Oltre 20 migliori software di gestione del team

Quanto bene comunichi e collabori con i tuoi colleghi? Coltivare buone relazioni all'interno del team è fondamentale perché aiuta i membri del team ad affrontare con successo progetti e attività, ma consente anche ai leader di gestire meglio i propri team.

Quando si tratta di team remoti, l'indagine Future of Work mostra che la comunicazione e la collaborazione sono tra le principali sfide del lavoro a distanza. Quindi, per migliorare queste statistiche e il processo generale di gestione del team, i leader e i dipendenti dovrebbero iniziare a utilizzare il software di gestione del team. In questo post del blog, tratteremo alcuni dei migliori strumenti di gestione delle attività del team sul mercato.

5 Miglior software di gestione del team

Che cos'è il software di gestione del team?

I software di gestione del team sono programmi il cui scopo principale è aiutare il tuo team a collaborare e comunicare meglio.

Come diretta conseguenza di una migliore collaborazione e comunicazione, diventa più facile pianificare i flussi di lavoro, assegnare compiti e gestire tutti i sottoprocessi che comprendono una migliore gestione del team.

Alla fine, tali miglioramenti nella gestione del team portano a una maggiore produttività, sotto forma di tempi di consegna più rapidi e una migliore qualità finale dei tuoi progetti.

Per procura, le funzionalità del software di gestione del team spesso implicano:

• Pianificazione : puoi definire, assegnare e tenere traccia delle attività in relazione alle scadenze relative alle attività definite nei calendari condivisi.
• Monitoraggio dei progressi : puoi monitorare i progressi che tutti stanno facendo con le loro attività relative al progetto.
• Reporting : puoi generare report e quindi analizzare e confrontare i progressi dei tuoi team con un progetto su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale.
• Archiviazione : è possibile salvare e organizzare i dati del progetto e creare un archivio da utilizzare come riferimento futuro.
• Comunicazione : puoi creare o partecipare a discussioni, aggiungere commenti a progetti e attività, nonché fornire e ricevere feedback.

Ora, la maggior parte degli strumenti di gestione del team non affronta tutti i processi elencati: ogni strumento si concentra solo su un paio di processi di gestione del team, quindi pensa attentamente alla tua scelta di app di gestione delle attività del team, in relazione a ciò di cui il tuo team ha bisogno.

I migliori strumenti di gestione del team

Per aiutarti a fare la tua scelta e assicurarti che il tuo team virtuale adotti pienamente la tua scelta, ecco più di 20 migliori software di gestione del team in nessun ordine particolare che puoi provare:

Orologio

Clockify è un'app gratuita con funzionalità efficienti di gestione del tempo del team. Sarai in grado di vedere chi sta lavorando a cosa, monitorare l'avanzamento del progetto e monitorare i livelli di produttività nel corso delle settimane.

Clockify ti consente di aggiungere utenti illimitati e creare progetti e attività illimitati, quindi puoi aggiungere utenti particolari a progetti/attività particolari, scegliere le stime del tempo del progetto e consentire ai membri del tuo team di registrare il tempo mentre lavorano ai loro compiti.

Sarai in grado di aggiungere tag, definire lo stato di fatturazione e aggiungere descrizioni alle tue voci di tempo, al fine di ottenere una chiara panoramica di ciò che è stato fatto e quanto tempo è stato necessario per terminare. Inoltre, puoi gestire le tariffe orarie e il tempo fatturabile del tuo team, che ti forniranno una chiara panoramica dei tuoi guadagni per le buste paga.

Il momento clou qui per i team è la sezione Dashboard: sarai in grado di vedere un'analisi settimanale delle attività del tuo team, valutare visivamente chi ha lavorato su cosa ogni giorno, vedere chi è più attivo e vedere chi sta lavorando su cosa al momento (o qual è stata la loro ultima attività e quando).

Un'altra caratteristica pratica per i team è il ruolo Manager: puoi consentire a qualcuno del team di gestire i progetti (impostare le stime dei progetti, aggiungere attività, gestire l'accesso ai progetti) o ai membri del team (visualizzare e modificare il tempo del team e approvare le schede attività inviate).

Disponibile per : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (estensione browser), Firefox (estensione browser), Edge (estensione browser)

Trello

Trello è un'app di gestione del team gratuita basata su Kanban: assegni i membri del team a carte (attività) e quindi tieni traccia dei progressi del tuo team, mentre spostano le loro carte su colonne con nome appropriato:

• Backlog : per le idee che il tuo team sta ancora discutendo se mettere in moto,
• Da fare — per i compiti che il tuo team ha all'ordine del giorno per il futuro,
• In corso : per le attività su cui sta attualmente lavorando il tuo team e
• Fatto : per le attività che il tuo team ha completato.

Questo è solo uno dei possibili approcci al tuo lavoro in Trello: tu e il tuo team potete aggiungere tutte le colonne che volete e definire i loro nomi per adattarsi al meglio al flusso di lavoro desiderato. Ad esempio, se sei un team di marketing che lancia un prodotto, puoi aggiungere colonne come "Contenuto creato", "Aggiornamenti creati", "Lancio esterno" e "Completato".

Con Trello, sarai in grado di organizzare le tue carte tramite tag, allegare file e definire scadenze: sarai anche in grado di tenere traccia della scadenza di ogni attività in una visualizzazione Calendario completa.

La caratteristica principale di questa app sono le liste di controllo delle carte: tu e il tuo team potete aggiungere cose da fare (viste come attività secondarie) a ciascuna scheda e quindi mettere un segno di spunta accanto a ciascuna, non appena hai finito, per tenere traccia del progressi che stai facendo con una carta.

Disponibile per : web, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

Asana

Asana è un semplice strumento di collaborazione in team per le persone che preferiscono combinare approcci alle attività e scegliere se vogliono implementare il sistema di trascinamento della selezione Kanban o gestire le proprie attività in una visualizzazione elenco.

Con Asana, puoi assegnare i membri del team alle carte (all'interno di un progetto Board) o alle cose da fare (all'interno di un layout Elenco) — all'interno delle cose da fare e delle carte (entrambe rappresentano attività), puoi aggiungere allegati, etichette, attività secondarie , descrizioni e commenti. Inoltre, puoi contrassegnare determinate attività come pietre miliari e definire le dipendenze tra le attività, nonché tenere traccia delle scadenze per le tue attività in una visualizzazione Calendario.

Per semplificare la tua comunicazione e collaborazione, Asana offre una sezione "Conversazione": qui tu e il tuo team potete pubblicare aggiornamenti, fornire feedback, aggiungere commenti e avere discussioni e dibattiti sui vostri progetti, tutto in un unico posto, per l'intero team da vedere.

Una grande caratteristica che spicca in questa app è la sezione "File": tutti i file che alleghi alle schede o alle cose da fare vengono visualizzati qui, quindi puoi accedere rapidamente a tutto ciò di cui hai bisogno, anche se hai dimenticato quale scheda o cosa hai allegato a.

Disponibile per : Windows, Android, iPhone, iPad

Pumble

Pumble è uno strumento di comunicazione e collaborazione in team particolarmente utile per i team remoti perché garantisce un flusso di conversazione in tempo reale. Con Pumble potrai creare canali pubblici e privati, inviare messaggi diretti e mantenere una conversazione con i tuoi colleghi in un thread.

Questo strumento ti consente anche di appuntare messaggi particolari, che torna utile quando vuoi condividere informazioni significative con il tuo team, in modo che possano accedervi facilmente in una chat di gruppo. Puoi anche evidenziare i messaggi cruciali e aggiungere frammenti di codice quando mandi messaggi ai tuoi colleghi.

Per migliorare la tua e la produttività del tuo team, puoi utilizzare Pumble per inviare tutti i file essenziali e condividere link con i tuoi colleghi. Quando vuoi concentrare la tua attenzione esclusivamente sul lavoro e non essere disturbato, assicurati di mettere in pausa le notifiche di Pumble per 5 minuti o anche più, una o due ore.

Una delle principali risorse di Pumble è che questa app ti offre un numero illimitato di utenti e una cronologia chat illimitata. Quindi, se la tua azienda ha in programma di assumere più persone nel prossimo futuro, non devi preoccuparti di questo aspetto. Inoltre, se hai bisogno di rimanere in contatto con diversi team o addirittura aziende, tieni presente che Pumble offre un'opzione per creare spazi di lavoro separati per ogni azienda o team, in modo da poter passare da uno all'altro.

Disponibile per: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Aiuta il succo

Helpjuice è una soluzione di gestione della conoscenza che consente ai membri del team di archiviare, organizzare, trovare e condividere facilmente le conoscenze.

Ogni persona del tuo team può contribuire al processo di condivisione delle conoscenze offrendo le proprie idee, fornendo risorse utili, condividendo le proprie competenze e molto altro. Queste informazioni possono quindi essere raccolte e archiviate utilizzando il software della knowledge base di Helpjuice, in cui qualsiasi dipendente con le autorizzazioni utente corrette può trovarle e accedervi.

Con questa conoscenza prontamente disponibile, il tuo team avrà le risorse di cui ha bisogno per essere più produttivo ed efficiente.

Alcune caratteristiche chiave che aiutano i team a migliorare le proprie capacità di condivisione delle conoscenze e a ridurre i silos di conoscenze organizzative includono:

• Collabora direttamente dagli articoli : i commenti in tempo reale all'interno degli articoli della knowledge base ti consentono di lavorare con altri membri del team in tempo reale.
• Ricerca potente: una ricerca simile a quella di Google che utilizza l'apprendimento automatico per fornire suggerimenti di ricerca agli utenti in tempo reale, consentendo ai dipendenti di trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. Puoi anche cercare all'interno di PDF e contenuti da immagini interne.
• Analisi intelligente : ottieni informazioni dettagliate su quali pagine visitano frequentemente i membri del tuo team per scoprire cose come chi sono i tuoi principali contributori o su quali argomenti i dipendenti potrebbero utilizzare formazione aggiuntiva.

Disponibile per : Web, dispositivi mobili, Chrome, Microsoft Teams e Slack

JIRA

JIRA è essenzialmente un agile sistema di gestione dei progetti per i team di sviluppo aziendale e software: sarai in grado di gestire i tuoi progetti, tenere traccia di bug e attività (definiti come "problemi" all'interno di questo software), misurare le prestazioni e monitorare i dettagli del progetto.

Avrai la possibilità di creare bacheche Scrum o bacheche Kanban, quindi gestire i tuoi problemi:

• aggiungi problemi a una bacheca e monitora o definisci il loro stato di avanzamento (indipendentemente dal fatto che siano "Da fare", "In corso" o "Fatto"),
• pianificare e assegnare priorità al lavoro in una vista Roadmap e
• avere i membri del team giusti assegnati ai problemi giusti.

All'interno di Scrum Templates, sarai anche in grado di gestire il tuo Backlog: creare problemi all'interno del tuo Backlog, quindi pianificare e gestire i tuoi sprint per tali problemi.

I punti bonus di JIRA vanno alla sua versatilità: oltre a gestire i tuoi problemi attraverso i modelli Kanban e Scrum, tu e il tuo team sarete anche in grado di:

• gestisci i tuoi bug (modello di monitoraggio dei bug),
• organizzare le attività su un progetto di squadra (modello di monitoraggio delle attività),
• tracciare le attività per i processi ricorrenti (Modello di controllo di processo),
• e altro ancora.

Disponibile per : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox e estensione Safari

Infinito

Infinity è un software di gestione del team completamente personalizzabile in cui puoi organizzare qualsiasi tipo di dato, tutto in un unico posto. Grazie alla sua struttura flessibile e alle versatili opzioni di personalizzazione, Infinity ti consente di costruire il tuo sistema e organizzare le tue attività e progetti come preferisci.

Utilizzando i 21 attributi personalizzati di Infinity sarai in grado di creare qualsiasi tipo di dati, non solo attività. In questo modo sarai in grado di archiviare e organizzare progetti, note, CRM, file, obiettivi, metriche o qualsiasi altro dato di cui il tuo team ha bisogno.

Puoi gestire il tuo lavoro in Infinity utilizzando quattro diverse viste: elenco, colonne (Kanban), tabella e calendario. E puoi facilmente passare da una visualizzazione all'altra e personalizzarle ulteriormente utilizzando filtri, raggruppamento e ordinamento.

Ciò che rende Infinity diverso dagli altri strumenti di gestione del team è sicuramente la sua potente struttura ad albero: puoi suddividere i tuoi progetti in sezioni più piccole e più gestibili che hanno più senso per il tuo team e consentono una collaborazione più efficiente.

Disponibile per: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

Intrecciare

Twist è un'app di comunicazione del team per team remoti: organizzerai la comunicazione del tuo team conservando informazioni importanti, feedback, discussioni e commenti negli argomenti all'interno dei thread.

In sostanza, Twist è simile a Slack: sarai anche in grado di organizzare le tue conversazioni in canali, per team, progetti, clienti o qualsiasi categorizzazione di cui hai bisogno, e sarai anche in grado di inviare messaggi diretti, sia a una persona o un gruppo privato più piccolo.

La differenza, tuttavia, è che Slack riguarda più la messaggistica in tempo reale, mentre Twist offre un approccio alla comunicazione più lento e contestuale: oltre ai canali e ai messaggi diretti, ottieni anche thread in cui puoi gestire le tue conversazioni creando, rispondendo a , e seguendo argomenti specifici.

Poiché l'approccio è più specifico, i membri del tuo team remoto saranno in grado di trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno e aggiornarsi sugli argomenti a cui sono interessati, nonostante i diversi fusi orari, ogni volta che si sintonizzano per lavorare.

La caratteristica principale di questa app è la sua sezione Posta in arrivo: anche se non stai controllando l'app dopo ogni ping, sarai in grado di tenere traccia delle novità e di chi ha commentato per ultimo un argomento particolare.

Disponibile per : web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

Ipercontesto

Hypercontext (precedentemente noto come Soapbox) è un'app per l'agenda delle riunioni individuali e di gruppo considerata affidabile da oltre 30.000 manager e dai loro team. L'app fornisce un luogo centrale in cui i team possono collaborare su agende condivise, prendere appunti, scegliere i passaggi successivi e ricevere feedback.

Alcune caratteristiche chiave che consentono ai team di avere conversazioni più significative includono:

• Domande suggerite : accedi a un elenco di spunti di conversazione, per tipo di riunione, ruolo e argomento.
• Approfondimenti sulle riunioni : man mano che ci sono più riunioni, Hypercontext imparerà quali argomenti stai discutendo di più e di meno nelle tue riunioni e fornirà risorse utili per bilanciare meglio le conversazioni.
• Passaggi successivi : questo strumento consente di assegnare i passaggi successivi (nuove attività) ai membri del team durante le riunioni. In questo modo non perderai nessun compito importante.

Disponibile per : web, Android, iPhone, iPad

Campo base

Basecamp è una piattaforma di progetto, collaborazione e comunicazione che ti consente di affrontare i tuoi progetti, gestire le conversazioni e gestire i tuoi team in un unico posto. Avrai la possibilità di raggruppare i tuoi team per dipartimento (gestione, marketing, sviluppo...), oltre a gestire il rebranding, lanciare prodotti e affrontare altri tipi di progetti, tutto insieme e tutto in un'unica app.

All'interno dell'app, tu e il tuo team sarete in grado di creare, monitorare e completare le cose da fare, creare e seguire programmi, allegare e archiviare file, nonché monitorare i progressi e l'efficienza del vostro progetto nei grafici delle colline. La funzione che vorrai esaminare in particolare sono le bacheche dei messaggi: qui tu e il tuo team potete gestire tutte le comunicazioni del team, dalle discussioni sul progetto all'organizzazione di eventi aziendali. Tu e i membri del tuo team potrete anche effettuare il ping l'un l'altro direttamente, rispondere direttamente ai messaggi pubblici e aggiungere reazioni ai commenti che altri membri del team hanno pubblicato.

Una delle funzionalità di spicco di Basecamp è Domande per il check-in, un'opzione che ti consente di ricevere aggiornamenti dai membri del tuo team o di porre loro tutte le domande che desideri, in un unico posto. Puoi scegliere di eseguire il ping di persone specifiche o dell'intero team e anche commentare le singole risposte.

Disponibile per : Web, macOS, Windows, iPhone, iPad o Android

Kipwise

Kipwise è uno strumento di gestione della conoscenza. È abbastanza pratico per i team perché questa app li aiuta a creare il proprio hub di conoscenza aziendale. Inoltre, Kipwise fornisce agli utenti l'integrazione Slack e le estensioni del browser. Inoltre, questa app è integrata con Google Drive, Trello, Airtable, che ti dà la possibilità di ripristinare le conoscenze del team in qualsiasi momento.

Alcune funzionalità chiave che aiutano i team a consentire un migliore flusso di conoscenze interne:

• Integrazione Slack : puoi accedere alla tua knowledge base direttamente da Slack.
• Editor collaborativo : i tuoi compagni di squadra possono modificare lo stesso documento contemporaneamente.
• Lettura obbligatoria : allegare documenti e impostarli come "Lettura obbligatoria" per determinati membri del team. Quindi, questi dipendenti riceveranno avvisi per questi file.

Disponibile per : web, estensione Chrome, estensione Safari e molte integrazioni

Aganty

Agantty è un software gratuito per la gestione di progetti e team, che offre l'approccio del diagramma di Gantt per progetti e attività illimitati, a team illimitati: puoi assegnare attività rapidamente trascinandole all'interno di un diagramma di Gantt.

Questa app è perfetta se devi gestire più team: sarai in grado di aggiungere tutti gli utenti che desideri e quindi assegnare singoli o interi team con le attività e le informazioni giuste.

Il diagramma di Gantt e le sue numerose funzionalità sono il punto forte di Agantty: avrai la possibilità di aggiungere attività direttamente al diagramma, ordinarle, impostare traguardi, definire scadenze. Qui potrai anche gestire direttamente i tuoi team, invitando nuovi utenti.

Disponibile per : iPhone, iPad, Android

Campo libero

Freedcamp è un software universale per la gestione di progetti e attività con funzionalità di collaborazione in team che ti consentono di organizzare il tuo team attorno a progetti aziendali (come il lavoro svolto per i clienti) ed eventi privati ​​(come i piani di matrimonio).

Potrai invitare utenti, formare team, comunicare con loro, condividere attività, nonché allegare e archiviare file a cui i membri del team possono accedere e visualizzarli. Sarai anche in grado di definire scadenze e pietre miliari e gestire tutti i dibattiti, le consultazioni e le conversazioni nei forum di discussione.

Il punto di forza di Freedcamp è la sua versatilità in termini di funzionalità: il tuo team avrà anche un'opzione per creare fatture (per fatturare facilmente i clienti), pagine Wiki (per creare e gestire la documentazione), nonché utilizzare la scheda Widget (per creare widget personalizzati per qualsiasi tipo di informazione).

Disponibile per : Windows, iPad, iPhone, Android

Podio

Podio è un software di collaborazione e comunicazione online che ti consente di conservare tutti i tuoi contenuti, il contesto e le conversazioni in un unico posto: riceverai tutti gli aggiornamenti, i commenti, i feedback e le statistiche di avanzamento del progetto in tempo reale.

Avrai la possibilità di ridurre i lunghi thread di posta elettronica utilizzando le funzionalità di chat integrate di Podio, condividere file, implementare flussi di lavoro automatizzati, tenere traccia delle scadenze in una visualizzazione Calendario e semplificare la collaborazione esterna coinvolgendo liberi professionisti, clienti e altro , ma soggetti esterni all'app.

Avrai sempre una panoramica delle attività di ciò che sta accadendo attualmente nel tuo spazio di lavoro nel feed Attività e potrai anche pubblicare domande, commentare i post di altri (tramite testo, immagini, file o collegamenti).

Il clou di Podio sono i suoi rapporti visivi: il tuo team riceverà una chiara panoramica visiva dei loro risultati.

Disponibile per: web, iPad, iPhone, Android

Meister Compito

MeisterTask è un task manager basato su Kanban pensato per aiutarti ad affrontare la collaborazione e la comunicazione mentre lavori alle attività.

Tu e il tuo team sarete in grado di tenere traccia dell'avanzamento delle attività, trascinando e rilasciando le attività da una colonna con il nome appropriato all'altra, ad esempio:

• Backlog (Aperto) : per problemi, attività, test che devi ancora considerare,
• Selezionato : per problemi, test, attività che hai selezionato per il lavoro,
• In esecuzione — per test, attività, problemi attualmente in corso di risoluzione,
• Valutazione : per i problemi che stai attualmente valutando se sono stati davvero risolti e
• In tempo reale: per attività completate, problemi risolti e test completati.

Con MeisterTask, ogni singolo membro del team può annotare pensieri, idee, promemoria e cose da fare in una lista di controllo e affrontarli da soli o convertirli in attività associate a un progetto e a una sezione e visibili ai colleghi.

La caratteristica principale di questa app sono le sue opzioni di automazione: puoi accedervi da una colonna nella tua bacheca Kanban, selezionare una sezione che desideri automatizzare (ad es. "Backlog", "Selezionato", "In esecuzione"...), quindi aggiungere l'azione che desidera automatizzato (ad es. "Assegna l'attività", "Invia un'e-mail", "Imposta o rimuovi date di scadenza").

Disponibile per : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

SmartTask

SmartTask è un'app di collaborazione e gestione dei progetti online che semplifica le attività quotidiane, i progetti, i portfolio e la comunicazione dei tuoi team in un'unica piattaforma. È uno strumento versatile utilizzato in più settori, a partire dalle società di sviluppo e dalle agenzie digitali fino ai giganti della vendita al dettaglio e della produzione hardcore.

Ha un'interfaccia utente semplice e funzionalità avanzate che rendono molto semplice la gestione del team.

Alcune di queste caratteristiche sono:

• Raggruppamento : Puoi creare gruppi diversi per ciascun team, ad esempio vendite, marketing, IT, operazioni, per gestire in modo efficace il carico di lavoro.
• Gestione delle attività : puoi creare attività e attività secondarie, assegnare membri del team specifici e persino aggiungere follower come manager o clienti per tenere traccia dei progressi.
• Collaborazione in tempo reale : puoi fornire feedback tramite commenti, allegare file importanti e creare domande e risposte nel forum.
• Viste multiple del progetto : puoi gestire i tuoi progetti in visualizzazione elenco, visualizzazione bacheca, visualizzazione calendario, visualizzazione sequenza temporale e visualizzazione portfolio.
• Comunicazione all'avanguardia : una delle migliori caratteristiche di SmartTask è che offre opzioni di chat, chiamate VoIP e videoconferenza a livello di attività e progetto.
• Accesso ospite : Puoi aggiungere utenti ospiti con accesso limitato ogni volta che è necessario.
• Check-in automatizzati : risparmia tempo automatizzando i controlli giornalieri settimanali, in cui i membri del team possono aggiornare il proprio stato senza la tua interferenza.
• Tracciamento del tempo : puoi tenere traccia del tempo speso per le attività da ciascun membro del team. Rende super facile penalizzare.

Dispone inoltre di potenti funzionalità di analisi e reportistica che forniscono informazioni dettagliate su quanto è stato produttivo il tuo team. Nel complesso SmartTask offre tutte le funzioni essenziali e molteplici integrazioni necessarie per scuotere la gestione del tuo team.

Disponibile per : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari e Firefox

Nozione

Notion è un'app di comunicazione e collaborazione in team che ti consente di semplificare le tue note, attività e wiki dell'ufficio che descrivono in dettaglio la cultura e le regole della tua azienda.

Sarai in grado di definire le cose da fare per la giornata, indicare cosa hai finito finora, aggiungere file e note ai documenti, gestire attività in Kanban-board, calendario e visualizzazione elenco.

I Wiki di Notion sono il punto forte dell'app: avrai uno spazio per divulgare regole e dettagli culturali ai nuovi assunti, mantenere le linee guida per i flussi di lavoro aziendali, nonché note su ferie, PTO, rimborsi e informazioni sanitarie. Avrai anche uno spazio per tenere elenchi di libri specializzati ed esercizi di cui il tuo staff professionale ha bisogno per svolgere e migliorare il lavoro.

Disponibile per : estensione Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari e Firefox

Redbooth

Redbooth è uno strumento di collaborazione e gestione dei progetti online che ti consente di semplificare il lavoro di squadra, le attività e la comunicazione, al fine di completare i tuoi progetti in modo più rapido ed efficiente.

Con questa app, sarai in grado di aggiungere e ordinare gli assegnatari alle attività giuste, definire le scadenze e le dipendenze delle attività, gestire le riunioni video e tenere traccia dell'avanzamento del progetto con un diagramma di Gantt nella visualizzazione Timeline dell'app, che è utile se sei interessato a identificare i colli di bottiglia nel tuo team.

La caratteristica principale di questa app è il suo approccio visivo alla gestione delle attività: sarai in grado di gestire le attività in una bacheca basata su Kanban o in una visualizzazione Timeline e utilizzare modelli di progetto predefiniti per ricreare facilmente tipi di progetti il tuo team lavora spesso.

Disponibile per : iPad, iPhone, Apple TV, Android

Scrivere

Wrike è uno strumento di gestione di team e progetti che fornisce a te e al tuo team un semplice sistema di comunicazione, che consente di fornire feedback su varie questioni aziendali, oltre a rimanere al passo con gli eventi attuali della vostra azienda.

Potrai evidenziare informazioni importanti in immagini, video e file condivisi, nonché pubblicare commenti a questi documenti allegati. Questa app ti offre anche opzioni come il calendario del team condiviso, che può aiutarti a controllare le scadenze e i progressi del progetto e prevenire i colli di bottiglia del progetto.

La caratteristica principale di Wrike è il suo sistema di collaborazione semplificato: più membri del team possono accedere e modificare un documento contemporaneamente e registrare tutte le modifiche contemporaneamente. Sarai anche in grado di collaborare e comunicare con persone esterne all'azienda, nel caso in cui sia necessario consultare il tuo cliente o affidare il lavoro a terzi.

Disponibile per : web, iPhone, iPad, Android

Custode

Quire è una piattaforma di collaborazione visiva pensata per aiutarti a migliorare la gestione dei tuoi progetti: sarai in grado di visualizzare il tuo flusso di lavoro organizzando e dando priorità alle tue attività e progetti in una bacheca basata su Kanban.

Sarai in grado di suddividere progetti di grandi dimensioni in passaggi più piccoli, assegnare ruoli e autorizzazioni e comunicare in modo efficace tramite la messaggistica istantanea.

Per un approccio ancora più efficiente alla gestione del team, avrai anche l'opportunità di assegnare più utenti a un'attività, visualizzare i progressi del tuo team in un diagramma di Gantt, impostare promemoria e notifiche e anche raggruppare attività simili per semplificare la gestione delle attività .

Come punto culminante, potrai esternalizzare il lavoro a un team esterno e fare in modo che collaboratori e membri esterni assumano compiti meno importanti, in modo da lasciare al tuo team principale il tempo di affrontare compiti prioritari.

Disponibile per : iPad, iPhone, Android, estensione Chrome

GanttPRO

GanttPRO è un software per diagrammi di Gantt sviluppato per la gestione di progetti, risorse e costi, nonché per la collaborazione in team. Con questo strumento, puoi creare e assegnare attività in pochi clic, impostare pietre miliari, scadenze e dipendenze e ottenere una sequenza temporale del diagramma di Gantt chiara e visivamente accattivante con tutte le tue attività, date, stime e assegnatari.

In GanttPRO, gli utenti possono comunicare e collaborare con i membri del team. Lo strumento consente di specificare le descrizioni per le attività, commentarle, allegare file, menzionare i partecipanti al progetto e ricevere notifiche. Per i team, può diventare un unico luogo centrale in cui tutti possono conservare tutte le informazioni relative al progetto.

Allo stesso tempo, ogni singolo utente ha accesso a una visualizzazione elenco attività in cui sono archiviati tutti i compiti personali. Se è necessario modificare una visualizzazione diagramma di Gantt, gli utenti possono passare a una visualizzazione bacheca simile alle bacheche negli strumenti basati su Kanban. Le potenti funzionalità di gestione delle risorse consentono di vedere chi è sovraccarico di attività o, viceversa, ha tempo libero.

Per iniziare rapidamente, GanttPRO fornisce modelli di diagrammi di Gantt già pronti per diversi ambiti professionali: IT, edilizia, marketing, vendita al dettaglio, istruzione, pianificazione di eventi, ecc. La curva di apprendimento è davvero breve, quindi i manager possono stare tranquilli che gli altri partecipanti lo faranno inizia subito a lavorare sui compiti.

Disponibile per : web, iPhone, Android

Lunedi

Monday è uno strumento di gestione dei progetti e collaborazione in team che fornisce agli utenti bacheche visivamente accattivanti. Per creare il tuo flusso di lavoro, puoi scegliere tra oltre 200 modelli o crearne uno personalizzato che si adatta meglio alle tue esigenze.

Con lunedì, puoi facilmente monitorare l'avanzamento del tuo progetto perché questa app offre vari moduli di visualizzazione dei dati, come Kanban, Gantt, Calendario, Sequenza temporale, Mappa, Modulo e Carico di lavoro. La visualizzazione Carico di lavoro è particolarmente utile per i team manager perché consente loro di vedere chi è impegnato in questo momento e chi sta lavorando su quali attività.

Questa app aiuta i membri del team a rimanere in contatto tra loro, oltre a scambiare le proprie idee in un unico posto: i documenti di lavoro del lunedì. Tu e i tuoi colleghi potete modificare i documenti in tempo reale, utilizzare le menzioni per taggare particolari membri del team e condividere commenti.

La caratteristica principale di questa app è un'opzione per automatizzare il tuo lavoro ripetitivo. Tutto quello che devi fare è creare un trigger e un'azione che seguirà quel trigger. Ad esempio, ogni volta che ricevi un'e-mail (il trigger), l'app dovrebbe creare automaticamente un nuovo lead nella pipeline di vendita (l'azione).

Disponibile per : web, iPad, iPhone, Android

Scoro

Scoro è un software di gestione del lavoro che può aiutarti a svolgere i tuoi compiti, tenere traccia del tempo e collaborare con i tuoi colleghi. Inoltre, puoi anche automatizzare la fatturazione con Scoro.

Con questo strumento, sarai in grado di tenere traccia dei tuoi progetti, vendite e attività quotidiane. Inoltre, Score ti offre una visione a 360 gradi dei tuoi clienti. In questo modo potrai vedere le loro informazioni di contatto, la cronologia delle comunicazioni, i preventivi e le fatture.

Per garantire una collaborazione adeguata, Scoro ti consente di visualizzare un piano dettagliato per ciascun dipendente, su cosa sta lavorando qualcuno questa settimana, nonché i piani per le tre settimane e i tre mesi successivi. Inoltre, in Scoro è disponibile un diagramma di Gantt, così puoi facilmente tenere d'occhio attività, dipendenze, eventi e ore registrate.

Il punto di forza di Scoro è Reporting e dashboard. Puoi monitorare le prestazioni e i KPI, tenere traccia delle aree di rischio e trovare potenziali colli di bottiglia del progetto.

Disponibile per : web, Android, iPhone, iPad

Fluire

Flow è un software di gestione delle attività che aiuta i team a prendersi cura dei propri progetti, scadenze e conversazioni.

Con Flow, puoi gestire le tue attività nella bacheca Kanban, nella visualizzazione elenco o nella visualizzazione calendario, a seconda del tipo di lavoro e delle preferenze. Un altro modo per gestire le tue attività è la visualizzazione Sequenze temporali del progetto. Questa funzione semplifica la visualizzazione dello stato del progetto e una panoramica delle attività pianificate per la settimana o il mese successivo. Inoltre, i manager possono bilanciare i carichi di lavoro e assicurarsi che nessuno sia sopraffatto dal lavoro.

Questo strumento ti consente anche di condividere file, collegamenti e frammenti di codice con i tuoi compagni di squadra. Inoltre, puoi effettivamente convertire le tue conversazioni nei passaggi successivi: le prossime attività.

Una delle migliori caratteristiche di Flow è un feed chiamato Aggiornamenti. Qui puoi vedere nuovi commenti, attività o se qualcuno ti ha menzionato.

Disponibile per : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

Clicca su

ClickUp is a project management tool that helps teams collaborate, plan their projects, and track project progress.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

Airtable

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Conclusione

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.