生産的な仕事のための最高のブレーンストーミング技術

問題を解決するためにブレインストーミングを行う場合でも、新しいアイデアを得る場合でも、既存のアイデアを拡張する場合でも、それぞれの状況に最適な手法を知っておくとよいでしょう。 同様に、いくつかのテクニックはグループに適していますが、他のテクニックはソロ作業に適しています。 これは、生産的な作業のための最良のブレーンストーミング手法のいくつかと、それらを最大限に活用する方法のリストです。

個人向けのブレーンストーミング手法

ブレーンストーミングは本質的にグループ活動です。 新しい視点が私たち自身の脳を微調整することができるので、それは異なる人々からのインプットを招きます。 そうすることで、同じ問題や情報を新しい視点で見ることができ、問題解決の考え方が向上します。

ただし、一人でブレインストーミングを行う必要がある場合は、次の手法で他の人の存在を置き換えることができます。

マインドマッピング方法

最適な用途：視覚的なタイプ、情報の簡単な内訳

マインドマッピングは、図を使用するブレーンストーミング手法です。 マインドマップは文字通りマップのように機能し、中心的なアイデアを取り入れて、関連性や重要なキーワード、または質問を書き留めることでそれを分解します。

たとえば、文学の教師は、中央のノードが小説のタイトルであり、周囲のノードにメインキャラクターが含まれ、他のサブノードがキャラクターの動機、特徴、闘争などについて詳しく説明しているマインドマップで小説を分類できます。

このようなマインドマップの目標は、たとえば、学生がより簡単に本を分析するためのスケルトンを提供することです。 そこから、本のレポート、エッセイ、ディスカッションなどのアイデアを得るのがはるかに速くなります。

同様に、中心的なアイデア、問題、または質問を取り上げ、それを小さなノードに分割して、全体を構成する小さな部分間の接続を確認するのに役立てることができます。 学生にも人気のある学習テクニックです。 マインドマップを成功させるための最も重要な要素は次のとおりです。

1. 中心的なアイデア/テーマ/問題;
2. 協会;
3. 色。

ノードと接続がカラフルであるほど、脳が情報を吸収しやすくなります。

SWOT分析法

最適な用途：プロジェクトのアイデア、機能、または側面の内部動作を特定して分析する

SWOTは、強み、弱み、機会、脅威の頭字語です。 分析は、アイデア、プロジェクト、さらにはビジネスのこれら4つの側面をレイアウトするために使用されます。 それはあなたのアイデアに影響を与える可能性のある内的および外的要因に焦点を当てています。 たとえば、ソフトウェア会社が新しい機能を実装したいと考えており、それがもたらす可能性のあるすべてのメリットだけでなく、その機能が現在の製品に害を及ぼす可能性のある方法も確認したい場合です。

SWOTブレーンストーミングは、以下のようなマトリックスで行われたときに最良の結果をもたらします。

このように提示されたSWOTには、すべての情報を明確に表示し、「手の届く範囲」に収める優れた視覚的バックアップがあります。 ソロブレインストームに最適で、グループでも同様に効果的です。

ラバーダックデバッグ方式

最適な用途：フィードバックを支援する人が1人いるソロのブレインストーマー、同僚、チームリーダー、またはマネージャー。 締め切りが厳しい場合の迅速なアイデアにも。

あなたはおそらく今何度もそれを聞いたことがあるでしょう—人は彼らが抜け出すことができないアイデアループに閉じ込められて、彼らを放映するために単に外部の観察者を必要とします。

最も有名な例は、おそらく1999年に造られた「ラバーダックデバッグ」です。AndrewHuntとDavidThomasによって作成されました。 HuntとThomasは、著書「 The Pragmatic Programmer 」の中で、デバッグプロセスを机の上のゴム製のアヒルに一行ずつ説明することで、コードのバグを解決したプログラマーについて説明しました。 それ以来、それはプログラミングだけでなく、知識経済の至る所で定番となっています。

自分の頭の中で立ち往生していることに気付いた場合は、問題を大声で（ゴム製のアヒルや人に）説明することで、その情報に新しい視点が与えられます。 思考プロセスを声に出すことは、ループの原因を見つけるのに役立ち、黙って続けた場合よりもはるかに迅速に解決策を見つけることができます。

グループ向けのブレーンストーミング手法

グループブレインストームは、個別ブレインストームよりもはるかに一般的ですが、同時に、達成するのがはるかに困難です。 彼らにはより多くの人々、会議の進行役、ダイナミックな会話の変化、そして対立の可能性さえあります。

最高のオフィス生産性、解決策につながるアイデアの建設的な交換、創造的な意見の不一致を達成するために、ここではトップグループのブレーンストーミング方法の選択肢を紹介します。

ブレインライティング法

最適な用途：新しいチーム、内向的なチーム、または性格が大きく異なるメンバーのチーム

通常、ブレーンストーミングセッションがある場合、ほとんどの人はセッションがどのように進行するかをすぐに知ることができます。 私たちは、誰が最も活発に話し、誰が介入するか、そして私たちの意見が必要かどうかさえ知っています。

このため、同じ人がいつも話しているのに、他の人はただ座ってメモに走り書きしたり、気を失ったりする状況になります。 ブレインライティングは、1つの簡単な変更でこれを排除することを目的としています。最初のコミュニケーションはすべて非言語的です。

会議の進行役として、全員に1枚の紙を渡し、ブレインストーミングのテーマに関連する3つのアイデアまたは戦略（実行している内容に応じて）を書いてもらいます。 5〜6分後、全員が隣の人に紙を渡し、その人が隣人のアイデアを拡張します。 これは、書類が所有者に返送されるまで行われます。 セッションの第2部には、各論文がもたらす調査結果の分析が含まれます。

たとえば、共通のテーマ、よく指摘される問題、各アイデアの類似点と相違点を見つけます。

ブレインライティングを通じて、誰もが関わり、特定の人が意見を述べることができなくなるリスクはありません。 誰もが貢献します。

映像像法

最適な用途：新しいものや問題解決を考え出すのではなく、既存のアイデアに基づいて構築するビジュアルタイプ

鏡像法を使用する最大の支持者は、心理学者のジャケリン・サスマンでした。彼は、とりわけマテルとグーグルと協力していました。 彼女は、映像は以前の経験に基づいて私たちの脳に保存された鮮やかな画像であり、サラダを作りたいという例を示していると述べています。 材料リストを読んだ瞬間、それぞれを想像し、頭の中で組み立てます。

同様に、既存の機能を構築または改善する場合は、映像を使ったブレーンストーミングセッションが使用されます。 この方法でよく使用される1つの例は、スマートフォンです。 人々は一般的なスマートフォンを想像し、それからより良い機能を構築し始めるように求められます—異なる色、サイズ、より多くのスペースなど。そして、セッションが終了すると、1人のメンバーが彼らの改善されたデザインを提示するために選ばれます。他の人と話し合ってください。

この種の創造的な問題解決を促進するには、次の順序を試してください。

• 出席者全員に、会社の現在の製品を想像してもらいます。
• 特定の改善点（サイズ、機能、ロゴなど）を視覚化してもらいます。
• それぞれの可能な改善を通して彼らを導き、彼らが最終的にどれを選んだかを見てください。
• みんなに目を開けてもらい、結果について話し合ってもらいます。

このようにして、各人は自分のブレインストーミングを行い、自分の考えを収集し、各機能について考える機会が与えられます。 プレゼンテーションの時間になると、彼らはより簡単に詳しく説明することができます。 適切な単語を見つけたり、その場でブレインストーミングを行ったりするために費やす時間が短縮されます。

迅速な発想法

最適な用途：ブレインストーミングセッションや会議を嫌う人、締め切りが厳しい、思想家。

迅速な発想は私の個人的なお気に入りです。それは私の先延ばしで本当に心を打たれた最初のものだったからです。 チームリーダーは、当時、「どんなに馬鹿げていても、できるだけ多くのアイデアを書き出す」ようにアドバイスしてくれました。 なぜなら、彼自身の言葉では、30ほどのアイデアのうち、少なくとも10個は詳しく説明するのに十分であるからです。

同様に、グループでの迅速な発想では、5分から10分の間に制限時間を設定し、人々はその時間内にできるだけ多くのことを書き留める必要があります。 彼らが真剣に考えないこと、そしてすべてのアイデアが素晴らしいとは限らないことを彼らに伝えることが重要です。

10分が経過したら、アイデアを一緒にフィルタリングして、最適なアイデアを選び出すことができます。

ギャップ分析法

最適な用途：問題解決、段階的な分析。

ギャップフィリングまたはギャップ分析方法の中核は、「ここからそこまでどのように到達するか」です。 セッションのファシリテーターは、チームが現在どこにいるのか、どこにいる必要があるのか​​を説明する必要があります。 それをロードマップと考えてください。ポイントAからポイントBに移動したいので、食事と休憩のためにピットストップを行うことができる場所、給油する場所、および運転時間を分割する方法を知る必要があります。

ほぼ同じ方法で、プロジェクトまたは製品のどこに行きたいかをチームに示し、そこにたどり着く小さなステップでその大きなギャップを埋めます。

5つのなぜ方法

最適な用途：問題解決、将来の機能/製品分析。

5つのなぜなぜ分析は、子供らしい絶え間ない「なぜなぜなぜ」に依存しています。

「なぜ空は青いのですか？ 」
「なぜ動物は人間の食物を食べることができないのですか？ 」
「なぜXまたはYを行うのですか？ 」

その目的は、特定の決定の背後にある理由を深く掘り下げ、確実な理由でそこにあることを確認し、潜在的な問題を防ぐことです。 名前の「5」は、分析を行う必要がある深さの単純な制限として与えられています。 簡単な例を次に示します。

機能：チャットアプリでDMを閉じる​​機能。

• なんで？ そのため、ユーザーのチャットウィンドウの側面が乱雑になることはありません。
  なぜ（それは問題ですか）？ 混雑し、人を見つけるのが難しくなります。
• なぜ（難しい）？ ユーザーは人のリストを下にスクロールする必要があり、仕事から時間がかかるためです。
• なぜ（時間がかかるのですか）？ 多くの人が速くて簡単なコミュニケーションに頼っています、そしてこれは証明された問題です。
• なんで？ コミュニケーションの隆起は、たとえこれほど小さくても、無駄な時間になり、ユーザーを苛立たせます。

ただし、制限は5つだけではありません。 さらに深く進むことができます。 この種のブレインストーミングに最適な視覚的補助は、日本の組織理論家である石川馨によって作成された石川（またはフィッシュボーン）図です。

「魚の頭」があるべき右端に、問題、製品、または機能を書き留め、左側に、問題の潜在的な原因である「魚の骨」に分岐します。

ここで重要なのは、5つのなぜなぜ分析が批判にさらされていることです。 つまり、根本的な原因と結果をブレインストーミングするために使用するのは適切な方法ではないということです。

したがって、自分のチームで使用する場合は、新機能を実装する理由を理解したり、製品を考案したりするために使用することを忘れないでください。ここでの「理由」は、アイデアのサポートとして使用されます。 、問題を特定するためのツールではなく。

脚立法

最適な用途：外向的でないチームメンバーがより自由に自分自身を表現し、人々がお互いの意見に一致するのを避けるのを助けます。

脚立のブレーンストーミングには興味深い実行があります。

1. グループはブレインストーミングセッションのトピックを紹介され、アイデアや提案に一人で取り組むために数分を費やすように求められます。
2. 2人の参加者が部屋に一人で残され、彼らの考えについて話し合うように求められます。 他の全員は部屋の外で待機します（ぎこちなく立っているのを避けるために、ワークステーションに一時的に戻ることもできます）。
3. 数分後、第三者が紹介され、彼らは自分の考えや意見を提供します。
4. さらに数分後、4人目の人を追加します。
5. すべてのメンバーが徐々に紹介されたとき、結論の集合的な議論があります。 グループの数が徐々に増えていくにつれて、どこまで到達したかを確認してください。

脚立方式は、誰もが耳を傾け、自分の心を話す機会を確実に得るようにします。 さらに、この方法は、大規模なグループで問題を抱えている参加者が、1人または2人の人とのコミュニケーションからそれ以上の人とのコミュニケーションにゆっくりと適応するのに簡単に役立ちます。

ブレーンストーミング会議のテクニック

最後に、ブレーンストーミングセッションを最大限に活用するために会議を整理する方法についての簡単なガイドラインを見てみましょう。

明確な議題を設定する

会議が始まる前に、会議の概要を記載したメールを送信する必要があります。 人々はある程度準備をして来るか、少なくとも何を期待するかを知っている必要があります。 セッションの目的を彼らに知らせ、おそらくあなたが使用しようとしているブレインストーミングのテクニックについて彼らに知らせてください。 これだけでも、氷を壊すための良い会話のきっかけになる可能性があります。

集団思考を避けるために最善を尽くします

ブレインストーミングは、会議の進行役が適切に指導していない場合に1つの大きな問題を引き起こします。それは、集団思考です。 人々が単一の会話バブルに多くの時間を費やし、アイデアを共有および交換すると、単一の考え方に準拠し始めるリスクがあります。 非常に迅速に、個人は質問や挑戦的なアイデアをするのをやめ、セッションは大きなエコーチェンバーになります。

集団思考を引き起こさないようにするには、集団思考が形成され始めていることに気付いた場合は、反対の議論を奨励するか、自分で声を上げてください。

時間がかかりすぎないでください

ブレーンストーミングセッションは短く、甘くしてください。 問題解決のプロセスがどれほど面白くても、1時間より長いものは多すぎます。 ブレーンストーミング計画をいくつかのセッションに分割して、1週間または数週間にわたって勢いを維持します。

そうすることで、誰もが新しい情報を「眠る」機会を得て、保持力を高めることができます。

最適な時間に会議をスケジュールする

これは言うまでもありません—会議は最適な時間に行われる必要があります。 早すぎず、遅すぎず、特に多額の昼食後。 朝遅く、または昼食後数時間を目指したい。 軽食や午後のコーヒーを持参するように人々に勧めてください。そうすれば、すでに短い会議で休憩する必要が少なくなります。

小グループに分割

IDEAConsultのJorisJanssensは、いくつかの大規模なリモートブレーンストーミングセッションをリモートで促進し、彼のリモートブレーンストーミングの経験を記録しました。 彼には合計60人のモデレートがあり、すぐに6人または7人のメンバーのチームに分かれました。 ブレーンストーミングセッションの合間に、彼はプレナリーと会い、調査結果について話し合いました。

彼の例に従うと、5人から10人のグループを目指す必要があり、10人が最も多いグループです。 これは、個人が互いに話し合ったり、倦怠感、葛藤、無関心を避けるためです。

リモートセッション用のツールを実装する

現在、多くの企業がリモートで作業しているため、会議のナビゲートが難しくなっています。 Janssensの経験からわかるように、オンラインコラボレーションツールは必須です。 バラエティに富んでいるので、時間をかけて完璧なものを選んでください。

描画、タイピング、同期作業、画面共有を採用しているものに焦点を当てます。 オンラインでアイデアを共有するときは、人々にできるだけ多くの自由を持たせたいと考えています。

会議のメンバーを慎重に計画する

すべてのチームが同じ成功でブレインストーミングを行うわけではありません。 最適な結果を得るには、時間をかけてセッションに参加したい従業員の性格を評価してください。 必要に応じて、この面で非常に役立つ可能性のある人事マネージャーと協力してください。 あなたが2つの強い、外向的な性格を持っている場合、彼らが意見で衝突するか、間接的に競争し始める可能性があります。 同様に、内向的なメンバーが多すぎると、セッションが停止したり、ステップアップしてほとんどの会話を行う必要があります。

良い雰囲気を提供する

ブレーンストーミングセッションをモデレートする前に確認する必要のあるチェックリストがあります。 使用する方法に関係なく、すべての参加者が参加し、安全で、耳を傾け、尊重されていると感じられるようにすることです。

良いアイデアを褒めましょう。

入力が高く評価されていることを人々に知らせます。

競合をシャットダウンします（指さし、非難の割り当てなど）。

内向性の空間を尊重します（彼らが快適でない場合は、彼らに声を上げさせないでください）。

ビジュアル（PowerPointプレゼンテーション、カラフルなポストイット、マーカー、ホワイトボード、画像）を実装します。

これらのブレインストームに色、生活、カジュアルさを含めると、より実り多いものになります。 締め切りやプレッシャーの話は部屋の外に残してください。 脳にストレスがかかると、アイデアの質が低下し、セッション全体が時間の無駄になります。

結論

ブレーンストーミングは、問題解決だけでなく、既存のアイデアを改善し、批判的思考を高めるための非常に効果的なツールになります。 ブレーンストーミングは、多くの場合、単独ではなく、小グループの方が優れています。 反対の議論と新しい視点は、あなた自身の問題解決プロセスを大幅に改善します。 ただし、大規模なグループ、不均衡な性格、およびセッションが適切にモデレートされていない場合に伴うリスクもあります。 ブレーンストーミングセッションを最大限に活用するには、プロジェクトのニーズ、チームの規模、関係者のタイプに最適な方法を見つけることに取り組みます。