Come monitorare al meglio il tempo in JIRA

Jira è un software di rilevamento dei problemi sviluppato da Atlassian che consente di pianificare, gestire e tenere traccia di progetti, priorità, bug, problemi e attività.

Jira ha una funzionalità nativa di tracciamento del tempo in tempo reale, ma è abbastanza semplice. Per ottenere schede attività e registri più accurati, è comunque necessario un software di monitoraggio del tempo esterno, come Clockify. Con Clockify, puoi tenere traccia del tempo che dedichi a problemi, attività e bug, direttamente da Jira.

Soprattutto, il monitoraggio del tempo in Jira con Clockify è gratuito e funziona senza alcuna configurazione o configurazione.

Vediamo come monitorare al meglio il tempo in Jira con Clockify.

Cos'è Clockify e come puoi monitorare il tempo con esso

Clockify è l'unico tracker di tempo veramente libero per i team. È integrato con oltre 80 app Web, incluso Jira.

Con un solido set di funzionalità, Clockify si adatta perfettamente al tuo flusso di lavoro.

Puoi tenere traccia del tempo trascorso su qualsiasi piattaforma, pagina Web o attività.

Dopo aver scaricato l'app o la versione del browser, non devi fare altro che annotare su cosa stai lavorando e fare clic sul pulsante "inizia".

Le tue voci verranno automaticamente aggiunte alla tua scheda attività di Clockify, così puoi guardare il tempo complessivo speso per ciascuna attività alla fine della giornata.

Puoi tenere traccia del tempo con un timer o scegliere di inserire gli orari manualmente. Tutto dipende dalle tue preferenze di lavoro personali.

Ma, se sei interessato solo al monitoraggio del tempo di Jira, Clockify può integrarsi nel tuo spazio di lavoro e offrirti tutto il lusso di un monitoraggio del tempo a pagamento con un semplice plug-in gratuito. Sarai in grado di tenere traccia del tempo dai problemi di Jira e in seguito analizzare questo tempo nelle app mobili e desktop di Clockify o tramite il tuo browser preferito.

Diamo un'occhiata a come puoi connettere Clockify e Jira, alla facilità di utilizzo del nostro timer e ai vantaggi che ottieni.

Come tenere traccia del tempo in Jira con Clockify?

Per tenere traccia del tempo in Jira, tutto ciò di cui hai bisogno è un account Clockify e l'integrazione Jira installata.

L'integrazione di Clockify Jira ti consente di:

• Inizia e termina il monitoraggio delle tue attività con un solo clic,
• Continua a monitorare il tempo di un'attività ogni volta che vuoi,
• Associa le attività su cui stai monitorando il tempo, con i progetti, le attività e i tag giusti; e
• Definisci lo stato di fatturazione delle tue registrazioni orarie.

Il plug-in per Clockify è collegato ad altre app di Clockify, il che significa che tutti i dati tracciati nelle app si sincronizzano insieme: una volta inseriti i dati nel plug-in, vengono visualizzati automaticamente su altre app di Clockify.

Come ottenere e configurare il plug-in Clockify per Jira

Per iniziare a monitorare il tempo in Jira, dovrai installare il plug-in Clockify sul tuo dispositivo. È un processo semplice, terminato in pochi clic.

Passaggio 1: scarica il plug-in timer Clockify dal mercato Attlassian. Quando fai clic sull'opzione "Scarica ora", vedrai una finestra pop-up come nell'immagine qui sotto:

Puoi scegliere tra tre versioni, a seconda che tu abbia un account Jira Cloud o meno. Molto probabilmente, andrai con la seconda opzione.

Passaggio 2: se sei un manager, invita il resto della tua squadra, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Come accennato, semplice e facile: l'installazione è completa in soli due passaggi.

Dopo l'installazione, sceglierai se tenere traccia del tempo su ogni attività con un timer o inserendo manualmente le ore.

Come tenere traccia del tempo in Jira con il timer Clockify

Utilizzando Clockify e Jira insieme, otterrai un potente sistema agile con semplici funzionalità di monitoraggio del tempo. Diamo un'occhiata a come puoi usare il timer in Jira.

Proprio come il processo di installazione, il monitoraggio del tempo stesso è abbastanza semplice.

Innanzitutto, dovrai ottenere la tua chiave API. Queste chiavi sono in realtà numeri di serie che funzionano come il tuo numero di identificazione digitale. È così che Jira riconosce che anche la persona che usa il timer sta lavorando a un compito particolare. Di conseguenza, il tempo registrato su un'attività verrà automaticamente inserito nella scheda attività in Clockify. Non c'è bisogno di tornare indietro e inserire nulla manualmente!

Passaggio 1: genera la tua chiave API

Quando vai alle impostazioni del tuo profilo in Clockify, scorri fino in fondo finché non vedi il generatore di chiavi API come nell'immagine qui sotto.

Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante "Genera", quindi copiare il numero di serie.

Nota: la generazione di una chiave API deve essere eseguita solo la prima volta che si avvia il timer. Se generi una nuova chiave, quella vecchia smetterà di funzionare e renderà potenzialmente inutile la tua integrazione!

Passaggio 2: incolla la chiave API e avvia il timer

Subito dopo aver copiato la chiave dal tuo profilo, puoi andare al tuo spazio di lavoro Jira, all'attività su cui devi lavorare.

Vai all'opzione Start/Stop e fai clic su di essa, dopodiché verrà visualizzato un campo vuoto per inserire la chiave API.

Basta incollare il numero di serie nel campo richiesto, il timer si aprirà subito. E una volta che hai finito con l'attività, puoi fermare di nuovo il timer dalla carta Jira.

Come piccolo bonus, ogni volta che avvii il timer, l'inserimento dell'ora visualizzerà tutte le informazioni necessarie relative all'attività: il nome del progetto, lo stato fatturabile/non fatturabile, eventuali tag rilevanti e descrizioni. Finché tali informazioni sono all'interno della carta Jira, verranno compilati anche i campi richiesti:

Una volta arrestato il timer, viene creata una voce di tempo all'interno della scheda attività, con i dati sull'attività e sul progetto.

Nota: mentre le nuove voci dell'ora vengono sincronizzate tra Clockify e Jira, l'eliminazione delle voci non viene sincronizzata. La modifica o l'eliminazione di voci in Jira o nella tua scheda attività non rifletterà le modifiche nell'altra piattaforma.

Come monitorare manualmente il tempo in Jira con Clockify?

Se hai dimenticato di tenere traccia del tuo tempo o trovi l'impostazione troppo seccante, Clockify in Jira ti consente di inserire l'ora manualmente. Il pulsante si trova comodamente a destra dell'opzione timer, quindi è di nuovo a portata di clic.

Seleziona il progetto, il cliente e tutte le informazioni rilevanti, scegli la data e inserisci il tempo dedicato a quella particolare attività. Una volta che la voce è stata compilata, viene automaticamente trasferita nella tua scheda attività di Clockify e visibile a te, al tuo team e ai manager.

Generazione e lettura di rapporti temporali Jira in Clockify

Man mano che il progetto va avanti, è lecito aspettarsi che il team tenga traccia dei suoi progressi. E quando riempi il tuo foglio presenze con le voci fatte direttamente in Jira, risparmi un sacco di tempo. Soprattutto:

• Eviti di compilare schede attività in ritardo con inserimenti temporali imprecisi;
• C'è meno errore di calcolo nelle stime del tempo perché le voci sono più precise;
• Con le chiavi API è facile vedere chi ha lavorato su cosa;
• Non c'è fretta di rispettare le scadenze per la compilazione delle schede attività;
• Ci sono meno possibilità di inserire il nome del progetto sbagliato, o tag, quando il timer lo fa per te, direttamente dalla carta Jira.

I vantaggi di cui sopra sono solo un bonus ai due principali: convenienza ed efficienza.

Quando è il momento di generare rapporti, potrebbero assomigliare a questo:

Ottieni una rappresentazione visiva di quanto tempo è stato tracciato sul progetto in generale, su quale progetto è stato lavorato di più rispetto al minimo e puoi persino vedere chi sta attualmente lavorando su attività specifiche.

Conclusione

Usando Jira e Clockify insieme, avrai una migliore gestione dei tuoi progetti. Saprai quale progetto ha richiesto quanto tempo, a cosa sta lavorando il tuo team e altro ancora. Questa è stata una panoramica su come funziona l'integrazione di Jira. Se sei interessato a una procedura tecnica più dettagliata, puoi dare un'occhiata alla nostra guida completa al monitoraggio del tempo di Jira qui.

Per iniziare a utilizzare Clockify, puoi registrarti per un account gratuito qui.

ℹ Questa guida ti è stata di aiuto? Qualche suggerimento o commento? Fatecelo sapere a [email protected] e potremmo presentarlo in uno dei nostri prossimi aggiornamenti!