중소기업의 급여를 관리하는 방법

급여 관리는 처음부터 바로 수행해야 하는 까다로운 프로세스입니다. 소규모 비즈니스의 경우 많은 규정과 법률에 대한 지식이 필요하기 때문에 특히 스트레스를 유발합니다. 무엇보다 당신이 고용된 모든 사람의 생계를 책임지는 것은 결코 작은 일이 아닙니다. 따라서 급여 자체는 세심한 작업과 데이터 보관이 필요합니다. 저희가 도와드리겠습니다.

따라서 이 블로그 게시물에서는 중소기업의 급여를 관리하는 방법에 대한 필수 사항을 안내합니다.

급여관리란?

급여 관리는 급여를 계산 및 배포하고 보상 법률 및 규정, 세금 등을 최신 상태로 유지하는 프로세스입니다. 여기에는 초과 근무 평가 및 계산, 탄력 시간 및 임금과 관련된 기타 세부 정보도 포함됩니다.

이는 직원들이 제때에 공정하게 보상을 받을 수 있도록 하기 위한 것입니다.

급여를 관리하는 두 가지 방법

특히 지식 노동 산업에는 다양한 유형의 직원이 있기 때문에 모든 임금이 동일한 것은 아닙니다. 산업에 따라 임금 계산 및 지불에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 급여(정규직 직원 대부분은 현장에서 근무)
• 시급(계약자 및 프리랜서)
• 위원회(계약자 및 프리랜서);
• 팁 임금(식품 및 서비스 산업);
• 시간 외에;
• 유급휴가.

그러나 귀하의 비즈니스가 주로 지식 근로자에 ​​의존하는 경우 일반적으로 더 쉬운 시간을 보낼 수 있습니다. 이 경우 직원에게 급여를 지급하는 두 가지 방법이 있습니다.

1. 정규직 근로자의 경우 주간 또는 월간,
2. 비정규직에 대한 급여(수요에 따라 고용, 일반적으로 회사와 관련이 없는 컨설턴트 및 프리랜서).

계약자, 프리랜서 및 직원 사이에는 상당한 차이가 있으므로 누가 가장 좋은 첫 번째 단계가 될 수 있는지 분류합니다. 누가 어떤 서류를 필요로 하는지, 초과 근무 수당은 어떻게 지급되는지, 휴가 자격이 있는지, 언제 필요한지 알아보십시오. 이 부서의 결석은 직원 소송으로 이어질 수 있습니다.

중소기업을 위한 급여 관리 방법에 대한 팁

성공적이고 효과적인 급여 관리를 위해서는 몇 가지 핵심 허벅지가 필요합니다. 세금 양식은 제시간에 제출해야 하고, 근무 시간과 초과 근무를 추적하고, 계약을 철저히 확인해야 합니다. 급여 프로세스의 각 측면과 처리 방법을 살펴보겠습니다.

급여 문서를 확인하십시오

이 글을 읽는 많은 분들이 급여에 필요한 서류를 알고 계실 텐데, 항상 기억을 되살리는 것이 좋습니다. 또한 일정을 공고히 하는 데 도움이 되므로 프로세스가 더 쉽습니다.

온보딩 서류를 최대한 빨리 정리

각 신입 사원에게 필요한 계약은 다음과 같습니다.

1. 정규직 직원의 경우 W-4, 프리랜서 및 계약업체의 경우 W-9
2. I9 양식(채용일로부터 최대 3일)
3. 계좌 입금 승인 양식;

이러한 세금 및 노동법 문서 각각에는 매년 제출 마감일이 있습니다. 기한이 다가오면 몇 주 전에 알려주는 맞춤형 일정을 설정하여 문서를 제시간에 정리할 수 있습니다.

직원 복리후생과 관련된 서류 정리

또한, 복리후생과 보험에 가입한다면 유급 휴가, 병가, 초과 근무 수당, 생명/건강 보험, 연금 등도 생각해야 합니다.

병가, 휴가, 휴가 및 초과 근무와 같은 이러한 정보의 대부분은 시간 추적 소프트웨어에서 추적할 수 있습니다. 이 데이터를 디지털화할 때 가장 좋은 점은 필요한 시간에 관계없이 몇 번의 클릭만으로 필요한 모든 숫자가 포함된 철저한 보고서를 생성할 수 있다는 것입니다.

노동법 및 세금 규정을 최신 상태로 유지

말할 필요도 없이, 세금 규정이든 노동법이든 모든 변경 사항을 최신 상태로 유지하는 것은 모든 사람(특히 사업주)에게 가장 좋습니다. 자체 비즈니스 위원회의 한 Forbes 기사는 소기업 소유자에게 귀중한 팁을 제공했습니다. 그 중 몇 가지만 추려보면 다음과 같습니다.

• 카운슬러를 고용하십시오. 전문 지식을 갖춘 사람이 수십만은 아니더라도 수천 달러의 비용이 들 수 있는 함정을 피하는 데 도움을 줄 것입니다.
• 매주 또는 매월 정기적으로 컨설턴트와 만나십시오.
• 뉴스레터 업데이트를 신청하거나 웹사이트를 즐겨찾기에 등록하십시오. Jennifer Coy가 같은 기사에서 언급했듯이 법률이 통과되고 서면으로 작성되는 즉시 행동해야 할 때입니다. YouTube 비디오를 기다리거나 일부 디지털 사설의 보고서를 기다리는 것은 이미 너무 늦었을 수 있습니다.

이 세 가지 팁만으로도 소규모 비즈니스에 대한 최신 정보를 제공하기에 충분할 수 있습니다. 그러나 이 기사는 간단하고 알아야 할 모든 것을 최소한의 세부 사항으로 설명하므로 이 기사를 살펴보는 것이 좋습니다.

급여 시간을 정하세요

무엇보다도 모든 직원에게 특정 지급일이 있을 것입니다. 매월이든, 매주이든, 2주마다이든. 이와 같이 날짜를 설정하면 다른 모든 급여 작업 일정을 잡기가 더 쉬워집니다.

귀하의 국가에서 법적으로 요구되는 최소 급여 일수가 얼마인지 확인하는 것이 중요합니다. 법에 따라 직원에게 한 달에 두 번 급여를 지급해야 하는 경우 이를 알아야 합니다. 최소 금액보다 적게 지불하면 법적 처벌을 받게 되기 때문입니다.

예를 들어, 뉴욕의 경우 육체 노동 노동자는 매주 급여를 받아야 하는 반면 사무직 노동자의 경우에는 한 달에 두 번 급여를 지급해야 한다고 법으로 명시되어 있습니다.

시간을 추적하여 기록을 깔끔하고 안전하게 유지

대부분의 급여 관리 프로세스에서 가장 큰 문제는 적절한 기록 보관의 부족입니다. 더 정확하게:

• 펜과 종이를 통한 출석 추적;
• 수동 입력이 필요한 스프레드시트로 시간 추적
• 기본 기능만 있는 시간 추적 소프트웨어.

오늘날 지식 산업에서 모든 비즈니스에는 안정적이고 강력한 급여 시간 추적기가 필요합니다. 다음과 같은 근무 시간 외에도 다음을 통해 급여를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.

• 비용 및 프로젝트 진행 상황 추적
• 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간을 구분할 수 있는 기능
• 비용이 가장 많이 드는 영역과 가장 적은 영역에 대한 통찰력 얻기
• 팀이 전체 재정에 영향을 미치는 프로젝트의 각 측면에 소비하는 시간
• 송장, 보고서 등을 생성합니다.

Clockify와 같은 오랜 시간 추적기는 어렵고 지루한 작업을 모두 덜어 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다. 직원들에게 시간을 추적하는 방법과 — 짜잔! 쉽고 간편한 급여 지급을 위해 필요한 모든 정보.

급여 관리자 지정

급여 관리자는 비즈니스 재무 및 인적 자원에 대한 전문 지식을 가진 사람들입니다. 그들은 관련 직원(있는 경우)을 추가로 감독하는 급여를 독점적으로 처리합니다.

별도의 카운슬러와 회계사를 고용하고 싶지 않은 경우에는 언제든지 이 모든 작업을 수행할 사람을 배에 탑승시킬 수 있습니다. 급여 관리자는 모든 문서를 확인하고 세금 및 노동법 변경 사항에 대해 업데이트하고 급여, 초과 근무, 보험 및 수당을 계산하고 필요한 계약 및 급여 변경 사항을 직원과 알립니다.

그들의 전문 지식을 통해 책임감 있게 혜택을 확대할 수 있습니다. 예를 들어, PTO(유급 휴가 정책)를 개선하여 잠재적인 직원에게 더 매력적인 비즈니스를 만들 수 있습니다.

HR 및 급여 관리자가 함께 작업하도록 하십시오.

HR 관리자가 있는 경우 해당 관리자와 급여 관리자를 연결하는 것이 비즈니스에 도움이 됩니다.

HR은 회사와 직원을 잇는 가교 역할을 하기 때문에 직원과 직원 사이에 정보를 전달하는 데 필요한 모든 전문성을 갖추고 있습니다. 직원이 급여 또는 복리후생에 대해 자세히 알아보거나 질문 및 우려 사항을 급여 관리자에게 전달하려는 경우 급여 프로세스에 대해 알아볼 수 있습니다.

외부 대행사 고용 고려

이 조언은 상근 직원 외에 계약자가 있는 사업주에게 적용됩니다. 계약자와 프리랜서는 다양한 문서가 필요하기 때문에 모든 문서를 따라잡기가 어려울 수 있습니다.

급여 관리자는 이와 관련하여 여전히 도움을 줄 수 있지만 다른 사람을 고용하고 싶지 않다면 에이전시에서 작업을 아웃소싱할 수 있습니다. 사내에 모든 것을 처리할 지정된 사람이 없더라도 에이전시를 통한 관리 급여는 다음과 같은 이점을 얻을 수도 있습니다.

• 급여 처리 소프트웨어에 대해 걱정하지 마십시오.
• 채용 절차를 거치지 않아도 됩니다.
• 귀사에 중점을 둔 숙련된 인력 풀 제공
• 유지 비용이 적게 듭니다.
• 세법 및 규정 변경 사항에 대한 최신 정보를 제공합니다.

결국 사내 급여 관리를 해야 하는지 아웃소싱을 해야 하는지는 물론 비즈니스 규모, 확장성 및 재정에 따라 다릅니다.

프로세스에 대해 투명하게

마지막으로 중요한 것은 전체 급여 프로세스에 대해 투명해야 한다는 것입니다. 급여 일정(문서 제출 및 처리를 시작할 때부터 급여가 분배되는 순간까지)에 이르기까지 어떤 세금이 지불되고 노동법이 급여와 계약에 어떤 영향을 미치는지 알고 있는 직원에게는 아무런 해가 없습니다.

급여 관리자와 비정기적인(간단한) 사무실 전체 회의를 예약하여 프로세스를 설명하고, 질문 및 우려 사항을 받고, 1:1 상담을 제공할 수 있습니다. 임금은 결코 금기시되는 주제가 되어서는 안 되며, 급여가 처리되고 분배되는 방식에 직원이 더 많이 관여할수록 직원은 귀하와 비즈니스 전반에 걸쳐 더 많은 신뢰를 갖게 됩니다.

결론

최고의 급여 관행은 종종 가장 단순하거나 최소한 허용되는 한 간단합니다. 당신의 가장 큰 걱정은

• 임금과 혜택을 언제 어떻게 지급해야 하는지를 규정하는 법률과 규정을 추적하고,
• 모든 계약, 작업 시간 및 추가 데이터가 한 곳에서 최신 상태인지 확인하십시오.

좋은 시간 추적 소프트웨어와 급여 컨설턴트는 이 두 가지를 모두 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 가능하다면 급여 관리자나 대행사를 고용하면 대부분의 업무와 그로 인한 스트레스를 전문가에게 전가할 수 있습니다.