt mulțumiți de achiziția lor sau nu. Puteți discuta cu alți utilizatori ai unui produs și puteți verifica cât de bine funcționează echipa lor pentru a vă restrânge lista scurtă.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când cumpărați instrumente de resurse umane pentru echipa dvs. de resurse umane

Iată câteva întrebări frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor atunci când încercați să decideți ce software să cumpărați:

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.

Acest articol evidențiază patru categorii de software de resurse umane care au primit mai multe recenzii de la profesioniștii în resurse umane în comparație cu recenzenții din alte posturi. Categoriile identificate au fost apoi mapate în rapoartele Capterra Shortlist, iar produsele cu cel mai mare punctaj din fiecare categorie au fost selectate pe baza popularității și a scorurilor de rating. Categoriile care nu aveau un raport Capterra Shortlist nu au fost preselectate. (Faceți clic aici pentru mai multe detalii despre metodologia Capterra's Shortlist.)

Pentru a fi luat în considerare pentru acest articol, fiecare produs prezentat în raportul Capterra Shortlist trebuia să îndeplinească următoarele condiții:

• Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare, începând cu 21 iunie 2022.
• Respectați definiția pieței a categoriei de software căreia îi aparțin produsele:
  • Software de urmărire a solicitantului: „Software-ul de urmărire a solicitantului permite organizațiilor să gestioneze cu ușurință procesul de angajare prin menținerea unei baze de date cu informații despre solicitanți și locuri de muncă.”
  • Software de implicare a angajaților: „Software-ul de implicare a angajaților își propune să ajute managerii să mențină conștientizarea angajaților cu privire la cultura corporativă și să crească nivelul lor de investiții în companie.”
  • Software pentru lucru la distanță: „Software-ul pentru lucru la distanță include o combinație de diferite tipuri de soluții necesare profesioniștilor pentru a fi eficienți și eficienți în rolul lor din afara unui spațiu fix de birou.”
  • Software pentru sondaje: „Software-ul pentru sondaj permite proiectarea și gestionarea eficientă a anchetelor electronice, a sondajelor și a chestionarelor pentru cercetarea pieței, măsurarea satisfacției clienților și colectarea feedback-ului angajaților, împreună cu multe alte aplicații.”

Instrumentul „cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public din 21 iunie 2022.

Instrumentul „cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare începând cu 21 iunie 2022.

Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 21 iunie 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că valoarea evaluărilor din cardul produsului poate să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.