디지털 공간을 깔끔하게 정리하는 방법

디지털 디클러터링은 하루에 두 번 양치질하는 것만큼 필수가 되었습니다. 특히 지식산업이 온라인과 원격근무로 대거 이동한 지금은 더욱 그렇습니다. 우리가 온라인 공간을 깔끔하고 체계적으로 유지하는 법을 배우지 않는 한 정신적 웰빙과 생산성은 큰 결과를 겪을 수 있습니다. 파편화된 주의 지속 시간, 피로, 압도 및 짜증은 지저분한 디지털 공간의 증상 중 일부일 뿐입니다.

이 기사에서는 디지털 혼란이 가져오는 위험과 디지털 작업 공간 정리를 시작하는 방법을 살펴보겠습니다.

디지털 디클러터링이란?

간단히 말해서, 디지털 공간을 깔끔하게 정리한다는 것은 더 이상 사용하지 않는 모든 앱과 파일을 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿(또는 세 가지 모두)에서 제거하는 것을 의미합니다.

이는 많은 프로그램, 앱 및 확장 프로그램이 선택 사항이지만 직장과 개인 생활 모두에서 실제 목적이 있는 것은 소수에 불과하다는 사실을 받아들이는 법을 배우는 것을 의미합니다. 하지만 이미 다음과 같은 질문을 들을 수 있습니다. “ 디지털 쓰레기통이 필요한가요? ” 모든 것이 어디에 있는지 정확히 알고 있기 때문에 잘 관리하고 있는 것일 수도 있습니다.

그러나 디스크 공간에 먼지를 모으고 있는 잊어버린 모든 파일은 어떻습니까? 사용하지 않는다고 해서 무해한 것은 아닙니다.

디지털 디클러터를 수행해야 하는 이유는 무엇입니까?

디지털 혼란은 실제로 지식 근로자에게 부정적인 심리적 영향을 줄 수 있습니다. 이 시대에 우리는 방대한 양의 정보를 수집하고 향후 사용, 잠재적인 직업 기회, 학습 자료 등을 위해 저장하도록 권장됩니다.

또한 모든 지식 근로자가 보유해야 하는 유익한 것으로 또 다른 유형의 디지털 클러터 마스킹이 있습니다.

소셜 미디어와 디지털 콘텐츠에 대한 과도한 노출이 전반적인 개인 생활에 해를 끼칠 수 있다는 것을 알고 있지만, 그것이 직업에 미치는 영향을 간과하는 경우가 많습니다. 지식 근로자는 성장, 최신 정보 유지 및 연결을 위해 디지털 공간에 의존합니다. 우리는 온라인 상태가 직업 기회를 절대 놓치지 않는 유일한 방법이라는 생각을 영속시켰습니다. 여기에는 LinkedIn, Twitter, Medium, Quora, Facebook, Instagram과 같은 수많은 소셜 미디어 계정이 포함됩니다.

그러나 디지털 미니멀리즘 과 딥 워크 의 저자인 Cal Newport는 이제 가명으로 떠올랐고 이것이 사실이 아님을 증명했습니다.

디지털 혼란이 가져오는 피해

그의 TEDx 강연에서 Newport는 이러한 모든 설명이 주의를 분산시키고 집중에 영구적인 손상을 초래한다고 밝혔습니다. 집중하는 능력은 주의를 산만하게 하거나 멀티태스킹을 하면 할수록 줄어듭니다. 그리고 온라인의 모든 것이 우리의 짧은 집중 시간을 충족시키도록 설계되었기 때문에 당연히 우리는 그러한 운명에 처하게 될 것입니다.

Newport는 우리가 개발한 이 멀티태스킹 특성이 현대 경제가 가치 있게 여기는 것, 즉 깊은 작업과 집중과 직접적인 대조를 이룬다고 주장합니다. 우리가 배운 기술은 우리가 눈치채지 못하는 사이에 직장에서 발전하는 데 도움이 됩니다.

따라서 디지털 작업자의 경우 Facebook, LinkedIn, Twitter 등과 같은 모든 플랫폼에 있어야 하는 필요성이 일상 업무를 방해하는 "상시 작동" 사고 방식에 기여할 수 있다고 주장할 수 있습니다. 우리가 주의를 기울이는 추가적인 혼란은 작은 이익에도 불구하고 너무 많은 것을 앗아가는 것입니다. 우리는 본질적으로 다른 영향력 있는 사람, 브랜드 또는 회사가 온라인에서 눈에 띄도록 하는 데 너무 많은 압력을 가하기 때문에 가장 소중한 자산인 집중력과 에너지가 어떻게 악화되고 있는지조차 알아차리지 못합니다.

디지털 쓰레기통이 당신의 생명을 구하는 방법

이제 디지털 혼란을 없애는 것은 온라인 존재, 업무(및 개인) 파일 관리 방법, 물건 정리 방법, 바탕 화면 모양, 휴지통 비우기를 기억하는 빈도 모두에 적용됩니다. 작업 흐름에 대한 통제력을 되찾고 파편화된 주의를 집중시키는 것입니다.

실생활에서와 마찬가지로 지저분한 컴퓨터는 지저분한 마음을 만듭니다. 그리고 뉴포트가 주의력 분산에 대한 언급으로 돌아가서 디스크 공간이 비어 있으면 정신적으로 도움이 되는 이유가 이해가 됩니다.

파일을 다운로드하려고 할 때마다 회상하여 적절한 폴더를 찾아 헤매고 있는 자신을 발견하게 됩니다.

다운로드 에는 부엌 싱크대를 제외한 모든 것이 포함되어 있습니다.
데스크탑에 유사한 이름의 폴더가 여러 개 있습니다.

파일을 잊지 않을 정도로 얼굴에 딱 맞는 적절한 장소를 찾을 수 없습니다.

그리고 바탕 화면에 저장하거나 나중에 삭제하는 것을 잊어버린 완전히 새로운 일회성 폴더를 만들게 됩니다.

이 작은 일에 좌절, 시간 및 에너지를 절약하는 것은 시간이 지남에 따라 합산됩니다.

어떤 디지털 공간을 정리해야 할까요?

업무용 컴퓨터뿐 아니라 전화기와 개인 디지털 공간도 정리할 수 있는 방법을 고려해 보겠습니다.

업무용 컴퓨터/파일 정리

가장 집중해야 하는 곳인 디지털 작업 공간을 정리하는 것부터 시작하겠습니다. 주의가 모든 곳에 집중되지 않도록 도입해야 하는 약간의 변경 사항을 살펴보겠습니다.

파일 이름 지정에 게으르지 마십시오.

파일 이름을 "이치에 맞게" 만드십시오. 예, 우리 모두는 파일을 더 빨리 다운로드하고 작업을 계속하기를 원하지만 이는 미래의 자아에 해를 끼칩니다.

특정 파일에 대해 압축된 폴더를 스캔해야 하지만 "17253933625" 또는 "H02QL6-PDF-ENG.doc" 또는 내가 가장 좋아하는 "IMG_20200728_161623.jpg"의 변형 중에서 찾을 수 없는 경우 어떻게 됩니까? . 그건 그렇고, 그것들은 내 다운로드 폴더의 실제 예입니다. 스크린샷 이름으로 시작하지 마세요.

오늘부터 따를 계획인 조언은 파일 이름을 더 염두에 두는 것입니다. 무엇이든 디스크 정리가 훨씬 쉬워집니다. 특정 폴더로 이동하거나 삭제해야 하는 이미지와 파일을 더 빨리 식별할 수 있습니다. 우리는 컴퓨터를 어지럽히지 않는 것처럼 제목이 좋지 않은 파일을 간과하는 경향이 있습니다. 공간이 부족할 때까지.

그리고 그때까지 우리는 모든 것을 정리해야 하는 거대한 시간 싱크를 만들었습니다.

지정된 폴더가 여러 개뿐입니다(또는 할 일 목록처럼 처리).

작업 폴더를 분류하는 방법을 잘 모르겠다면 칸반 보드처럼 취급하세요.

워크로드를 3개 또는 4개의 폴더로 제한하십시오.

1. 중요(매일 또는 특정 날짜에 필요한 것);
2. 할 일(다음 날 또는 지금부터 며칠 후에 필요한 것);
3. 기타(미정 사용을 위해 다운로드한 파일).

해당 폴더를 매일 수정하고 긴급성 또는 필요에 따라 문서를 이동하는 것을 염두에 두십시오. 폴더를 분류하는 유사한 방법은 Eisenhower Matrix를 사용하는 것입니다.

1. 중요하고 긴급한 일
2. 중요하지만 긴급하지 않은 일
3. 중요하지 않지만 급한 일
4. 중요하지 않고 급하지 않은 일

다음은 시작하기 위한 몇 가지 아이디어일 뿐입니다. 그들에게 약간의 생각을 주고 귀하의 워크플로에 가장 적합한 분류 스타일을 조정하십시오.

작업 표시줄에 가장 많이 사용하는 앱 유지

개인적인 경험에 따르면 데스크탑의 절약된 공간은 가장 많이 사용하는 소프트웨어를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 해당 앱을 정렬하십시오.

자주 사용하는 앱을 작업 표시줄로 옮기기만 하면 바탕 화면에 도달하기 위해 창을 계속 최소화할 필요가 없습니다. 보너스로 앱을 클릭하면 바로 사용할 수 있습니다. 내 모습은 다음과 같습니다.

6개의 앱만 있는 작업 표시줄의 작은 섹션입니다.

저는 Ubuntu를 사용하고 대부분의 글을 온라인으로 작성하기 때문에 여기 도구는 Pumble(회사 팀 채팅 앱), 파일 브라우저, Chrome, 스크린샷 도구 및 이미지 조작 프로그램입니다.

데스크탑은 "다운로드" 폴더가 되어서는 안 됩니다.

오랜 전문 작가로서, 저도 이 디지털 위반에 대해 책임이 없습니다. 일을 빨리 끝내고 싶다면 데스크탑을 온라인 파일을 저장하는 더 빠른 방법으로 생각합니다. 결국 누가 올바른 폴더를 탐색할 시간이 있습니까?

그러나 진실은 올바른 폴더를 찾는 데 몇 초가 더 소요된다는 것입니다. 며칠 전 이 연구에서 영감을 받아 데스크탑을 정리하기로 결정했지만, .pdf 파일, 이미지 또는 스크린샷 중 일부를 다운로드한 이유가 기억나지 않는다는 것을 깨달았습니다. 파일이 목적을 달성한 후에도 파일을 삭제하는 것을 잊었습니다.

그리고 그것이 바로 문제입니다. 이러한 파일이 데스크탑에 오래 머무를수록 우리는 더 무감각해지고, 우리의 뇌는 데스크탑에 있는 것조차 잊어버립니다. 어수선한 것이 우리의 새로운 바탕 화면 배경 화면이 됩니다.

따라서 자신의 온전함과 정리 시간을 절약하기 위해 다운로드 폴더를 의도한 용도로 사용하고 매일 삭제하는 것을 잊지 마십시오. 또는 동기 부여가 필요할 때마다 히트 쇼 "IT Crowd" 의 Roy Treneman의 현명한 말을 기억합니다.

“젠, [노트북] 감염! 이게 사람이라면 뺨을 쏴버릴 텐데!"

우리는 모두 Roy처럼 되도록 노력해야 합니다. 데스크탑에 있을 수 있는 것과 없는 것에 대해 엄격합니다.

시작할 때 실행할 프로그램 제한

일반적으로 새 소프트웨어에는 기본적으로 시작 시 실행할 수 있는 옵션이 있습니다. 그리고 일반적으로 너무 많은 앱이 컴퓨터의 부팅 능력을 잡아먹기 시작할 때까지는 그것에 대해 아무 생각도 하지 않습니다.

머지 않아 컴퓨터가 잠에서 깨어나려면 오랜 시간이 걸립니다. 그러면 처음부터 모든 작업이 느려집니다.

운 좋게도 이것을 선택 해제하고 수동으로 하나씩 켤 수 있습니다. 대부분의 프로그램에는 옵션이 있습니다.

채팅 목록 최소화

이제 이것은 개인적인 애완 동물 짜증 때문에 내가 항상하는 일이지만 많은 동료들이 그렇지 않다는 것을 알았습니다.

회사 채팅에서 DM 목록을 정리하는 중입니다.

더 큰 회사에서 일하는 사람, 특히 원격으로 일하는 사람에게는 커뮤니케이션 앱이 필수적입니다. 여기에서 우리는 브레인스토밍, 토론 및 문제 해결에 대부분의 시간을 보냅니다. 그러나 내 DM 목록이 사람들로 가득 차 있지 않을 때 앱을 통해 채팅하는 것이 훨씬 쉽다는 것을 알았습니다.

나는 또한 어떤 경우에는 사람들이 이것을 신경 쓰지 않는다는 것도 알게 되었습니다. 그들은 단순히 채팅을 끝내고 뒤돌아보지 않습니다. 그러나 나에게 누가 나에게 핑을 댔는지 찾기 위해 끝없는 목록을 아래로 스크롤하는 것은 추가적인 성가심입니다.

이것이 내가 모든 DM을 종료하고 가장 자주 이야기하는 한 두 사람을 유지하는 이유입니다. 이와 같은 작은 변경으로 동료를 더 쉽게 찾을 수 있고 더 많은 사람 목록을 필터링할 필요가 없습니다. 다음은 Pumble 채팅 사이드바의 스크린샷입니다. A 전후의 경우:

훨씬 깔끔해 보이죠? 또한 사용하지 않는 카테고리를 접을 수 있습니다. 제 경우에는 자주 사용하지 않는 채널입니다. 그리고 나는 모든 작가의 채널과 함께 추가 섹션을 만들었습니다. 이런 식으로 알림이 팝업되면 즉각적인 주의가 필요한 항목인지 아닌지 알 수 있습니다.

브라우저 탭 관리 연습

이 팁은 그 자체로 말합니다. 브라우저 탭 사용을 제한하는 방법을 배우십시오. 항상 최대 5개의 탭이 열려 있어야 합니다. 그 이상, 가급적이면 적습니다.

12개 이상의 탭이 열려 있는 것을 보면 작업으로 붐비지 않더라도 더 긴박감과 압도감을 ​​느끼게 됩니다. 브라우저의 로드 시간을 엄청나게 느리게 한다는 것은 말할 것도 없습니다.

북마크를 사용하고(또한 깨끗하고 깔끔하게 유지하며 자주 필터링), 매시간 탭을 스캔하여 더 이상 사용하지 않는 탭을 닫을 수 있는지 확인하는 등의 작업을 수행합니다.

받은편지함 관리

다음은 이메일을 깔끔하게 정리하기 위해 할 수 있는 모든 것입니다.

1. 수신 이메일에 대한 필터를 만들어 수신 메일이 올바른 폴더로 즉시 정렬되도록 합니다. 여기에서 이에 대한 Google의 지침을 찾을 수 있습니다.
2. Merlin Mann이 만든 "받은 편지함 0"을 연습하십시오. 매일 이메일을 빠르고 효율적으로 분류하여 그것에 대해 생각하는 데 너무 많은 시간을 할애하지 마십시오.
3. 하루에 두 번 이상 이메일을 확인하지 말고 지정된 시간에 이메일을 확인하세요.
4. 생산성 코치인 Patty Kreamer가 Clockify와의 인터뷰에서 조언한 대로 이메일 생산성 관리를 목표로 하십시오.

더 이상 필요하지 않은 이메일을 삭제하고 전달해야 하는 이메일을 전달한 다음 삭제하거나 보관합니다. 필요한 조치는 없지만 이메일에 중요한 정보가 있는 경우 어딘가에 보관하십시오. Kreamer가 요약했듯이 받은 편지함은 마음에 들지 않는 이메일을 위한 저장 장치가 아닙니다.

그리고 우리가 살 수 있는 참된 말씀입니다. 따라서 다음에 이메일을 열 때 그 이메일로 무엇을 하고 싶은지 결정하고 실행하십시오. 더 이상 스키밍이 없습니다.

매일 브라우저/온라인 정리 수행

이 새로운 정리 습관을 일상적인 정리 루틴에 통합할 수 있습니다. 종료 직전에 다음 목록을 확인하십시오.

️ 그날의 이메일을 정리하십시오(보관, 이동, 삭제).

️ 다운로드 폴더를 지우십시오.

️ 불필요한 탭을 모두 닫고 그날의 검색 기록을 지우고(중요한 웹사이트를 미리 즐겨찾기에 추가하세요!), 캐시에 저장하세요.

️ 휴지통을 비우십시오.

️ 회사 채팅 앱에서 모든 DM을 닫습니다.

이 모든 작업을 20분 안에 완료할 수 있습니다. 1~2주 후에는 그 시간을 10분으로 줄일 수도 있습니다. 깔끔하게 정리하는 것 외에도 좋은 마감을 얻을 수 있고 하루 일과가 끝날 때 편안함을 느낄 수 있습니다.

휴대전화 정리

내버려 두면 휴대전화도 어수선한 공간이 될 수 있습니다. 컴퓨터보다 쉽게 ​​액세스할 수 있다는 점을 감안할 때 정리는 약간 다릅니다.

유혹을 덜 받을 수 있으므로 모든 소셜 미디어 앱을 제거하세요.

많은 온라인 기사와 Cal Newport에서 찾을 수 있는 친절한 조언은 휴대전화에서 모든 소셜 미디어 앱을 삭제하고 컴퓨터에서만 사용하도록 제한하라는 것입니다.

모든 앱에는 웹 기반 대응이 있습니다. 사용자 경험이 앱에서처럼 매끄럽고 빠르지 않기 때문에 컴퓨터에서 Instagram을 탐색하는 것은 덜 유혹적일 수 있습니다.

갤러리 정리

휴대전화 정리는 몇 단계로 간단합니다.

1. 중복, 저해상도 및 실수로 찍은 사진에 대해 사진, 스크린샷 및 기타 이미지를 살펴보십시오. 일부 전화기에는 사용자를 식별할 수 있는 옵션이 내장되어 있습니다.
2. 사진을 폴더로 정렬
3. 전체 갤러리를 클라우드로 이동하고 휴대폰에서 완전히 삭제하거나 가장 중요한 갤러리를 유지합니다.

결국, 얼마나 자주 갤러리를 열고 사진을 살펴보는가? 아마 매일은 아닐 것입니다. 따라서 휴대폰의 메모리 공간을 차지해야 할 이유가 없습니다.

다운로드 정리 및 관리

나는 개인적으로 특정 항목을 검색하는 동안 실수로 폴더에 들어갈 때까지 다운로드 를 확인하지 않습니다.

그리고 오 이런, 거기에 먼지를 모으는 파일의 수에 매번 놀란다!

비타민 설명을 위한 .pdf 파일, 검색 중 찾은 레시피, 잊어버린 gif 및 이미지에 이르기까지.

오래되었거나 이미 목적을 달성한 파일을 삭제하십시오.

️ 참고: 제가 드릴 수 있는 따뜻한 조언 중 하나는 그늘진 휴대폰 정리 앱을 다운로드하지 말라는 것입니다. 신뢰할 수 있는 출처에서 일부를 찾을 수 없다면 수동으로 수행하는 것이 좋습니다.

개인 디지털 공간 정리

개인용 컴퓨터를 정리하는 것은 업무용 컴퓨터와 크게 다르지 않습니다. 주의해야 할 몇 가지 추가 사항이 있습니다.

개인 파일 정리

각 디스크를 하나씩 이동하고 더 이상 사용하지 않는 폴더와 파일을 검색합니다. "이 파일 중 일부는 언젠가는 유용할 것"이라고 생각하는 저장 장치를 억누르십시오. 개인적인 경험에 따르면, 귀하가 작성한 문서와 4~5년 전에 수행한 프로젝트는 아마도 더 이상 중요하지 않을 것입니다. 가장 중요한 문서만 보관하고 나머지는 버리십시오.

이것이 너무 과감한 움직임이라면 언제든지 SSD(솔리드 스테이트 드라이브)를 구입할 수 있습니다. 이 SSD는 USB처럼 컴퓨터에 연결하여 모든 것을 전송할 수 있습니다. SSD는 우리 대부분이 필요로 하는 것보다 많은 30테라바이트의 메모리 공간을 차지할 수 있습니다. 마찬가지로 Dropbox 또는 Google 드라이브 를 사용하여 온라인으로 파일을 저장할 수 있습니다.

음악 파일 정렬

오늘날 컴퓨터에서 직접 음악을 듣는 사람은 거의 없습니다. Soundcloud 및 Spotify , 심지어 YouTube 와 같은 스트리밍 서비스를 사용하면 음악을 로컬에 저장할 필요가 거의 없습니다.

며칠 동안 인터넷 연결이 끊길 가능성은 희박하기 때문에 걱정 없이 온라인으로 개인 재생 목록을 만드십시오. 그러나 오프라인 방해 전파를 위해 여전히 듣고 있는 음악을 특정 폴더로 분류할 수 있습니다.

사진 이동

디지털 사진은 어수선함과 관련하여 가장 큰 위반자가 될 수 있습니다. 아주 드문 경우지만 우리는 컴퓨터에서 추억을 검색하기로 결정합니다. 그것은 여전히 ​​​​실제 앨범을 위해 예약 된 활동이며 당연히 그렇습니다. 사진 정리를 위한 옵션은 다음과 같습니다.

1. 적절한 폴더로 구성하고 SSD로 이동합니다.
2. Google 포토 에 업로드합니다.
3. 가장 마음에 드는 것을 골라서 만들어 보세요. 실제 앨범(또는 여러 개!)을 구입하고 디지털 파일이 아닌 상호 작용할 수 있는 개체로 즐기십시오.

어머니에게 오래된 사진 몇 장을 요청했을 때도 비슷한 일이 일어났습니다. 어머니는 어린 시절 사진이 모두 들어 있는 SSD를 받으셨습니다. 그리고 플러그를 꽂은 후 폴더를 살펴보고 약간 웃다가 전원을 끄고 치웠습니다. 정말 디지털 사진 앨범 같은 느낌이었습니다. 어느 쪽도 나쁜 생각이 아닙니다.

소셜 계정 제거

귀하의 개인 온라인 존재도 혼란스러울 수 있습니다. 특히 소셜 미디어 계정.

바로 작년에 저는 일종의 정화 작업을 수행했습니다. 고등학교 이메일이 웹에 여전히 존재하는 것이 얼마나 혼란스러운지 깨닫고 두 달 동안만 사용한 웹사이트에 대한 셀 수 없는 계정(그렇다면)도 있었습니다.

여기에서 우리가 조언하고 싶은 것은 사용하지 않는 계정을 모두 제거하고, 아주 오래된 이메일 계정을 삭제하고(비밀번호를 기억할 수 있는 경우), Google 프로필에 가입한(그리고 잊어버린) 웹사이트가 있는지 확인하는 것입니다.

또한 한 Reddit 사용자는 자신의 경험을 바탕으로 놀라운 온라인 정리 체크리스트를 만들었습니다. 얼마나 멀리 가고 싶은지에 따라 그들의 요점 중 일부 또는 전부를 따를 수 있습니다.

브라우저 확장 프로그램 다시 방문

브라우저 확장은 우리 온라인 존재의 아주 작은 부분이지만 약간의 불만을 야기할 수 있습니다. 종종 우리는 그것들이 거기에 있다는 사실조차 잊어버립니다. 새로운 용어를 배울 수 있도록 내 웹 페이지에 외국어를 매끄럽게 통합하는 언어 앱이 있었습니다. 그러나 잠시 후 비활성화하고 다시 활성화하는 것을 잊었습니다.

몇 주 후에 내 브라우저와 다른 여러 브라우저에 여전히 해당 확장 기능이 있다는 것을 알게 되었습니다! 그들은 내 경험을 망치지 않았지만 먼지를 모으고있었습니다. 그래서 그냥 비활성화하는 대신 제거했습니다. 이제 가장 많이 사용하는 3가지가 있으며, 가장 깨끗한 것을 요구할 수 있습니다. 도구 모음에 3개의 아이콘만 표시되면 스트레스를 덜 받습니다.

또한 한 단계 더 나아갈 수 있습니다.

Google 설정에서 북마크 도구 모음을 비활성화 하고(자주 사용하지 않는 경우) 창에서 제목 표시줄을 제거할 수 있습니다. 적은 텍스트 = 더 선명한 영상. 이렇게:

상단에는 설정 – Google 크롬 이 표시되고 내 검색 창 아래에 북마크가 표시됩니다. 그러나 맨 아래는 내가 필요하지 않을 수 있는 모든 정보를 숨기고 종료, 최소화 및 최대화 버튼과 같은 중요한 부분을 압축합니다.

이제 디지털 공간을 비우기 위해 할 수 있는 모든 것을 다루었으므로 이를 어떻게 실행하시겠습니까? 어디서 시작합니까? 제한된 시간을 정리하는 데 보내고 싶다면 어떻게 하시겠습니까?

제한된 시간에 디지털 정리를 수행하는 방법

디지털 공간을 정리하는 데 10분, 100분 또는 30일을 할애하고 싶다면 체크리스트가 있습니다.

10분만에 정리

하루에 10분밖에 시간이 없지만 여전히 깔끔하게 정리된 컴퓨터의 완전한 만족을 얻고 싶다면 다음과 같이 하십시오.

1. 브라우저에서 불필요한 탭을 모두 닫습니다.
2. 해당 날짜의 이메일 정렬, 보관 또는 삭제
3. 회사 채팅에서 모든 DM 종료 (다음 날 깨끗한 상태로 시작)
4. 다운로드 폴더 및 휴지통 비우기

이 짧지만 달콤한 방법은 임시 정리에 좋습니다. 또는 "딥 클리닝"을 위해 더 많은 시간을 할애할 때까지.

100분만에 정리

10분 이상(사실상 전체 1시간 30분)이 있는 경우 위의 모든 작업과 그 이상을 수행할 수 있습니다.

1. 그날의 검색 기록 지우기
2. 다음 날 중요한 서류 준비 (지정된 폴더에)
3. 바탕 화면에서 불필요한 아이콘을 찾아 삭제합니다 (스크린캡, 다운로드한 파일도 포함).
4. 단일 문서에서 메모 및 할 일 정렬
5. 알림을 끄거나 다음 날까지 일시 중지
6. 아주 오래된 이메일을 살펴보고 보관, 정렬 또는 삭제하십시오.
7. 하드웨어 구성 요소(키보드, 모니터, 마우스 등)를 지우십시오 .

30일 만에 정리

디지털 정리를 프로젝트로 진행하는 가장 좋은 방법은 4주에 걸쳐 확장하는 것입니다.

왜요?

30일은 아기 단계를 관리하기가 훨씬 쉽기 때문에 충분한 시간입니다. 그것은 당신에게 최선의 행동 방침을 숙고할 충분한 시간을 제공 합니다 . 게다가, 기가바이트의 파일을 삭제하고 전체 컴퓨터를 재구성해야 하는 경우 생각할 시간을 갖고 싶을 것입니다.

1. 스트레스를 유발하는 원인과 디지털 혼란이 가장 심한 위치를 분석합니다 . 정리 순서를 계획하십시오. 자신에게 물어:

• 디지털 압도의 원인은 무엇입니까?
• 컴퓨터/휴대전화를 정리하고 싶은 이유는 무엇입니까?
• 청소의 어느 부분을 본능적으로 피하거나 미루겠습니까?

2. 브라우저 및 소셜에서 작업

더 큰 물고기인 컴퓨터로 쉽게 전환할 수 있습니다. 위에 나열된 방법을 한 번에 하루만 적용하기만 하면 됩니다. 사람과 계정을 언팔로우하고, 오래된 이메일 계정을 삭제하고, 받은 편지함 0에 도달하는 등

3. 컴퓨터 파일 정리

청소를 일 단위로 나눕니다. 클러터가 얼마나 나쁜지에 따라 매일 다른 디스크 또는 폴더에 속해야 합니다.

4. 그러한 습관을 검토하고, 다시 방문하고, 지배하십시오.

매일 따라야 할 청소 일과와 새로운 습관을 만드십시오. 그렇게 하면 유지 관리 모드로 전환되어 향후 청소를 더 쉽고 빠르고 번거롭지 않게 할 수 있습니다.

결론

디지털 시대에 살아남기 위해서는 디지털 쓰레기통이 필수가 되었습니다. 우리의 컴퓨터는 우리 생활 공간 이후에 정리해야 할 또 하나의 것이지만, 그것들은 많은 번거로움을 필요로 하지 않습니다. 매일 10분 루틴을 설정하는 것만으로도 이미 세상이 달라질 수 있습니다.