Principais ferramentas de produtividade para equipes remotas

Se você consultou alguns anúncios de emprego recentemente, deve ter notado um salto nas posições que permitem trabalhar remotamente. Não é coincidência – o trabalho remoto tem aumentado nos últimos anos, graças a alguns de seus muitos benefícios. E, está aqui para ficar. De acordo com um estudo do Gartner, 82% dos líderes de empresas pesquisados ​​planejam permitir o trabalho remoto algumas vezes, combinado com o trabalho em um escritório.

No entanto, por mais popular (ou, nos últimos tempos, até necessário) que seja o trabalho remoto, ele também traz alguns desafios. Trabalhar em ambientes remotos às vezes pode ser difícil devido a obstáculos na comunicação, colaboração, armazenamento e muitos outros processos. Aqui estão as 31 melhores ferramentas de produtividade de equipe que você pode usar para facilitar o trabalho remoto e tornar mais fácil para sua equipe trabalhar em conjunto e permanecer produtiva, não importa onde estejam.

️ Ferramentas de rastreamento de tempo

Desde os dias dos cartões perfurados nas fábricas, o hábito de rastrear o tempo existe.

Em equipes remotas, o rastreamento de tempo pode ser útil por vários motivos, além de rastrear a produtividade de alguém. Na verdade, é uma ótima maneira de rastrear quanto tempo uma determinada tarefa leva e incentiva você a eliminar as tarefas que desperdiçam seu tempo.

Aqui estão algumas ferramentas de rastreamento de tempo do trabalhador remoto que você pode experimentar:

1. Clockify: Um rastreador de tempo gratuito para rastreamento de tempo ilimitado, usuários, projetos e relatórios.
2. Time Doctor: Uma ferramenta que você pode usar tanto para necessidades de rastreamento de tempo quanto para monitoramento de funcionários.
3. RescueTime: Um aplicativo de rastreamento de tempo que também fornece uma visão geral de seus hábitos de trabalho semanais.

Clockify

Para atender às suas necessidades de rastreamento de tempo do trabalhador remoto, você deve experimentar o Clockify. É o único aplicativo de rastreamento de tempo gratuito para rastreamento de tempo ilimitado, usuários, projetos e relatórios.

Você pode criar planilhas de horas, transformá-las em relatórios visuais e semanais, faturar clientes e adicionar dados adicionais às entradas de horas por meio de campos personalizados. Além disso, você pode atribuir funções de gerente com diferentes níveis de acesso e controle, definir metas e lembretes para ajudar a equipe a se lembrar de controlar o tempo e muito mais. Além disso, você pode solicitar folga e usar o aplicativo em seu idioma nativo.

Preço : Além do plano gratuito para sempre, existem quatro planos pagos adicionais que oferecem vantagens adicionais e começam com uma taxa fixa de US$ 3,99 por usuário por mês, quando cobrado anualmente.

Recurso de destaque : uma visualização de calendário que permite visualizar todas as entradas de tempo como blocos de tempo em um calendário para ajudá-lo a entender melhor quando há intervalos em um dia e que tipo de padrões de trabalho você busca diariamente.

Disponível para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (extensão do navegador), Firefox (extensão do navegador), Edge (extensão do navegador)

Doutor do Tempo

Outro aplicativo de rastreamento de tempo que recomendamos é o Time Doctor. Você pode usar esta ferramenta para suas demandas de rastreamento de tempo, mas também para monitoramento de funcionários e folha de pagamento.

O Time Doctor vem com uma opção de medição de produtividade, que permite que os funcionários visualizem suas estatísticas de tempo e verifiquem se estão perdendo tempo em atividades menos importantes. Tanto usuários quanto gestores podem receber relatórios semanais, que abrangem os sites e aplicativos mais utilizados. Além disso, você pode usar esta ferramenta para criar tarefas, atribuir projetos e revisar seu progresso. Outra opção prática é que você pode acompanhar o tempo online e offline.

Preços: Esta ferramenta oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, bem como três planos pagos, que começam em $ 7 por mês por usuário. Quanto mais usuários você selecionar, maior será o preço, portanto, para 10 funcionários, você precisará pagar US$ 70 por mês pelo plano Básico.

Recurso de destaque : você pode personalizar as opções do Time Doctor de acordo com suas necessidades. Por exemplo, você pode desativar o recurso de capturas de tela se não quiser para sua equipe.

Disponível para: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome (extensão do navegador)

Hora do resgate

Esta ferramenta irá ajudá-lo a controlar o tempo, mas também melhorar sua produtividade e motivá-lo para o trabalho.

Com o RescueTime, você pode definir sua própria meta diária de trabalho de foco e acompanhar seu progresso na meta. Além do tempo, você também pode acompanhar as reuniões. Quando você se distrai, o RescueTime envia um alerta para lembrá-lo de que é hora de se concentrar em tarefas importantes. Falando nisso, você pode iniciar as sessões do Focus, uma opção que bloqueará qualquer site que distraia e gravará seu trabalho. Além disso, você também pode dar uma olhada nos recursos de Atividades, onde você pode ver as atividades classificadas ao longo da semana (Focus Work, other work e Personal Activities).

Preços: há uma avaliação gratuita de duas semanas e, em seguida, os preços começam em US $ 6,50 por mês.

Recurso de destaque : o RescueTime oferece uma visão geral de seus hábitos de trabalho semanais, mostrando quanto tempo você gastou fazendo o Focus Work.

Disponível para: Windows, Mac

Ferramentas de comunicação

As equipes que se comunicam de forma eficaz podem aumentar sua produtividade em 25%, de acordo com estatísticas de comunicação no local de trabalho. Além da produtividade, os aplicativos de bate-papo também podem facilitar uma melhor cultura da empresa em equipes remotas.

Então, aqui está nossa escolha de ferramentas de colaboração e produtividade em equipe que você pode usar para conversar:

1. Pumble: um aplicativo de mensagens de equipe que ajuda os trabalhadores remotos a se comunicarem e colaborarem sem problemas.
2. Troop Messenger: Uma ferramenta de comunicação que sua equipe remota pode usar para conversar, trocar mensagens de áudio e muito mais.
3. Fleep: Um software de comunicação em equipe que permite aos usuários destacar decisões específicas tomadas durante as conversas.

Pumble

O Pumble é uma ferramenta gratuita de mensagens comerciais para equipes remotas. Este aplicativo está disponível para um número ilimitado de usuários.

Você poderá se comunicar com colegas de equipe individuais por meio de mensagens diretas ou criar canais privados ou públicos relacionados a tópicos, projetos ou equipes específicos. Você também poderá compartilhar arquivos, criar e seguir conversas em tempo real, gerenciar trechos de código, bem como abordar diretamente pessoas específicas em grupos, por meio de menções.

Além disso, o Pumble permite definir um status, para que você possa informar seus colegas de trabalho quando não estiver disponível. Por exemplo, ao fazer uma pausa para o almoço, ir ao trabalho ou quando estiver de folga por doença.

Preço: Além da opção gratuita, esta ferramenta possui dois planos pagos. O primeiro começa em $ 1,99 por usuário por mês.

Recurso de destaque : você poderá desfrutar de acesso ilimitado a todo o seu histórico de bate-papo, gratuitamente.

Disponível para: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Mensageiro de tropas

O Troop Messenger está entre as melhores ferramentas de colaboração e produtividade em equipe.

Com este aplicativo, você poderá enviar mensagens individuais e de áudio. Você também pode salvar notas vitais ou qualquer outra informação em Auto-mensagem, que é visível apenas para você. O Troop Messenger também oferece recursos como bate-papos em grupo, compartilhamento de trechos de código e sinalização de mensagens importantes. Outra opção valiosa é que você pode integrar sua conta do Troop Messenger ao Google Drive, Dropbox e Zapier.

Preço: Este aplicativo oferece uma avaliação gratuita de um mês. Quanto aos planos pagos, existem três planos, a partir de $ 5 por usuário por mês.

Recurso de destaque : com o Troop Messenger, você pode ver a visualização de anexos, o que é útil quando você não tem tempo para baixar arquivos.

Disponível para: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Fugir

Fleep é um aplicativo de mensagens que ajuda os membros da equipe remota a permanecerem conectados e garante uma boa colaboração dentro das equipes.

Você pode discutir vários assuntos com seus colegas e, em seguida, destacar suas decisões no Pinboard da conversa. Para cada conversa no Fleep, há um Quadro de Tarefas, para que você possa criar tarefas e atribuí-las aos seus colegas de trabalho. Essa ferramenta oferece muitas integrações, com aplicativos como IFTTT, Confluence, GitHub e outros.

Preços: Além de uma versão gratuita, você pode escolher entre dois planos pagos. O preço começa em cerca de $ 5,66 (€ 5).

Recurso de destaque : Fleep fornece uma gaveta de arquivos - uma opção para ter todos os arquivos e fotos compartilhados em um só lugar.

Disponível para: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Ferramentas de videoconferência

Embora o bate-papo seja bom o suficiente para a maioria das suas necessidades de comunicação, às vezes você realmente precisa de um vídeo para transmitir seu ponto de vista.

Como os funcionários remotos se sentem ao usar as ferramentas de videoconferência? Bem, de acordo com o estudo do Pew Research Center, 63% dos trabalhadores remotos não se importam em usar aplicativos de videoconferência. Além disso, 65% dos teletrabalhadores acreditam que as ferramentas online são uma ótima alternativa para o contato pessoal.

Assim, as videoconferências são a melhor opção quando você não pode se sentar com sua equipe na mesma sala.

Aqui estão alguns ótimos aplicativos que você pode usar para facilitar esses encontros:

1. Google Meet: Esta ferramenta de videoconferência é a escolha perfeita se você já possui uma conta do Gmail.
2. Zoom: Ao usar este aplicativo gratuitamente, você pode realizar videoconferências para até 100 participantes, o que é uma ótima solução.
3. Microsoft Teams: uma ferramenta de videoconferência que também permite que os participantes da reunião interajam com o conteúdo compartilhado durante as reuniões.

Google Meet

O Google Meet (anteriormente Google Hangouts, antes do Google Hangouts mudar seus recursos de videoconferência para o Google Meet) é outra ferramenta que muitas equipes usam por pura conveniência.

Se você já tem uma conta do Gmail, está a apenas um clique de distância. Oferece chat e chamadas de vídeo. O recurso de chamada de vídeo é excelente, enquanto o bate-papo é definitivamente deficiente em comparação com o Skype e a próxima ferramenta da lista.

Preços: qualquer pessoa com uma conta do Google pode criar uma videochamada pelo Google Meet, convidar até 100 participantes e conversar com eles por até 1 hora, gratuitamente. Para mais recursos e opções, você pode mudar para o plano individual do Google Workspace, por US$ 7,99 por mês, embora esse preço aumente para US$ 9,99/mês a partir de janeiro de 2022.

Recurso de destaque : a qualquer momento durante a conversa, você poderá compartilhar sua tela e apresentar dados de sua tela inteira, sua guia do Chrome ou sua janela para sua equipe.

Disponível para: Web, Windows, Mac, Android, iOS  

Ampliação

O Zoom é a potência de videoconferência usada por algumas das empresas remotas mais respeitáveis ​​do mercado. Há muitas razões - a qualidade da imagem e do som é excelente e você pode fazer quase tudo no plano gratuito. Na verdade, o Zoom é tão bom que até empresas como o Slack usam seu produto.

Preço: o Zoom é gratuito para até 100 participantes e 40 minutos por reunião (as reuniões 1:1 ainda são gratuitas com tempo ilimitado), enquanto os planos pagos começam em US$ 149,90 por ano, por licença, para grupos de até 30 horas reuniões de até 100 participantes.

Recurso de destaque : os recursos de pesquisa do Zoom tornam rápido e fácil encontrar o que você precisa em suas conversas, incluindo contatos, mensagens, canais de bate-papo e arquivos.

Disponível para: web, Android, iOS, Chrome (extensão do navegador), Firefox (extensão do navegador)

Equipes da Microsoft

O Microsoft Teams é outro software que você pode usar para fazer videochamadas com sua equipe.

Essa ferramenta garante uma boa comunicação da equipe, pois permite agendar e realizar reuniões de áudio e vídeo com facilidade. Também há armazenamento em nuvem gratuito, para que você possa acessar qualquer arquivo compartilhado e trabalhar em conjunto com seus colegas remotos.

Com o Microsoft Teams, você também pode compartilhar sua tela e até permitir que os participantes da reunião interajam com o conteúdo que você está compartilhando. E, apenas por diversão, você pode definir um plano de fundo virtual para suas reuniões, desfocar o plano de fundo ou criar o seu próprio.

Preço: Além do plano gratuito, você pode escolher entre três planos pagos, que começam em US$ 4 por usuário por mês.

Recurso de destaque : o Microsoft Teams oferece aos usuários a opção de marcar um conteúdo, como uma mensagem ou um anexo, para que você possa encontrá-lo facilmente quando necessário.

Disponível para: Web, Mac, Windows, Android, iOS

️ Armazenamento em nuvem e ferramentas de compartilhamento de arquivos

Trabalhar remotamente requer não apenas diferentes meios de comunicação, mas também gerenciamento e compartilhamento de arquivos. Como os membros de sua equipe podem estar espalhados por todo o mundo, é necessário ter um método confiável de armazenamento e compartilhamento de seus arquivos, para que possam ser acessados ​​a qualquer momento.

Aqui estão algumas ferramentas de equipe remota para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos:

1. Dropbox : um aplicativo que é sinônimo de armazenamento em nuvem desde 2007.
2. OneDrive : uma ferramenta que você pode usar para suas necessidades pessoais e comerciais para armazenar arquivos e pastas na nuvem.
3. Citrix ShareFile : Um aplicativo que oferece armazenamento ilimitado para seus arquivos e pastas.

Dropbox

O Dropbox existe desde 2007 e estabeleceu um padrão muito alto para serviços de armazenamento em nuvem.

Preço: A conta premium para um usuário custa cerca de US$ 9 por mês para 2 TB de dados, o que é suficiente para quem não precisa lidar com arquivos pesados. Se isso não for suficiente, você pode atualizar para o plano Família por US$ 16,99 por mês e compartilhar 2 TB de armazenamento.

Recurso de destaque : você poderá sincronizar automaticamente seus arquivos e pastas (como os que você mantém em sua área de trabalho) com a nuvem e acessá-los facilmente de qualquer lugar.

Disponível para: Windows, Linux, Mac, Android, iOS

OneDrive

Outra ferramenta popular de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos é o OneDrive. Este aplicativo oferece diferentes planos para suas necessidades pessoais e empresariais.

Preço: Seu pacote inicial tem uma versão gratuita e inclui 5 GB de armazenamento. Além disso, existem três planos adicionais pagos, a partir de US$ 79,99 por ano, para 6 usuários.

Quanto aos planos de negócios, não há opções gratuitas. O preço começa em US$ 5 por mês por usuário e inclui 1 TB por usuário.

Recurso de destaque : você pode digitalizar documentos, recibos, cartões de visita, notas com o aplicativo móvel OneDrive.

Disponível para: Windows, Mac, Android, iOS

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile é um aplicativo que permite armazenar e compartilhar seus arquivos com segurança. Esta ferramenta foi reconhecida como Winter Leader 2022 pela G2.

Preço: Embora você não possa usar este aplicativo gratuitamente, existem três planos pagos. O plano Citrix ShareFile Standard começa a partir de US$ 50 por mês para 5 usuários. Este plano oferece armazenamento, sincronização e compartilhamento de arquivos, além de usuários clientes ilimitados.

Recurso de destaque : armazenamento ilimitado para todos os seus planos pagos, exceto para o plano Virtual Data Room.

Disponível para: Windows, Mac

️ Ferramentas de colaboração de arquivos

Depois de ter todos os arquivos guardados com segurança na nuvem, é hora de começar a trabalhar. Embora não cubram todo o trabalho realizado em equipes remotas, todas as equipes remotas precisam lidar com documentos e exigir essas ferramentas de produtividade de equipe:

1. Google Workspace: uma ótima opção para equipes que já usam uma conta do Gmail.  
2. Office 365: uma ferramenta de colaboração de arquivos fácil de usar que também fornece aos usuários armazenamento One Drive.
3. GitBook: Uma ferramenta adequada para equipes de desenvolvimento, para que possam criar e compartilhar bases de conhecimento e documentos.

Espaço de trabalho do Google

O Google Workspace, anteriormente conhecido como Google Suite, é o conjunto de ferramentas mais difundido para colaboração de arquivos que existe. Como ele já vem com uma conta do Gmail (que você pode obter gratuitamente), você pode dar uma olhada.

Preços: as contas comerciais começam em US$ 5,30 por usuário, por mês, o que é uma pequena taxa para ferramentas como Documentos, Planilhas, Apresentações e muitas outras reunidas em um pacote (que você poderá usar com 300 colegas de equipe e armazenar em espaços de armazenamento de 30 GB por usuário).

Recurso de destaque : os Documentos, Planilhas e Apresentações mencionados anteriormente são um ótimo espaço para colaboração de conteúdo. Por exemplo, depois de criar um Documentos Google e compartilhá-lo com sua equipe, todos poderão editar esse documento juntos, em tempo real -time, enquanto todas as suas alterações são sincronizadas automaticamente em todos os dispositivos.

Disponível para: depende da plataforma que você deseja usar (Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda e outros), saiba mais detalhes aqui. Em geral, você poderá usar o Google Workspace em um navegador da Web, Android e iOS.

Office 365

O Office 365, que faz parte do Microsoft 365, é a versão em nuvem do conhecido pacote Microsoft Office que acompanha o Windows. Se você está acostumado a trabalhar em uma área de trabalho, verá que trabalhar no Office 365 é bastante simples.

Preços: por falar em preços, se você optar por um pacote mensal (a partir de US$ 8,25 por usuário por mês, que é um compromisso anual), terá espaço adicional no OneDrive.

Recurso de destaque : o controle de versão permite que você veja todas as alterações feitas em um documento, quem as fez e quando — você também poderá reverter facilmente para versões anteriores de documentos, se achar necessário.

Disponível para: Depende do pacote que você deseja usar (Business, Personal and family, Enterprise, Education). Saiba mais detalhes sobre o plano de negócios aqui.

GitBook

Este software de colaboração de arquivos é especialmente adequado para equipes de software. O GitBook foi reconhecido como Winter 2022 High Performer pela G2.

Com este aplicativo, os desenvolvedores podem colaborar facilmente em documentos e compartilhar arquivos. Além disso, as equipes podem criar bases de conhecimento e tornar esses documentos acessíveis a todos os membros da empresa em todo o mundo. Além disso, os desenvolvedores podem criar documentos de API e acompanhar seus projetos pessoais.

Preço: o GitBook oferece um plano gratuito e também três pacotes pagos, a partir de US$ 8 por usuário por mês.

Recurso de destaque : os usuários podem compartilhar seus conhecimentos de forma pública ou privada com qualquer pessoa. Existe até uma opção para criar e enviar um link secreto para usuários que não são do GitBook, para que eles possam acessar conteúdo privado.

Disponível para: Windows, Mac

️ Ferramentas de gerenciamento de projetos

Trabalhar na nuvem precisa ser apoiado por um sistema de gerenciamento de projetos forte. Em todos os momentos, você precisa estar ciente de quem faz o quê e qual é o status dos projetos em andamento, independentemente das técnicas e práticas de gerenciamento de projetos que você decidiu implementar em seu trabalho.

Aqui estão as ferramentas de gerenciamento de projetos que surgem como soluções eficientes para lidar com essas tarefas remotamente:

1. Asana: Este aplicativo de gerenciamento de projetos é baseado em um padrão de quadro Kanban, mas você também pode gerenciar suas tarefas usando a visualização de lista.
2. Basecamp: Uma ferramenta simples para gerenciar seus projetos e tarefas ao trabalhar remotamente.
3. Trello: Um software de gerenciamento de projetos que também fornece aos usuários recursos de automação.

Asana

O Asana foi desenvolvido com base no princípio do quadro Kanban e é um dos aplicativos de PM mais bonitos que existem. Sua aparência elegante, combinada com uma ótima experiência do usuário e uma infinidade de recursos, o tornam o aplicativo preferido de muitas equipes remotas em todo o mundo.

Preço: O aplicativo é gratuito para equipes de até 15 pessoas e o preço começa em US$ 13,49 por usuário, por mês, caso você também queira acompanhar cronogramas e marcos, além de adicionar campos personalizados às suas tarefas.

Recurso de destaque : além de gerenciar suas tarefas e acompanhar o progresso que você está fazendo com elas nos quadros Kanban, você também terá a chance de executar essas ações em visualizações de lista clássicas e marcar as tarefas à medida que as conclui.

Disponível para: Windows, Android, iOS

Campo de base

A Basecamp é uma das empresas remotas mais conhecidas do mercado, por isso é adequado para eles criar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para tornar o trabalho remoto mais conveniente. Embora o Basecamp possa ser muito simples para equipes mais exigentes que precisam de recursos de gerenciamento detalhados, como dependências de tarefas e relatórios detalhados, sua simplicidade apresenta uma vantagem valiosa para equipes que procuram uma abordagem fácil de usar para gerenciar seus projetos.

Preços: Existe um plano gratuito — Basecamp Personal, para estudantes, freelancers e famílias. Além deste pacote, com o plano Basecamp Business, você pode usar esta ferramenta para um número ilimitado de usuários e projetos ilimitados.

Recurso de destaque : Agendas que permitirão acompanhar e realizar tarefas e eventos relacionados a datas vinculados a projetos e garantir que as pessoas sejam notificadas sobre esses itens em tempo hábil.

Disponível para: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Trello

Outra ferramenta que vem a calhar no teletrabalho. Além de usar o Trello em uma visualização Kanban, você e seus colegas remotos também podem gerenciar suas tarefas com uma visualização de Linha do Tempo, Calendário e Tabela.

Depois de criar seu quadro, você pode facilmente adicionar listas, que representam diferentes estágios do trabalho (“To do”, “Doing” e “Done”). Em seguida, cada lista pode conter quantos cartões forem necessários para concluir o projeto. Com o Trello, as equipes remotas também podem verificar os cartões da lista quando terminarem essas tarefas e visualizar a barra de status.

Preço: você pode usar o Trello gratuitamente e aproveitar um número ilimitado de cartões e espaço de armazenamento ilimitado, para até 10 placas por espaço de trabalho. Isso parece muito, mas se você precisar de alguns recursos avançados, lembre-se de que o preço começa em US$ 5 por usuário por mês quando cobrado anualmente.

Recurso de destaque : Butler é um recurso que permite automatizar várias tarefas e também definir regras específicas dentro de seus quadros. Além disso, esta opção pode reconhecer suas tarefas repetitivas e sugerir automação para tais atribuições.

Disponível para: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Ferramentas de desenvolvimento e design

Se você administra qualquer tipo de agência remota que se concentre em desenvolvimento e design, usar ferramentas padrão não será suficiente. No entanto, essas ferramentas foram criadas com a nuvem em mente e permitem que você projete e desenvolva facilmente com uma equipe remota ou distribuída.

Vamos explorar as seguintes ferramentas:

1. GitLab: Uma ferramenta que ajudará suas equipes remotas a gerenciar seus projetos de desenvolvimento de software do início ao fim.
2. InVision Freehand: Uma ferramenta de quadro branco que permite aos usuários colaborar em documentos em tempo real.
3. Figma: Um aplicativo para equipes remotas compartilharem arquivos e colaborarem neles. Esta ferramenta é especialmente útil para designers e desenvolvedores.

GitLabGenericName

O GitLab é a ferramenta para usar do primeiro ao último passo no desenvolvimento de software. Colabore com sua equipe remota na nuvem para planejar seus projetos, gerenciar seu código e monitorar seus projetos.

Preço: o GitLab oferece um plano gratuito, que permitirá que você enfrente todas as etapas do ciclo de vida do DevOps. Quando se trata de versões pagas, o preço começa em US $ 19 por usuário por mês. Com este pacote, você poderá ter revisões de código mais rápidas, confiabilidade autogerenciada e planejamento ágil empresarial.

Recurso de destaque : análise de produtividade que fornece aos usuários do GitLab estatísticas e outras métricas valiosas. Dessa forma, você poderá entender o quão produtivo você é como uma equipe, a fim de destacar os melhores padrões e práticas de fluxo de trabalho que você deve continuar buscando no futuro.

Disponível para: Linux, vários provedores de nuvem (Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure)

Estúdio InVision

O InVision Studio é uma das ferramentas de design mais bem avaliadas do mercado. Por uma boa razão também: permite gerenciar todo o fluxo de trabalho do projeto, desde os protótipos até o produto final. Esta ferramenta é adequada tanto para freelancers quanto para empresas.

Preço: não há detalhes em seu site oficial, mas algumas fontes dizem que há uma versão gratuita e o preço começa em US $ 15,00 por mês.

Recurso de destaque : a opção de compartilhar links facilmente (em vez de compartilhar PDFs ou JPGs) e obter feedback rápido, sugestões de melhorias e novas ideias para desenvolvimento futuro.

Disponível para: Windows, web, Android, iOS

Figma

O Figma é uma ferramenta de design de interface colaborativa destinada a ajudá-lo a criar designs, maquetes, protótipos e, em seguida, coletar feedback para suas ideias em um só lugar. Você poderá criar, reutilizar e combinar uma variedade de formas, bem como definir estilos flexíveis e posteriormente acessar bibliotecas de seu trabalho anterior.

Preço: O plano inicial é gratuito, para um número ilimitado de colaboradores e um número ilimitado de arquivos pessoais, enquanto o preço começa em $ 12 por editor, por mês para projetos ilimitados.

Recurso de destaque : A opção de incluir desenvolvedores no processo e permitir que eles inspecionem os arquivos de design.

Disponível para: Windows, Mac, web; Figma Mirror para Android, iPhone e iPad

️ Ferramentas de conversão de tempo

Se sua equipe não é apenas remota, mas também está espalhada por diferentes zonas de equipe, talvez seja necessário prestar mais atenção em quando os membros da equipe estão disponíveis para colaborar. Por exemplo, se você trabalha em Tóquio e seus colegas de equipe trabalham em Lisboa, você precisará estar atento ao agendar reuniões, para evitar agendar reuniões diárias quando for 12h para você, mas 3h para o resto de sua equipe - para ajudar a evitar isso, você precisará de uma ferramenta confiável de conversão de tempo. Dessa forma, você melhorará a produtividade remota de toda a equipe.

Então vamos as nossas sugestões:

1. World Time Buddy: Um aplicativo conversor de horário que permite adicionar até 4 locais, para que você possa comparar diferentes fusos horários de seus colegas.
2. TimeAndDate: Uma ferramenta de conversão de relógio e hora que ajuda você a perceber se determinados horários sugeridos são adequados para seus colegas de trabalho em todo o mundo.

Amigo da hora mundial

O World Time Buddy é uma ferramenta de relógio e conversor que permite comparar os fusos horários em que seus colegas de equipe remotos operam e, em seguida, agendar reuniões ou organizar o trabalho colaborativo em tempo real de acordo.

Preço: A versão gratuita permite adicionar e comparar fusos horários em 4 locais, enquanto os planos pagos que oferecem mais opções começam em $ 2,99 por mês.

Recurso de destaque : o destaque de fim de semana garante que você não agende nenhuma chamada durante os fins de semana.

Disponível para: Android, iOS

Hora e data

TimeAndDate é outra ferramenta de relógio e conversor que ajuda a tornar muito mais fácil calcular diferenças de tempo para datas presentes, passadas e futuras. Você poderá comparar os tempos de vários locais diferentes em uma exibição paralela, com apenas alguns cliques, e depois baixar ou exportar os resultados para facilitar o agendamento.

Preços: Os principais recursos são gratuitos e, para uma assinatura, você também poderá adicionar 5 locais para consulta (por um preço de $ 49 por ano).

Recurso de destaque : você poderá ver rapidamente como determinados horários sugeridos para reuniões, chamadas e outros eventos organizados funcionam - o site exibe automaticamente se esses horários são "Bom", "Não tão bom" ou "Não é bom" ”, em relação aos fusos horários, feriados e horários de expediente de todos.

Disponível para: Android, iOS

️ Software de área de trabalho remota

Ao trabalhar em um escritório, é fácil ligar para o suporte técnico para ajudar os colegas de equipe menos versados ​​em tecnologia a configurar novos programas cruciais para o trabalho em seus desktops ou dispositivos móveis. Mas isso pode parecer um obstáculo maior quando todos estão trabalhando remotamente – felizmente, você pode recorrer a um software de desktop remoto que permite acesso remoto e ajuda a todos os seus colegas de equipe, não importa onde eles estejam.

Aqui estão os aplicativos que sugerimos:

1. TeamViewer: Um aplicativo que permite que você tenha acesso remoto e suporte remoto a qualquer dispositivo localizado em qualquer lugar do mundo.
2. Área de trabalho remota do Chrome: como uma alternativa gratuita ao TeamViewer, a Área de trabalho remota do Chrome é bastante fácil de usar, portanto, mesmo os membros da equipe que não entendem de tecnologia podem compartilhar suas telas ou se conectar a outros dispositivos.
3. Splashtop Business Access: Um aplicativo que permite aos usuários visualizar várias telas remotas ao mesmo tempo.

TeamViewer

O TeamViewer é uma solução de software elegante para acesso remoto que ajudará sua equipe a gerenciar, monitorar e reparar dispositivos facilmente, de longe. Você nem precisa de uma VPN para acessar qualquer dispositivo móvel ou servidor.

Preços: Existem três planos pagos: para um único usuário, para vários usuários e para equipes. Se você escolher o pacote para equipes, poderá ter 30 usuários licenciados e 3 membros da equipe poderão abrir uma sessão remota ao mesmo tempo. Este plano funciona para até 500 dispositivos.

Quando se trata do preço do TeamViewer, ele começa em cerca de US $ 33 (€ 29,90).

Recurso de destaque : você pode adicionar notas adesivas em computadores remotos.

Disponível para: Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS

Área de trabalho remota do Chrome

A Área de trabalho remota do Chrome é uma alternativa gratuita adequada ao TeamViewer que oferece a seus usuários a chance de controlar remotamente outro dispositivo por meio de acesso remoto básico e recursos de suporte. Portanto, se você está procurando os recursos básicos de acesso remoto que qualquer pessoa poderá usar em um instante, a Área de trabalho remota do Chrome é a escolha para você.

Preço: Este aplicativo é gratuito para todos os usuários.

Recurso de destaque : Sua sensação minimalista e configuração fácil o tornam adequado para qualquer membro de sua equipe remota, independentemente de suas proezas técnicas.

Disponível para: web, Android, iOS

Acesso empresarial inicial

Este é outro software de desktop remoto prático para equipes remotas. Com este aplicativo, você poderá visualizar várias telas remotas simultaneamente e também gravar qualquer sessão de acesso remoto. Além disso, dois membros da equipe podem se conectar a um computador ao mesmo tempo. Além disso, você pode imprimir arquivos em um computador remoto, sem precisar transferi-los primeiro.

Preço: O preço começa em $ 5 por mês, mas isso é apenas para uso individual. Quando se trata de equipes remotas, o preço começa em US$ 6,19 por usuário por mês, quando cobrado anualmente. Este plano é adequado para 4-9 usuários.

Recurso de destaque: O recurso “Somente visualização” permite que você visualize apenas as atividades no computador do seu colega, sem alterar nada.

Disponível para: Windows, Mac, Linux, Chromebook, Android, iOS, navegador Chrome

️ Ferramentas de anotações e espaço de trabalho visual

Gerenciar tarefas prioritárias, fazer anotações e organizar sessões diárias de brainstorming não deve ser um problema, mesmo quando você está fisicamente longe de sua equipe. Para ajudar sua equipe a organizar o trabalho de maneira simples e fácil de acompanhar, os seguintes aplicativos de lista de tarefas, anotações e ferramentas de espaço de trabalho visual são uma ótima opção:

1. Todoist: Um aplicativo que permite criar listas de tarefas, fazer tarefas e delegá-las aos membros da equipe.
2. Evernote: Uma ferramenta que ajuda você a gerenciar tarefas e anotar todas as suas notas, depois pesquisar qualquer arquivo com facilidade.
3. Miro: Uma ferramenta de quadro branco que ajuda as equipes a realizar reuniões, debater ideias e aproveitar muitos modelos que este aplicativo oferece.

Todoist

Todoist é um aplicativo especializado em tarefas que ajuda você e sua equipe a planejar e agendar melhor suas prioridades. Seja qual for o seu trabalho, você poderá dividir sua carga de trabalho em tarefas e depois delegá-las entre seus colegas de equipe em projetos compartilhados. O recurso de notificações permitirá que você acompanhe facilmente quando os colegas de equipe publicam comentários ou concluem tarefas, para que todos estejam atualizados sobre o progresso.

Pricing: There is a free plan for up to 5 active projects, which is enough to provide the basic task management features. The pricing starts at $4 per month, for a larger number of projects, number of people per project, and additional task management functionalities.

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

Evernote

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

Miro

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

Way of Life

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

Disponível para: Android, iOS

Produtivo

Produtivo é outro rastreador de hábitos que o ajudará a definir metas pessoais. Você pode gerenciar seus hábitos, mas também desafiar a si mesmo participando de desafios semanais. Essa ferramenta também fornece estatísticas aos usuários, para que você possa acompanhar seu progresso todos os dias.

Produtivo encoraja você a não quebrar seu hábito, mostrando um ponto verde para todos os dias em que você conseguiu concluir sua atividade. Por exemplo, você pode definir uma meta que o ajudará a se desconectar depois do trabalho, como fazer exercícios aeróbicos ou ioga assim que você sair do trabalho. Então, depois de terminar sua sessão de treino, basta deslizar da esquerda para a direita e você a marcará como concluída.

Preço: Existe uma versão gratuita, que permite rastrear 5 hábitos. O preço começa em $ 29,99 por ano e, com este plano, você terá um número ilimitado de hábitos.

Recurso de destaque : você pode definir lembretes para garantir que você lide com seus hábitos.

Disponível para: Android, iOS

Como você escolhe as ferramentas certas para equipes remotas?

Agora que exploramos as ferramentas de trabalho remoto mais práticas, vamos ver como você deve escolher esses aplicativos. Existem certas características vitais que você deve ter em mente ao escolher aplicativos, para garantir que você aproveite ao máximo.

Opte por vários recursos

Tente encontrar ferramentas que se concentrem em mais de um aspecto da colaboração e produtividade da equipe. Dessa forma, você não precisará alternar entre aplicativos, o que também economizará seu tempo.

Digamos que você esteja procurando um aplicativo de rastreamento de tempo. Seu objetivo principal é encontrar uma ferramenta para registrar seu tempo enquanto trabalha. Além dessa opção, alguns outros recursos valiosos seriam a criação de relatórios para saber como você passa sua semana ou mês, além de solicitar PTO. Assim, você poderá gerenciar seu tempo adequadamente, mas também concluir algumas tarefas semelhantes.

Escolha ferramentas fáceis de usar

Ninguém gosta de perder tempo tentando descobrir como um aplicativo funciona. Por isso, sempre opte por ferramentas simples de usar, tanto no desktop quanto no celular.

Além disso, os aplicativos escolhidos devem ter uma interface intuitiva e navegação direta.

Portanto, é mais provável que você e sua equipe gerenciem todas as suas tarefas, sem qualquer aborrecimento.

Armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos são sempre uma vantagem

As ferramentas baseadas em nuvem desempenham um papel essencial na força de trabalho de hoje, especialmente quando se trabalha remotamente. Esse recurso garante que todas as informações sejam armazenadas online, o que as torna acessíveis a todos os membros da equipe.

Ao trabalhar à distância, muitas vezes você precisará colaborar com seus colegas em vários arquivos. Para tornar esse trabalho mais prático, sua equipe certamente se beneficiará do compartilhamento de arquivos online. Portanto, os aplicativos que você escolher para a equipe também precisam ter essas opções.

O compartilhamento de arquivos ajudará sua equipe a trabalhar em conjunto em diferentes documentos, arquivos de áudio ou vídeo, editá-los ou aprovar algumas alterações. Dessa forma, todos vocês sentirão que estão no mesmo escritório, mesmo estando longe um do outro.

Escolha os aplicativos com integrações

Sempre procure por ferramentas que possam se integrar sem problemas com outros aplicativos. As integrações ajudarão você a ser mais eficiente ao trabalhar, pois não precisará alternar entre as ferramentas.

Por exemplo, você pode conectar seu aplicativo de rastreamento de tempo a uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Dessa forma, ao trabalhar em uma tarefa no aplicativo de gerenciamento de projetos, você poderá iniciar um cronômetro no aplicativo de gerenciamento de projetos. Como você pode imaginar, essa integração cobrirá suas necessidades de rastreamento de tempo e gerenciamento de tarefas com um simples clique.

Empacotando

Embora existam alguns obstáculos no trabalho remoto, a falta de ferramentas definitivamente não é um deles.

Nesta postagem do blog, orientamos você por algumas das melhores ferramentas de produtividade para trabalhadores remotos. Além disso, exploramos algumas das características mais vitais das ferramentas de produtividade, como ter vários recursos, ser fácil de usar e ter opções como integrações e armazenamento em nuvem.

Esperamos que as ferramentas abordadas neste artigo o ajudem a manter uma comunicação bem-sucedida com a equipe remota, manter suas prioridades em ordem e sincronizadas com as prioridades de sua equipe e colaborar com a mesma eficiência (se não melhor) como se todos estivessem em um configuração de escritório.

️ Quais são suas ferramentas de produtividade favoritas? Como esses aplicativos ajudam você a ficar em sincronia com sua equipe remota e recuperar sua produtividade? Envie suas respostas, sugestões e comentários para [email protected] e podemos incluí-los nesta ou em futuras postagens.