10 benefícios do software de gerenciamento de assinatura de e-mail para tornar a vida muito mais fácil

Nos inúmeros e-mails que você trocou, tenho certeza de que você já viu assinaturas de e-mail pelo menos algumas vezes. Você provavelmente já se perguntou o que eles são e, mais importante, o que eles fazem. Se você ainda estiver confuso, saiba que uma assinatura de e-mail é um bloco de texto frequentemente encontrado no final da correspondência de e-mail. Ele ajuda a moldar sua identidade corporativa, representar sua empresa e promover seus eventos e sites, sem nenhuma campanha ativa. Como você pode ver, é uma ferramenta realmente útil para qualquer pessoa no setor de marketing.

O que é gerenciamento de assinatura de e-mail?
Benefícios do gerenciamento de assinatura de e-mail:
1. Um estilo consistente de assinatura de e-mail da empresa
2. Gerenciamento centralizado de assinaturas de e-mail
3. Crie assinatura de e-mail para diferentes departamentos
4. Marketing de assinatura de e-mail fácil de usar
5. Implementação de assinatura de e-mail segura e fácil
6. Assinaturas de e-mail multiplataforma
7. Conformidade legal
8. Escalabilidade
9. Sem serviços de terceiros
10.Predefina vários modelos de assinatura

O que é gerenciamento de assinatura de e-mail?

Pode ser bastante difícil gerenciar assinaturas para cada funcionário. Além disso, permitir que seus funcionários criem sua própria assinatura de e-mail pode resultar em uma representação ruim da sua empresa, pois podem parecer desleixados ou conter informações imprecisas. Isso pode ir contra seu objetivo de criar assinaturas limpas e com aparência profissional para reconhecimento da marca. Para isso, usar um software de gerenciamento de assinatura de e-mail é a melhor opção. Além das vantagens mencionadas acima, o uso do software pode render mais 10 benefícios em comparação com outras formas de criar a assinatura de e-mail.

Benefícios do software de gerenciamento de assinatura de e-mail:

Imagem cortesia de Freepik

1. Um estilo consistente de assinatura de e-mail da empresa

Pode ser difícil manter a consistência da marca em seu tom, e-mails e promoções. Às vezes, as informações não estão atualizadas ou as isenções de responsabilidade necessárias não estão em vigor ou as assinaturas não funcionam para todos os diferentes departamentos. Tudo isso pode demonstrar a falta de profissionalismo da sua empresa. Portanto, usar um software de gerenciamento de assinatura de e-mail pode eliminar inconsistências em sua marca e comunicar uma sensação de legitimidade às pessoas com quem sua empresa está em contato. O software cria uma imagem unificada e profissional da sua empresa. Dessa forma, você pode causar impacto com suas assinaturas eletrônicas e, ao mesmo tempo, garantir a consistência da marca.

2. Gerenciamento centralizado de assinatura de e-mail

Uma das maiores vantagens de usar o software de gerenciamento de assinatura de e-mail é que você pode gerenciar todas as suas assinaturas em um só lugar. O software unifica as assinaturas e isenções de responsabilidade dos funcionários e oferece controle para gerenciar centralmente sua aparência. Quando você consegue gerenciá-los centralmente, pode criar assinaturas consistentes e padronizadas com informações de contato válidas para todos os seus funcionários. Dessa forma, depois de criar o design perfeito, você pode simplesmente implantar e implementar suas assinaturas em toda a empresa.

3. Criar assinatura de e-mail para diferentes departamentos

Uma marca de assinatura de e-mail consistente em toda a sua empresa é crucial, mas é igualmente crucial ter diferentes versões da assinatura de e-mail da empresa para diferentes departamentos da mesma empresa. Cada departamento tem objetivos diferentes para abordar e um público diferente para atingir. O melhor software de gerenciamento de assinatura de e-mail (que pode ser combinado com o melhor gerador de assinatura de e-mail para obter melhores resultados) é versátil e personaliza as assinaturas para cada departamento com base em suas necessidades. No exemplo, a equipe de vendas pode incluir promoções e ofertas especiais em suas assinaturas, enquanto a equipe de suporte técnico pode incluir seu horário de funcionamento. Isso pode aumentar o profissionalismo da empresa e os destinatários podem se comunicar diretamente com o departamento relevante.

4. Marketing de assinatura de e-mail fácil de usar

O software de gerenciamento de assinatura de e-mail é uma ótima ferramenta para e-mail marketing como um todo. Esse tipo de marketing envolve o uso de uma assinatura de e-mail com banners, transformando assinaturas em campanhas de marketing de assinatura. Um software de assinatura de e-mail combina perfeitamente os dois para garantir que suas mensagens sejam comunicadas de forma eficaz, sem repetição. Essa vantagem torna o software muito fácil de usar entre diferentes empresas, pois podem executar campanhas de banner sem restabelecer a assinatura. Além disso, os banners podem dar resultados impressionantes, pois são atraentes, criativos e obrigam os destinatários a responder com uma reação. Portanto, ao usar o software, as empresas podem compartilhar notícias, atualizações de blogs e convites de forma eficaz usando Call-To-Actions em seus banners, ao mesmo tempo em que se identificam com suas assinaturas.

5. Implementação de assinatura de e-mail segura e fácil

Um gerador de assinatura de e-mail profissional combinado com um software eficiente de gerenciamento de assinatura de e-mail torna muito fácil colocar essas assinaturas em prática. Depois de fornecer ao software o design e suas preferências, ele gera automaticamente sua assinatura e a apresenta a você em um formulário pronto para uso. Quando você o distribui para seus funcionários e deseja que eles o adicionem aos seus e-mails, eles podem simplesmente usar o método copiar e colar. Este método simples será suficiente e seus funcionários, especialmente se não forem tão experientes em tecnologia, não terão que passar horas tentando aprender códigos diferentes apenas para adicionar a assinatura. Além disso, sua equipe de TI provavelmente agradecerá por optar por usar o software em vez de atribuir a eles a tarefa e economizar muito tempo.

6. Assinaturas de e-mail multiplataforma

Este software torna conveniente que as assinaturas de e-mail estejam presentes em várias plataformas e garante que elas sejam exibidas corretamente nessas plataformas. Atualmente, a maioria dos e-mails é lida em dispositivos móveis, de modo que o software ajusta os pixels para garantir que a assinatura seja legível quando reduzida para dispositivos móveis. Também reduz o tamanho de suas imagens para que elas sejam carregadas mais rapidamente. No entanto, recomendamos que você teste completamente o modelo de assinatura de e-mail fornecido pelo software em diferentes dispositivos, como smartphones, tablets e laptops, antes de implantá-lo para ver como ele aparece nas diferentes plataformas. Isso também lhe dará uma ideia de como fica para os destinatários e lhe dará a chance de fazer alterações para garantir que fique bem em todas as plataformas.

7. Conformidade Legal

É imperativo praticar um gerenciamento de assinatura de e-mail sólido e ético dentro de uma empresa. Para garantir a conformidade com a lei, você deve aplicar isenções de responsabilidade legais que estejam atualizadas ou incluam cabeçalhos de confidencialidade. Os sistemas de e-mail não estão tão equipados para alcançar total conformidade com a isenção de responsabilidade, portanto, usar um software de gerenciamento de e-mail centralizado pode ser uma boa ideia para sua empresa. O software pode implementar variações das diferentes assinaturas com base no remetente juntamente com a isenção de responsabilidade legal em conformidade exigida.

8. Escalabilidade

Para qualquer empresa, especialmente grandes empresas, um software de assinatura de e-mail supera outros métodos de marketing de assinatura de e-mail em termos de escalabilidade. É fácil aumentar o número de assinaturas para qualquer número usando o software, mas fazê-lo por conta própria seria uma tarefa hercúlea. Criar e monitorar centenas, senão milhares, de assinaturas de e-mail para seus funcionários não é uma tarefa fácil. É por isso que este software é perfeito para situações como esta. Não só o software leva menos tempo, mas também é mais metódico e, sem dúvida, mais sistemático, resultando também em menos erros.

9. Nenhum serviço de terceiros

Um dos melhores aspectos deste software é que não há terceiros envolvidos. Não há sobrecarregar o departamento de TI, a equipe de projeto ou mesmo a equipe de desenvolvimento. Tudo está sob seu comando porque você tem controle total sobre os designs e os modelos e pode escolher as cores, o tema e o tamanho. O software até satisfaz os requisitos operacionais de TI e é atualizado automaticamente, facilitando o suficiente para que os profissionais de marketing assumam o controle dele. Usar o software é a melhor maneira de atingir seus próprios objetivos em relação à assinatura sem se preocupar em despejar trabalho excessivo em alguém ou ter as assinaturas não saindo do jeito que você queria.

10. Predefinir vários modelos de assinatura

Se você está pensando em usar o software, pode estar preocupado em ter opções limitadas. Mas você realmente não precisa, pois pode predefinir facilmente vários modelos de assinatura no software. Um dos modelos pode estar com a foto do funcionário enquanto outro modelo pode estar com o logotipo da empresa. Dessa forma, o software oferece aos seus funcionários uma variedade de assinaturas de e-mail dinâmicas para escolher e eles simplesmente precisam escolher o modelo que mais gostam. Com as soluções de gerenciamento de assinatura de e-mail, você ainda tem total domínio sobre a estrutura geral.