생산적인 작업을 위한 최고의 브레인스토밍 기법

게시 됨: 2022-05-07

문제를 해결하기 위해 브레인스토밍을 하든, 새로운 아이디어를 얻든, 기존 아이디어를 확장하든, 각 상황에 가장 적합한 기술을 아는 것이 좋습니다. 마찬가지로 일부 기술은 그룹에 더 적합하고 다른 기술은 솔로 작업에 적합합니다. 다음은 생산적인 작업을 위한 최고의 브레인스토밍 기술 목록과 이를 최대한 활용하는 방법입니다.

생산적인 작업을 위한 최고의 브레인스토밍 기법 - 표지

목차

개인을 위한 브레인스토밍 기법

브레인스토밍은 본질적으로 그룹 활동입니다. 새로운 관점이 우리 자신의 두뇌에 넛지를 줄 수 있기 때문에 다른 사람들의 의견을 불러일으킵니다. 그렇게 함으로써 우리는 같은 문제나 정보를 새로운 시각으로 보게 되고 문제 해결 사고력이 향상됩니다.

그러나 혼자 브레인스토밍해야 하는 경우 다음 기술이 다른 사람의 존재를 대신할 수 있습니다.

마인드 매핑 방법

최적: 시각적 유형, 쉬운 정보 분석

마인드 매핑은 다이어그램을 사용하는 브레인스토밍 기술입니다. 마인드맵은 말 그대로 지도처럼 작동합니다. 여기에서 중심 아이디어를 취하고 연관성과 중요한 키워드 또는 질문을 적어서 그것을 해체합니다.

예를 들어, 문학 교사는 중심 노드가 소설의 제목이고 주변 노드가 주인공을 포함하고 다른 하위 노드가 등장인물의 동기, 특성, 투쟁 등에 대해 자세히 설명하는 마인드 맵에서 소설을 분류할 수 있습니다.

그러한 마인드 맵의 목표는 예를 들어 학생들에게 더 쉬운 책 분석을 위한 골격을 제공하는 것입니다. 거기에서 책 보고서, 에세이, 토론 등에 대한 아이디어를 얻는 것이 훨씬 빠릅니다.

같은 방식으로 중심 아이디어, 문제 또는 질문을 가져 와서 더 작은 노드로 쪼개어 전체를 구성하는 더 작은 부분 사이의 연결을 보는 데 도움을 줄 수 있습니다. 학생들 사이에서도 인기 있는 학습 기술입니다. 성공적인 마인드맵을 위한 가장 중요한 요소는 다음과 같습니다.

  1. 중심 아이디어/주제/문제;
  2. 협회;
  3. 그림 물감.

노드와 연결이 다채로울수록 뇌가 정보를 더 쉽게 흡수할 수 있습니다.

마인드 매핑

SWOT 분석 방법

최적: 아이디어, 기능 또는 프로젝트 측면의 내부 작동 식별 및 분석

SWOT은 Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats의 약자입니다. 분석은 아이디어, 프로젝트 또는 비즈니스의 이러한 네 가지 측면을 배치하는 데 사용됩니다. 아이디어에 영향을 줄 수 있는 내부 및 외부 요인에 중점을 둡니다. 예를 들어, 소프트웨어 회사가 새로운 기능을 구현하기를 원하고 그것이 가져올 수 있는 모든 가능한 이점과 그 기능이 현재 제품에 해를 끼칠 수 있는 방식을 보고 싶어하는 경우.

SWOT 브레인스토밍은 아래와 같은 매트릭스에서 완료될 때 최상의 결과를 제공합니다.

이와 같이 제시되는 SWOT은 모든 정보를 명확하게 볼 수 있고 "손이 닿는 거리"에 있는 훌륭한 시각적 백업을 제공합니다. 솔로 브레인스토밍에 적합하며 그룹에서도 똑같이 효과적입니다.

SWOT 분석 방법

고무 오리 디버깅 방법

최적: 피드백, 동료, 팀 리더 또는 관리자를 도울 한 사람이 있는 솔로 브레인스토머. 또한 마감 시간이 촉박할 때 빠른 아이디어를 얻기 위해.

당신은 아마 그것에 대해 몇 번이고 다시 들어보았을 것입니다. 사람은 빠져나올 수 없는 아이디어 루프에 갇히게 되며, 단순히 외부 관찰자가 그것을 알려줄 필요가 있습니다.

가장 유명한 예는 Andrew Hunt와 David Thomas가 1999년에 만든 "Rubber Duck Debugging"일 것입니다. 그들의 책 " The Pragmatic Programmer "에서 Hunt와 Thomas는 자신의 디버깅 프로세스를 책상 위의 고무 오리에게 한 줄씩 설명하여 코드의 버그를 해결한 프로그래머를 일화적으로 설명했습니다. 그 이후로 프로그래밍뿐만 아니라 지식 경제의 모든 곳에서 필수 요소가 되었습니다.

자신의 머리에 갇힌 자신을 발견하면 문제를 큰 소리로 설명하면(러버덕이나 사람에게) 해당 정보에 새로운 관점을 제공할 것입니다. 사고 과정을 표명하는 것은 루프의 원인을 파악하는 데 도움이 될 것이며, 조용히 계속할 때보다 훨씬 더 빨리 해결책을 찾을 수 있을 것입니다.

그룹을 위한 브레인스토밍 기법

그룹 브레인스토밍은 개별 브레인스토밍보다 훨씬 더 일반적이지만 동시에 수행하기가 훨씬 까다롭습니다. 그들은 더 많은 사람들, 회의 진행자, 대화의 역동성, 심지어 갈등의 여지가 있습니다.

최고의 사무실 생산성, 아이디어의 건설적인 교환 및 솔루션으로 이어지는 창의적인 의견 불일치를 달성하기 위해 최고의 그룹 브레인스토밍 방법을 선택합니다.

브레인 라이팅 방법

적합한 대상: 새로운 팀, 내성적인 팀 또는 매우 다른 성격을 가진 구성원이 있는 팀

일반적으로 브레인스토밍 세션이 있을 때 우리 대부분은 세션이 어떻게 진행될지 즉시 알 수 있습니다. 우리는 누가 가장 적극적이고 가장 많이 말을 할 것인지, 누가 끼어들 것인지, 우리의 의견이 필요한지 여부를 압니다.

이 때문에 같은 사람들이 항상 말을 하고 다른 사람들은 가만히 앉아서 메모를 하거나 음소거를 하는 상황이 발생합니다. 브레인라이팅은 한 번의 간단한 변경으로 이를 제거하는 것을 목표로 합니다. 모든 초기 커뮤니케이션은 비언어적입니다.

회의 진행자로서 모든 사람에게 종이 한 장을 주고 브레인스토밍 주제와 관련된 세 가지 아이디어 또는 전략(당신이 하는 일에 따라 다름)을 쓰게 합니다. 5~6분 후, 모두가 자신의 종이를 옆에 있는 사람에게 전달하고, 그 사람은 이웃의 아이디어를 확장합니다. 이는 서류가 소유자에게 반환될 때까지 수행됩니다. 세션의 두 번째 부분에는 각 논문이 가져온 결과를 분석하는 것이 포함됩니다.

예를 들어 공통 주제, 자주 지적되는 문제, 각 아이디어 간의 유사점 및 차이점 찾기.

브레인 라이팅을 통해 모든 사람이 참여하고 특정 사람들이 자신의 의견을 말할 수 없게 될 위험이 없습니다. 모두가 기여합니다.

아이데틱 이미지 방식

최적: 시각적 유형, 새로운 것을 내거나 문제를 해결하기 보다는 기존 아이디어를 기반으로 합니다.

관념적 이미지 방법을 사용하는 가장 큰 지지자는 MattelGoogle 과 함께 작업한 심리학자 Jacqueline Sussman이었습니다. 그녀는 아이데틱 이미지는 이전의 경험을 바탕으로 뇌에 저장된 생생한 이미지라고 언급하고 샐러드를 만들고 싶다는 예를 제시한다. 성분표를 읽는 순간 하나하나 상상하고 머리속에 조립합니다.

같은 방식으로 기존 기능을 기반으로 하거나 개선하려는 경우 관념적인 이미지가 포함된 브레인스토밍 세션이 사용됩니다. 이 방법과 함께 자주 사용되는 한 가지 예는 스마트폰입니다. 사람들은 일반 스마트폰을 상상한 다음 더 나은 기능(다른 색상, 크기, 더 많은 공간 등)을 구축하기 시작하도록 요청받습니다. 그런 다음 세션이 끝나면 한 멤버가 선별되어 개선된 디자인을 발표하고, 다른 사람들과 토론하십시오.

이러한 종류의 창의적 문제 해결을 용이하게 하려면 다음 순서를 시도해 보십시오.

  • 참석한 모든 사람이 회사의 현재 제품을 상상하게 하십시오.
  • 특정 개선 사항(크기, 기능, 로고 등)을 시각화하도록 합니다.
  • 가능한 각 개선 사항을 안내하고 최종적으로 어떤 개선 사항을 선택했는지 확인하십시오.
  • 모두 눈을 뜨게 하고 결과에 대해 토론하십시오.

이러한 방식으로 각 사람은 자신의 브레인스토밍을 수행하고 생각을 수집하고 각 기능을 통해 생각할 수 있는 기회가 주어집니다. 발표 시간이 되면 더 쉽게 설명할 수 있습니다. 적절한 단어를 찾거나 그 자리에서 브레인스토밍하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다.

신속한 관념화 방법

최적: 브레인스토밍 세션 및 회의, 촉박한 마감일, 빠른 생각을 싫어하는 사람들.

빠른 아이디어는 제가 개인적으로 가장 좋아하는 기능입니다. 제 미루는 습관을 진정으로 화나게 한 첫 번째 아이디어였기 때문입니다. 팀 리더는 예전에 나에게 "아무리 어리석은 아이디어라도 가능한 한 많은 아이디어를 작성하라 "고 조언했습니다. 그의 말에 따르면 30개 정도의 아이디어 중 적어도 10개는 자세히 설명하기에 충분할 것이기 때문입니다.

같은 방식으로 그룹의 빠른 아이디어는 5분에서 10분 사이의 시간 제한을 설정하고 사람들은 그 시간에 가능한 한 많이 적어야 합니다. 그들이 스스로를 진지하게 받아들이지 않고 모든 아이디어가 훌륭하지는 않을 것이라고 말하는 것이 중요합니다.

10분이 지나면 아이디어를 함께 필터링하여 최고의 아이디어를 골라낼 수 있습니다.

갭 분석 방법

최적: 문제 해결, 단계별 분석.

갭 채우기 또는 갭 분석 방법의 핵심은 " 여기서 저기로 가는 방법 "입니다. 세션의 진행자는 팀이 현재 어디에 있고 어디에 있어야 하는지를 제시해야 합니다. 로드맵으로 생각하십시오. A 지점에서 B 지점으로 이동하려면 음식과 휴식을 위해 피트 스톱을 만들 수 있는 곳, 연료를 보급할 곳, 운전 시간을 나누는 방법을 알아야 합니다.

거의 같은 방식으로 팀에 프로젝트 또는 제품과 함께 하고 싶은 위치를 표시한 다음 거기에 도달할 수 있는 작은 단계로 큰 격차를 메웁니다.

5 Whys 방법

최적: 문제 해결, 향후 기능/제품 분석.

5 Whys 방법은 자신보다 나이가 많은 사람에게 아이처럼 끊임없이 " 왜 왜 왜 "에 의존합니다.

하늘은 왜 파랗지? "
왜 동물은 사람의 음식을 먹을 수 없습니까? "
" 왜 우리는 X 또는 Y를합니까? "

그 목표는 특정 결정의 이면에 있는 추론을 깊이 파고들어 그것이 확실한 이유가 있는지 확인하고 잠재적인 문제를 방지하는 것입니다. 이름의 "5"는 분석을 얼마나 깊이 해야 하는지에 대한 간단한 제한으로 주어집니다. 다음은 간단한 예입니다.

기능: 채팅 앱에서 DM을 닫는 기능.

  • 왜요? 따라서 사용자의 채팅 창 측면을 어지럽히지 않습니다.
    왜(그게 문제야)? 붐비고 사람 찾기가 더 어려워집니다.
  • 왜 (어려워)? 사용자가 사람 목록을 아래로 스크롤해야 하고 작업 시간이 필요하기 때문입니다.
  • 왜 (시간이 걸리나요)? 많은 사람들이 빠르고 쉬운 커뮤니케이션에 의존하고 있으며 이는 이미 입증된 문제입니다.
  • 왜요? 의사 소통의 충돌은 이 작은 것이라도 시간 낭비를 낳고 사용자를 짜증나게 합니다.

하지만 5개가 유일한 제한은 아닙니다. 더 깊이 들어갈 수 있습니다. 이러한 종류의 브레인스토밍을 위한 최고의 시각적 보조 도구는 일본의 조직 이론가 Kaoru Ishikawa가 만든 Ishikawa(또는 생선뼈) 다이어그램입니다.

"물고기 머리"가 있어야 하는 맨 오른쪽에는 문제, 제품 또는 기능을 기록하고 왼쪽에는 문제의 잠재적 원인인 "물고기 뼈"로 분기합니다.

여기서 5 Whys가 비판을 받았다는 사실을 언급하는 것이 중요합니다. 즉, 근본 원인과 문제의 결과를 브레인스토밍하는 데 사용하는 좋은 방법이 아닙니다.

따라서 자신의 팀에서 사용할 때 새 기능을 구현하거나 제품 등을 생각해 내야 하는 이유를 이해하려면 그렇게 하는 것을 잊지 마십시오. 여기에서 "이유"는 아이디어를 뒷받침하는 데 사용됩니다. , 문제를 식별하는 도구가 아니라

피쉬본 다이어그램

사다리 방식

최적: 덜 외향적인 팀원들이 더 자유롭게 자신을 표현하고 사람들이 서로의 의견을 따르는 것을 피하도록 돕습니다.

Stepladder 브레인스토밍에는 흥미로운 실행이 있습니다.

  1. 그룹은 브레인스토밍 세션 주제에 대해 소개되고 몇 분 동안 혼자 아이디어와 제안에 대해 작업하도록 요청받습니다.
  2. 두 명의 참가자가 방에 홀로 남겨지고 아이디어를 토론하게 됩니다. 다른 모든 사람들은 방 밖에서 기다립니다(그들은 주변에 서 있는 것이 어색하지 않도록 잠시 작업실로 돌아갈 수도 있습니다).
  3. 몇 분 후 세 번째 사람이 소개되고 그들은 자신의 아이디어와 의견을 기고합니다.
  4. 몇 분 후에 네 번째 사람을 추가하는 식입니다.
  5. 모든 구성원이 점차적으로 소개되면 결론에 대한 집단 토론이 있습니다. 그룹의 수가 점차 증가함에 따라 귀하가 도달한 정도를 확인하십시오.

접사다리 방식은 모든 사람의 의견을 경청하고 자신의 생각을 말할 기회를 얻도록 합니다. 또한 이 방법은 대규모 그룹에 문제가 있는 참가자가 한두 사람과의 의사 소통에서 천천히 적응하는 데 쉽게 도움이 될 수 있습니다.

브레인스토밍 회의 기법

마지막으로 브레인스토밍 세션을 최대한 활용하기 위해 회의를 구성하는 방법에 대한 간단한 지침을 살펴보겠습니다.

명확한 의제 설정

회의가 시작되기 전에 회의 개요가 포함된 이메일을 보내고 싶습니다. 사람들은 어느 정도 준비가 되어 있거나 최소한 무엇을 기대해야 하는지 알기 위해 와야 합니다. 세션의 목표가 무엇인지 알려주고 사용하려는 브레인스토밍 기법에 대해 알려줄 수도 있습니다. 이것만으로도 얼음을 깨는 좋은 대화 시작점이 될 수 있습니다.

집단 사고를 피하기 위해 최선을 다하십시오

회의 진행자가 회의를 적절하게 안내하지 않으면 브레인스토밍이 한 가지 큰 문제를 야기합니다. 이것이 바로 집단 사고입니다. 사람들이 하나의 대화 거품에 너무 많은 시간을 할애하고 아이디어를 공유하고 교환할 때, 그들이 한 가지 생각에 순응하기 시작할 위험이 있습니다. 매우 빠르게 개인은 질문을 하거나 아이디어에 도전하는 것을 중단하고 세션은 큰 반향실이 됩니다.

집단 사고를 일으키지 않으려면 반대 주장을 장려하거나 집단 사고가 형성되기 시작하는 경우 스스로 목소리를 내야 합니다.

너무 오래 걸리지 마세요

브레인스토밍 세션을 짧고 달콤하게 유지하십시오. 문제 해결 과정이 아무리 흥미롭더라도 한 시간 이상은 너무 많습니다. 브레인스토밍 계획을 여러 세션으로 나누어 일주일 또는 몇 주에 걸쳐 추진력을 유지하십시오.

그렇게 하면 모든 사람이 새로운 정보를 "잠시" 접할 수 있는 기회를 갖게 되어 보유율이 높아집니다.

최적의 시간에 회의 일정 잡기

이것은 말할 필요도 없이 회의는 최적의 시간에 이루어져야 합니다. 너무 일찍도, 너무 늦게도, 특히 푸짐한 점심을 먹고 나서도 안 됩니다. 늦은 아침이나 점심 식사 후 몇 시간을 목표로 삼고 싶습니다. 사람들에게 간식이나 오후의 커피를 가져오도록 권장하면 이미 짧은 회의에서 휴식을 취해야 할 가능성이 줄어듭니다.

소그룹으로 나누기

IDEA Consult 의 Joris Janssens는 대규모 원격 브레인스토밍 세션을 원격으로 진행하고 원격 브레인스토밍 경험을 문서화하기까지 했습니다. 그는 중재할 총 60명의 사람들이 있었는데, 그는 즉시 6명 또는 7명의 팀원으로 팀을 나누었습니다. 브레인스토밍 세션 사이에 그는 본회의와 만나 결과를 논의했습니다.

그의 예에 따라 5명에서 10명 사이의 그룹을 목표로 해야 하며 10명이 가장 많이 사용됩니다. 이것은 개인이 서로에 대해 이야기하는 것, 피로, 갈등 및 무관심을 피하기 위한 것입니다.

원격 세션을 위한 도구 구현

지금은 많은 회사가 원격으로 작업하기 때문에 회의를 탐색하기가 더 까다로워졌습니다. 그리고 Janssens의 경험에서 보았듯이 온라인 협업 도구는 필수입니다. 종류가 다양하므로 시간을 내어 완벽한 것을 선택하십시오.

그리기, 타이핑, 동기 작업 및 화면 공유를 사용하는 작업에 중점을 둡니다. 사람들이 온라인에서 아이디어를 공유할 때 가능한 한 많은 자유를 누리기를 원합니다.

회의 구성원을 신중하게 계획

모든 팀이 동일한 성공을 거둔 브레인스토밍은 아닙니다. 최적의 결과를 얻으려면 시간을 내어 세션에 참석하고 싶은 직원의 성격을 평가하십시오. 필요한 경우 이 측면에서 엄청난 도움을 줄 수 있는 HR 관리자와 협력하십시오. 당신에게 두 명의 강하고 외향적인 성격이 있다면, 그들이 의견 충돌을 일으키거나 간접적으로 경쟁을 시작할 가능성이 있습니다. 마찬가지로 내향적인 회원이 너무 많으면 세션이 중단되거나 귀하가 그들을 대신해 대부분의 이야기를 하도록 요구할 수 있습니다.

좋은 분위기 제공

브레인스토밍 세션을 조정하기 전에 거쳐야 하는 체크리스트가 있습니다. 귀하가 사용하는 방법에 관계없이 모든 참가자가 소속감, 안전함, 경청 및 존중을 느낄 수 있도록 하기 위한 것입니다.

좋은 아이디어를 칭찬하십시오.

사람들에게 그들의 의견이 감사하다는 것을 알리십시오.

갈등을 차단하십시오(손가락을 가리키거나 비난하는 등).

내성적인 사람들의 공간을 존중하세요(편안하다고 해서 억지로 말을 하지 마세요).

시각 자료(PowerPoint 프레젠테이션, 다채로운 포스트잇, 마커, 화이트보드, 이미지)를 구현합니다.

이러한 브레인스토밍에 약간의 색상, 생활 및 캐주얼함을 포함하면 더 많은 결실을 맺을 수 있습니다. 마감일과 압박감에 대한 이야기는 외부에 남겨두십시오. 스트레스를 받은 두뇌는 더 낮은 품질의 아이디어를 낳고 전체 세션은 더 많은 시간 낭비로 드러날 것입니다.

결론

브레인스토밍은 문제 해결뿐만 아니라 기존 아이디어를 개선하고 비판적 사고를 강화하는 데 매우 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 브레인스토밍은 혼자보다는 소그룹으로 하는 것이 더 좋습니다. 반대 주장과 새로운 관점은 문제 해결 과정을 크게 향상시킵니다. 그러나 더 큰 그룹, 불균형한 성격 및 세션이 적절하게 조정되지 않는 경우 위험이 있습니다. 브레인스토밍 세션을 최대한 활용하려면 프로젝트 요구 사항, 팀 규모 및 관련된 사람들의 유형에 가장 적합한 방법을 찾는 데 노력하십시오.

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