PTO vs vacanza: qual è la differenza?

Sei pronto per una vacanza? Immagina: spiaggia, sabbia, palme, il tuo cocktail preferito in una mano e il gelato nell'altra. Il sole splende, senti una brezza estiva sul viso e sei perfettamente rilassato.

Ma prima di uscire dal lavoro e dirigersi verso la meritata pausa, è necessario richiedere i giorni di ferie. O è una richiesta della presa di forza? C'è una differenza?

In questo articolo impareremo cos'è la presa di forza, qual è la differenza tra presa di forza e vacanza e risponderemo alle domande più frequenti sui periodi di ferie.

Cos'è la presa di forza?

PTO è l'abbreviazione di permessi retribuiti ; è una politica di congedo dei dipendenti che si riferisce al tempo in cui si interrompe il lavoro senza alcuna perdita di stipendio. In alcune aziende, la PTO include i giorni di ferie, i giorni di malattia, i giorni personali e i giorni festivi, mentre in altre vengono trattati separatamente.

Esistono diverse politiche della presa di forza:

• Giorni maturati: il numero di giorni di ferie che un dipendente può prendere è direttamente proporzionale al numero di giorni che il dipendente ha lavorato. Spetta all'azienda quanti giorni liberi possono accumulare ogni settimana o mese.
• Banca della presa di forza : ai dipendenti viene offerto un numero fisso di congedi contemporaneamente. Di solito si ripristina il 1° gennaio o, in alcuni casi, alla data in cui hanno iniziato a funzionare. Con questa polizza non c'è separazione tra categorie (vacanze, congedi per malattia, giorni di riposo personali). Questo è il sistema di presa di forza più comune.
• Presa di forza illimitata : i dipendenti possono prendersi una pausa ogni volta che ne hanno bisogno, purché non interferisca con il loro lavoro. Non c'è un numero massimo di giorni che possono impiegare. La PTO illimitata è un concetto relativamente nuovo e pochissime aziende hanno questa politica.
• Time Off in Lieu (TOIL) : i dipendenti guadagnano il loro tempo libero in base al lavoro straordinario, in alternativa al pagamento di tali ore.

Una buona politica della PTO può essere uno dei principali vantaggi che attireranno potenziali dipendenti, quindi non è qualcosa che dovrebbe essere fatto senza sforzo, solo per il gusto di essere fatto; molti accetterebbero una paga leggermente inferiore in cambio di un generoso piano PTO.

Un'altra cosa importante per quanto riguarda la presa di forza è tenere traccia del tuo tempo libero, proprio come faresti con il tempo trascorso a lavorare. In questo modo, semplifichi la gestione di ferie e ferie, oltre a tenere traccia di ratei e saldi. È meglio utilizzare un tracker di ferie e ferie per questo, poiché è veloce e facile da usare.

Cose da chiedere sulla politica della presa di forza della tua azienda

Quando inizi a lavorare in un'azienda, dovresti cercare nel manuale dei dipendenti o porre le seguenti domande alle risorse umane:

• Qual è il numero massimo di giorni che puoi impiegare?
• C'è un limite alla quantità di PTO che puoi portare contemporaneamente?
• Cosa accadrà alla presa di forza non utilizzata? Può essere spostato nel prossimo anno?
• Che tipo di preavviso devi dare in anticipo e con quanto anticipo?
• Se ti dimetti o il tuo contratto viene risolto, la tua PTO non utilizzata ti verrà pagata?

PTO vs giorni di ferie

A volte questi termini sono usati in modo intercambiabile, ma non sono gli stessi. La principale differenza tra i due è che PTO è un termine più ampio di vacanza. Le vacanze sono sempre PTO (il suo sottoinsieme, se vuoi), ma non sempre la PTO deve essere per le vacanze.

La vacanza è specifica per prendersi una pausa, con o senza la famiglia. PTO, invece, copre eventuali permessi retribuiti: maternità e paternità, giornate personali, giornate di salute mentale, incarico di giuria, ecc.

La vacanza richiede una procedura di approvazione e deve essere richiesta in anticipo. Ciò fornisce informazioni sull'assenza che facilitano la pianificazione del lavoro futuro per il datore di lavoro.

I giorni di ferie a volte non sono inclusi nella PTO: le politiche differiscono tra le società o dipendono dalle leggi e dai regolamenti del tuo stato/paese.

PTO vs giorni di malattia

Proprio come la differenziazione tra PTO e giorni di ferie, PTO è un termine più ampio. Quando un dipendente prende giorni di permesso per malattia, è tenuto a fornire un avviso del medico come prova di una malattia. Poiché le malattie sono imprevedibili, i giorni di malattia sono il tipo di assenza più difficile da gestire.

Nella maggior parte degli stati, i datori di lavoro non devono pagare i propri dipendenti per il tempo di malattia non utilizzato quando lasciano l'azienda, mentre molte politiche della PTO richiedono loro di pagare la PTO maturata.

Negli Stati Uniti il ​​congedo per malattia retribuito non è regolato dalla legge federale, mentre in Europa è regolato dalla legge. Tutti i membri dell'UE richiedono alle imprese di offrire un congedo per malattia retribuito: il numero di giorni varia da paese a paese.

In alcuni paesi come il Giappone, ai lavoratori generalmente non vengono offerti giorni di malattia a causa della loro spietata cultura del lavoro: "se puoi camminare, puoi lavorare". Se non possono camminare, possono utilizzare i giorni di ferie o prendersi del tempo libero non retribuito.

La presa di forza è migliore delle ferie e dei periodi di malattia?

È meglio avere un piano PTO (principalmente una banca di PTO) o separare le ferie e le ore di malattia? Ognuno ha i suoi pro e contro.

• I piani PTO consentono maggiore flessibilità e privacy, poiché i dipendenti non devono rivelare il motivo per cui si stanno prendendo una pausa dal lavoro.
• Garantisce che tutti abbiano accesso alla stessa quantità di tempo libero, in base al tempo trascorso a lavorare in azienda.
• Se sei una persona in buona salute, questa è un'ottima opzione per te, poiché alcuni giorni di malattia (che altrimenti non sarebbero utilizzati) ora possono diventare giorni di vacanza extra.
• Una banca di PTO è meglio in ambienti multiculturali, in quanto è più inclusiva. Consente a ogni dipendente di prendersi una pausa per celebrare le proprie vacanze, anche se non vengono celebrate ampiamente nel luogo in cui vivono.
• È anche meno di un mal di testa amministrativo.

D'altra parte, alcuni dipendenti potrebbero sentire il bisogno di venire al lavoro quando sono malati in modo da poter avere più ferie, cosa che non accadrebbe se i due fossero separati. Poiché non puoi prevedere la malattia, può essere complicato pianificare i tuoi giorni liberi o potresti aver paura di usarli in caso di emergenza futura. Un altro scenario è quello di un dipendente meno cauto che usa tutta la presa di forza in vacanza: cosa possono fare se si ammalano?

Inoltre, il passaggio a un piano PTO può comportare meno giorni liberi, oltre a consumarli più rapidamente.

Preoccupazioni più comuni relative alla presa di forza

Ci sono alcune domande frequenti sulla presa di forza e sull'utilizzo dei giorni liberi; cercheremo di eliminare ogni confusione.

Quante ore di presa di forza sono normali?

"Normale" varia da paese a paese.

Negli Stati Uniti, il numero medio di PTO per i dipendenti del settore privato che hanno completato un anno di servizio è di 10 giorni, secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS). Quel numero non include i giorni di malattia e le ferie pagate. Il numero medio dipende anche dal settore, dagli anni di servizio e dalla regione.

Nella maggior parte delle economie avanzate (tranne gli USA), la quantità di permessi retribuiti è definita dal diritto del lavoro. La maggior parte dei paesi del mondo ha una media di 20 giorni di ferie annuali minime, esclusi i giorni festivi retribuiti. Alcuni paesi ne hanno 30, come Andorra, Bahrain, Burkina Faso, Kuwait, Panama, Perù ed Emirati Arabi Uniti.

In Russia, i dipendenti hanno diritto a 28 giorni di ferie annuali retribuite e 14 giorni festivi retribuiti, con ulteriori 5-24 giorni se lavorano nelle zone dell'Estremo Nord o dell'Estremo Oriente.

Posso usare la mia presa di forza quando voglio?

Un tema generale di queste domande e risposte è: dipende da dove vivi e per quale azienda lavori. Tieni presente che le regole della PTO non sono universali e controlla sempre la politica della PTO nel tuo specifico luogo di lavoro.

Tuttavia, in genere dovresti essere in grado di utilizzare la presa di forza ogni volta che vuoi, dato che hai ottenuto l'approvazione dal tuo supervisore. I tuoi giorni liberi potrebbero non essere approvati se quel periodo è particolarmente occupato o se un altro collega è assente dal lavoro allo stesso tempo.

Se sei un nuovo assunto, potresti dover attendere un certo periodo di tempo prima di poter iniziare a utilizzare la tua presa di forza, di solito circa 6 mesi.

Con quanto anticipo devo richiedere la presa di forza?

Per quanto puoi, prima è meglio è.

È meglio consultare il manuale dei dipendenti per vedere quando è l'ultima volta che è possibile richiedere il permesso. Alcune aziende richiedono un preavviso di due settimane, mentre in altre è necessario inoltrare la richiesta con almeno 30 giorni di anticipo. In alcuni luoghi, è necessario inviare una richiesta 3 o 6 mesi prima.

Si può essere costretti a lavorare durante la presa di forza?

In genere no, ma dipende dal tuo contratto (spero che tu legga anche la stampa fine).

Cosa succede se non utilizzo la mia presa di forza?

Prima di tutto, dovresti assolutamente usare la tua presa di forza. La vita non riguarda solo il lavoro e prendersi delle ferie è benefico per la salute mentale e il benessere generale. Inoltre, il superlavoro influisce sulla produttività, e non in modo positivo.

Se hai deciso fermamente di non voler utilizzare quei giorni liberi, queste sono le possibili opzioni:

• I giorni che non hai utilizzato (o almeno alcuni di essi) verranno trasferiti nell'anno successivo;
• Sarai in grado di "incassarli";
• Li perderai: questa è la cosiddetta politica Usalo o Perdilo.

È molto probabile, tuttavia, che non sarai tu a decidere tra i tre, ma la politica della tua azienda o le leggi del tuo stato.

Posso prendermi una pausa senza la presa di forza?

Cosa succede se si esaurisce la presa di forza? Puoi prenderti una pausa senza di essa?

Bene, puoi prenderti del tempo libero non pagato. Come suggerisce il nome, è il tempo sottratto al lavoro non retribuito da un datore di lavoro. Le politiche UTO, proprio come le politiche PTO, differiscono da azienda a azienda; alcuni potrebbero offrirlo al posto della presa di forza. Ciò è frequente in paesi come gli Stati Uniti, dove i datori di lavoro non hanno alcun obbligo legale di fornire ferie retribuite.

Un'altra alternativa è recuperare il tempo perso, in caso di una breve assenza. Ciò richiede di rimanere fino a tardi, di arrivare prima del solito o di lavorare nel solito giorno libero per bilanciare la somma delle ore lavorative settimanali. Devi solo controllare se il tuo posto di lavoro lo consente.

Conclusione

Le politiche della presa di forza variano da azienda a società, anche da paese a paese. Per questo motivo, non esistono regole e regolamenti universali sulla PTO: dipendono fortemente dal tuo specifico luogo di lavoro, motivo per cui dovresti sempre ricontrollare le informazioni generali fornite online.

Ma due cose sono certe: 1) è importante essere informati sulle politiche della PTO nella tua azienda e 2) non usare i giorni liberi e prendersi del tempo per rilassarsi è un errore. Ti meriti quella pausa!