İK Profesyonelleri için En İyi 9 Araç

İnsan kaynakları süreçlerini kendi başına yöneten bir İK yöneticisi veya küçük işletme sahibi misiniz? Başvuranları takip etmenin, mevcut yerinde ve uzaktaki çalışanları yönetmenin ve aynı anda iş gücünüzün işe ne kadar bağlı hissettiğiyle ilgilenmenin ne kadar yorucu olabileceğini anlayabiliriz.

İşletmeniz için doğru İK yazılımı ile insan kaynaklarını verimli bir şekilde yönetebilirsiniz ve bu tür bir teknolojiyi oluşturmanın anahtarı, İK ekibiniz için doğru teknoloji yığınına yatırım yapmaktır.

Bu makale, diğer rollerin yanı sıra çoğunlukla İK profesyonellerinden incelemeler alan dört İK yazılım kategorisinde en iyi dokuz ürünü vurgulamaktadır. Her kategori altında alfabetik olarak belirtilen ürünler, ilgili Capterra Kısa Liste raporlarında en yüksek puanlara sahiptir. (Bu kategorileri ve ürünleri nasıl seçtiğimizi okuyun.)

İK profesyonelleri için en iyi başvuru takip yazılımı

ADP Workforce Now, aday takibi, çalışan kayıt tutma, yeni işe alım, şirket çapında politika onayı, yetenek yönetimi, işgücü raporlaması ve uyumluluk takibini otomatikleştiren bir İK yönetimi çözümüdür. Ayrıca yerleşik bir gösterge panosu ile işe alım sürecini basitleştirebilir ve yeni işe alınanları yönetebilir, çalışan bilgilerini düzenleyebilir ve sözleşmeleri sona erdiğinde sözleşmeli çalışanları serbest bırakabilirsiniz.

ADP Workforce Now, yeni işe alınanlar için şirket politikalarına aşina olmalarına yardımcı olan ve dijital evrak işleri için tek noktadan erişim görevi gören mobil özellikli işe alım özelliğine sahiptir. Ek olarak, yazılım üçüncü taraf iş portalları ve iş platformları ile entegre olur ve yetenekleri çekmek için şirket açık pozisyonlarını yayınlar.

Yazılım ayrıca başvuru sahipleri için tarama anketleri sağlar ve siz bir anket yanıt kriteri belirledikten sonra tarama sürecini otomatikleştirir. ADP Workforce Now aynı zamanda bir iş gücü yönetimi çözümü olarak hizmet eder ve çalışanların PTO'su ile ilgilenir, projeleri izleyerek çalışan performansına ilişkin analitik bilgiler sağlar ve çalışanlara sağlanan faydalar yönetimini yönetmenize olanak tanır.

ADP Workforce Now, sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.

ADP İş Gücü Şimdi

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• 360 derece geri bildirim
• 401(k) izleme
• Başvuru takibi
• Arka plan taraması
• Fayda yönetimi
• Aday takibi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Satıcıyla iletişim kurun

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Indeed, İK yöneticilerinin kuruluşlarındaki açık pozisyonlar için ideal adayları bulmalarına yardımcı olan bir başvuru takip yazılımı çözümüdür.

Yazılım, görünürlüğü artırmak ve daha uygun adayları hedeflemek için işinizi kendi iş panosunda tanıtmanıza olanak tanır. Başvuru sahipleri iş başvurusu yapmaya başladığında, çözüm, kolay erişim için aday bilgilerini sisteminize aktarır.

Indeed, mobil başvuru sahipleriyle de iyi çalışır ve akıllı telefon kullanıcılarına hitap eden temel bir İK uygulamasına sahiptir. Mobil uygulamayı kullanarak başvuru sahiplerini tarayabilir ve onlarla röportajlar planlayabilir ve ilgilenen adaylar için otomatik yanıtlar oluşturabilirsiniz.

Indeed sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.

Aslında

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• Başvuru takibi
• Uygulama yönetimi
• Değerlendirme yönetimi
• Faturalandırma ve faturalandırma
• aday yönetimi
• İşveren hesapları

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Satıcıyla iletişim kurun

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

İK profesyonelleri için en iyi çalışan bağlılığı yazılımı

Kudos, çalışanların başarılarını sosyal medyada paylaşmanıza ve dahili olarak iş ilerlemesini paylaşmanıza olanak tanıyan, ekibin görünürlüğünü ve iş gücünüz için tanınırlığı artıran bir çalışan bağlılığı ve analitik platformudur.

Çözüm, birden çok sosyal medya platformu, üçüncü taraf iletişim kanalları, proje yönetimi araçları ve iş akışı uygulamalarıyla entegre olarak bilgileri taşımanızı kolaylaştırır. Ayrıca şirket kültürünü tanıtmak için şirket resimlerini ve videolarını yerleşik medya kitaplığında saklayabilir ve sosyal medya platformlarında sergileyebilirsiniz.

Kudos sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.

En iyi işlevsellik

Kudos

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Etkinlik panosu
• kıyaslama
• sohbet/mesajlaşma
• Çalışan tanıma
• Etkileşim takibi
• Hedef yönetimi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Satıcıyla iletişim kurun

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Kafes, her büyüklükteki işletme için bir çalışan ve performans yönetimi yazılımı çözümüdür. Yazılım, daha iyi şirket politikaları oluşturmak, iyileştirilmesi gereken alanlara odaklanmak ve iş tatmin oranlarını artırmak için çalışan anketleri düzenlemeye ve geri bildirimlerini toplamaya yardımcı olur.

Yazılım ayrıca, bireysel ve ekip hedeflerini izleyen ve iş gücünüz için gözden geçirme döngüleri oluşturmanıza olanak tanıyan bir performans yönetimi panosuna sahiptir. Ekip üyeleri, yöneticilerle birlikte büyüme planları oluşturabilir ve kendileri için ölçülebilir hedefler ve önemli sonuçlar (OKR'ler) oluşturabilir.

Kafes sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır.

kafes

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• 360 derece geri bildirim
• Etkinlik panosu
• kıyaslama
• özelleştirme
• Çalışan tanıma
• Etkileşim takibi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Paylocity, İK yöneticileri için oluşturulmuş çevrimiçi bir bordro ve çalışan bağlılığı yazılım paketidir. Yazılım, departmanlar arasında işgücü ağınıza yardımcı olan, ekip arkadaşlarına geri bildirim sağlayan ve dosya ve medya paylaşan Topluluk adlı entegre bir çalışan bağlılığı merkezine sahiptir.

Topluluk aracılığıyla tüm şirket duyurularını düzenleyebilir ve otomatikleştirebilir ve tüm iş gücünüze ulaşabilirsiniz. Hub ayrıca, duyurularınızla çalışan katılım düzeylerini izlemenize olanak tanıyan bir gösterge panosuna sahiptir.

Yöneticiler, anketler oluşturmak ve çalışanların geri bildirimlerini toplamak için Paylocity'yi kullanabilir.

Paylocity sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.

ödeme yeri

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• 360 derece geri bildirim
• Uygun Bakım Yasası (ACA) raporlaması
• Etkinlik panosu
• kıyaslama
• Avantajlar panosu
• Faturalandırma ve faturalandırma

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Satıcıyla iletişim kurun

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

İK profesyonelleri için en iyi uzaktan çalışma yazılımı

Google Drive, ticari kullanım için oluşturulmuş bir dosya paylaşım ve depolama platformudur.

Bir İK uzmanı olarak, kişileri, fotoğrafları, videoları, sunumları, işe alım materyallerini, kayıtları ve çalışan verilerini Google Drive'da depolayabilirsiniz. Ayrıca çalışan kayıtlarını ve şirket dosyalarını meslektaşlarınızla paylaşabilir ve ekibiniz veya kuruluşunuz için dosyaları depolamak üzere ortak çalışma alanları oluşturabilirsiniz.

Google Drive, kötü amaçlı yazılım, spam, fidye yazılımı ve kimlik avı için sürekli taranan şifreli ve güvenli bir platformdur.

Yazılım, birden fazla üçüncü taraf işbirliği ve proje yönetimi çözümüyle bütünleşir ve ekibinizin çalışması için ortak bir alan sunar.

Google Drive, e-posta ve sohbet desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.

En uygun fiyatlı

Google sürücü

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• Erişim kontrolleri/izinleri
• Işbirliği araçları
• Veri depolama yönetimi
• Doküman yönetimi
• Dosya paylaşımı
• Çevrimdışı erişim

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 1,99 ABD doları

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Kahoot! uzak ekipler için eğitim oturumları ve sunumlar gerçekleştirmenize, toplantılar düzenlemenize ve çevrimiçi etkinlikler düzenlemenize olanak tanıyan bir uzaktan çalışma aracıdır.

Çözüm, çevrimiçi toplantılar sırasında hedef kitlenizin ilgisini çekmek için kullanabileceğiniz yerleşik bir sunum özelliği sağlar. Ayrıca ekip arkadaşlarının şirket konuşmalarına katılması için etkileşimli bir sohbet panosu sağlar.

Devam eden projeler, şirket politikaları veya genel çalışan deneyimi hakkında çalışan geri bildirimlerini ve görüşlerini toplamak için anketler de oluşturabilirsiniz. Yazılımı kullanarak, uzak ekipler fikirler üzerinde beyin fırtınası yapabilir ve bunları tartışmalar için bir panoda bir araya getirebilir.

Kahoot! sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.

Kahoot!

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• Eşzamansız öğrenme
• Harmanlanmış öğrenme
• İletişim yönetimi
• içerik kitaplığı
• Özelleştirilebilir markalama
• Veri analizi araçları

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 17 ABD doları

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Slack, uzaktan çalışmayı destekleyen bir iletişim ve ekip işbirliği yazılımı çözümüdür. Yazılım, ekibinizin iletişim kurması, dosya ve şirket bilgilerini paylaşması ve sanal ekip toplantılarına ev sahipliği yapması ve bunlara katılması için güvenli bir ortam sunar. Slack'teki merkezi arama çubuğu ile tartışmalar için birden fazla kanal oluşturabilir ve gerekli bilgi ve dosyaları bulabilirsiniz.

İK yöneticileri, başvuru sahipleri ve işe alım yöneticileri arasında bağlantılar kurarak işe alım süreçlerini hızlandırmak ve otomatikleştirmek için Slack'i kullanabilir. Oryantasyon liderleri, yeni işe alımlar için işe alım sürecini kolaylaştırabilir ve Slack hakkında bilgi paylaşabilir. Yeni işe alınanlar, proje bilgilerini bulmak ve ekip arkadaşlarıyla yapılan tartışmaları takip etmek için Slack'teki kanallarda gezinebilir.

Slack, sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir.

Gevşek

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Aktivite takibi
• Çevik Metodolojiler
• sesli aramalar
• beyin fırtınası
• Takvim yönetimi
• Arama kaydı

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 6,67 ABD doları

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

İK profesyonelleri için en iyi anket yazılımı

Google Formlar, çalışan deneyimini anlamak ve yanıtları gerçek zamanlı olarak analiz etmek için çevrimiçi formlar ve anketler oluşturmanıza olanak tanıyan bir anket oluşturma uygulamasıdır. Birden çok soru türünü seçebilir ve soruları yeniden sıralamak ve değerleri özelleştirmek için sürükle ve bırak işlevini kullanabilirsiniz. Yazılım, formlarınıza eklediğiniz renk düzenini, yazı tipini ve görüntüleri özelleştirmenize olanak tanır.

Bir anket yayınlandıktan sonra, gerçek zamanlı yanıt verileriyle çizelgeleri görüntüleyebilir veya daha derin analiz için anket tamamlandıktan sonra ham verileri açabilirsiniz.

Yazılım, herhangi bir cihazdan anketler oluşturmanıza ve yayınlamanıza olanak tanır. Mevcut olanları tekrar düzenleyebilir ve yayınlayabilirsiniz. Tüm anketleriniz her iki uçta da şifrelenir, yani grubunuz veya kuruluşunuz dışında hiç kimse bunları görüntüleyemez veya erişemez.

Google Formlar sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir.

Google Formlar

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• Erişim kontrolleri/izinleri
• Işbirliği araçları
• Sürükle ve bırak düzenleyici
• Form oluşturma ve tasarım
• Mobil anket
• Soru dallanma

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

İK ekibiniz için doğru İK yazılımı nasıl seçilir

Neyi dikkate alacağınızdan emin değilseniz, İK ekibiniz için doğru araçları bulmak karmaşık bir hal alabilir. Farklı İK çözümlerine göz atarken akılda tutulması gereken bazı noktalar şunlardır:

• Satıcının yazılımları için canlı demolar sağlayıp sağlamadığını kontrol edin : Bir İK yöneticisi olarak, yatırım yapmak üzere olduğunuz İK çözümünün şirketinizde iyi çalışıp çalışmayacağını anlamak çok önemlidir. Yatırım yapmadan önce, satıcıdan yazılımın canlı bir tanıtımını sunmasını ve aracın İK görevlerinde ne kadar verimli olduğunu göstermesini isteyin.

• Seçtiğiniz yazılımın ne kadar güvenli olduğunu değerlendirin : İK yöneticileri genellikle hassas bilgilerle çalışır ve veri sızıntılarını önlemek için güvenlik şifrelemeleri olan araçlara ihtiyaç duyar. Yatırım yapmadan önce bir satıcının İK yönetim yazılımıyla sunduğu güvenlik parametrelerini kontrol edin.

• Yazılım için mevcut kullanıcı tabanını ve müşteri memnuniyet oranını değerlendirin: Yazılım satın almadan önce, mevcut müşterilerin satın alımlarından memnun olup olmadıklarını kontrol etmek çok önemlidir. Bir ürünün diğer kullanıcılarıyla konuşabilir ve kısa listenizi daraltmak için ekiplerinin ne kadar iyi çalıştığını kontrol edebilirsiniz.

İK ekibiniz için İK araçları satın alırken sorulacak genel sorular

Hangi yazılımı satın alacağınıza karar vermeye çalışırken satıcılara sorabileceğiniz bazı yaygın sorular şunlardır:

Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız

İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşmayabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.

Başka bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.

Capterra'da, araştırma ekibimiz tarafından geliştirilen bir metodolojiye dayalı olarak ürünleri objektif olarak seçer ve sıralarız. Bazı satıcılar web trafiği aldıklarında bize ödeme yapar, ancak bunun metodolojimiz üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

Bu makale, diğer iş rollerinden gözden geçirenlere kıyasla İK profesyonellerinden daha fazla inceleme alan dört İK yazılım kategorisini vurgulamaktadır. Belirlenen kategoriler daha sonra Capterra Kısa Liste raporlarıyla eşleştirildi ve her kategoriden en yüksek puanı alan ürünler, popülerliklerine ve derecelendirme puanlarına göre seçildi. Capterra Kısa Liste raporu olmayan kategoriler kısa listeye alınmadı. (Capterra'nın Kısa Liste metodolojisi hakkında daha fazla ayrıntı için buraya tıklayın.)

Bu makale için değerlendirilmek üzere, Capterra Kısa Liste raporunda yer alan her ürünün aşağıdaki koşulları karşılaması gerekiyordu:

• 21 Haziran 2022 itibariyle, Capterra'da son iki yıl içinde ortalama 3,0 veya daha yüksek puanla en az 20 benzersiz ürün incelemesi yayınlayın.
• Ürünlerin ait olduğu yazılım kategorisinin pazar tanımını karşılayın:
  • Başvuru sahibi izleme yazılımı: “Başvuru sahibi izleme yazılımı, kuruluşların bir başvuru sahibi ve iş bilgisi veritabanını koruyarak işe alım sürecini kolayca yönetmesine olanak tanır.”
  • Çalışan bağlılığı yazılımı: “Çalışan bağlılığı yazılımı, çalışanlara kurum kültürü bilincini koruma ve şirkete olan yatırım düzeylerini artırma konusunda yöneticilere yardımcı olmayı amaçlar.”
  • Uzaktan çalışma yazılımı: “Uzaktan çalışma yazılımı, profesyonellerin rollerinde sabit bir ofis alanının dışından verimli ve etkili olmaları için ihtiyaç duyulan farklı çözüm türlerinin bir kombinasyonunu içerir.”
  • Anket yazılımı: "Anket yazılımı, pazar araştırması için elektronik anketlerin, anketlerin ve anketlerin verimli bir şekilde tasarlanmasını ve yönetilmesini, müşteri memnuniyetinin ölçülmesini ve diğer birçok uygulamanın yanı sıra çalışan geri bildirimlerinin alınmasını sağlar."

"En iyi işlevsellik" aracı, 21 Haziran 2022 itibarıyla halka açık incelemelere göre bir satıcının aldığı işlevsellik için en yüksek kullanıcı puanlarına göre belirlenir.

"En uygun fiyatlı" araç, 21 Haziran 2022 itibariyle yükseltme maliyeti açısından bir satıcının web sitesinde sunduğu en düşük fiyatlandırmaya göre belirlenir.

Sorumluluk Reddi: Bu analizi, 21 Haziran 2022 itibariyle incelemelere ve derecelendirme verilerine dayanarak gerçekleştirdik. En güncel bilgileri sunmak için ürün kartları gerçek zamanlı derecelendirmeleri gösterir. Lütfen bunun, ürün kartındaki derecelendirme değerinin analiz anındaki derecelendirme değerini yansıtmayabileceği anlamına geldiğini unutmayın.