HRプロフェッショナル向けのトップ9ツール
公開: 2022-07-11これらのツールは、HRプロフェッショナルがより効率的なワークフローを実現するのに役立ちます。
あなたは人事マネージャーですか、それとも人的資源プロセスを自分で管理する中小企業のオーナーですか？ 応募者を追跡し、既存のオンサイトおよびリモートの従業員を管理し、同時に従業員が仕事にどのように関与しているかを管理するのがどれほど疲れるかを理解できます。
ビジネスに適したHRソフトウェアを使用すると、人材を効率的に管理できます。このようなテクノロジーを構築するための鍵は、HRチームに適したテクノロジースタックに投資することです。
この記事では、主にHRの専門家からレビューを受けた、4つのHRソフトウェアカテゴリの上位9つの製品に焦点を当てています。 各カテゴリでアルファベット順に記載されている製品は、それぞれのCapterraショートリストレポートで最高のスコアを示しています。 （これらのカテゴリと製品の選択方法をお読みください。）
HRプロフェッショナル向けの最高の応募者追跡ソフトウェア
ADP Workforce Now：モバイル対応のオンボーディングを提供
ADP Workforce Nowは、応募者の追跡、従業員の記録保持、新入社員のオンボーディング、全社的なポリシーの承認、人材管理、労働力の報告、コンプライアンスの追跡を自動化するHR管理ソリューションです。 また、組み込みのダッシュボードを使用して採用プロセスを簡素化し、新規採用者を管理し、従業員情報を編集し、契約が終了したら契約社員を解放することもできます。
ADP Workforce Nowは、新入社員向けのモバイル対応のオンボーディングを備えており、会社のポリシーに精通し、デジタル事務処理のワンポイントアクセスとして機能します。 さらに、このソフトウェアはサードパーティのジョブポータルおよびビジネスプラットフォームと統合され、人材を引き付けるために会社の欠員を公開します。
このソフトウェアはまた、応募者にスクリーニング調査を提供し、調査回答基準を設定すると、スクリーニングプロセスを自動化します。 ADP Workforce Nowは、労働力管理ソリューションとしても機能し、従業員のPTOを処理し、プロジェクトを追跡することで従業員のパフォーマンスに関する分析的な洞察を提供し、従業員の福利厚生管理を処理できるようにします。
ADP Workforce Nowは、チャット、電子メール、および電話によるサポートを提供します。 このソフトウェアはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを備えています。
主な機能：
- 360度フィードバック
- 401（k）追跡
- 応募者追跡
- 身元調査
- 福利厚生管理
- 候補者の追跡
ベンダーに連絡する
スクリーンショット：
確かに：求人ポータルで求人情報を公開するのに役立ちます
確かに、人事マネージャーが組織内の求人の理想的な候補を見つけるのに役立つ応募者追跡ソフトウェアソリューションです。
このソフトウェアを使用すると、独自の求人掲示板で自分の仕事を宣伝して、可視性を高め、より適切な候補者をターゲットにすることができます。 応募者が仕事に応募し始めると、ソリューションは簡単にアクセスできるように候補者情報をシステムに転送します。
確かに、モバイル申請者ともうまく機能し、スマートフォンユーザーに対応するためのコアHRアプリケーションがあります。 モバイルアプリを使用して応募者を選別し、面接をスケジュールして、関心のある候補者に自動返信を作成できます。
確かにチャットと電子メールのサポートを提供しています。 このソフトウェアはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを備えています。
主な機能：
- 応募者追跡
- アプリケーション管理
- 評価管理
- 請求と請求
- 候補者管理
- 雇用主のアカウント
ベンダーに連絡する
スクリーンショット：
HRプロフェッショナル向けの最高の従業員エンゲージメントソフトウェア
賞賛：従業員の可視性を向上させます
Kudosは、ソーシャルメディアで従業員の成果を共有し、社内で作業の進捗状況を共有できる従業員エンゲージメントおよび分析プラットフォームです。これにより、チームの可視性と従業員の認知度が向上します。
このソリューションは、複数のソーシャルメディアプラットフォーム、サードパーティのコミュニケーションチャネル、プロジェクト管理ツール、およびワークフローアプリケーションと統合されているため、情報を簡単に移行できます。 また、会社の写真やビデオを組み込みのメディアライブラリに保存し、ソーシャルメディアプラットフォームで紹介して、会社の文化を宣伝することもできます。
Kudosは、チャット、電子メール、および電話によるサポートを提供しています。 このソフトウェアはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを備えています。
主な機能：
- アクティビティダッシュボード
- ベンチマーク
- チャット/メッセージ
- 従業員の認識
- エンゲージメントトラッキング
- 目標管理
ベンダーに連絡する
スクリーンショット：
ラティス：従業員の業績管理の設定を支援します
Latticeは、あらゆる規模の企業向けの従業員およびパフォーマンス管理ソフトウェアソリューションです。 このソフトウェアは、従業員の調査を実施し、フィードバックを収集して、より良い会社のポリシーを構築し、改善が必要な領域に焦点を合わせ、仕事の満足度を高めるのに役立ちます。
このソフトウェアは、個人およびチームの目標を追跡し、従業員のレビューサイクルを設定できるパフォーマンス管理ダッシュボードも備えています。 チームメンバーは、マネージャーと一緒に成長計画を作成し、測定可能な目標と主要な結果（OKR）を自分で設定できます。
LatticeはチャットとEメールのサポートを提供しています。 ソフトウェアはWebベースです。
主な機能：
- 360度フィードバック
- アクティビティダッシュボード
- ベンチマーク
- カスタマイズ
- 従業員の認識
- エンゲージメントトラッキング
ユーザーあたり月額$8
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Paylocity：従業員のエンゲージメントレベルを追跡する
Paylocityは、人事マネージャー向けに構築されたオンラインの給与および従業員エンゲージメントソフトウェアスイートです。 このソフトウェアは、コミュニティと呼ばれる統合された従業員エンゲージメントハブを備えており、部門間の従業員ネットワークを支援し、チームメートにフィードバックを提供し、ファイルとメディアを共有します。
コミュニティを介してすべての会社の発表を合理化および自動化し、従業員全体に連絡することができます。 ハブには、アナウンスで従業員のエンゲージメントレベルを追跡できるダッシュボードも備わっています。
管理者はPaylocityを使用して調査を作成し、従業員のフィードバックを収集することもできます。
Paylocityは、チャット、電子メール、および電話によるサポートを提供します。 このソフトウェアはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを備えています。
主な機能：
- 360度フィードバック
- Affordable Care Act（ACA）レポート
- アクティビティダッシュボード
- ベンチマーク
- メリットダッシュボード
- 請求と請求
ベンダーに連絡する
スクリーンショット：
HRプロフェッショナル向けの最高のリモートワークソフトウェア
Googleドライブ：スパムやフィッシングからの保護を提供します
Googleドライブは、商用利用のために構築されたファイル共有およびストレージプラットフォームです。
人材育成の専門家として、連絡先、写真、ビデオ、プレゼンテーション、オンボーディング資料、録音、および従業員データをGoogleドライブに保存できます。 また、従業員の記録や会社のファイルを同僚と共有したり、チームや組織のファイルを保存するためのコラボレーションスペースを作成したりすることもできます。
Googleドライブは暗号化された安全なプラットフォームであり、マルウェア、スパム、ランサムウェア、フィッシングを常にスキャンします。
このソフトウェアは、複数のサードパーティコラボレーションおよびプロジェクト管理ソリューションと統合され、チームが作業するためのコラボレーションスペースを提供します。
Googleドライブは、メールとチャットのサポートを提供します。 このソフトウェアはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを備えています。
主な機能：
- アクセス制御/許可
- コラボレーションツール
- データストレージ管理
- 文書管理
- ファイル共有
- オフラインアクセス
ユーザーあたり月額$1.99
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Kahoot!:オンラインでトレーニングセッションとホストイベントを実施する
Kahoot！ は、トレーニングセッションやプレゼンテーションの提供、会議の実施、リモートチーム向けのオンラインイベントのホストを可能にするリモートワークツールです。
このソリューションは、オンライン会議中に聴衆を引き付けるために使用できる組み込みのプレゼンテーション機能を提供します。 また、チームメートが会社の会話に参加するためのインタラクティブなチャットダッシュボードも提供します。
投票を作成して、進行中のプロジェクト、会社の方針、または全体的な従業員の経験に関する従業員のフィードバックや意見を収集することもできます。 このソフトウェアを使用すると、リモートチームはアイデアをブレインストーミングし、ダッシュボードにまとめてディスカッションすることができます。
Kahoot！ チャットとメールのサポートを提供します。 このソフトウェアはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを備えています。
主な機能：
- 非同期学習
- ブレンディッドラーニング
- コミュニケーションマネジメント
- コンテンツライブラリ
- カスタマイズ可能なブランディング
- データ分析ツール
ユーザーあたり月額$17
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Slack：通信のマルチチャネルサポートを提供します
Slackは、リモートワークを促進するコミュニケーションおよびチームコラボレーションソフトウェアソリューションです。 このソフトウェアは、チームが通信し、ファイルと会社情報を共有し、仮想チーム会議を主催および参加するための安全な環境を提供します。 Slackの中央の検索バーを使用して、ディスカッション用の複数のチャネルを作成し、必要な情報やファイルを見つけることができます。
人事マネージャーはSlackを使用して、応募者と採用マネージャーの間につながりを確立することで、採用プロセスをスピードアップおよび自動化できます。 オリエンテーションリーダーは、新入社員のオンボーディングを促進し、Slackに関する情報を共有できます。 新入社員は、Slackのチャネルをスクロールしてプロジェクト情報を見つけ、チームメートとの話し合いに追いつくことができます。
Slackはチャットとメールのサポートを提供します。 このソフトウェアはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを備えています。
主な機能：
- アクティビティ追跡
- アジャイル方法論
- 音声通話
- ブレーンストーミング
- カレンダー管理
- 通話録音
ユーザーあたり月額6.67ドル
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HRプロフェッショナル向けの最高の調査ソフトウェア
Googleフォーム：ブランドトーンに合わせてフォームをカスタマイズできます
Googleフォームは、オンラインフォームとアンケートを作成して、従業員の経験を理解し、回答をリアルタイムで分析できるアンケート作成アプリケーションです。 複数の質問タイプを選択し、ドラッグアンドドロップ機能を使用して質問を並べ替えたり、値をカスタマイズしたりできます。 このソフトウェアを使用すると、フォームに追加する配色、フォント、および画像をカスタマイズできます。
調査が公開されると、リアルタイムの回答データを含むグラフを表示したり、調査の完了後に生データを開いてより詳細な分析を行うことができます。
このソフトウェアを使用すると、任意のデバイスから調査を作成して公開できます。 既存のものを再度編集して公開できます。 すべての調査は両端で暗号化されています。つまり、グループや組織の外部の誰も調査を表示したりアクセスしたりすることはできません。
Googleフォームは、チャット、メール、電話によるサポートを提供します。 このソフトウェアはWebベースであり、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを備えています。
主な機能：
- アクセス制御/許可
- コラボレーションツール
- ドラッグアンドドロップエディタ
- フォームの作成とデザイン
- モバイル調査
- 質問の分岐
ユーザーあたり月額$12
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HRチームに適したHRソフトウェアを選択する方法
何を考慮すべきかわからない場合、HRチームに適したツールを見つけることは複雑になる可能性があります。 さまざまなHRソリューションを閲覧する際に留意すべきいくつかの考慮事項を次に示します。
- ベンダーがソフトウェアのライブデモを提供しているかどうかを確認します。HRマネージャーとして、投資しようとしているHRソリューションが会社でうまく機能するかどうかを判断することが重要です。 投資する前に、ベンダーにソフトウェアのライブデモンストレーションを提供し、ツールがHRタスクでどれほど効率的であるかを紹介するように依頼してください。
- 選択しているソフトウェアの安全性を評価します。人事マネージャーは機密情報を扱うことが多く、データ漏洩を防ぐためにセキュリティ暗号化を備えたツールが必要になります。 投資する前に、ベンダーが人事管理ソフトウェアで提供するセキュリティパラメータを確認してください。
- ソフトウェアの現在のユーザーベースと顧客満足度を評価する：ソフトウェアを購入する前に、既存の顧客が購入に満足しているかどうかを確認することが重要です。 製品の他のユーザーと話をして、彼らのチームがあなたの候補リストを絞り込むためにどれだけうまく機能しているかを確認することができます。
HRチーム用のHRツールを購入する際によくある質問
購入するソフトウェアを決定する際にベンダーに尋ねることができる一般的な質問を次に示します。
ソフトウェアはカスタマイズを提供しますか？
HRソフトウェアを選択するときは、ベンダーにツールがカスタマイズを提供しているかどうかを確認し、ソフトウェアを操作するユーザーを追加できるようにしてください。 あなたとあなたのチームは、カスタマイズ可能なツールから常により多くの利益を得ることができます。
ベンダーは製品サポートとオンボーディングを提供していますか？
ドキュメントのみを提供するベンダーもあれば、製品サポート、オンボーディング、トレーニングを提供するベンダーもあります。 製品のオンボーディングとユーザートレーニングがHRスタッフにとって重要であるかどうかを評価し、それに応じて決定します。
ツールは既存のソフトウェアスタックと統合されていますか？
会社ですでにさまざまなツールを使用している場合は、ソフトウェアスタックと簡単に統合できるHRソフトウェアソリューションが必要になります。 ベンダーの製品がサードパーティの統合をサポートしているかどうかをベンダーに確認してください。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
Capterraでは、研究チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。
この記事では、他の職務のレビュー担当者と比較して、HRの専門家からより多くのレビューを受けた4つのHRソフトウェアカテゴリに焦点を当てています。 次に、特定されたカテゴリがCapterra Shortlistレポートにマッピングされ、人気と評価スコアに基づいて、各カテゴリから最高スコアの製品が選択されました。 Capterraショートリストレポートがないカテゴリは、ショートリストに含まれていませんでした。 （Capterraのショートリスト方法論の詳細については、ここをクリックしてください。）
この記事の対象となるには、Capterra Shortlistレポートに掲載されている各製品が、次の条件を満たす必要があります。
- 2022年6月21日の時点で、過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューが公開されており、平均評価は3.0以上です。
- 製品が属するソフトウェアカテゴリの市場定義を満たします。
- 応募者追跡ソフトウェア： 「応募者追跡ソフトウェアを使用すると、組織は応募者と仕事の情報のデータベースを維持することで、採用プロセスを簡単に管理できます。」
- 従業員エンゲージメントソフトウェア： 「従業員エンゲージメントソフトウェアは、マネージャーが企業文化に対する従業員の意識を維持し、会社への投資レベルを高めるのを支援することを目的としています。」
- リモートワークソフトウェア： 「リモートワークソフトウェアには、専門家が固定されたオフィススペースの外からその役割を効率的かつ効果的に行うために必要なさまざまなタイプのソリューションの組み合わせが含まれています。」
- 調査ソフトウェア： 「調査ソフトウェアを使用すると、市場調査、顧客満足度の測定、従業員のフィードバックの収集など、他の多くのアプリケーション向けの電子調査、投票、アンケートの効率的な設計と管理が可能になります。」
「最高の機能」ツールは、2022年6月21日の時点で公開されているレビューに基づいて、ベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます。
「最も手頃な」ツールは、2022年6月21日の時点で、ベンダーがWebサイトで提供したアップグレードコストの最低価格に基づいて特定されています。
免責事項： 2022年6月21日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、製品カードにはリアルタイムの評価が表示されます。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。