Pianificatore di blocco del tempo (+ 9 modelli di blocco del tempo gratuiti)

Mantenere una giornata perfettamente pianificata può richiedere del tempo: nonostante quanto cerchi di sfruttare al meglio il tuo tempo al lavoro, possono sorgere molti problemi che annullano il tuo programma.

Potresti:

• trascura le tue priorità
• lavorare troppo su compiti non importanti
• essere indeciso su quale compito fare dopo

Di conseguenza, potresti anche perdere varie scadenze, oltre a subire un calo di fiducia e motivazione.

Fortunatamente, è qui che il blocco del tempo e il giusto pianificatore di blocco del tempo tornano utili.

In sostanza, il time blocking è un'efficace tecnica di gestione del tempo che comporta:

• stilare una lista di cose da fare
• decidendo il tempo esatto che dedicherai alle attività dalla tua lista di cose da fare
• aggiungendo queste attività al tuo calendario, ad esempio bloccando il tempo per le tue attività

Eseguendo il tuo programma di blocco del tempo con un pianificatore o un'app di blocco del tempo, sarai in grado di identificare e perseguire i tuoi obiettivi. Ti insegnerà anche come lasciare abbastanza tempo per le tue priorità e smettere di perdere tempo in compiti banali.

Quindi, ecco 9 modelli di pianificatore di blocco del tempo che puoi scaricare in PDF e stampare o compilare facilmente in Excel + suggerimenti su come bloccare il tempo con alcune app utili.

Modelli di pianificazione dei blocchi giornalieri

I modelli di pianificazione giornaliera sono il tipo più comune di fogli di blocco del tempo: ciascuna delle tue giornate lavorative è suddivisa in intervalli di tempo specifici che puoi quindi compilare con le tue attività.

Poiché decidere quali sono le tue priorità è fondamentale per aiutarti a decidere per cosa bloccare il tempo per primo , ciascuno dei modelli elencati include anche un elenco di cose da fare e una sezione per l'aggiunta di note e commenti.

Pianificatore giornaliero di blocco del tempo di 15 minuti

In cosa consiste?

Questo modello di pianificazione giornaliera è suddiviso in intervalli di 15 minuti.

Definisci semplicemente il mese e il giorno e aggiungi le attività su cui lavorerai a intervalli di 15 minuti.

Puoi usare la tua lista di cose da fare per decidere cosa bloccare per primo il tempo .

Il meglio per cosa e chi?

Ideale per le persone con impegni frenetici, che sono impegnate dal momento in cui arrivano al lavoro fino al momento in cui se ne vanno a casa: questo è un foglio perfetto per bloccare il tempo per coloro che hanno un gran numero di attività più piccole durante il giorno.

→ Scarica il PDF dell'agenda giornaliera di 15 minuti

→ Scarica PDF stampabile del pianificatore giornaliero di 15 minuti

→ Scarica l'agenda giornaliera di 15 minuti XLSX

Pianificatore giornaliero di blocco del tempo di 30 minuti

In cosa consiste?

Questo modello di pianificazione giornaliera è suddiviso in intervalli di 30 minuti.

Definisci semplicemente il mese e il giorno e aggiungi le attività su cui lavorerai a intervalli di 30 minuti.

Puoi usare la tua lista di cose da fare per decidere cosa bloccare per primo il tempo .

Il meglio per cosa e chi?

Ideale per le persone che ritengono che l'agenda giornaliera di 15 minuti sia troppo dettagliata per i blocchi di tempo che di solito implementano: è ottima anche se ti piace concentrare maggiormente l'attenzione su un numero maggiore di attività più piccole.

→ Scarica il PDF dell'agenda giornaliera di 30 minuti

→ Scarica il PDF dell'agenda giornaliera di 30 minuti di facile utilizzo per la stampa

→ Scarica l'agenda giornaliera XLSX di 30 minuti

Pianificatore di blocco del tempo giornaliero 24 ore su 24

In cosa consiste?

Questo modello di pianificazione giornaliera è suddiviso in intervalli di 1 ora, distribuiti su 24 ore del giorno.

Definisci semplicemente il mese e il giorno e aggiungi le attività su cui lavorerai entro ogni ora.

Puoi usare la tua lista di cose da fare per decidere cosa bloccare per primo il tempo .

Il meglio per cosa e chi?

La prima metà della giornata di solito appartiene all'orario di lavoro standard, ma, includendo la seconda metà della giornata di 24 ore, cioè la notte, questo foglio di gestione del tempo è adatto anche ai nottambuli freelance.

Questo foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo giornaliero è ottimo anche quando devi lavorare fino a tardi per rispettare una scadenza o quando lavori con un team che opera in un fuso orario diverso dal tuo.

→ Scarica il PDF dell'agenda giornaliera 24 ore

→ Scarica il PDF dell'agenda giornaliera 24 ore adatta alla stampante

→ Scarica XLSX Planner Giornaliero 24 ore

Modelli di pianificazione dei blocchi settimanali

I modelli di pianificazione settimanale sono ottimi quando vuoi guardare il quadro più ampio quando pianifichi i tuoi intervalli di tempo.

Hai il tempo suddiviso in giorni della settimana: alcuni modelli di pianificazione settimanale includono i fine settimana oltre ai giorni feriali.

Considerando che decidere quali sono le tue priorità è fondamentale per aiutarti a decidere prima cosa bloccare il tempo , i fogli elencati includono anche un elenco di cose da fare e una sezione per l'aggiunta di note e commenti.

Pianificatore di blocco orario settimanale di 5 giorni (intervalli di 1 ora)

In cosa consiste?

Questo modello di pianificazione settimanale è suddiviso in una settimana lavorativa di 5 giorni, con ogni giorno diviso in intervalli di 1 ora, che si estendono su 24 ore del giorno.

Definisci semplicemente l'intervallo di date della settimana e aggiungi le attività su cui lavorerai entro ogni intervallo di 1 ora.

Puoi usare la tua lista di cose da fare per decidere cosa bloccare per primo il tempo .

Il meglio per cosa e chi?

Questo modello di pianificazione del blocco di tempo è perfetto se hai una settimana lavorativa standard di 5 giorni, con i fine settimana liberi. Il suo arco di 24 ore lo rende adattabile a chiunque, dai turni notturni a tarda notte ai liberi professionisti flessibili.

→ Scarica il PDF dell'agenda settimanale di 5 giorni (intervalli di un'ora).

→ Scarica il PDF dell'agenda settimanale di 5 giorni stampabile (intervalli di 1 ora).

→ Scarica il pianificatore settimanale di 5 giorni (intervalli di un'ora) XLSX

Pianificatore di blocco orario settimanale di 7 giorni (intervalli di 1 ora)

In cosa consiste?

Questo modello di pianificazione settimanale è suddiviso in una settimana lavorativa di 7 giorni, con ogni giorno suddiviso in intervalli di 1 ora, che coprono oltre 24 ore del giorno.

Definisci semplicemente l'intervallo di date della settimana e aggiungi le attività su cui lavorerai entro ogni intervallo di 1 ora.

Puoi usare la tua lista di cose da fare per decidere cosa bloccare per primo il tempo .

Il meglio per cosa e chi?

Questo foglio di gestione del tempo è perfetto per liberi professionisti o dipendenti regolari che spesso hanno bisogno di bloccare il tempo per lavoro e altre commissioni durante i fine settimana e nei giorni feriali.

→ Scarica il PDF dell'agenda settimanale di 7 giorni (intervalli di un'ora).

→ Scarica il PDF dell'agenda settimanale 7 giorni stampabile (intervalli di un'ora).

→ Scarica il pianificatore settimanale di 7 giorni (intervalli di un'ora) XLSX

Planner bisettimanale per il blocco del tempo (intervalli di 1 giorno)

In cosa consiste?

Questo modello di pianificazione settimanale è suddiviso in un periodo di due settimane, suddiviso in 14 giorni separati.

Definisci semplicemente l'intervallo di date di 2 settimane e aggiungi le attività su cui lavorerai all'interno di ogni intervallo di 1 giorno.

Puoi usare la tua lista di cose da fare per decidere cosa bloccare per primo il tempo .

Il meglio per cosa e chi?

Questo foglio di gestione del tempo è l'ideale se hai un piccolo progetto su cui lavorare e devi bloccare il tempo su un periodo di tempo più lungo per assicurarti di trovare il tempo per tutte le attività che devi eseguire.

→ Scarica PDF Planner bisettimanale (intervalli di 1 giorno).

→ Scarica il PDF dell'agenda bisettimanale stampabile (intervalli di 1 giorno).

→ Scarica Planner bisettimanale (intervalli di 1 giorno) XLSX

Modelli di pianificazione dei blocchi mensili

I modelli di pianificazione mensile sono ideali per progetti più grandi che desideri pianificare e di cui tenere traccia: i periodi di tempo si estendono su uno o più mesi, per aiutarti a ottenere una prospettiva più ampia di ciò per cui devi pianificare il tempo.

Questi fogli di lavoro per la gestione del tempo sono ottimi anche quando desideri gestire un carico di lavoro più ampio, nonché creare e implementare piani per la tua carriera e sviluppo professionale.

Includono anche un elenco di cose da fare che puoi utilizzare per definire le tue priorità, ad esempio le attività a cui vorrai dedicare prima il tempo . Inoltre, considerando che i modelli mensili coprono periodi di tempo più ampi, puoi anche aggiungere un elenco dei tuoi obiettivi, per aiutarti a sentirti ispirato e motivato per i tuoi periodi di tempo a lungo termine.

Inoltre, puoi aggiungere alcune note e commenti utili in una sezione separata dei modelli di pianificazione mensile.

Pianificatore di blocco orario mensile (intervalli di 1 giorno)

In cosa consiste?

Questo modello di pianificazione mensile è suddiviso in un periodo di 31 giorni.

Definisci semplicemente il mese e aggiungi le attività su cui lavorerai entro intervalli di 1 giorno.

Puoi utilizzare la tua lista di cose da fare per decidere cosa bloccare per primo il tempo e la tua lista di obiettivi per aiutarti a rimanere motivato.

Il meglio per cosa e chi?

Questo modello di pianificazione mensile è ottimo se hai una scadenza per un progetto entro la fine del mese e hai bisogno di una chiara panoramica del lavoro che devi ancora completare.

→ Scarica PDF Planner mensile (intervalli di 1 giorno).

→ Scarica il PDF del pianificatore mensile di facile utilizzo (intervalli di 1 giorno).

→ Scarica Planner mensile (intervalli di 1 giorno) XLSX

Pianificatore di blocco del tempo di 3 mesi (intervalli di 1 giorno)

In cosa consiste?

Questo modello di Planner di 3 mesi è suddiviso in tre periodi di tempo separati di 31 giorni.

Definisci semplicemente l'intervallo di mesi e aggiungi le attività su cui lavorerai entro gli intervalli di 1 giorno.

Puoi utilizzare la tua lista di cose da fare per decidere cosa bloccare per primo il tempo e la tua lista di obiettivi per aiutarti a rimanere motivato.

Il meglio per cosa e chi?

Questo foglio di pianificazione è perfetto se stai lavorando a un grande progetto o se stai lavorando per perfezionare le tue capacità professionali.

→ Scarica il PDF Planner 3 mesi (intervalli di 1 giorno).

→ Scarica il PDF del pianificatore di 3 mesi di facile utilizzo (intervalli di 1 giorno).

→ Scarica 3 mesi Planner (intervalli di 1 giorno) XLSX

Programma di blocco mensile tutto l'anno (intervalli di 1 giorno)

In cosa consiste?

Questo modello di pianificazione mensile per tutto l'anno è suddiviso in un periodo di 12 mesi, suddiviso in 29, 30 e 31 giorni.

Definisci semplicemente l'anno e aggiungi le attività su cui lavorerai entro gli intervalli di 1 giorno.

Puoi utilizzare la tua lista di cose da fare per decidere cosa bloccare per primo il tempo e la tua lista di obiettivi per aiutarti a rimanere motivato.

Il meglio per cosa e chi?

Questo pianificatore di blocco del tempo funziona come un efficiente "calendario da non rompere", quindi è perfetto per chiunque voglia iniziare a implementare il metodo Seinfeld , una delle migliori tecniche di gestione del tempo per le persone che cercano di lavorare sulle proprie capacità professionali su regolarmente.

Puoi bloccare il tempo sul tuo pianificatore tutto l'anno gradualmente, settimana dopo settimana o mese dopo mese.

Ogni giorno soddisfi il tuo blocco temporale, segni quel giorno con il colore rosso : il tuo obiettivo è continuare a soddisfare i tuoi blocchi temporali giorno dopo giorno e mantenere ininterrotta la tua catena di giorni rossi , a prova dei progressi che stai facendo con il tuo competenze, compiti e obiettivi.

→ Scarica il PDF del modello di pianificazione mensile annuale

→ Scarica il PDF del modello di pianificazione mensile per tutto l'anno adatto alla stampa

→ Scarica XLSX modello di pianificazione mensile tutto l'anno

Come bloccare il tempo con un'app di pianificazione del blocco del tempo

Una cosa è scrivere una lista di cose da fare e pianificare la tua giornata. Ma è qualcosa di completamente diverso ottenere effettivamente un pianificatore e dare a ogni attività una stima del tempo adeguata. Una delle cose più importanti da ricordare è come rimanere disciplinati:

Se imposti 30 minuti per un'attività, dovrai anche assicurarti di non dedicare 35, 45 o 90 minuti a tale attività. Il modo migliore per farlo è tenere traccia del tempo che dedichi a tutti i blocchi temporali con Clockify .

Perché consigliamo di utilizzare la nostra app?

Perché abbiamo passato anni a personalizzare accuratamente Clockify per adattarlo perfettamente alle tue abitudini di lavoro. Puoi scaricare lo strumento sul tuo dispositivo preferito o utilizzarlo nel browser. Quest'ultimo ti dà anche la libertà di avviare e fermare il timer in un attimo mentre lavori con qualsiasi strumento basato su browser.

Clockify può fungere da pianificatore di produttività giornaliero gratuito o da un'app per il piano settimanale, pensata per aiutarti a valutare i risultati del tuo tempo e prendere decisioni sul tuo futuro flusso di lavoro di blocco del tempo. Ecco come dovrebbe apparire il tuo monitoraggio del tempo:

Passaggio 1: ogni volta che inizi a lavorare su un intervallo di tempo dal tuo pianificatore, avvia il timer.

Passaggio 2: il timer inizierà a ticchettare e sarai in grado di vederlo nella scheda del tuo browser: puoi dare un'occhiata al timer ticchettante di tanto in tanto, per vedere quanto stai facendo e quanto tempo ti rimane prima il blocco temporale è scaduto.

Passaggio 3: una volta terminata l'attività, fai clic su Interrompi : questa azione aggiungerà la tua immissione di tempo all'elenco di voci di tempo di seguito, dove potrai analizzare la tua efficienza a colpo d'occhio. Se stai utilizzando l'agenda giornaliera di 30 minuti e hai dedicato davvero 30 minuti a tale attività, è fantastico!

Passaggio 4: tuttavia, se scopri di aver speso di più, è tempo di Blocco del tempo in una vista calendario

Clockify dispone anche di una vista calendario in cui puoi inserire, modificare ed eliminare tutti i tuoi intervalli di tempo per il giorno o la settimana. È facile come usare un normale calendario digitale, ma con il vantaggio di avere un timer proprio nell'angolo, senza la necessità di integrare alcuna app aggiuntiva.

Come si vede nell'immagine sopra, puoi organizzare subito i tuoi blocchi temporali nel calendario di Clockify. Dopo aver creato una voce, l'app ti consente anche di trascinare i bordi in modo da poter estendere o ridurre il tempo per quel blocco. Quando modifichi il tuo blocco temporale, in basso a destra vedi Clockify spostare le tue voci con incrementi di 15 minuti. Rende le modifiche all'ora molto più rapide, senza dover inserire l'ora manualmente.

Creare i blocchi temporali direttamente dal calendario è altrettanto facile e veloce. Basta trascinare il cursore sul calendario nell'intervallo di tempo desiderato e verrà visualizzata una voce. Fatto in un batter d'occhio.

Conclusione: scegli un pianificatore di blocco del tempo che si adatta alle tue abitudini

Il tuo programma e il tuo flusso di lavoro determineranno sempre come dovresti organizzare i tuoi blocchi di tempo. Se la tua giornata è piena di piccoli compiti che richiedono molti cambi, probabilmente andrai a intervalli di 15/30 minuti. Ma per coloro che hanno il compito di un lavoro più profondo, qualcosa che va fino a un'ora sarebbe perfetto. I pianificatori di blocco del tempo sono più efficaci quando coprono un determinato periodo, come una settimana o addirittura un mese. Ciò ti consente di dare un'occhiata ai tuoi blocchi temporali su un intervallo più ampio e aiutarti a migliorare la tua pianificazione.