원격 팀을 위한 최고의 생산성 도구

최근에 몇 가지 구인 광고를 검색한 경우 원격 근무를 허용하는 직위가 급증한 것을 보았을 것입니다. 우연이 아닙니다. 최근 몇 년 동안 많은 이점 덕분에 원격 근무가 증가하고 있습니다. 그리고, 여기에 있습니다. Gartner 연구에 따르면 설문 조사에 응한 회사 리더의 82%가 사무실에서 일하는 것과 함께 원격 근무를 일정 기간 동안 허용할 계획입니다.

그러나 원격 근무가 인기 있는 만큼(최근에는 필요하기도 하지만) 특정 문제도 발생합니다. 원격 환경에서 작업하는 것은 통신, 협업, 저장 및 기타 여러 프로세스의 장애물로 인해 어려울 수 있습니다. 다음은 원격 작업을 용이하게 하고 팀이 어디에 있든 더 쉽게 공동 작업하고 생산성을 유지하는 데 사용할 수 있는 31가지 최고의 팀 생산성 도구입니다.

️ 시간 추적 도구

공장에서 펀치 카드 시대부터 시간을 추적하는 습관이 있었습니다.

원격 팀에서 시간 추적은 누군가의 생산성을 추적하는 것 외에도 다양한 이유로 유용할 수 있습니다. 실제로 특정 작업에 소요되는 시간을 추적하고 시간을 낭비하는 작업을 제거하도록 권장하는 좋은 방법입니다.

다음은 시도할 수 있는 몇 가지 원격 작업자 시간 추적 도구입니다.

1. Clockify: 시간 추적, 사용자, 프로젝트 및 보고서를 무제한으로 사용할 수 있는 시간 추적기입니다.
2. Time Doctor: 시간 추적 요구 사항과 직원 모니터링 모두에 사용할 수 있는 도구입니다.
3. RescueTime: 주간 작업 습관에 대한 개요도 제공하는 시간 추적 앱입니다.

시계화하다

원격 작업자의 시간 추적 요구 사항을 충족하려면 Clockify를 시도해야 합니다. 무제한 시간 추적, 사용자, 프로젝트 및 보고서에 대해 무료인 유일한 시간 추적 앱입니다.

작업표를 만들고 시각적 및 주간 보고서로 변환하고 클라이언트에게 송장을 보내고 사용자 정의 필드를 통해 시간 항목에 추가 데이터를 추가할 수 있습니다. 또한 액세스 및 제어 수준이 다른 관리자 역할을 할당하고 팀이 시간을 추적하는 것을 기억할 수 있도록 목표 및 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 휴가를 요청하고 모국어로 앱을 사용할 수 있습니다.

가격 : 무료 영구 계획 외에도 추가 특전을 제공하는 4개의 추가 유료 계획이 있으며 연간 청구 시 사용자당 월 $3.99의 고정 요금으로 시작합니다.

하이라이트 기능 : 모든 시간 항목을 달력의 시간 블록으로 볼 수 있는 달력 보기로 하루에 공백이 있을 때와 매일 추구하는 작업 패턴을 더 잘 이해할 수 있습니다.

사용 가능: 웹, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome(브라우저 확장), Firefox(브라우저 확장), Edge(브라우저 확장)

타임 닥터

우리가 추천하는 또 다른 시간 추적 앱은 Time Doctor입니다. 이 도구를 시간 추적 요구 사항뿐만 아니라 직원 모니터링 및 급여에도 사용할 수 있습니다.

Time Doctor는 직원들이 시간 통계를 보고 덜 중요한 활동에 시간을 낭비하고 있는지 확인할 수 있는 생산성 측정 옵션과 함께 제공됩니다. 사용자와 관리자 모두 가장 많이 사용되는 웹사이트와 앱을 다루는 주간 보고서를 받을 수 있습니다. 또한 이 도구를 사용하여 작업을 만들고, 프로젝트를 할당하고, 진행 상황을 검토할 수 있습니다. 또 다른 실용적인 옵션은 온라인과 오프라인 모두에서 시간을 추적할 수 있다는 것입니다.

가격: 이 도구는 14일 무료 평가판과 1명의 사용자당 월 $7부터 시작하는 세 가지 유료 플랜을 제공합니다. 선택하는 사용자가 많을수록 가격이 올라가므로 직원 10명의 경우 기본 요금제에 대해 매월 70달러를 지불해야 합니다.

하이라이트 기능 : 필요에 따라 Time Doctor 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 팀에서 원하지 않는 경우 스크린샷 기능을 끌 수 있습니다.

사용 가능: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome(브라우저 확장)

구조시간

이 도구는 시간을 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 생산성을 향상시키고 일에 대한 동기를 부여합니다.

RescueTime을 사용하면 일일 집중 작업 목표를 설정한 다음 목표 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 시간 외에도 회의를 추적할 수도 있습니다. 주의가 산만해지면 RescueTime이 중요한 작업에 집중할 시간임을 알려주는 경고를 보냅니다. 말하자면, 집중을 방해하는 웹사이트를 차단하고 작업을 기록하는 옵션인 Focus 세션을 시작할 수 있습니다. 또한, 한 주 동안 정렬된 활동(집중 작업, 기타 작업 및 개인 활동)을 볼 수 있는 활동 기능을 살펴볼 수도 있습니다.

가격: 2주 무료 평가판이 있으며 가격은 월 $6.50부터 시작합니다.

하이라이트 기능 : RescueTime은 Focus Work에 보낸 시간을 보여줌으로써 주간 작업 습관에 대한 개요를 제공합니다.

사용 가능: Windows, Mac

커뮤니케이션 도구

직장 커뮤니케이션 통계에 따르면 효과적으로 커뮤니케이션하는 팀은 생산성을 25% 향상시킬 수 있습니다. 생산성 외에도 채팅 앱은 원격 팀에서 더 나은 회사 문화를 촉진할 수도 있습니다.

채팅에 사용할 수 있는 팀 협업 및 생산성 도구는 다음과 같습니다.

1. Pumble: 원격 작업자가 번거로움 없이 커뮤니케이션하고 협업할 수 있도록 도와주는 팀 메시징 앱입니다.
2. Troop Messenger: 원격 팀에서 채팅, 오디오 메시지 교환 등을 위해 사용할 수 있는 커뮤니케이션 도구입니다.
3. Fleep: 사용자가 대화 중에 이루어진 특정 결정을 강조 표시할 수 있는 팀 커뮤니케이션 소프트웨어입니다.

펌블

Pumble은 원격 팀을 위한 무료 비즈니스 메시징 도구입니다. 이 앱은 사용자 수에 제한이 없습니다.

다이렉트 메시지를 통해 개별 팀원과 의사 소통하거나 특정 주제, 프로젝트 또는 팀과 관련된 비공개 또는 공개 채널을 만들 수 있습니다. 또한 파일을 공유하고, 실시간으로 채팅 스레드를 만들고 팔로우하고, 코드 조각을 관리하고, 멘션을 통해 그룹의 특정 사람들에게 직접 주소를 지정할 수도 있습니다.

또한 Pumble을 사용하면 상태를 설정할 수 있으므로 부재 시 동료에게 알릴 수 있습니다. 예를 들어, 점심 시간을 가질 때, 통근할 때, 또는 병가를 쉴 때.

가격: 무료 옵션 외에도 이 도구에는 두 가지 유료 플랜이 있습니다. 첫 번째는 사용자당 월 $1.99부터 시작합니다.

하이라이트 기능 : 무료로 전체 채팅 기록에 대한 무제한 액세스를 즐길 수 있습니다.

사용 가능: Windows, macOS, mac(M1), Linux, Android, iOS, 웹

부대 메신저

Troop Messenger는 최고의 팀 협업 및 생산성 도구 중 하나입니다.

이 앱을 사용하면 일대일 및 음성 메시지를 보낼 수 있습니다. 본인만 볼 수 있는 셀프 메시지에 중요한 메모나 기타 정보를 저장할 수도 있습니다. Troop Messenger는 그룹 채팅, 코드 조각 공유 및 중요한 메시지 플래그 지정과 같은 기능도 제공합니다. 또 다른 유용한 옵션은 Troop Messenger 계정을 Google 드라이브, Dropbox 및 Zapier와 통합할 수 있다는 것입니다.

가격: 이 앱은 1개월 무료 평가판을 제공합니다. 유료 요금제는 사용자당 월 5달러부터 시작하는 세 가지 요금제가 있습니다.

하이라이트 기능 : Troop Messenger를 사용하면 첨부 파일 미리보기를 볼 수 있으므로 파일을 다운로드할 시간이 없을 때 편리합니다.

사용 가능: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

플립

Fleep은 원격 팀 구성원이 연결 상태를 유지하고 팀 내에서 원활한 협업을 보장하는 데 도움이 되는 메시징 앱입니다.

동료와 다양한 주제에 대해 논의한 다음 대화의 핀보드에서 결정을 강조 표시할 수 있습니다. Fleep의 모든 대화에는 작업 보드가 있으므로 작업을 만들고 동료에게 할당할 수 있습니다. 이 도구는 IFTTT, Confluence, GitHub 등과 같은 앱과 많은 통합을 제공합니다.

가격: 무료 버전 외에도 두 가지 유료 플랜 중에서 선택할 수 있습니다. 가격은 약 $5.66(€5)부터 시작합니다.

하이라이트 기능 : Fleep은 모든 공유 파일과 사진을 한 곳에 보관할 수 있는 옵션인 파일 서랍을 제공합니다.

사용 가능: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

화상 회의 도구

채팅은 대부분의 커뮤니케이션 요구 사항에 충분하지만 때로는 요점을 전달하기 위해 비디오가 정말 필요합니다.

원격 직원은 화상 회의 도구 사용에 대해 어떻게 생각합니까? Pew Research 센터의 연구에 따르면 원격 근무자의 63%가 화상 회의 앱 사용에 신경을 쓰지 않습니다. 또한 재택 근무자의 65%는 온라인 도구가 대면 접촉에 대한 훌륭한 대안이라고 생각합니다.

따라서 같은 방에 팀과 함께 앉을 수 없을 때 화상 회의가 차선책입니다.

다음은 그러한 모임을 촉진하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 훌륭한 앱입니다.

1. Google Meet: 이 화상 회의 도구는 이미 Gmail 계정이 있는 경우 완벽한 선택입니다.
2. Zoom: 이 앱을 무료로 사용할 때, 최대 100명의 참가자를 위한 화상 회의를 개최할 수 있어 훌륭한 솔루션입니다.
3. Microsoft Teams: 회의 참가자가 회의 중에 공유된 콘텐츠와 상호 작용할 수 있는 화상 회의 도구이기도 합니다.

구글 미팅

Google Meet(Google Hangouts이 화상 회의 기능을 Google Meet으로 전환하기 전의 Google Hangouts)은 많은 팀에서 순수한 편의성 때문에 사용하는 또 다른 도구입니다.

이미 Gmail 계정이 있는 경우 클릭 한 번이면 됩니다. 채팅 및 영상 통화를 제공합니다. 화상 통화 기능은 훌륭하지만 채팅은 Skype 및 목록의 다음 도구에 비해 확실히 부족합니다.

가격: Google 계정이 있는 사람은 누구나 Google Meet을 통해 화상 회의를 만들고 최대 100명의 참가자를 초대하고 최대 1시간 동안 무료로 대화할 수 있습니다. 더 많은 기능과 옵션을 보려면 Google Workspace 개인 요금제로 이동하세요. 이 가격은 2022년 1월부터 $9.99/월로 인상되지만 월 $7.99입니다.

하이라이트 기능 : 대화 중 언제든지 화면을 공유하고 전체 화면, Chrome 탭 또는 창의 데이터를 팀에 표시할 수 있습니다.

사용 가능: 웹, Windows, Mac, Android, iOS  

줌

Zoom은 가장 평판이 좋은 원격 회사에서 사용하는 화상 회의의 최강자입니다. 많은 이유가 있습니다. 이미지와 사운드의 품질이 훌륭하고 무료 요금제로 거의 모든 것을 할 수 있습니다. 사실 줌은 슬랙과 같은 회사에서도 자사 제품을 사용할 정도로 훌륭하다.

가격: Zoom은 최대 100명의 참가자에게 무료이며 회의당 40분입니다(1:1 회의는 시간 제한 없이 계속 무료). 유료 계획은 최대 30시간 그룹에 대해 라이선스당 연간 $149.90부터 시작합니다. 최대 100명의 참가자의 회의.

하이라이트 기능 : Zoom의 검색 기능을 사용하면 연락처, 메시지, 채팅 채널 및 파일을 포함하여 대화 내에서 필요한 모든 것을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.

사용 가능: 웹, Android, iOS, Chrome(브라우저 확장), Firefox(브라우저 확장)

마이크로소프트 팀즈

Microsoft Teams는 팀과 화상 통화를 하는 데 사용할 수 있는 또 다른 소프트웨어입니다.

이 도구를 사용하면 오디오 및 화상 회의를 쉽게 예약하고 개최할 수 있으므로 원활한 팀 커뮤니케이션이 가능합니다. 무료 클라우드 저장소도 있으므로 공유 파일에 액세스하고 원격 동료와 함께 작업할 수 있습니다.

Microsoft Teams를 사용하면 화면을 공유하고 회의 참가자가 공유 중인 콘텐츠와 상호 작용할 수도 있습니다. 또한 재미를 위해 회의용 가상 배경을 설정하거나 배경을 흐리게 처리하거나 나만의 배경을 만들 수 있습니다.

가격: 무료 플랜 외에도 사용자당 월 $4부터 시작하는 세 가지 유료 플랜 중에서 선택할 수 있습니다.

하이라이트 기능 : Microsoft Teams는 메시지나 첨부 파일과 같은 콘텐츠를 북마크할 수 있는 옵션을 사용자에게 제공하므로 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.

사용 가능: 웹, Mac, Windows, Android, iOS

️ 클라우드 스토리지 및 파일 공유 도구

원격으로 작업하려면 다른 통신 수단뿐만 아니라 파일 관리 및 공유도 필요합니다. 팀원들이 전 세계에 흩어져 있을 수 있으므로 파일을 항상 액세스할 수 있도록 파일을 저장하고 공유할 수 있는 안정적인 방법이 필요합니다.

다음은 클라우드 스토리지 및 파일 공유를 위한 몇 가지 원격 팀 도구입니다.

1. Dropbox : 2007년부터 클라우드 스토리지의 대명사였던 앱입니다.
2. OneDrive : 클라우드에 파일과 폴더를 저장하는 데 필요한 개인 및 비즈니스 모두에 사용할 수 있는 도구입니다.
3. Citrix ShareFile : 파일 및 폴더에 대한 무제한 저장 공간을 제공하는 앱입니다.

드롭 박스

Dropbox는 2007년부터 사용되었으며 클라우드 스토리지 서비스의 기준을 매우 높게 설정했습니다.

가격: 한 사용자의 프리미엄 계정은 2TB의 데이터에 대해 매월 약 9달러를 설정하며, 이는 두툼한 파일을 처리할 필요가 없는 사람에게 충분합니다. 충분하지 않은 경우 월 $16.99에 가족 요금제로 업그레이드하고 2TB의 스토리지를 공유할 수 있습니다.

하이라이트 기능 : 파일과 폴더(데스크톱에 보관하는 것과 같은)를 클라우드에 자동으로 동기화하고 어디서나 쉽게 액세스할 수 있습니다.

사용 가능: Windows, Linux, Mac, Android, iOS

원드라이브

또 다른 인기 있는 클라우드 저장소 및 파일 공유 도구는 OneDrive입니다. 이 앱은 개인 및 비즈니스 요구 사항에 따라 다양한 요금제를 제공합니다.

가격: 그들의 홈 패키지에는 무료 버전이 있으며 5GB의 저장 공간이 포함되어 있습니다. 게다가 6명의 사용자를 위해 연간 $79.99부터 시작하는 3개의 추가 유료 플랜이 있습니다.

그들의 사업 계획에 관해서는 무료 옵션이 없습니다. 가격은 사용자당 월 $5부터 시작하며 사용자당 1TB가 포함됩니다.

하이라이트 기능 : OneDrive 모바일 앱으로 문서, 영수증, 명함, 메모를 스캔할 수 있습니다.

사용 가능: Windows, Mac, Android, iOS

시트릭스 셰어파일

Citrix ShareFile은 파일을 안전하게 저장하고 공유할 수 있는 앱입니다. 이 도구는 G2에서 Winter Leader 2022로 인정했습니다.

가격: 이 앱을 무료로 사용할 수는 없지만 세 가지 유료 요금제가 있습니다. Citrix ShareFile Standard 플랜은 5명의 사용자에 대해 월 $50부터 시작합니다. 이 계획은 무제한 클라이언트 사용자뿐만 아니라 파일 저장, 동기화 및 공유를 제공합니다.

하이라이트 기능 : Virtual Data Room 요금제를 제외한 모든 유료 요금제에 대한 무제한 스토리지.

사용 가능: Windows, Mac

️ 파일 협업 도구

모든 파일을 클라우드에 안전하게 보관했다면 이제 작업을 시작할 시간입니다. 이것이 원격 팀에서 수행되는 모든 작업을 다루지는 않지만 모든 원격 팀은 문서를 처리해야 하며 다음과 같은 팀 생산성 도구가 필요합니다.

1. Google Workspace: 이미 Gmail 계정을 사용하는 팀을 위한 탁월한 선택입니다.  
2. Office 365: 사용자에게 One Drive 스토리지도 제공하는 사용하기 쉬운 파일 공동 작업 도구입니다.
3. GitBook: 개발 팀에 적합한 도구로, 지식 기반 및 문서를 만들고 공유할 수 있습니다.

구글 워크스페이스

이전에 Google Suite로 알려졌던 Google Workspace는 가장 널리 사용되는 파일 공동작업 도구 모음입니다. 무료로 얻을 수 있는 Gmail 계정과 함께 이미 제공되므로 사용해 볼 수 있습니다.

가격: 비즈니스 계정은 사용자당 월 $5.30부터 시작합니다. 이는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 기타 여러 도구를 하나의 패키지로 통합하는 데 소액의 수수료입니다(이를 300명의 팀원과 함께 사용하고 스토어 사용자당 30GB 저장 공간).

하이라이트 기능 : 앞서 언급한 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션은 콘텐츠 공동작업을 위한 훌륭한 공간입니다. 예를 들어 Google 문서를 만들고 팀과 공유하면 실제로 문서를 함께 수정할 수 있습니다. - 모든 변경 사항이 장치 간에 자동으로 동기화되는 동안 시간.

사용 가능 대상: 사용하려는 플랫폼(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 캘린더 등)에 따라 다르며 여기에서 자세한 내용을 확인하세요. 일반적으로 웹 브라우저, Android, iOS에서 Google Workspace를 사용할 수 있습니다.

오피스 365

Microsoft 365의 일부인 Office 365는 Windows와 함께 제공되는 잘 알려진 Microsoft Office 패키지의 클라우드 버전입니다. 데스크톱에서 작업하는 데 익숙하다면 Office 365에서 작업하는 것이 매우 간단하다는 것을 알게 될 것입니다.

가격 책정: 가격 책정에 대해 말하자면, 월간 패키지(연간 약정인 사용자당 월 $8.25부터 시작)를 선택하면 OneDrive에 추가 공간이 생깁니다.

하이라이트 기능 : 버전 제어를 사용하면 문서에 적용된 모든 변경 사항, 변경한 사람 및 시기를 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 문서의 이전 버전으로 쉽게 되돌릴 수도 있습니다.

사용 가능 대상: 사용하려는 패키지에 따라 다릅니다(비즈니스, 개인 및 가족, 엔터프라이즈, 교육용). 여기에서 비즈니스 플랜에 대한 자세한 내용을 알아보세요.

깃북

이 파일 협업 소프트웨어는 특히 소프트웨어 팀에 적합합니다. GitBook은 G2에 의해 Winter 2022 High Performer로 인정되었습니다.

이 앱을 사용하여 개발자는 문서에서 쉽게 공동 작업하고 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 팀은 지식 기반을 만들고 전 세계의 모든 회사 구성원이 이 문서에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 개발자는 API 문서를 만들고 개인 프로젝트를 추적할 수 있습니다.

가격: GitBook은 무료 플랜을 제공하며 사용자당 월 $8부터 시작하는 세 가지 유료 패키지도 있습니다.

하이라이트 기능 : 사용자는 공개 또는 비공개로 지식을 누구와도 공유할 수 있습니다. GitBook이 아닌 사용자에게 비밀 링크를 만들어 보내 비공개 콘텐츠에 액세스할 수 있는 옵션도 있습니다.

사용 가능: Windows, Mac

️ 프로젝트 관리 도구

클라우드에서 작업하려면 강력한 프로젝트 관리 시스템이 지원되어야 합니다. 작업에서 구현하기로 결정한 프로젝트 관리 기술 및 관행에 관계없이 항상 누가 무엇을 하고 진행 중인 프로젝트의 상태가 무엇인지 알고 있어야 합니다.

이러한 작업을 원격으로 처리하기 위한 효율적인 솔루션으로 부상하는 프로젝트 관리 도구는 다음과 같습니다.

1. Asana: 이 프로젝트 관리 앱은 Kanban 보드 표준을 기반으로 하지만 목록 보기를 사용하여 작업을 관리할 수도 있습니다.
2. Basecamp: 원격으로 작업할 때 프로젝트 및 작업을 관리하기 위한 간단한 도구입니다.
3. Trello: 사용자에게 자동화 기능도 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

아사나

Asana는 Kanban 보드 원칙을 기반으로 하며 가장 멋진 PM 앱 중 하나입니다. 멋진 사용자 경험과 다양한 기능이 결합된 세련된 외관은 전 세계의 많은 원격 팀이 선택하는 앱입니다.

가격: 이 앱은 최대 15명으로 구성된 팀이 무료로 사용할 수 있으며 가격은 사용자당 월 13.49달러부터 시작합니다. 타임라인과 이정표를 추적하고 작업에 사용자 정의 필드를 추가하려는 경우를 대비해서입니다.

하이라이트 기능 : Kanban 보드에서 작업을 관리하고 진행 상황을 추적하는 것 외에도 클래식 목록 보기에서 이러한 작업을 수행하고 완료할 때 작업에 체크 표시를 할 수도 있습니다.

사용 가능: Windows, Android, iOS

베이스 캠프

Basecamp는 가장 잘 알려진 원격 회사 중 하나이므로 원격 작업을 더 편리하게 만드는 프로젝트 관리 도구를 만드는 데만 적합합니다. Basecamp는 작업 종속성 및 세부 보고와 같은 심층적인 관리 기능이 필요한 까다로운 팀에게는 너무 단순할 수 있지만, 그 단순성은 프로젝트 관리에 사용하기 쉬운 접근 방식을 찾는 팀에게 귀중한 특혜를 제공합니다.

가격: 학생, 프리랜서 및 가족을 위한 무료 플랜인 Basecamp Personal이 있습니다. 이 패키지 외에도 Basecamp 비즈니스 플랜을 사용하면 무제한 사용자 및 무제한 프로젝트에 이 도구를 사용할 수 있습니다.

하이라이트 기능 : 프로젝트와 관련된 날짜 관련 할 일 및 이벤트를 추적 및 수행하고 사람들에게 이러한 항목을 적시에 통지할 수 있는 일정입니다.

사용 가능: Windows, Mac, 웹, Android, iOS

트렐로

재택 근무할 때 편리한 또 다른 도구입니다. Kanban 보기에서 Trello를 사용하는 것 외에도 귀하와 원격 동료는 타임라인, 캘린더 및 테이블 보기를 사용하여 작업을 관리할 수도 있습니다.

보드를 만든 후에는 다양한 작업 단계("할 일", "할 일" 및 "완료")를 나타내는 목록을 쉽게 추가할 수 있습니다. 그런 다음 각 목록에는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 만큼의 카드가 포함될 수 있습니다. Trello를 사용하면 원격 팀이 이러한 과제를 완료하면 목록에서 카드를 확인하고 상태 표시줄을 볼 수도 있습니다.

가격: Trello를 무료로 사용할 수 있으며 작업 공간당 최대 10개의 보드에 대해 무제한의 카드와 무제한 저장 공간을 활용할 수 있습니다. 이것은 좋은 거래처럼 들리지만 몇 가지 고급 기능이 필요한 경우 가격이 매년 청구될 때 사용자당 월 $5부터 시작한다는 점을 명심하십시오.

하이라이트 기능 : 버틀러는 다양한 작업을 자동화하고 보드 내에서 특정 규칙을 설정할 수 있는 기능입니다. 또한 이 옵션은 반복적인 작업을 인식하고 이러한 할당에 대한 자동화를 제안할 수 있습니다.

사용 가능: Windows, Mac, 웹, Android, iOS

개발 및 설계 도구

개발 및 디자인을 중심으로 하는 원격 에이전시를 운영하는 경우 표준 도구를 사용하면 문제가 해결되지 않습니다. 그러나 이러한 도구는 클라우드를 염두에 두고 구축되었으며 원격 또는 분산된 팀과 함께 쉽게 설계하고 개발할 수 있습니다.

다음 도구를 살펴보겠습니다.

1. GitLab: 원격 팀이 소프트웨어 개발 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하는 데 도움이 되는 도구입니다.
2. InVision Freehand: 사용자가 실시간으로 문서에 대해 공동 작업할 수 있는 화이트보드 도구입니다.
3. Figma: 원격 팀이 파일을 공유하고 협업할 수 있는 앱입니다. 이 도구는 특히 디자이너와 개발자에게 유용합니다.

GitLab

GitLab은 소프트웨어 개발의 첫 단계부터 마지막 ​​단계까지 사용하는 도구입니다. 클라우드에서 원격 팀과 협업하여 프로젝트를 계획하고, 코드를 관리하고, 프로젝트를 모니터링하세요.

가격: GitLab은 DevOps 수명 주기의 모든 단계를 처리할 수 있는 무료 계획을 제공합니다. 유료 버전의 경우 가격은 사용자당 월 $19부터 시작합니다. 이 패키지를 사용하면 더 빠른 코드 검토, 자체 관리되는 안정성 및 엔터프라이즈 애자일 계획을 사용할 수 있습니다.

하이라이트 기능 : GitLab 사용자에게 통계 및 기타 가치 있는 메트릭을 제공하는 생산성 분석. 그렇게 하면 앞으로 계속 추구해야 하는 최상의 워크플로 패턴과 사례를 찾아내기 위해 팀으로서 얼마나 생산적인지 이해할 수 있습니다.

사용 가능: Linux, 다양한 클라우드 제공업체(Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure)

인비전 스튜디오

InVision Studio는 시장에서 가장 높은 평가를 받는 디자인 도구 중 하나입니다. 또한 프로토타입에서 완제품에 이르기까지 전체 디자인 워크플로를 관리할 수 있습니다. 이 도구는 프리랜서와 기업 모두에 적합합니다.

가격: 공식 사이트에는 세부 정보가 없지만 일부 소식통에 따르면 무료 버전이 있으며 가격은 월 $15.00부터 시작합니다.

하이라이트 기능 : PDF 또는 JPG를 공유하는 대신 링크를 쉽게 공유한 다음 빠른 피드백, 개선 제안 및 향후 개발을 위한 새로운 아이디어를 얻을 수 있는 옵션입니다.

사용 가능: Windows, 웹, Android, iOS

피그마

Figma는 디자인, 목업, 프로토타입을 만들고 한 곳에서 아이디어에 대한 피드백을 수집하는 데 도움이 되는 협업 인터페이스 디자인 도구입니다. 다양한 모양을 만들고 재사용하고 결합할 수 있을 뿐만 아니라 유연한 스타일을 정의하고 나중에 이전 작업의 라이브러리에 액세스할 수 있습니다.

가격: 스타터 플랜은 무제한 공동 작업자와 무제한 개인 파일에 대해 무료이며 가격은 무제한 프로젝트의 경우 편집자당 월 $12부터 시작합니다.

하이라이트 기능 : 프로세스에 개발자를 포함하고 디자인 파일을 검사할 수 있는 옵션입니다.

사용 가능: Windows, Mac, 웹; Android, iPhone 및 iPad용 Figma 미러

️ 시간 변환기 도구

팀이 멀리 떨어져 있을 뿐만 아니라 여러 팀 영역에 흩어져 있는 경우 팀 구성원이 협업할 수 있는 시점에 더 주의를 기울여야 할 수 있습니다. 예를 들어, 도쿄에서 일하고 팀원이 리스본에서 일하는 경우 회의 일정을 잡을 때 자신은 오후 12시지만 나머지 팀원은 오전 3시에 일일 회의 일정을 잡는 것을 피해야 합니다. 이를 방지하려면 신뢰할 수 있는 시간 변환기 도구가 필요합니다. 그렇게 하면 전체 팀의 원격 생산성이 향상됩니다.

제안 사항은 다음과 같습니다.

1. World Time Buddy: 동료의 다른 시간대를 비교할 수 있도록 최대 4개의 위치를 ​​추가할 수 있는 시간 변환기 앱입니다.
2. TimeAndDate: 특정 제안 시간이 전 세계 동료에게 적합한지 여부를 인식하는 데 도움이 되는 시계 및 시간 변환기 도구입니다.

월드 타임 버디

World Time Buddy는 원격 팀 동료가 근무하는 시간대를 비교한 다음 그에 따라 회의를 예약하거나 실시간 협업 작업을 구성할 수 있는 시계 및 변환기 도구입니다.

가격: 무료 버전을 사용하면 4개 위치의 시간대를 추가하고 비교할 수 있으며, 더 많은 옵션을 제공하는 유료 플랜은 월 $2.99부터 시작합니다.

하이라이트 기능 : 주말 하이라이트는 주말에 전화를 예약하지 않도록 합니다.

사용 가능: 안드로이드, iOS

시간과 날짜

TimeAndDate는 현재, 과거 및 미래 날짜의 시차를 훨씬 쉽게 계산하는 데 도움이 되는 또 다른 시계 및 변환기 도구입니다. 몇 번의 클릭만으로 병렬 보기에서 여러 다른 위치의 시간을 비교할 수 있으며 더 쉽게 예약할 수 있도록 결과를 다운로드하거나 내보낼 수 있습니다.

가격: 주요 기능은 무료이며 구독의 경우 쿼리할 위치를 5개 추가할 수도 있습니다(연간 $49의 가격).

하이라이트 기능 : 회의, 통화 및 기타 조직된 이벤트에 대해 제안된 특정 시간이 어떻게 작동하는지 한 눈에 볼 수 있습니다. 웹사이트는 이러한 시간이 "좋음", "좋지 않음" 또는 "좋지 않음"인지 자동으로 표시합니다. ", 모든 사람의 시간대, 휴일 및 근무 시간과 관련하여.

사용 가능: 안드로이드, iOS

️ 원격 데스크톱 소프트웨어

사무실에서 일할 때 기술 지원에 전화하여 기술에 익숙하지 않은 팀원이 데스크탑 또는 모바일 장치에서 작업하는 데 중요한 새 프로그램을 설정할 수 있도록 하는 것은 쉽습니다. 그러나 모든 사람이 원격으로 작업할 때는 이것이 더 큰 장애물처럼 보일 수 있습니다. 다행히도 원격 액세스를 허용하고 어디에 있든 모든 팀원을 도울 수 있는 원격 데스크톱 소프트웨어로 전환할 수 있습니다.

다음은 우리가 제안하는 앱입니다.

1. TeamViewer: 전 세계에 있는 모든 장치에 원격 액세스 및 원격 지원을 할 수 있는 앱입니다.
2. Chrome 원격 데스크톱: TeamViewer의 무료 대안인 Chrome 원격 데스크톱은 사용이 매우 간편하므로 기술에 익숙하지 않은 팀원도 화면을 공유하거나 다른 기기와 연결할 수 있습니다.
3. Splashtop Business Access: 사용자가 동시에 여러 원격 화면을 볼 수 있는 앱입니다.

팀뷰어

TeamViewer는 팀이 멀리서도 쉽게 장치를 관리, 모니터링 및 수리하는 데 도움이 되는 원격 액세스를 위한 세련된 소프트웨어 솔루션입니다. 모바일 장치나 서버에 액세스하는 데 VPN도 필요하지 않습니다.

가격: 단일 사용자, 다중 사용자 및 팀의 세 가지 유료 계획이 있습니다. 팀용 패키지를 선택하면 30명의 라이선스 사용자를 가질 수 있으며 3명의 팀원이 동시에 하나의 원격 세션을 열 수 있습니다. 이 계획은 최대 500개의 장치에서 작동합니다.

TeamViewer의 가격은 약 $33(€29.90)부터 시작합니다.

하이라이트 기능 : 원격 컴퓨터에 스티커 메모를 추가할 수 있습니다.

사용 가능: Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS

크롬 원격 데스크톱

Chrome 원격 데스크톱은 기본 원격 액세스 및 지원 기능을 통해 사용자에게 다른 장치를 원격으로 제어할 수 있는 기회를 제공하는 TeamViewer의 적절한 무료 대안입니다. 따라서 누구나 즉시 사용할 수 있는 매우 기본적인 원격 액세스 기능을 찾고 있다면 Chrome 원격 데스크톱이 적합합니다.

가격: 이 앱은 모든 사용자에게 무료입니다.

하이라이트 기능 : 미니멀한 느낌과 쉬운 설정으로 원격 팀 구성원의 기술 능력에 상관없이 적합합니다.

사용 가능: 웹, Android, iOS

스플래시탑 비즈니스 액세스

이것은 원격 팀을 위한 또 다른 실용적인 원격 데스크톱 소프트웨어입니다. 이 앱을 사용하면 여러 원격 화면을 동시에 볼 수 있으며 원격 액세스 세션도 기록할 수 있습니다. 또한 두 명의 팀원이 동시에 컴퓨터에 연결할 수 있습니다. 또한 이러한 파일을 먼저 전송하지 않고도 원격 컴퓨터에서 파일을 인쇄할 수 있습니다.

가격: 가격은 월 $5부터 시작하지만 이는 개인용입니다. 원격 팀의 경우 연간 청구 시 사용자당 월 $6.19부터 시작합니다. 이 플랜은 4-9명의 사용자에게 적합합니다.

하이라이트 기능 : "보기 전용" 기능을 사용하면 아무 것도 변경하지 않고 동료 컴퓨터의 활동만 볼 수 있습니다.

사용 가능: Windows, Mac, Linux, Chromebook, Android, iOS, Chrome 브라우저

️ 메모 작성 및 시각적 작업 공간 도구

우선 순위 작업 관리, 메모 작성, 일일 브레인스토밍 세션 구성은 물리적으로 팀과 떨어져 있어도 문제가 되지 않습니다. 팀이 간단하고 추적하기 쉬운 방식으로 작업을 구성하는 데 도움이 되도록 다음 할 일 목록 앱, 메모 작성 및 시각적 작업 공간 도구를 선택하는 것이 좋습니다.

1. Todoist: 할 일 목록을 만들고, 작업을 만들고, 팀원에게 위임할 수 있는 앱입니다.
2. Evernote: 작업을 관리하고 모든 메모를 작성한 다음 모든 파일을 쉽게 검색하는 데 도움이 되는 도구입니다.
3. Miro: 팀이 회의를 수행하고 아이디어를 브레인스토밍하고 이 앱이 제공하는 많은 템플릿을 활용하는 데 도움이 되는 화이트보드 도구입니다.

Todoist

Todoist는 귀하와 귀하의 팀이 우선순위를 더 잘 계획하고 일정을 잡는 데 도움이 되는 전문적인 할 일 앱입니다. 무엇을 하고 있든 워크로드를 작업으로 나눈 다음 공유 프로젝트 내에서 팀원들에게 위임할 수 있습니다. 그런 다음 알림 기능을 사용하면 팀원이 댓글을 게시하거나 작업을 완료할 때 쉽게 추적할 수 있으므로 모든 사람이 진행 상황에 대한 최신 정보를 받을 수 있습니다.

가격: 최대 5개의 활성 프로젝트에 대한 무료 계획이 있으며 이는 기본 작업 관리 기능을 제공하기에 충분합니다. The pricing starts at $4 per month, for a larger number of projects, number of people per project, and additional task management functionalities.

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

에버노트

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

미로

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

Way of Life

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

사용 가능: 안드로이드, iOS

생산적인

생산성은 개인 목표를 설정하는 데 도움이 되는 또 다른 습관 추적기입니다. 습관을 관리할 수 있을 뿐만 아니라 주간 챌린지에 참여하여 자신에게 도전할 수도 있습니다. 이 도구는 또한 사용자에게 통계를 제공하므로 매일 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

Productive는 활동을 완료한 모든 날에 녹색 점을 표시하여 습관을 깨뜨리지 않도록 권장합니다. 예를 들어, 퇴근 후 곧바로 유산소 운동이나 요가를 하는 것과 같이 퇴근 후 플러그를 뽑는 데 도움이 되는 목표를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 운동 세션을 마치면 왼쪽에서 오른쪽으로 스와이프하면 완료로 표시됩니다.

가격: 5가지 습관을 추적할 수 있는 무료 버전이 있습니다. 가격은 연간 $29.99부터 시작하며 이 계획을 사용하면 무제한의 습관을 가질 수 있습니다.

하이라이트 기능 : 당신이 당신의 습관을 다룰 수 있도록 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

사용 가능: 안드로이드, iOS

원격 팀에 적합한 도구를 어떻게 선택합니까?

이제 가장 실용적인 원격 작업 도구를 살펴보았으므로 이러한 앱을 선택하는 방법을 살펴보겠습니다. 앱을 선택할 때 앱을 최대한 활용하기 위해 염두에 두어야 하는 몇 가지 중요한 특성이 있습니다.

여러 기능 선택

팀 협업 및 생산성의 한 측면 이상에 중점을 둔 도구를 찾으십시오. 그렇게 하면 앱 간에 전환할 필요가 없으므로 시간도 절약됩니다.

시간 추적 앱을 찾고 있다고 가정해 보겠습니다. 주요 목표는 작업하는 동안 시간을 ​​기록하는 도구를 찾는 것입니다. 이 옵션 외에도 몇 가지 다른 유용한 기능은 일주일 또는 한 달을 어떻게 보내는지 확인하고 PTO를 요청하는 보고서를 생성할 수 있습니다. 따라서 시간을 적절하게 관리할 수 있을 뿐만 아니라 몇 가지 유사한 작업을 완료할 수 있습니다.

사용하기 쉬운 도구 선택

앱이 어떻게 작동하는지 알아내느라 시간을 낭비하는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 따라서 항상 데스크톱과 모바일 모두에서 사용하기 쉬운 도구를 선택하십시오.

또한 선택한 앱은 직관적인 인터페이스와 직관적인 탐색 기능을 갖추고 있어야 합니다.

따라서 귀하와 귀하의 팀이 번거로움 없이 모든 작업을 관리할 가능성이 더 큽니다.

클라우드 스토리지 및 파일 공유는 항상 플러스입니다.

클라우드 기반 도구는 오늘날의 인력, 특히 원격으로 작업할 때 필수적인 역할을 합니다. 이 기능을 사용하면 모든 정보가 온라인에 저장되어 모든 팀 구성원이 액세스할 수 있습니다.

재택 근무를 할 때 다양한 파일에 대해 동료와 공동 작업해야 하는 경우가 많습니다. 이 작업을 보다 실용적으로 만들기 위해 팀은 온라인 파일 공유의 이점을 확실히 누릴 수 있습니다. 따라서 팀을 위해 선택한 앱에도 이러한 옵션이 있어야 합니다.

파일을 공유하면 팀이 서로 다른 문서, 오디오 또는 비디오 파일에 대해 함께 작업하고 편집하거나 일부 변경 사항을 승인하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 서로 멀리 떨어져 있어도 같은 사무실에 있는 것처럼 느낄 수 있습니다.

통합된 앱 선택

항상 다른 앱과 원활하게 통합할 수 있는 도구를 찾으십시오. 통합을 사용하면 도구 간에 전환할 필요가 없기 때문에 작업 시 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.

예를 들어 시간 추적 앱을 프로젝트 관리 도구와 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트 관리 앱에서 작업을 수행할 때 프로젝트 관리 앱 내에서 타이머를 시작할 수 있습니다. 상상할 수 있듯이 이러한 통합은 간단한 클릭으로 시간 추적 및 작업 관리 요구 사항을 모두 충족합니다.

마무리

원격 작업에는 몇 가지 장애물이 있지만 도구 부족은 분명히 그 중 하나가 아닙니다.

이 블로그 게시물에서는 원격 작업자를 위한 몇 가지 최고의 생산성 도구를 안내했습니다. 또한 다양한 기능, 사용 편의성, 통합 및 클라우드 스토리지와 같은 옵션과 같은 생산성 도구의 가장 중요한 특성 중 일부를 살펴보았습니다.

이 기사에서 다룬 도구가 성공적인 원격 팀 커뮤니케이션을 유지하고 우선 순위를 순서대로 유지하고 팀의 우선 순위와 동기화하며 마치 모든 사람이 한 팀에 있는 것처럼 효율적으로(더 좋지 않더라도) 협업하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 사무실 설정입니다.

️ 가장 좋아하는 생산성 도구는 무엇입니까? 원격 팀과 동기화 상태를 유지하고 생산성을 회복하는 데 이러한 앱이 어떻게 도움이 됩니까? 귀하의 답변, 제안 및 의견을 [email protected]로 보내주시면 이 게시물 또는 향후 게시물에 포함될 수 있습니다.