Quem precisa de apresentações profissionais por e-mail e como torná-las as melhores

1. Quando você precisa fazer apresentações por e-mail?
2. Elementos essenciais de um modelo de e-mail de apresentação bem-sucedido
3. Dicas versus erros: como fazer as melhores apresentações por e-mail
4. Conselhos úteis para criar apresentações incríveis por e-mail
5. Nossos exemplos favoritos de apresentação de e-mail

Ferramentas úteis:
1. Newoldstamp - Marketing de assinatura de e-mail
2. Mailchimp - Criador e remetente de e-mail
3. Reply.io - Contato pessoal por e-mail, chamadas e tarefas
4. Mailtrack - O link de e-mail abre o rastreamento
5. Canva - Ferramenta online para fazer desenhos

O e-mail ainda é uma das formas mais comuns de comunicação no mundo digital. E uma introdução de e-mail adequada desempenha um papel tão importante quanto a introdução na vida real.

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Quando você precisa fazer apresentações por e-mail?

Existem várias situações em que você pode precisar enviar um e-mail de apresentação. Aqui estão alguns exemplos.

• Introdução ao e-mail de rede

Um e-mail introdutório é uma boa maneira de estabelecer uma nova conexão de rede que pode ajudá-lo de alguma forma no futuro.

• Candidatando a um emprego

Se você está enviando seu currículo ou deseja saber mais sobre a empresa/cargo, comece também pela introdução.

Você também pode gostar: “Como ser notado pelos empregadores e conseguir o emprego dos seus sonhos?”

• Apresentando-se como um novo funcionário

Desta forma, você também pode se apresentar como um profissional qualificado e colega amigável em seu novo local de trabalho.

• Entrar em contato com um possível candidato a emprego

Esse tipo de e-mail pode ser a primeira coisa que você envia como representante da empresa para um possível candidato a emprego.

• Alcançando um cliente em potencial

Deixe seu cliente em potencial conhecê-lo melhor. Apresente seu serviço e ofertas para eles.

fonte: Médio

• Fazendo uma oferta comercial

Explique ao seu parceiro de negócios em potencial quem você é e como ambos podem se beneficiar de sua colaboração.

Elementos essenciais de um modelo de email de introdução bem-sucedido

Aqui estão onze passos que você precisa seguir se quiser dominar a escrita de apresentações de e-mail profissionais eficazes.

#1 Certifique-se de escrever para uma pessoa real

Evite enviar sua apresentação para endereços de e-mail genéricos como [email protected]. As chances de que ninguém vai voltar para você são muito altas. Além disso, conhecer a pessoa específica para quem você está escrevendo o ajudará a criar uma carta mais autêntica e interessante do que se você escrevesse para um público geral.

#2 Use uma linha de assunto clara

Deixe claro em um assunto sobre o que é o e-mail. É crucial mantê-lo curto e direto ao ponto, já que muitas pessoas leem e-mails em seus dispositivos móveis. Por exemplo:

“Posição de redatora – Natalie Polly.”

“Posso te pagar o jantar?”

“Sandra Bullock sugeriu que eu entrasse em contato.”

#3 Adicione uma saudação adequada

Se você estiver escrevendo de forma casual, pode escolher entre saudações como “Oi”, “Olá”. É melhor evitar saudações genéricas como “Prezado Senhor ou Senhora” ou “A quem possa interessar” porque eles tornarão seu e-mail não personalizado. Recomendamos que você use uma saudação simples como “Caro + nome” em qualquer situação.

Leia mais sobre saudações adequadas em e-mails comerciais.

#4 Comece um corpo de e-mail com algo sobre o destinatário

Neste parágrafo, você pode mencionar quaisquer semelhanças que tenha (por exemplo, você frequentou a mesma faculdade, compartilha a mesma cidade natal etc.) Também é apropriado elogiar os artigos, blogs e projetos de melhor desempenho do destinatário.

#5 Mencione quaisquer conexões mútuas

Uma conexão mútua aumenta suas chances de obter uma resposta, conselho ou assistência. Considere mencionar a referência em uma linha de assunto ou no primeiro parágrafo, para que o destinatário a veja imediatamente. Mesmo se você tiver certeza de que não tem conexões mútuas, sugerimos que você verifique novamente de qualquer maneira. Os resultados podem te surpreender. Os melhores lugares para procurar por conhecidos em comum são LinkedIn, Facebook, Twitter, postagens de blog do destinatário e páginas de agradecimento (se uma pessoa escreveu um livro).

fonte: Thebalancecareers.com

#6 Descreva claramente o motivo pelo qual você está entrando em contato com eles

Hoje, as pessoas estão mais ocupadas do que nunca e muito poucas têm tempo para ler longas cartas. Portanto, não seja vago e vá direto ao ponto o mais rápido possível. Além disso, lembre-se de que o e-mail de apresentação não é sua biografia curta.

#7 Evite fazer exigências

Forme suas frases para que soem como se você estivesse fazendo uma sugestão ou pedindo conselhos. Evite ditar a alguém o que fazer. Por exemplo, “Você estaria disposto a assinar o papel?” soa mais educado do que “Assine o papel e mande de volta para mim”.

#8 Dê algum valor ao destinatário

Explique como você pode ajudá-los. É fácil de fazer quando você está escrevendo para se candidatar a um emprego ou deseja apresentar seu produto ou serviço. Mas e se for um e-mail de rede? Em tais situações, os elogios também podem ser considerados um valor porque você faz as pessoas se sentirem bem quando diz algo bom sobre elas. Além disso, você pode recomendar a eles um artigo que eles possam gostar, escrever uma resenha no Facebook sobre seus negócios e compartilhar o link ou oferecer-se para apresentá-los a alguém que eles gostariam de conhecer.

#9 Considere usar um call to action

É uma boa ideia incluir um call to action (CTA) direto, que tornará mais fácil para o leitor responder ao seu e-mail. Esse CTA pode variar desde adicionar um link para eles deixarem uma avaliação do seu negócio até um convite mais pessoal para um almoço.

#10 Faça uma conclusão

Muitas vezes, uma demonstração de apreço como “Obrigado” ou “Agradeço sua ajuda” é suficiente.

#11 Use uma assinatura de e-mail profissional

Facilite o contato do destinatário com você incluindo uma assinatura de e-mail profissional com seu nome, cargo e número de telefone. Também é uma excelente ideia incluir URLs em suas contas de mídia social. Veja como configurar sua assinatura de e-mail.

Você também pode gostar: “O guia definitivo: como aproveitar ao máximo suas assinaturas de e-mail comercial”.

Dicas versus erros: como fazer as melhores apresentações por e-mail

• NÃO entre em contato com estranhos

Eles podem questionar onde você conseguiu o endereço de e-mail deles.

• ENCONTRE alguns conhecidos comuns

Você ficará surpreso com quantas pessoas você conhece em comum. Basta pesquisar bem.

• NÃO fale só de você

Tente se concentrar na pessoa com quem você está entrando em contato. Por exemplo, em vez de escrever “Sou engenheiro de controle de qualidade na empresa ABC com mais de 5 anos de experiência”, primeiro mencione algo como “Gostei de ler seu blog e ouvir seu podcast”.

• Aponte suas semelhanças

Como já mencionamos, pode ser até a mesma faculdade, cidade natal, estado, país. As possibilidades são infinitas aqui.

• NÃO demore muito

Lembre-se de que e-mails de introdução muito longos têm grandes chances de ir direto para a lixeira.

• Escreva e-mails curtos e concisos

Aprenda a se apresentar brevemente. Exclua adjetivos desnecessários e frases sem sentido.

• NÃO peça favores imediatamente

Não é a melhor ideia pedir ao destinatário para fazer algo por você logo no primeiro e-mail. Mesmo se você fizer isso, tente fazer uma sugestão e não seja muito persistente. Aprenda a sutil diferença entre " Você estaria aberto a...?" e “Por favor , dê- me feedback sobre...”.

• Ofereça algo primeiro

Não apenas peça, mas também dê algo valioso. Você pode compartilhar um aplicativo útil, artigo, etc. ou simplesmente oferecer sua ajuda com qualquer coisa.

Leia nossa postagem no blog: “As melhores dicas para divulgação a frio antes da conferência: aumente sua rede e obtenha mais leads”.

Conselhos úteis para criar apresentações incríveis por e-mail

O que mais você pode fazer para obter os melhores resultados possíveis ao escrever sua introdução por e-mail? Aqui estão mais algumas dicas que você pode considerar para otimizar sua mensagem introdutória.

• Verifique a gramática dos seus e-mails

Antes de enviar seu e-mail, certifique-se de verificar se todos os nomes estão escritos corretamente e se não há erros de digitação ou erros. Os destinatários podem perceber sua gramática ruim como falta de esforço ou atenção aos detalhes. Isso é especialmente importante para novas apresentações de e-mail de trabalho.

fonte: Grammarly

• Evite designs e visuais complicados

Tente manter seus e-mails de apresentação o mais simples e fácil de ler possível. Evite usar muitas cores, fontes e imagens grandes diferentes. No entanto, algumas situações permitem adicionar um GIF.

• Considere enviar e-mails de teste para você mesmo

Recomendamos que você envie um e-mail para si mesmo primeiro para garantir que tudo pareça ótimo antes de enviá-lo para outra pessoa. Pode ser útil pedir a um amigo ou familiar para verificar o e-mail também.

• Sempre acompanhando

Não fique chateado se você não recebeu uma resposta imediatamente. Às vezes, você precisa enviar uma segunda ou até uma terceira mensagem para ser notado pelo destinatário.

Nossos exemplos favoritos de introduções por e-mail

Exemplo de e-mail de introdução - Candidatando-se a um emprego

Exemplo de e-mail de introdução - E-mail de rede

Exemplo de e-mail de introdução - E-mail informal para um novo membro da equipe

Exemplo de e-mail de introdução - E-mail de acompanhamento