O que é gerenciamento ágil de projetos? Um guia especializado

Os projetos de desenvolvimento de software envolvem muitos testes e gerenciamento de feedback do usuário, e se você é um profissional de projeto que lida principalmente com projetos de software complexos e incertos, deve estar ciente da abordagem Agile.

O gerenciamento de projetos ágil ajuda a melhorar a qualidade do trabalho e agregar valor mais rapidamente, mas apenas 17% dos gerentes de projeto usam uma abordagem ágil, de acordo com uma pesquisa da Capterra. O motivo é o desconhecimento e a falta de compreensão da tecnologia. É por isso que todo gerente de projeto deve conhecer os meandros do gerenciamento de projetos Agile.

Este artigo discute o que é a metodologia de gerenciamento de projetos Agile, quando você deve usar esse método e alguns dos principais conceitos Agile para que você possa começar a usá-la com confiança em seus projetos.

O que é gerenciamento ágil de projetos?

O gerenciamento ágil de projetos é uma maneira de gerenciar projetos que enfatiza a flexibilidade, a satisfação do cliente, a colaboração da equipe do projeto e o desenvolvimento iterativo (ou seja, um processo de dividir um projeto em etapas menores).

A metodologia Agile divide um projeto em ciclos curtos e incrementais chamados sprints. Portanto, é adequado para projetos com requisitos complexos. Em comparação com os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos, as metodologias ágeis são consideradas mais adaptáveis, pois permitem que mudanças sejam feitas ao longo do ciclo de vida do projeto.

Quando você deve usar o gerenciamento de projetos Agile?

Se você acha que pode usar a abordagem Agile para todos os tipos de projetos, está enganado. A metodologia Agile trata de responder às mudanças; no entanto, nem todo projeto requer o mesmo nível de mudança. Então, quando a prática ágil é a escolha certa?

Aqui estão algumas situações em que você deve usar a metodologia Agile:

• Quando um projeto é complexo e incerto: se um projeto tem muitas incógnitas, use a abordagem Agile PM para lidar com incertezas e mudanças à medida que elas surgem.
• Quando um projeto tem alto envolvimento do cliente: como a metodologia Agile PM enfatiza a colaboração e o feedback do cliente, é ideal para projetos com altos níveis de envolvimento do cliente.
• Quando um projeto é sensível ao tempo: os métodos ágeis de gerenciamento de projetos são adequados para projetos com prazos apertados, pois ajudam a entregar produtos funcionais mais rapidamente e permitem mudanças ao longo do caminho.

Gerenciamento de projetos tradicional versus ágil: como eles diferem?

É hora de diferenciar o gerenciamento de projetos tradicional versus o gerenciamento de projetos ágil para que você possa entender por que o gerenciamento de projetos ágil é escolhido em detrimento do método tradicional.

4 valores fundamentais do gerenciamento ágil de projetos

Os valores do projeto são elementos orientadores que ajudam as equipes de projeto a definir o que é importante para elas e em que devem se concentrar ao longo do projeto. As equipes ágeis aderem a quatro valores fundamentais para entregar projetos de sucesso:

1. Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas: Em um projeto Ágil, as pessoas são consideradas as mais importantes e sempre priorizadas, pois são elas que determinam o sucesso do projeto.

2. Software funcionando em vez de documentação abrangente: A equipe do projeto pode criar documentação sempre que necessário, mas não pode desenvolver um produto funcional se ele não existir. Portanto, a prioridade é sempre dada à criação de um produto funcional.

3. Colaboração do cliente em vez de negociação de contrato: A equipe Agile considera melhor trabalhar com os clientes para obter suas opiniões e feedback do que tentar se proteger com um contrato e arriscar perder o negócio.

4. Responder à mudança em vez de seguir um plano: é mais razoável ser flexível e adaptável do que se ater a um plano rígido que pode não ser mais relevante devido a uma mudança nas necessidades do projeto.

12 princípios do gerenciamento ágil de projetos

Os doze princípios ágeis – que enfatizam a satisfação do cliente, entrega pontual e melhoria constante – garantem que as metas do projeto sejam mantidas em todos os momentos e que o projeto seja executado da maneira mais eficiente possível.

1. Dê a satisfação do cliente a mais alta prioridade. Os clientes são os mais importantes, e suas necessidades devem sempre ser priorizadas.
2. Entregue software em funcionamento com frequência. O software funcionando corretamente deve ser entregue no prazo.
3. Dê boas-vindas à mudança e abrace a mudança cedo. As mudanças devem ser adotadas e devem ser feitas o mais cedo possível no ciclo de vida do projeto.
4. Garanta uma estreita colaboração entre o negócio e a equipe de desenvolvimento Agile. Isso garantirá uma comunicação constante entre os dois grupos para que todos estejam na mesma página.
5. Certifique-se de que pessoas de negócios e desenvolvedores trabalhem juntos. A colaboração entre os dois grupos é necessária durante todo o ciclo de vida do projeto para ter sucesso.
6. Construir projetos em torno de indivíduos motivados. As pessoas que trabalham no projeto devem estar motivadas e ter uma opinião sobre o que está sendo feito.
7. Considere a conversa cara a cara a melhor forma de comunicação. A comunicação é melhor quando feita pessoalmente porque é mais clara e concisa.
8. Use software funcionando como a principal medida de progresso. O progresso é medido verificando até que ponto um produto de software em funcionamento é feito, não por quanto tempo é gasto trabalhando no projeto.
9. Manter um ritmo de desenvolvimento sustentável. O ritmo de desenvolvimento deve ser sustentável para que possa ser mantido a longo prazo.
10. Preste atenção contínua à excelência técnica e ao bom design. O software deve ser bem projetado e também deve ser constantemente aprimorado.
11. Lembre-se, a simplicidade é essencial. O software deve ser mantido o mais simples possível para que seja fácil de usar e entender.
12. Promova equipes auto-organizadas: as equipes ágeis devem se organizar da maneira que melhor lhes permita ser produtivas.

Use software para facilitar o processo

Se você é novo na metodologia Agile, começar pode parecer assustador, mas as dicas que compartilhamos acima devem ajudar a preparar seus projetos para o sucesso.

Metodologia de pesquisa

A Pesquisa de usuários de gerenciamento de projetos do Capterra foi realizada em março de 2021 entre 422 gerentes de projeto dos EUA, 367 dos quais são usuários de software de gerenciamento de projetos, para descobrir quem está usando software de gerenciamento de projetos, os recursos que eles usam ou não, quais eles desejam eles usaram e quais resultados eles viram de seu investimento. Os entrevistados qualificados são tomadores de decisão ou têm envolvimento significativo com o gerenciamento de projetos do dia-a-dia em sua organização. Redigimos as perguntas para garantir que cada entrevistado compreendeu completamente o significado e o tópico em questão.