Odpowiedz na te 8 pytań, aby otrzymać bezpłatny raport dotyczący wydajności zespołu

Jeśli jesteś Cosmo Spacely i chcesz zmierzyć produktywność jednego ze swoich zespołów produkujących koła zębate, masz łatwe zadanie. Wszystko, co musisz zrobić, to dowiedzieć się, ile kół łańcuchowych nadających się do wysyłki zespół wyprodukował w danym okresie.

Jeśli naprawdę chcesz mieć fantazję, możesz nawet obliczyć liczby, takie jak liczba kół łańcuchowych produkowanych przez każdego pracownika na godzinę lub ile przychodów generuje zespół na pracownika.

W prawdziwym świecie innym niż Jetsonowie, menedżerowie projektów i liderzy małych firm stają przed znacznie bardziej skomplikowanym zadaniem, próbując zmierzyć produktywność zespołu.

Podczas gdy oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc mierzyć i poprawiać produktywność zespołu, myślący przyszłościowo menedżerowie projektów muszą przyjąć bardziej całościowe podejście.

Po pierwsze, twój model biznesowy jest znacznie bardziej skomplikowany (i realny) niż Sprockets firmy Spacely.

Po drugie: prawdziwej produktywności zespołu nie można mierzyć samą wydajnością.

Holistyczne podejście do produktywności zespołu

Większość liderów małych firm i kierowników projektów chce myśleć jak najlepiej o swoich zespołach, ale bez uczciwej oceny te zespoły mogą być żałośnie nieproduktywne lub powodować wzajemne mijanie się z celami organizacyjnymi.

Koncentrując się na poprawie komunikacji, pozytywnym nastawieniu, efektywnym wykorzystaniu czasu i zadowoleniu klientów, liderzy projektów mogą znacznie poprawić produktywność zespołu.

Oto przykład. Załóżmy, że masz najlepszego pracownika, który co kwartał przekracza swoje osobiste cele, ale jego negatywne nastawienie ciągnie wszystkich wokół w dół i odmawia pomocy swoim współpracownikom w doskonaleniu się poprzez dzielenie się informacjami.

Z pozoru ten pracownik wydaje się być bardzo produktywny, ale jego efektem netto jest obniżenie produktywności zespołu.

Dlaczego potrzebujesz kompleksowego raportu dotyczącego produktywności zespołu

Twój zespół ma różnorodne talenty, aby stawić czoła złożonej gamie wyzwań. Członkowie twojego zespołu mają lepsze i gorsze dni, wyjeżdżają na wakacje i mają dzieci. Ich produktywność może ulec spowolnieniu, gdy nauczą się nowych umiejętności, a następnie przekroczy poprzednie poziomy produktywności, gdy odzyskają prędkość.

To wszystko są dobre rzeczy. Są cechami charakterystycznymi dobrze prosperującego, rozwijającego się biznesu.

Ale to nie znaczy, że możesz po prostu powiedzieć: „Trzeba różnych ruchów, by poruszyć świat” i pozwolić swojej drużynie swobodnie wędrować.

Nadal musisz mierzyć ich produktywność, aby móc identyfikować obszary wymagające poprawy, pomagać członkom zespołu, którzy tego potrzebują, i nagradzać najlepszych. I musisz to zrobić w sposób, który pomoże Twojej firmie się rozwijać, bez konieczności opiekowania się pracownikami.

Istnieje miejsce na konkretne, oparte na metrykach śledzenie produkcji dla Twojej branży, a to, które metryki śledzisz, zależy od tego, czy Twój zespół sprzedaje oprogramowanie biznesowe, pisze kod lub produkuje zębatki.

Ale potrzebujesz również całościowego spojrzenia na produktywność swojego zespołu, które nie jest oparte na wskaźnikach specyficznych dla branży. Celem tego ćwiczenia (wraz z poniższą interaktywną ankietą) jest uzyskanie szerokiego wglądu w ogólny stan produktywności zespołu.

Co tworzy produktywny zespół?

Aby uzyskać ogólny raport dotyczący produktywności, ocenimy stan Twojego zespołu za pomocą szeregu orientacyjnych wskaźników dotyczących współpracy, przychodów, zadowolenia klientów, śledzenia czasu i nastroju zespołu.

Bezpłatny raport produktywności zespołu

Teraz, gdy wiesz już, co wpływa na produktywność zespołu, zobaczmy, jak radzi sobie Twój zespół.

Pobierz i wypełnij ten kwestionariusz, aby zobaczyć, na jakim etapie jest Twój zespół.

jak się masz?

• Jeśli produktywność Twojego zespołu jest w dobrym stanie, to świetnie. Czytaj dalej, ucz się i rób to, co robisz, aby stworzyć pozytywne środowisko, w którym Twój zespół może się komunikować i współpracować oraz efektywnie wykorzystywać swój czas.

• Jeśli jednak to ćwiczenie było pobudką, nie zniechęcaj się. Produktywne zespoły zaczynają od dobrego przywództwa, a dobrzy liderzy rozpoznają, kiedy należy wprowadzić zmiany.

Czy przychodzą Ci do głowy jakieś ogólne wskaźniki produktywności zespołu, których nie uwzględniono w tej ankiecie? Chętnie poznam Twoją opinię na temat tego, jak menedżerowie projektów mogą budować bardziej produktywne i szczęśliwsze zespoły. Połącz się ze mną na Twitterze @AndrewJosConrad.

Niezależnie od tego, czy Twój zespół przypomina grupę najlepszych pracowników Spacely po kosmicznym odosobnieniu, czy nieudolną grupę klaunów z Cogswell's Cogs, nasz blog dotyczący zarządzania projektami jest pełen najnowszych informacji na temat produktywności zespołu, które pomogą Ci się poprawić.