Dlaczego i jak stworzyć kalendarz redakcyjny treści

Wśród wykwalifikowanych marketerów powszechnie wiadomo, że tworzenie zabójczych treści może przynieść niesamowite rezultaty, dlatego niezliczeni marketerzy co roku korzystają z tej opłacalnej strategii. W rzeczywistości, według badania przeprowadzonego przez Content Marketing Institute, 91% marketerów B2B twierdzi, że ich organizacje wykorzystują obecnie content marketing ( 1 ). Pomimo powszechnego wdrażania marketingu treści, to samo badanie wykazało, że tylko 37% organizacji posiada udokumentowaną strategię dotyczącą treści.

Firmy bez pisemnego planu treści prawdopodobnie mają pewne pojęcie o tym, co chcą osiągnąć dzięki tworzonym przez siebie elementom. Jednak brak udokumentowania swojej strategii uniemożliwia im pełne wykorzystanie każdego elementu, efektywne wykorzystanie czasu, śledzenie sukcesu i optymalizację wysiłków.

Kluczowym aspektem opracowywania i wdrażania skutecznej strategii treści, która wspiera cele biznesowe, jest stworzenie kalendarza redakcyjnego treści. Oprócz planowania swoich wysiłków oraz budowania elastyczności i struktury w zakresie tworzenia treści, to narzędzie powinno być zaprojektowane tak, aby pomóc Ci zidentyfikować luki w Twojej bibliotece treści i działać jako przewodnik, jak podejść do wszelkich nadchodzących projektów.

Niezależnie od tego, czy chcesz zacząć tworzyć strategię udokumentowanej treści, czy też znaleźć sposoby na ulepszenie już posiadanego planu, mamy kilka wskazówek, które pomogą Ci zbudować silny kalendarz redakcyjny treści. Uwzględnienie tych pól i funkcji w kalendarzu redakcyjnym stworzy mocną podstawę dla strategii treści, zapewni wszystkim w organizacji wiedzę o nadchodzących projektach i umożliwi osiągnięcie wymiernych wyników.

Pola i funkcje, które należy uwzględnić w kalendarzu redakcyjnym

Głównym celem kalendarza redakcyjnego treści powinno być umożliwienie wszystkim członkom zespołu wglądu w status nadchodzących projektów, kiedy oczekujesz, że każdy element zostanie opublikowany i gdzie będą znajdować się ich treści (Twoja witryna internetowa, kampanie e-mailowe, druk itp. .). Twój kalendarz redakcyjny powinien zawierać co najmniej następujące elementy:

• Szkic, edytuj i termin
• Autor
• Temat
• Medium (blog, strona docelowa, e-book itp.)

Informowanie zespołu o nadchodzącym tworzeniu treści przygotuje go do wspierania Cię w pracy nad wypychaniem nowych treści, aby dotarły do ​​docelowych odbiorców i generowały konwersje. Na przykład Twój zespół generujący popyt prawdopodobnie będzie chciał użyć tego nowego elementu do uruchomienia płatnej kampanii, która przyniesie nowych potencjalnych klientów. Podobnie Twój menedżer ds. marketingu wydarzeń może docenić przesłanie tego artykułu w wiadomości e-mail w ramach kampanii pielęgnacyjnej dla nowych potencjalnych klientów uzyskanych z niedawnych targów.

Jak w każdej organizacji, zmieniające się priorytety mogą skłonić Cię do wypchnięcia lub przyspieszenia niektórych projektów. Odpowiednio zaktualizuj te pola, aby pokazać swojemu zespołowi, nad jakimi projektami aktualnie pracuje. Dzięki temu będą wiedzieć, gdzie będziesz potrzebować ich pomocy w uruchomieniu niektórych projektów, a także w jaki sposób będziesz wspierać ich w ich własnych działaniach marketingowych.

Uwzględnij słowa kluczowe SEO w swoim kalendarzu redakcyjnym treści

Wszyscy słyszeliśmy o znaczeniu SEO, jeśli chodzi o zwiększanie ruchu w witrynie, a Twoje treści są niezbędnym elementem skutecznej strategii słów kluczowych. Zapewnienie, że Twoje posty na blogu, strony docelowe i strony internetowe zawierają słowa kluczowe i wyrażenia, których szukają Twoi odbiorcy, pomoże Ci wyświetlać się wyżej w wynikach wyszukiwania, pokieruje odbiorców do tego, czego szukają, i pobudzi wysiłki związane z generowaniem popytu.

Chociaż całkowita modernizacja witryny może być niemożliwa, jeśli zaczynasz od zera, samo dodanie kilku zoptymalizowanych blogów i stron docelowych z dobrze umieszczonymi wezwaniami do działania może drastycznie zwiększyć ruch w Twojej witrynie. Wszystkie te drobne ulepszenia zaczynają się od kalendarza redakcyjnego treści. Poza podstawowymi informacjami wymienionymi powyżej należy dołączyć pole na słowa kluczowe odpowiednie do problemów odbiorców i języka branżowego.

Jeśli nie wiesz, jakie słowa kluczowe należy uwzględnić w treści, zacznij od sprawdzenia w Google Analytics, jakich kluczowych terminów i wyrażeń użyli Twoi odbiorcy, aby przeszukać Twoją witrynę. Możesz także użyć narzędzi, takich jak Planer słów kluczowych Google Ads, Trendy Google, SEMrush i Moz, aby poszerzyć swoją listę.

Opracowanie strategii GTM w ramach kalendarza redakcyjnego treści

Brak strategii dystrybucji może spowodować, że nawet najbardziej przydatne, zoptymalizowane i dobrze napisane artykuły przyniosą słabe rezultaty. Dobra treść powinna wspierać i informować o ogólnej strategii marketingowej — i na odwrót.

Aby to zrobić, potrzebujesz strategii dystrybucji dla każdego elementu, aby Twój zespół był przygotowany do wykorzystania i zmiany przeznaczenia świeżej zawartości na jak najwięcej sposobów. Upewnienie się, że pokrywasz wszystkie swoje podstawy w zakresie dystrybucji, pomoże Ci dotrzeć z Twoimi treściami do właściwych odbiorców, dzięki czemu możesz przyciągnąć ich uwagę, pielęgnować ich z jednej fazy podróży klienta do następnej i zmotywować ich do konwersji .

Nie myśl, że powinieneś uwzględniać każdy aspekt swojej strategii wejścia na rynek w swoim kalendarzu redakcyjnym. Zamiast tego dołącz pole, w którym podajesz, gdzie i w jaki sposób planujesz rozpowszechniać zawartość. Co więcej, jeśli masz swoją strategię wejścia na rynek wbudowaną w narzędzie do zarządzania projektami, rozważ dodanie linku, aby członkowie Twojego zespołu mieli do niego łatwy dostęp.

Śledź swoje wyniki i zidentyfikuj sposoby optymalizacji kalendarza

Jeśli chcesz ulepszyć swoją strategię dotyczącą treści, śledzenie sukcesu i odpowiednia korekta strategii mają kluczowe znaczenie. W tym celu należy uwzględnić w kalendarzu redakcyjnym pola umożliwiające śledzenie ważnych danych, takich jak wyświetlenia strony, unikalni użytkownicy i konwersje w określonym przedziale czasu.

Korzystając z tych wyników, ustal, które elementy treści rezonują z odbiorcami, a które wysiłki po prostu spadają. Te spostrzeżenia powinny pomóc w rozwijaniu strategii dotyczącej treści, tak abyś mógł nadal udoskonalać i ulepszać treści oraz maksymalizować wyniki w przyszłości.

Twój kalendarz treści powinien być unikalny dla Twojej organizacji

Te pola i funkcje pozwolą Ci rozpocząć drogę do sukcesu w marketingu treści, ale to, co umieścisz w swoim kalendarzu treści, ostatecznie zależy od celów Twojej organizacji. Decydując, co uwzględnić, pamiętaj, kto będzie korzystał z tego kalendarza redakcyjnego i jakich informacji będzie potrzebował, aby w pełni wykorzystać to narzędzie na swoją korzyść.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, pobierz ten e-book dotyczący opracowywania strategii treści dopasowanej do Twojej organizacji. Lub, jeśli wolisz dowiedzieć się więcej o naszej platformie automatyzacji marketingu wzrostu i o tym, jak może ona pomóc we wdrażaniu i ulepszaniu strategii treści w każdym kanale, kliknij tutaj, aby zaplanować bezpłatne 20-minutowe demo już dziś!