Jaka jest różnica: podpis e-mail a podpis elektroniczny a podpis cyfrowy?

Zacznijmy od najprostszego, podpisu w wiadomości e-mail . Jest to w zasadzie podstawowa informacja na końcu e-maila. Podpisy e-mail mogą być prywatne i biznesowe.

Podpisy prywatne są najmniej formalne (i często nieformalne). Wykorzystywane są głównie w prywatnej korespondencji z przyjaciółmi i znajomymi. Zawierają Twoje imię i nazwisko oraz wszelkie dodatkowe informacje, które chcesz uwzględnić, w zależności od celu wiadomości e-mail. Może to być proste zamknięcie wiadomości e-mail (np. „Pozdrawiam”), po którym następuje Twoje imię i nazwisko. Alternatywnie może to być Twoje imię i nazwisko, a następnie link do Twojej witryny lub profili społecznościowych. Wiele osobistych podpisów e-mail zawiera również zdjęcie.

Podpisy firmowych wiadomości e-mail są bardziej formalne. Zwykle dołączasz je do biznesowych wiadomości e-mail do (potencjalnych) klientów, partnerów, a często współpracowników. Muszą mieć wszystkie ważne informacje kontaktowe związane z firmą, w której pracujesz. W większości krajów wymagany jest podpis firmowego adresu e-mail powiązany z firmowym adresem e-mail.

Składniki firmowego podpisu e-mail obejmują:

• Twoje imię
• Nazwa Twojej firmy
• Twoja rola w firmie
• Twoje dane kontaktowe
• Adres strony internetowej firmy
• Obraz (Twoje zdjęcie lub logo firmy)

Istnieją różne sposoby tworzenia firmowego podpisu e-mail .

• Zbuduj jeden w HTML. Wymaga Twojej znajomości HTML i CSS.
• Pobierz szablon podpisu e-mail i dostosuj go.
• Skorzystaj z internetowego generatora podpisów e-mail .

Jeśli nie masz pewności, jakie informacje należy podać w swoim podpisie, zobacz najlepsze przykłady podpisów e-mail we wrześniu .

Podpis elektroniczny jest podobny do podpisu odręcznego. Ale, jak sama nazwa wskazuje, jest dostępny w formie elektronicznej. Służy do podpisywania dokumentów za pomocą urządzeń elektronicznych.

Rodzaje dokumentów, które można podpisać elektronicznie obejmują:

Mówiąc o podpisach elektronicznych, często mamy na myśli podpisy cyfrowe (podpisy skanowane). Ale jest też aspekt prawny. Aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi podpisu elektronicznego, podpis elektroniczny powinien:

• Dopasuj swój osobisty podpis
• Zidentyfikuj Cię jako sygnatariusza
• Bądź weryfikowalny
• Być powiązanym z konkretnym dokumentem
• Być powiązane z danymi w oryginalnym dokumencie, który podpisałeś (co oznacza, że ​​inni nie mogą manipulować danymi po podpisaniu dokumentu przez Ciebie)
• Udowodnij swój zamiar (co oznacza, że ​​dokument został podpisany za Twoją zgodą)

Istnieją różne wymagania prawne dotyczące podpisów elektronicznych w zależności od jurysdykcji, która ma zastosowanie do Ciebie. Na przykład przepisy amerykańskie (UETA) nie są tak surowe. Aby przejść do sedna, podpisom elektronicznym i dokumentom podpisanym elektronicznie nie należy odmawiać ważności ani skutków prawnych.

W UE, zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, obok podpisów odręcznych używa się podpisów elektronicznych. Jednak w postępowaniu sądowym tylko zaawansowane podpisy elektroniczne są uznawane za ważne. A tylko kwalifikowane podpisy elektroniczne mają najwyższy poziom ważności (prawnie są równe podpisom własnoręcznym).

eIDAS rozróżnia trzy rodzaje podpisów elektronicznych według poziomu bezpieczeństwa:

Podczas gdy proste podpisy elektroniczne mogą być używane w codziennej działalności, zaawansowane podpisy elektroniczne są wymagane w kwestiach prawnych. Oto, co sprawia, że ​​podpis elektroniczny jest zaawansowany:

• Może jednoznacznie identyfikować osobę podpisującą.
• Dane dotyczące tworzenia podpisu są pod wyłączną kontrolą osoby podpisującej.
• Powinna zostać automatycznie unieważniona, jeśli oryginalne dane zawarte w dokumencie zostały zmodyfikowane po podpisaniu dokumentu.

przez Red Hat

Zaawansowany podpis elektroniczny zostaje zakwalifikowany , gdy:

• utworzone za pomocą „kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego”
• oraz w oparciu o kwalifikowany certyfikat cyfrowy do podpisów elektronicznych

Dlatego zamiast skanować podpis i wstawiać go jako obraz do dokumentu, lepiej użyć aplikacji do podpisu elektronicznego . W ten sposób Twój podpis będzie wyglądał na ważny i zaufany. Oto kilka narzędzi programowych do wyboru:

• Adobe Sign
• Funkcja podpisu w aplikacji Podgląd
• WitajPodpisz
• eSignLive
• Eversign
• DocuSign
• PodpiszŁatwy

Podpis cyfrowy to technologia szyfrowania (algorytmy matematyczne) stosowana przy tworzeniu podpisów elektronicznych. Nie jest to ważny podpis sam w sobie, ale raczej dodatek do podpisu elektronicznego. W krajach UE jest niezbędnym elementem zaawansowanych i kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Szyfrując dokument i zawarte w nim dane, możemy uniemożliwić innym modyfikację treści dokumentu. Tak więc podpis cyfrowy jest środkiem bezpieczeństwa. Co więcej, przy takim szyfrowaniu klucz prywatny, którym dysponuje podpisujący, pozwala potwierdzić, że to on/ona podpisał dokument.

przez Docu Sig

Podpisy cyfrowe mają trzy główne cechy:

• Uwierzytelnianie: nadawca lub podpisujący to tak naprawdę osoba, która podpisała wiadomość.
• Niezaprzeczalność: osoba podpisująca nie może później zaprzeczyć, że podpisała dokument.
• Integralność: dane dokumentu pozostają niezmienione i nie można ich zmienić po podpisaniu.

Podpisu cyfrowego nie należy mylić z certyfikatem podpisu cyfrowego . Jest to dokument wydany przez zaufany urząd i poświadczający, że jesteś właścicielem klucza publicznego do Twojego podpisu cyfrowego. Certyfikaty cyfrowe są ważne tylko przez ograniczony czas.

Istnieje wiele programów do podpisu cyfrowego, które umożliwiają składanie podpisów cyfrowych online . Możesz wybrać aplikację lub rozwiązanie do podpisu cyfrowego z poniższej listy.

• WitajPodpisz
• DocuSign
• Bezpieczne podpisywanie
• ePodpis na żywo
• Rpost