10 melhores aplicativos de bate-papo em equipe para empresas remotas

Muita coisa mudou na última década – os avanços tecnológicos chegaram ao ponto em que a presença física no escritório é quase desnecessária. As equipes virtuais estão se tornando mais populares - e muito disso é creditado a um enorme número de aplicativos e ajudas que ajudam a manter toda a estrutura de negócios unida.

Isso inclui aplicativos de bate-papo em equipe, que são um elemento importante para ajudar as equipes virtuais a se comunicarem e colaborarem diariamente.

Nas linhas a seguir, vamos nos concentrar em alguns dos principais recursos relacionados aos melhores aplicativos de bate-papo em equipe e fornecer algumas informações sobre os tipos de modelos de negócios que podem se beneficiar da utilização desses tipos de ferramentas no local de trabalho.

Quais são as características dos melhores aplicativos de bate-papo em equipe?

Todos nós sabemos uma coisa ou duas sobre aplicativos de bate-papo, especialmente devido ao fato de que todos os usamos - empregados ou não.

Afinal, ferramentas de mensagens como Meta Messenger e WhatsApp são alguns dos aplicativos mais usados ​​em todo o mundo no ano passado, segundo um artigo da Forbes no final de 2021.

No entanto, quando se trata de equipes virtuais, o WhatsApp provavelmente não será suficiente – as equipes remotas exigem mais do que apenas mensagens simples. Portanto, vamos ver o que são os melhores aplicativos de bate-papo em equipe – e quais recursos eles devem oferecer idealmente.

Recursos de colaboração

Se você estiver escolhendo uma nova plataforma de mensagens comerciais para sua empresa ou uma equipe virtual, é vital saber que o melhor software também inclui recursos avançados de colaboração . Essas ferramentas e extensões permitem que seus funcionários compartilhem arquivos multimídia e trabalhem neles em cenários em tempo real.

Além disso, alguns aplicativos permitem que seus usuários atribuam tarefas uns aos outros, monitorem e acompanhem seu progresso.

Uma variedade de planos de preços

Todos os aplicativos de bate-papo têm um determinado plano financeiro que oferece funcionalidades extras e geralmente é regulamentado mensalmente ou anualmente. No entanto, os melhores aplicativos de bate-papo oferecem planos gratuitos que permitem usar o serviço deles com acesso limitado a determinados recursos cruciais.

Quando se trata de recursos pagos, eles geralmente incluem:

• Opções avançadas de colaboração,
• Permissões administrativas e de canal,
• Maior armazenamento em nuvem e
• Efeitos personalizáveis.

Alguns aplicativos de bate-papo oferecem soluções de auto-hospedagem.

Integrações de terceiros

Há um grande número de extensões e acessórios que os melhores aplicativos de bate-papo em equipe integram em suas plataformas para maximizar a eficiência e facilitar o compartilhamento de projetos com outras pessoas.

Algumas das integrações mais populares incluem ferramentas do pacote Google Workspace, como Google Drive, Documentos , Planilhas e Apresentações .

Além disso, alguns aplicativos de bate-papo permitem integrar determinadas plataformas e comunidades de desenvolvedores, como GitHub, GitLab e algumas ferramentas de gerenciamento de projetos, como Trabalho em Equipe.

Opções de busca

Trabalhar em equipe geralmente significa que haverá muitos canais abertos para comunicação – atualizações diárias, relatórios de progresso e notificações gerais sempre acumularão seu espaço de trabalho.

É por isso que os melhores aplicativos de bate-papo oferecem armazenamento ilimitado de mensagens e opções de pesquisa avançada.

Na maioria dos casos, você poderá pesquisar determinadas palavras-chave e frases, usuários e arquivos.

Opções de hospedagem

Geralmente, a maioria das ferramentas de bate-papo em equipe está hospedada nos servidores das empresas que as desenvolveram. Alguns usuários, no entanto, não são fãs de tais arranjos – devido a opções de configuração limitadas e motivos de segurança.

É por isso que os melhores aplicativos de bate-papo geralmente oferecem hospedagem própria como parte de seu plano de preços, o que, por sua vez, garante a máxima proteção de dados.

Uma lista dos 10 melhores aplicativos de bate-papo em equipe

Se a questão do que torna um aplicativo de bate-papo em equipe ótimo está mais clara agora, é hora de se aprofundar nas especificidades desses melhores aplicativos de bate-papo em equipe.

Existem muitas ferramentas que são consideradas eficientes e aplicáveis ​​nas esferas empresarial e pessoal - por isso decidimos listá-las e fornecer uma visão geral dos 10 principais aplicativos de bate-papo que você pode usar para negócios:

• Pumble
• Folga
• Discórdia
• Equipes da Microsoft
• Chanty
• Bate-papo do Google
• Ryver
• Torção
• Rebanho
• Foguete.Chat

Então, vamos mergulhar direto para mais detalhes.

Pumble — para colaboração organizada em equipe

O que é Pumble?

O Pumble é um aplicativo de bate-papo em equipe gratuito desenvolvido para equipes virtuais que exigem uma plataforma estruturada para mensagens, compartilhamento de arquivos e fluxo de trabalho meticuloso.

Com base no tipo de comunicação que você costuma precisar, o aplicativo oferece:

• Conversas individuais ou em grupo privadas (DMs),
• Discussões em canais privados e públicos,
• Respondendo em tópicos, e
• Opções de compartilhamento de arquivos.

Além disso, o Pumble permite que você faça referência a determinados arquivos e mensagens que podem ser importantes para você, permitindo que você navegue facilmente pelos canais e arquivos.

O software é bastante intuitivo – e a inscrição é um processo relativamente simples.

Por que usar o Pumble?

Graças à sua versatilidade, o Pumble pode conectar equipes em todo o mundo de maneira rápida e fácil, sem necessidade de treinamento prévio.

Além disso, a maioria dos recursos cruciais do Pumble está disponível na versão gratuita, portanto, não há necessidade de investir em planos premium se você não estiver interessado em pacotes avançados.

Por outro lado, se você decidir atualizar para um plano pago, terá acesso a:

• 10 GB de armazenamento por usuário /armazenamento ilimitado (dependendo do plano),
• Barras laterais personalizáveis,
• Acesso de convidados e
• Permissões de postagem em todos os canais.

Recursos de destaque do Pumble:

Você terá acesso a um histórico de bate-papo ilimitado gratuito e 10 GB de espaço de armazenamento gratuito por espaço de trabalho . Você também poderá criar um número ilimitado de canais e adicionar um número ilimitado de pessoas ao seu espaço de trabalho Pumble. Além disso, você terá a capacidade de colaborar com convidados de fora da sua empresa.

Além disso, o Pumble oferece assinaturas de auto-hospedagem para seus usuários - você pode usar servidores privados com sua própria criptografia para hospedar seus espaços de trabalho, para segurança máxima.

Pumble está disponível para:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Slack — para empresas de grande porte

O que é Slack?

O Slack é um dos precursores quando se trata da integração de aplicativos de bate-papo no setor de negócios. Ajudou a criar um ambiente em que as reuniões de negócios e a colaboração eram feitas virtualmente, em vez de encontros presenciais.

Semelhante ao Pumble, o Slack oferece comunicação aberta por meio de canais e DMs. Em essência, pode-se argumentar que o Slack é mais uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, graças ao seu versátil arsenal de recursos.

Você ainda pode operar com bastante eficiência com a versão gratuita, mas, para aproveitar ao máximo o Slack, precisará adquirir o plano premium. Por exemplo, ao atualizar para o plano Pro, você poderá criar vários canais para vários tópicos e projetos diferentes, com a adição de recomendações de canais. Além disso, o plano gratuito oferece 5 GB de armazenamento de arquivos para todo o espaço de trabalho.

Por que usar o Slack?

O Slack é uma excelente solução para equipes de grande porte que exigem comunicação constante diariamente.

É estável e permite que você se comunique com várias pessoas ao mesmo tempo.

Recursos de destaque do Slack:

O Slack Connect é um recurso que permite trabalhar com outras empresas e negócios com segurança de nível empresarial e opções de compartilhamento de tela.

O Slack está disponível para:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Discord — para uma excelente experiência de áudio

O que é Discórdia?

Geralmente aceito como um aplicativo de jogos, o Discord conseguiu conquistar o coração de muitas equipes nos últimos dois anos, especialmente durante a pandemia. Permitiu um fluxo de trabalho harmonioso e comunicação de qualidade entre colegas com um simples clique.

Os canais de áudio avançados do Discord levaram as empresas a tentar projetar recursos semelhantes. Além disso, o Discord também oferece:

• Comunicação direta através de DMs,
• Canais de texto (gerais),
• Opções de compartilhamento de tela,
• Visor de fácil navegação e
• Bots no canal que se conectam a outros aplicativos.

O que torna o Discord especial e atraente para equipes remotas é que a maioria de seus recursos é gratuita, enquanto a versão premium ( Discord Nitro ) oferece atualizações simbólicas, como emojis personalizáveis. Ele, no entanto, vem com a capacidade de fazer upload de arquivos grandes apenas dentro do plano pago – que é uma atualização em comparação com o limite de 8 MB disponível na versão gratuita.

Por que usar o Discord?

O Discord é extremamente intuitivo e fácil de entender. Além disso, é considerado uma ferramenta viável para uso pessoal e profissional.

Além disso, o plano Discord Nitro permite fazer upload de arquivos com tamanho de até 100 MB, o que é adequado para vários tipos de vídeos e fotos.

Além disso, o Discord possui um recurso avançado de compartilhamento de tela que é aplicável a mais do que apenas videogames - os recursos de vídeo de alta resolução e streaming Go Live também chegaram à esfera comercial.

Recursos de destaque do Discord:

O Discord permite configurar canais de áudio de alta qualidade, mas também canais de baixa qualidade para usuários com conexões de internet lentas.

Em outras palavras, o Discord permite definir manualmente a qualidade de áudio de um canal reduzindo as taxas de bits, o que afeta massivamente o uso da largura de banda. Se você estiver viajando e tiver uma conexão de internet ruim, peça aos seus colegas que mudem para um canal de baixa qualidade para uma melhor experiência.

O Discord está disponível para:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Microsoft Teams — para colaboração empresarial

O que é o Microsoft Teams?

Desde o início da pandemia, mais e mais equipes se voltaram para o Microsoft Teams como sua principal ferramenta de bate-papo. Faz parte do pacote Microsoft 365 que inclui o Microsoft Office, Skype for Business e outros.

Este aplicativo permite que você se comunique com os membros de sua equipe por meio de canais, mensagens diretas e videoconferências.

Ele vem com uma abundância de recursos, mas eles geralmente são empacotados em torno do serviço 365, o que significa que você terá que escolher um plano pago se quiser a experiência completa.

Por que usar o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é considerado um dos aplicativos mais “formais” quando se trata de gerenciamento e colaboração de negócios – ao contrário do Discord, por exemplo.

Além disso, as equipes que dependem das ferramentas que a Microsoft oferece se beneficiarão muito do Microsoft Teams devido às integrações orgânicas de terceiros.

Além disso, cada membro receberá 5 GB de armazenamento em nuvem no plano gratuito.

Recursos de destaque do Microsoft Teams:

A adição do Spotlight , um recurso de destaque que permite fixar o vídeo de alguém no meio de uma reunião de conferência, deu aos usuários uma maneira nova e empolgante de compartilhamento de tela.

O Microsoft Teams está disponível para:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Chanty — para empresas de desenvolvimento de software

O que é Chanty?

Ao contrário da maioria dos aplicativos de bate-papo, o Chanty ganhou sua reputação ao incorporar um modo de comunicação intimamente ligado ao gerenciamento e distribuição de tarefas. Em outras palavras, todos os membros de um canal trabalham juntos em uma atribuição específica e podem atribuir funções uns aos outros em um determinado projeto.

Além disso, mensagens ilimitadas estão disponíveis no plano gratuito, mas você terá acesso a recursos mais avançados nos planos premium, como integração com outras ferramentas como YouTube, plataformas de mídia social, Coub, etc.

Por que usar Chanty?

Graças ao seu espaço de trabalho organizado, o Chanty é a solução perfeita para grandes empresas que precisam de comunicação e fluxo de trabalho estruturados.

Além disso, todas as equipes contam com 20 GB de armazenamento e sua interface intuitiva permite uma rápida adaptação a novos usuários.

Recursos de destaque de Chanty:

Chanty permite que seus usuários compartilhem trechos de código e os editem dentro do aplicativo.

Chanty está disponível para:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Google Chat — para comunicação simplificada

O que é o Bate-papo do Google?

Anteriormente conhecido como Hangouts, o Google Chat evoluiu para um aplicativo de bate-papo simples que qualquer pessoa pode usar sem nenhum conhecimento prévio.

Embora tenha um design e uma abordagem básicos, o G-Chat na verdade imita muitos dos recursos que outras ferramentas de comunicação otimizadas possuem.

Alguns deles incluem:

• Separar “salas” (canais) para discussões,
• Respondendo nos tópicos,
• Integração com aplicativos de terceiros e
• Mecanismo de pesquisa avançado desenvolvido pelo Google.

Outra razão pela qual as pessoas recorrem ao Google Chat é o uso otimizado dos serviços do Google dentro do aplicativo Chat. Você pode:

• Compartilhe e edite planilhas,
• Acesse o Documentos Google,
• Armazene até 15 GB de armazenamento na nuvem do Google Drive,
• Edite apresentações por meio do Apresentações e
• Compartilhe eventos do calendário.

Por que usar o Bate-papo do Google?

Ele faz parte do pacote Google Workspace, que muitas equipes em todo o mundo já usam.

Além disso, seu design simplista o torna muito acessível e atraente.

Recursos de destaque do Google Chat:

As integrações internas e de terceiros com outras ferramentas tornam o Google Chat um aplicativo útil para grandes e pequenas empresas.

O Bate-papo do Google está disponível para:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Ryver — para equipes pequenas

O que é Ryver?

O Slack pode ser um dos aplicativos de bate-papo populares que as equipes remotas usam, mas seu sistema de preços levou cada vez mais equipes ao Ryver, a alternativa um pouco mais acessível.

Ele não possui um plano gratuito, mas o plano inicial oferece tudo o que uma pequena empresa precisa, incluindo:

• Chamadas de áudio e vídeo,
• Processo de login simplificado e
• Recursos de gerenciamento de tarefas.

A beleza do Ryver está no fato de ser praticamente um aplicativo 2 em 1 — um software de bate-papo e uma ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Semelhante a muitas ferramentas de distribuição de tarefas, o Ryver também permite criar, atribuir e reatribuir tarefas em um quadro Kanban – o que elimina a necessidade de recorrer a softwares adicionais, como o Trello.

Por que usar Ryver?

Ele permite que você acompanhe o progresso de seus colegas em determinadas tarefas e mantenha uma comunicação constante.

O plano padrão, o mais popular, oferece aos seus usuários recursos ilimitados de bate-papo e compartilhamento de arquivos que estão disponíveis para 30 usuários.

Recursos de destaque de Ryver:

Além de ser totalmente funcional em quase todas as plataformas (exceto Linux), o Ryver também oferece a seus usuários a capacidade de criar canais abertos para discussões e anúncios gerais.

Além disso, embora não tenha um plano gratuito, uma versão demo permite que você use o aplicativo por 14 dias sem solicitar informações de cartão de crédito com antecedência.

Ryver está disponível para:

Windows, Mac, Android e iOS

Twist — para um trabalho profundo

O que é Twist?

A maioria dos aplicativos de mensagens comerciais são projetados para envolver os usuários em conversas em tempo real, com muitos recursos que facilitam esse modo de comunicação. Por exemplo, a maioria dos aplicativos de bate-papo tem atualizações de status e opções “ o usuário está digitando ”.

O Twist, por outro lado, é uma ferramenta de bate-papo e colaboração que se concentra no “profundo envolvimento no trabalho” – criando um ambiente que permite que os usuários sejam mais eficientes, eliminando distrações que, de outra forma, levariam muito tempo e interfeririam na dinâmica do fluxo de trabalho.

Isso é conseguido eliminando recursos como notificações push e atualizações de status .

Ao mesmo tempo, esta é a principal falha do Twist. Mensagens instantâneas e comunicação em ritmo acelerado beneficiam as equipes que trabalham em um cronograma - e é por isso que o Twist pode ser mais adequado para equipes menores que tendem a se comunicar de forma assíncrona.

Por que usar o Twist?

Twist é um dos melhores aplicativos de bate-papo que alivia seus usuários do estresse digital e trabalha sob pressões incômodas de prazos.

Recursos de destaque do Twist:

Novas atualizações permitem integrações de terceiros no aplicativo Twist.

Além disso, para garantir a ética do trabalho profundo, o Twist não possui indicadores de presença ou formas de monitorá-lo.

Além disso, o plano ilimitado oferece suporte prioritário para usuários que atualizaram da versão gratuita.

Twist está disponível para:

Windows, Mac, Android e iOS

Flock — para ambientes organizados

O que é o rebanho?

O Flock é um aplicativo de mensagens fácil de usar que também serve como ferramenta de colaboração e software de gerenciamento de projetos. Semelhante à maioria dos aplicativos que cobrimos até agora, o Flock suporta mensagens diretas e comunicação por meio de canais, mas possui alguns recursos que o tornam autêntico em comparação com seus concorrentes.

Por exemplo, os usuários do Flock podem criar enquetes em um determinado canal ou até mesmo fazer anotações com um recurso integrado. Isso elimina a necessidade de usar várias ferramentas no trabalho, o que consequentemente cria um ambiente livre de desordem.

Além disso, vale a pena mencionar que o mecanismo de pesquisa avançada no plano Enterprise permite vasculhar o aplicativo em busca de postagens, arquivos e palavras-chave individuais que foram compartilhados em um canal específico.

Por que usar o Flock?

Além de seus excelentes recursos de mensagens, o Flock também oferece até 20 GB de armazenamento de arquivos por usuário.

Recursos de destaque do rebanho:

Semelhante a muitos aplicativos de mensagens populares como Messenger ou WhatsApp, o Flock também permite que seus usuários enviem mensagens de voz – o que economiza muito tempo dos funcionários nas horas de crise.

O rebanho está disponível para:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Rocket.Chat — para otimização completa

O que é o Rocket.Chat?

O Rocket.Chat é um aplicativo de mensagens de código aberto para equipes de vários tamanhos. Tem uma plataforma semelhante aos aplicativos de mensagens mais populares, com a inclusão de canais e grupos públicos.

No entanto, difere em duas coisas: personalização e auto-hospedagem .

Em termos de personalização, vale destacar que o Rocket.Chat dá a seus usuários acesso total ao seu código, o que significa que você pode alterar e otimizar determinados blocos de código de acordo com suas necessidades. Essas alterações podem variar desde pequenas coisas, como temas, design e fontes, até alterações de garantia de segurança em grande escala.

Por que usar o Rocket.Chat?

Com seus recursos personalizáveis, o Rocket.Chat é um dos melhores aplicativos para garantir proteção absoluta em termos de segurança de dados.

Recursos de destaque do Rocket.Chat:

O Rocket.Chat permite a integração com aplicativos populares de terceiros, como Instagram, Telegram, WhatsApp e Meta Messenger.

O Rocket.Chat está disponível para:

Windows, Mac, Linux, Android e iOS

Pensamentos finais

Depois de dominá-los, você perceberá que as ferramentas de bate-papo em equipe são mais do que apenas plataformas de mensagens. Além de compartilhar GIFs e memes, você também pode maximizar sua produtividade e eficiência geral, se tiver a ferramenta certa.

Bem, listamos dez deles – cada um com uma característica distinta que pode mudar o desempenho de sua equipe diariamente. Tudo o que você precisa fazer é experimentar esses aplicativos de bate-papo em equipe, experimentar suas opções e escolher a solução mais adequada para sua equipe.

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