I migliori consigli per aggiornare la tua firma mobile ora

Cominciamo con le basi. Qual è lo scopo principale di una firma telefonica ? È presentare te stesso e la tua azienda e ricordare al tuo contatto chi sei. Per non parlare dell'aumento della consapevolezza del marchio e della creazione di ulteriori opportunità di promozione.

L'utilizzo di una firma e-mail mobile professionale nella corrispondenza commerciale ti aiuterà a:

• Stabilisci fiducia e credibilità
• Fornisci al tuo destinatario diversi modi per connettersi con te
• Fai il backup del tuo nome e del tuo marchio con la prova sociale
• Aumenta la brand awareness della tua attività
• Promuovi prodotti o servizi
• Indirizza il traffico verso il sito web della tua azienda

E molte altre cose. Tutto dipende davvero da come utilizzerai il potenziale dei tuoi messaggi di posta elettronica mobili.

Potresti essere tra le tante persone che usano " inviato dal mio dispositivo mobile ", che è uno standard per le persone con dispositivi portatili. L'iconico "inviato dal mio iPhone" ha generato molte alternative "inviate dal mio iPhone" . Esistono firme specifiche del dispositivo o specifiche del sistema:

• Inviato dal mio telefono Android
• Inviato dal mio smartphone Samsung Galaxy
• Inviato da Samsung Mobile
• Inviato dal mio BlackBerry (ricordate quelli?)
• Inviato dal mio Windows Phone
• e così via.

Indipendentemente dal tipo di telefono, la formula generale è:

Inviato + da + (mio) + [nome dispositivo/sistema operativo]

Variazioni creative della firma " inviata dal mio iPhone " includono menzioni dei seguenti mezzi di comunicazione (e non solo): telefono rotante, Commodore 64, piccione viaggiatore, macchina da scrivere, Atari, telegrafo digitale a vapore, tostapane, Skynet, una galassia lontana lontano, e molti altri.

Le persone usano questi tipi di firme principalmente come scusa per fare errori di battitura e scrivere messaggi piuttosto brevi. Tieni presente che non convalidano più la tua mancanza di attenzione o il cattivo uso della correzione automatica. Ecco i tre motivi principali per cui:

1. A nessuno importa quale telefono usi

Inizialmente, la firma dell'iPhone aveva lo scopo di dire al mondo che hai un iPhone. Da un lato, è stata una campagna intelligente di Apple (che altre società hanno raccolto). D'altra parte, era un messaggio a sé stante, una dichiarazione di status. Con una varietà di dispositivi in ​​questi giorni, non sorprenderai nessuno dicendo che ne hai uno.

2. "Inviato dal mio dispositivo mobile" non è una scusa per i tuoi errori

Può essere più difficile evitare errori quando si scrive da un telefono rispetto al desktop. Uno schermo più piccolo, una tastiera non molto comoda e uno strumento di correzione automatica con una mente propria contribuiscono a questo. Tuttavia, non è necessario menzionarlo nella firma del cellulare . È sempre meglio assicurarsi che il tuo messaggio sia effettivamente privo di errori.

3. Non è appropriato per le e-mail aziendali

Un segnale mobile standard (divertente o meno) non è proprio appropriato per la comunicazione aziendale. Non ti aiuterà ad apparire professionale, a migliorare la tua relazione o a fare del bene al tuo marchio. È semplicemente un segno di approvazione che puoi usare per divertirti con i tuoi amici e contatti personali.

Smetti di usare una disconnessione mobile standard semplicemente per giustificare la tua cattiva grammatica o messaggi frettolosi. Cambia la firma e-mail predefinita dello smartphone in qualcosa di più efficace, soprattutto perché utilizziamo i nostri smartphone più frequentemente per comunicare con i nostri contatti di lavoro.

Hai bisogno di una firma presentabile, proprio come quella che avresti normalmente nel client di posta sul tuo computer al lavoro. Dovrebbe fare quanto segue:

• Dì chi sei
• Fornisci al destinatario i tuoi dati di contatto
• Comunica il messaggio del brand della tua azienda
• Sii un luogo per ulteriori informazioni sulla tua attività che non sono interamente correlate al messaggio
• Servi gli obiettivi di business della tua azienda

Ci sono molte cose che puoi fare con l'aiuto della chiusura di un'e-mail. Quindi, aggiorna quello sul tuo smartphone e inizia a esplorare tutte le possibilità.

Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti per il design della firma dello smartphone.

Suggerimenti di progettazione per la creazione di una firma mobile

La prima cosa che dovresti fare è assicurarti di creare una firma e-mail ottimizzata per i dispositivi mobili . Pensa a cosa vedranno i tuoi contatti sui loro dispositivi mobili. Tieni presente che lo schermo del telefono è molto più piccolo, mentre lo spazio è piuttosto limitato. Significa che gli oggetti devono essere più grandi, mentre il loro numero è più piccolo. E non dimenticare che la velocità di Internet mobile può essere limitata.

• Usa i modelli di firma verticale

Poiché un tipico schermo mobile è verticale, assicurati di allineare anche gli elementi della firma in verticale. Non inserire tutto in una singola riga. Rompi le informazioni quando possibile. Allo stesso tempo, assicurati di non avere troppe righe di testo alla fine della tua email.

• Aggiungi il tuo numero di cellulare

È logico includere il tuo numero di cellulare quando scrivi dal tuo dispositivo. Consenti alle persone di chiamarti subito toccando le cifre del telefono. Per fare ciò, dovrai creare un collegamento ipertestuale con “tel.:” seguito dal numero (senza spazi).

• Aggiungi la tua email

Anche se abbiamo scritto prima che aggiungere un indirizzo e-mail nella firma e-mail spesso non ha senso, in realtà lo fa, specialmente sui dispositivi mobili. Prima di tutto, puoi aspettarti che il tuo contatto faccia clic su di esso e sia in grado di creare un nuovo messaggio, soprattutto quando vuole iniziare un nuovo argomento.

• Aggiungi icone social più grandi e mantienine tre

Se ti stai collegando ai tuoi profili social, usa le icone social. Tieni presente che devono essere abbastanza grandi per essere cliccabili. Inoltre, scegli quelli più importanti e limita il loro numero a tre: probabilmente non avrai comunque bisogno di collegarti a tutti i tuoi account social.

• Aggiungi un banner alla firma e-mail del telefono

Un banner di firma e-mail può non solo essere visivamente attraente, ma anche utile per la tua attività. Puoi usarlo per pubblicizzare o promuovere qualsiasi cosa, dall'annuncio di un nuovo articolo o un invito a collegarti a una conferenza tecnologica, a un annuncio esplicito per il nuovo prodotto della tua azienda.

• Usa piccole immagini che potrebbero essere caricate utilizzando una rete cellulare

Se stai utilizzando immagini nella firma e-mail del tuo cellulare , assicurati che le loro dimensioni siano ottimali per le reti cellulari. Tieni presente che non tutti i luoghi hanno una buona connettività, così come non tutti i dispositivi mobili supportano i protocolli Internet mobili ad alta velocità.

• Elimina i messaggi della linea verde

Alcuni dispositivi possono evidenziare a colori i messaggi tra virgolette ("messaggi con linea verde"), che possono essere disabilitati in alcune impostazioni del client di posta elettronica. Inoltre, puoi assicurarti che la tua firma appaia prima dei messaggi citati in una conversazione e-mail. Controlla attentamente tutte le impostazioni dell'app di posta elettronica quando aggiungi una nuova chiusura.

Se ti stai chiedendo come modificare una firma su iPhone o dispositivo Android, continua a leggere.

In generale, quello che devi fare è andare alle impostazioni del tuo dispositivo (se stai utilizzando un'app di posta elettronica nativa) e trovare la scheda "Firma". Da lì, puoi aggiornare il testo della tua firma mobile .

i phone

Se stai utilizzando l'app di posta nativa:

1. Vai alle Impostazioni .

2. Scorri verso il basso per trovare Mail e toccalo.

3. Scorri di nuovo verso il basso e vai a Firma in basso.

4. Scegli:

un. Tutti gli account se desideri la stessa chiusura su tutti i tuoi indirizzi email.

b. Per account se desideri una firma personalizzata per ciascun account.

5. Sostituisci le impostazioni predefinite con le idee per la firma e-mail del tuo iPhone .

Immagine per gentile concessione di Imore

Androide

Il processo di aggiornamento della firma nell'app Email è leggermente diverso per gli utenti Android:

1. Apri l'app E-mail.

Immagine per gentile concessione di apexhosting

2. Vai al Menu .

3. Apri Impostazioni account .

Immagine per gentile concessione di apexhosting

4. Selezionare Firma .

5. Modifica il messaggio di approvazione e tocca Ok .

Immagine per gentile concessione di apexhosting

Ora, se desideri una firma HTML più complessa sul tuo smartphone, dovrai crearne una utilizzando un client di posta Web/desktop o un'app mobile Gmail. In questo caso:

1. Vai su Impostazioni e seleziona Firma .

2. Crea una firma HTML e inviala alla tua e-mail.

3. Apri l'email che hai appena inviato e copia il sig.

4. Vai su Impostazioni account nell'app Email (Android) o su Mail nelle Impostazioni (iOS) e scegli Firma .

5. Incollare la firma precedentemente copiata.

6. Nel caso in cui il sig fosse formattato automaticamente quando lo hai incollato sul tuo iPhone, scuotilo e seleziona Annulla modifica attributi .

Ecco! La tua nuova firma è lì.

Le migliori firme e-mail mobili sono in realtà le più semplici. Tutto ciò di cui hai veramente bisogno è:

• il tuo nome,
• titolo,
• nome dell'azienda insieme all'URL del sito web,
• il tuo numero di telefono.

Puoi anche aggiungere un banner HTML e un'immagine, come il logo aziendale o la tua foto professionale.

Se stai cercando alcune idee per la firma di e-mail mobili , dai un'occhiata a quelle seguenti.