9 najlepszych narzędzi dla specjalistów HR
Opublikowany: 2022-07-11Narzędzia te pomagają specjalistom HR w wydajniejszym przepływie pracy.
Jesteś menedżerem HR lub właścicielem małej firmy, który samodzielnie zarządza procesami kadrowymi? Rozumiemy, jak męczące może być śledzenie kandydatów, zarządzanie obecnymi na miejscu i zdalnymi pracownikami, a jednocześnie dbanie o to, jak zaangażowani są Twoi pracownicy w pracy.
Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu HR dla Twojej firmy możesz efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi, a kluczem do zbudowania takiej technologii jest inwestowanie w odpowiedni stos technologiczny dla swojego zespołu HR.
W tym artykule przedstawiono dziewięć najlepszych produktów w czterech kategoriach oprogramowania HR, które otrzymały recenzje głównie od specjalistów HR, między innymi. Produkty wymienione w kolejności alfabetycznej w każdej kategorii mają najwyższe wyniki w odpowiednich raportach Capterra Shortlist. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te kategorie i produkty.)
Najlepsze oprogramowanie do śledzenia kandydatów dla specjalistów HR
ADP Workforce Now: Oferuje onboarding z obsługą urządzeń mobilnych
ADP Workforce Now to rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które automatyzuje śledzenie kandydatów, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, wprowadzanie nowych pracowników, zatwierdzanie zasad w całej firmie, zarządzanie talentami, raportowanie pracowników i śledzenie zgodności. Możesz również uprościć proces zatrudniania dzięki wbudowanemu pulpitowi nawigacyjnemu i zarządzać nowymi pracownikami, edytować informacje o pracownikach i zwalniać pracowników kontraktowych po zakończeniu ich umowy.
ADP Workforce Now oferuje onboarding z obsługą urządzeń mobilnych dla nowo zatrudnionych pracowników, który pomaga zapoznać się z polityką firmy i działa jako punkt dostępu do cyfrowej dokumentacji papierowej. Ponadto oprogramowanie integruje się z zewnętrznymi portalami pracy i platformami biznesowymi oraz publikuje oferty pracy w firmach, aby przyciągnąć talenty.
Oprogramowanie zapewnia również ankiety przesiewowe dla kandydatów i automatyzuje proces sprawdzania po ustaleniu kryteriów odpowiedzi na ankietę. ADP Workforce Now służy również jako rozwiązanie do zarządzania siłą roboczą i dba o PTO pracowników, zapewnia analityczny wgląd w wydajność pracowników poprzez śledzenie projektów i umożliwia zarządzanie świadczeniami pracowniczymi.
ADP Workforce Now oferuje wsparcie przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Informacja zwrotna 360 stopni
- 401 (k) śledzenie
- Śledzenie wnioskodawców
- Przesiewanie w tle
- Zarządzanie świadczeniami
- Śledzenie kandydatów
Skontaktuj się ze sprzedawcą
Zrzut ekranu:
Rzeczywiście: Pomaga publikować oferty pracy na swoim portalu pracy
Indeed to oprogramowanie do śledzenia kandydatów, które pomaga menedżerom HR znaleźć idealnych kandydatów na oferty pracy w ich organizacji.
Oprogramowanie pozwala promować swoją pracę na własnej tablicy ogłoszeń, aby zwiększyć widoczność i dotrzeć do bardziej odpowiednich kandydatów. Gdy kandydaci zaczną aplikować o pracę, rozwiązanie przesyła informacje o kandydacie do Twojego systemu w celu łatwego dostępu.
Indeed współpracuje również dobrze z kandydatami mobilnymi i ma podstawową aplikację HR, aby zaspokoić potrzeby użytkowników smartfonów. Możesz sprawdzać kandydatów i planować z nimi rozmowy kwalifikacyjne za pomocą aplikacji mobilnej oraz tworzyć automatyczne odpowiedzi dla zainteresowanych kandydatów.
Indeed oferuje wsparcie przez czat i pocztę e-mail. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Śledzenie wnioskodawców
- Zarządzanie aplikacją
- Zarządzanie oceną
- Rozliczenia i fakturowanie
- Zarządzanie kandydatami
- Konta pracodawców
Skontaktuj się ze sprzedawcą
Zrzut ekranu:
Najlepsze oprogramowanie do angażowania pracowników dla specjalistów HR
Kudos: poprawia widoczność pracowników
Kudos to platforma do analizy zaangażowania i analizy pracowników, która umożliwia wewnętrzne dzielenie się osiągnięciami pracowników w mediach społecznościowych i postępami w pracy, co zwiększa widoczność zespołu i uznanie dla pracowników.
Rozwiązanie integruje się z wieloma platformami mediów społecznościowych, kanałami komunikacji stron trzecich, narzędziami do zarządzania projektami i aplikacjami przepływu pracy, ułatwiając migrację informacji. Możesz także przechowywać zdjęcia i filmy firmy we wbudowanej bibliotece multimediów i prezentować je na platformach społecznościowych w celu promowania kultury firmy.
Kudos oferuje wsparcie przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Pulpit aktywności
- Analiza porównawcza
- Czat/wiadomość
- Uznanie pracownika
- Śledzenie zaangażowania
- Zarządzanie celami
Skontaktuj się ze sprzedawcą
Zrzut ekranu:
Lattice: Pomaga skonfigurować zarządzanie wydajnością pracowników
Lattice to oprogramowanie do zarządzania pracownikami i wydajnością dla firm każdej wielkości. Oprogramowanie pomaga przeprowadzać ankiety wśród pracowników i gromadzić ich opinie, aby tworzyć lepsze polityki firmy, koncentrować się na obszarach wymagających poprawy i zwiększać poziom zadowolenia z pracy.
Oprogramowanie zawiera również pulpit zarządzania wydajnością, który śledzi cele indywidualne i zespołowe oraz umożliwia konfigurowanie cykli recenzji dla pracowników. Członkowie zespołu mogą tworzyć plany rozwoju z menedżerami i ustalać dla siebie mierzalne cele i kluczowe wyniki (OKR).
Lattice oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Oprogramowanie jest oparte na sieci WWW.
Kluczowe cechy:
- Informacja zwrotna 360 stopni
- Pulpit aktywności
- Analiza porównawcza
- Dostosowywanie
- Uznanie pracownika
- Śledzenie zaangażowania
8 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Paylocity: Śledź poziomy zaangażowania pracowników
Paylocity to internetowy pakiet oprogramowania do obsługi płac i zaangażowania pracowników stworzony dla menedżerów HR. Oprogramowanie zawiera zintegrowane centrum zaangażowania pracowników, zwane Społecznością, które pomaga pracownikom sieciować się w różnych działach, przekazywać informacje zwrotne członkom zespołu oraz udostępniać pliki i multimedia.
Możesz usprawnić i zautomatyzować wszystkie ogłoszenia firmowe za pośrednictwem Społeczności i dotrzeć do wszystkich pracowników. Centrum zawiera również pulpit nawigacyjny, który umożliwia śledzenie poziomów zaangażowania pracowników za pomocą ogłoszeń.
Menedżerowie mogą używać Paylocity do tworzenia ankiet i zbierania opinii pracowników.
Paylocity oferuje wsparcie przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Informacja zwrotna 360 stopni
- Sprawozdawczość w ramach ustawy o przystępnej cenie (ACA)
- Pulpit aktywności
- Analiza porównawcza
- Panel korzyści
- Rozliczenia i fakturowanie
Skontaktuj się ze sprzedawcą
Zrzut ekranu:
Najlepsze oprogramowanie do pracy zdalnej dla specjalistów HR
Dysk Google: zapewnia ochronę przed spamem i phishingiem
Dysk Google to platforma do udostępniania i przechowywania plików stworzona do użytku komercyjnego.
Jako specjalista HR możesz przechowywać kontakty, zdjęcia, filmy, prezentacje, materiały wprowadzające, nagrania i dane pracowników na Dysku Google. Możesz także udostępniać rekordy pracowników i pliki firmowe współpracownikom oraz tworzyć przestrzenie współpracy do przechowywania plików dla swojego zespołu lub organizacji.
Dysk Google to zaszyfrowana i bezpieczna platforma, która jest stale skanowana pod kątem złośliwego oprogramowania, spamu, oprogramowania ransomware i phishingu.
Oprogramowanie integruje się z wieloma rozwiązaniami do współpracy i zarządzania projektami innych firm i oferuje przestrzeń do współpracy dla Twojego zespołu.
Dysk Google oferuje pomoc przez e-mail i czat. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Kontrola dostępu/uprawnienia
- Narzędzia współpracy
- Zarządzanie przechowywaniem danych
- Zarządzanie dokumentami
- Udostępnianie plików
- Dostęp offline
1,99 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Kahoot!: Prowadź sesje szkoleniowe i organizuj wydarzenia online
Kahoot! to narzędzie do pracy zdalnej, które umożliwia prowadzenie szkoleń i prezentacji, prowadzenie spotkań i organizowanie wydarzeń online dla zespołów zdalnych.
Rozwiązanie udostępnia wbudowaną funkcję prezentacji, której można używać do angażowania odbiorców podczas spotkań online. Zapewnia również interaktywny pulpit nawigacyjny dla członków zespołu, aby mogli dołączyć do rozmów firmowych.
Możesz także tworzyć ankiety, aby zbierać opinie i opinie pracowników na temat realizowanych projektów, zasad firmy lub ogólnego doświadczenia pracowników. Korzystając z oprogramowania, zespoły zdalne mogą przeprowadzać burzę mózgów i umieszczać je na pulpicie nawigacyjnym do dyskusji.
Kahoot! oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Uczenie asynchroniczne
- Nauka mieszana
- Zarządzanie komunikacją
- Biblioteka treści
- Konfigurowalny branding
- Narzędzia do analizy danych
17 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Slack: zapewnia wielokanałową obsługę komunikacji
Slack to oprogramowanie do komunikacji i współpracy zespołowej, które promuje pracę zdalną. Oprogramowanie oferuje bezpieczne środowisko dla Twojego zespołu do komunikowania się, udostępniania plików i informacji firmowych oraz organizowania i uczestniczenia w wirtualnych spotkaniach zespołu. Możesz utworzyć wiele kanałów do dyskusji i znaleźć wymagane informacje i pliki za pomocą centralnego paska wyszukiwania w Slack.
Menedżerowie HR mogą korzystać ze Slacka, aby przyspieszyć i zautomatyzować procesy rekrutacyjne, nawiązując połączenia między kandydatami a menedżerami ds. Rekrutacji. Liderzy orientacji mogą ułatwić wprowadzanie nowych rekrutów i udostępniać informacje na temat Slacka. Nowi pracownicy mogą przewijać kanały na Slacku, aby znaleźć informacje o projekcie i nadrobić zaległości w dyskusjach z kolegami z zespołu.
Slack oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Śledzenie aktywności
- Zwinne metodologie
- Połączenia audio
- Burza mózgów
- Zarządzanie kalendarzem
- Nagranie rozmowy
6,67 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Najlepsze oprogramowanie ankietowe dla specjalistów HR
Formularze Google: Pozwala dostosować formularze do odcienia marki
Formularze Google to aplikacja do tworzenia ankiet, która umożliwia tworzenie formularzy i ankiet online, aby zrozumieć wrażenia pracowników i analizować odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Możesz wybrać wiele typów pytań i użyć funkcji „przeciągnij i upuść”, aby zmienić kolejność pytań i dostosować wartości. Oprogramowanie pozwala dostosować schemat kolorów, czcionkę i obrazy dodawane do formularzy.
Po opublikowaniu ankiety możesz przeglądać wykresy z danymi odpowiedzi w czasie rzeczywistym lub otwierać surowe dane po zakończeniu ankiety w celu głębszej analizy.
Oprogramowanie umożliwia tworzenie i publikowanie ankiet z dowolnego urządzenia. Możesz ponownie edytować i publikować istniejące. Wszystkie Twoje ankiety są szyfrowane na obu końcach, co oznacza, że nikt spoza Twojej grupy lub organizacji nie może ich przeglądać ani uzyskiwać do nich dostępu.
Formularze Google oferują pomoc przez czat, pocztę e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Kontrola dostępu/uprawnienia
- Narzędzia współpracy
- Edytor przeciągnij i upuść
- Tworzenie i projektowanie formularzy
- Ankieta mobilna
- Rozgałęzienie pytań
12 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie HR dla swojego zespołu HR
Znalezienie odpowiednich narzędzi dla zespołu HR może być skomplikowane, jeśli nie wiesz, co wziąć pod uwagę. Oto kilka kwestii, o których należy pamiętać podczas przeglądania różnych rozwiązań HR:
- Sprawdź, czy dostawca udostępnia prezentacje na żywo swojego oprogramowania : Jako menedżer ds. HR ważne jest, aby dowiedzieć się, czy rozwiązanie HR, w które zamierzasz zainwestować, będzie dobrze funkcjonować w Twojej firmie. Przed inwestycją poproś sprzedawcę o demonstrację oprogramowania na żywo i pokazanie, jak wydajne jest to narzędzie w zadaniach HR.
- Oceń, jak bezpieczne jest wybrane oprogramowanie : menedżerowie HR często pracują z poufnymi informacjami i potrzebowali narzędzi z szyfrowaniem zabezpieczającym, aby zapobiec wyciekom danych. Sprawdź parametry bezpieczeństwa oferowane przez dostawcę za pomocą oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi przed inwestycją.
- Oceń obecną bazę użytkowników i poziom zadowolenia klientów z oprogramowania : Przed zakupem oprogramowania ważne jest, aby sprawdzić, czy obecni klienci są zadowoleni z zakupu, czy nie. Możesz porozmawiać z innymi użytkownikami produktu i sprawdzić, jak dobrze działa dla ich zespołu, aby zawęzić Twoją krótką listę.
Często zadawane pytania przy zakupie narzędzi HR dla Twojego zespołu HR
Oto kilka typowych pytań, które można zadać dostawcom, próbując zdecydować, które oprogramowanie kupić:
Czy oprogramowanie oferuje personalizację?
Wybierając oprogramowanie HR, zapytaj dostawców, czy ich narzędzia oferują możliwość dostosowania i pozwalają dodać dodatkowych użytkowników do obsługi oprogramowania. Ty i Twój zespół zawsze możecie czerpać więcej korzyści z narzędzi, które można dostosować.
Czy dostawca oferuje wsparcie produktu i onboarding?
Niektórzy dostawcy oferują tylko dokumentację, podczas gdy inni zapewniają pomoc techniczną, wdrażanie i szkolenia. Oceń, czy wdrożenie produktu i szkolenie użytkowników są kluczowe dla Twojego personelu HR, i odpowiednio zdecyduj.
Czy narzędzie integruje się z istniejącym stosem oprogramowania?
Jeśli korzystasz już z różnych narzędzi w swojej firmie, potrzebujesz oprogramowania HR, które łatwo integruje się z Twoim stosem oprogramowania. Sprawdź u dostawcy, czy jego produkt obsługuje integrację z innymi firmami.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i poświęcić więcej energii na rozwój firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze opinie użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.
W tym artykule podkreślono cztery kategorie oprogramowania HR, które otrzymały więcej recenzji od specjalistów HR niż recenzentów z innych stanowisk. Zidentyfikowane kategorie zostały następnie zmapowane do raportów Capterra Shortlist, a produkty o najwyższej punktacji z każdej kategorii zostały wybrane na podstawie ich popularności i ocen. Kategorie, które nie miały raportu Capterra Shortlist, nie zostały umieszczone na krótkiej liście. (Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat metodologii krótkiej listy Capterra.)
Aby wziąć udział w tym artykule, każdy produkt przedstawiony w raporcie Capterra Shortlist musiał spełniać następujące warunki:
- Mieć co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą, na dzień 21 czerwca 2022 r.
- Poznaj rynkową definicję kategorii oprogramowania, do której należą produkty:
- Oprogramowanie do śledzenia kandydatów: „Oprogramowanie do śledzenia kandydatów umożliwia organizacjom łatwe zarządzanie procesem rekrutacji poprzez prowadzenie bazy danych zawierającej informacje o kandydatach i stanowiskach pracy”.
- Oprogramowanie angażujące pracowników: „Oprogramowanie angażujące pracowników ma na celu pomóc menedżerom w utrzymaniu świadomości pracowników na temat kultury korporacyjnej i zwiększeniu poziomu inwestycji w firmę”.
- Oprogramowanie do pracy zdalnej: „Oprogramowanie do pracy zdalnej zawiera kombinację różnych rodzajów rozwiązań potrzebnych profesjonalistom do wydajnej i efektywnej pracy poza stałą powierzchnią biurową”.
- Oprogramowanie ankietowe: „Oprogramowanie ankietowe umożliwia efektywne projektowanie i zarządzanie ankietami elektronicznymi, ankietami i kwestionariuszami do badania rynku, mierzenia satysfakcji klientów i zbierania opinii pracowników, a także wieloma innymi aplikacjami”.
Narzędzie „najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji na dzień 21 czerwca 2022 r.
„Najbardziej przystępne” narzędzie jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji na dzień 21 czerwca 2022 r.
Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę na podstawie opinii i ocen na dzień 21 czerwca 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.