Siapa yang Membutuhkan Perkenalan Email Profesional dan Cara Menjadikannya yang Terbaik
Diterbitkan: 2022-06-03
1. Kapan Anda perlu membuat email perkenalan?
2. Elemen penting dari template email pengantar yang sukses
3. Kiat vs. kesalahan: cara membuat perkenalan email terbaik
4. Saran yang berguna untuk membuat perkenalan yang luar biasa melalui email
5. Contoh perkenalan email favorit kami
Alat yang berguna:
1. Newoldstamp - Pemasaran tanda tangan email
2. Mailchimp - Pembuat dan pengirim email
3. Reply.io - Penjangkauan email pribadi, panggilan, dan tugas
4. Mailtrack - Tautan email membuka pelacakan
5. Canva - Alat online untuk membuat desain
Email masih menjadi salah satu cara paling umum untuk berkomunikasi di dunia digital. Dan pengenalan email yang tepat memainkan peran yang sama pentingnya dengan pengenalan dalam kehidupan nyata.
melalui GIPHY
Kapan Anda perlu membuat email perkenalan?
Ada berbagai situasi ketika Anda mungkin perlu memasukkan email perkenalan. Berikut adalah beberapa contoh.
Pengenalan email jaringan
Email pengantar adalah cara yang baik untuk membuat koneksi jaringan baru yang mungkin membantu Anda entah bagaimana di masa mendatang.
Melamar pekerjaan
Jika Anda mengirimkan CV atau ingin tahu lebih banyak tentang perusahaan/jabatan, mulailah juga dengan perkenalan.
Anda mungkin juga menyukai: “Bagaimana agar diperhatikan oleh pemberi kerja dan mendapatkan pekerjaan impian Anda?”
Memperkenalkan diri sebagai karyawan baru
Dengan cara ini, Anda juga dapat menampilkan diri Anda sebagai kolega profesional dan ramah yang memenuhi syarat di tempat kerja baru Anda.
Menghubungi calon pekerjaan yang mungkin
Jenis email ini bisa menjadi hal pertama yang Anda kirimkan sebagai perwakilan perusahaan kepada calon kandidat pekerjaan.
Menjangkau klien potensial
Biarkan klien potensial Anda mengenal Anda lebih baik. Perkenalkan layanan dan penawaran Anda kepada mereka.
sumber: Medium
Membuat penawaran bisnis
Jelaskan calon mitra bisnis Anda siapa Anda dan bagaimana Anda berdua bisa mendapatkan keuntungan dari kolaborasi Anda.
Elemen penting dari template email pengantar yang sukses
Berikut adalah sebelas langkah yang perlu Anda ikuti jika Anda ingin menguasai penulisan pengantar email profesional yang efektif.
# 1 Pastikan Anda menulis kepada orang yang sebenarnya
Hindari mengirim pengantar Anda ke alamat email umum seperti [email protected]. Kemungkinan bahwa tidak ada yang akan kembali kepada Anda cukup tinggi. Plus, mengetahui orang tertentu yang Anda kirimi akan membantu Anda membuat surat yang lebih otentik dan menarik daripada jika Anda menulis untuk khalayak umum.
#2 Gunakan baris subjek yang jelas
Jelaskan dalam subjek tentang apa email itu. Sangat penting untuk membuatnya singkat dan to the point karena banyak orang membaca email di perangkat seluler mereka. Sebagai contoh:
“Posisi copywriter — Natalie Polly.”
"Bolehkah aku membelikanmu makan malam?"
"Sandra Bullock menyarankan agar saya menghubungi."
# 3 Tambahkan salam yang tepat
Jika Anda menulis dengan santai, Anda dapat memilih antara sapaan seperti “Hai”, “Halo”. Lebih baik hindari sapaan umum seperti “Dear Sir or Madam” atau “Kepada siapa yang berkepentingan” karena mereka akan membuat email Anda tidak dipersonalisasi. Kami menyarankan Anda untuk menggunakan salam sederhana seperti "Dear + name" dalam situasi apa pun.
Baca lebih lanjut tentang salam yang tepat dalam email bisnis.
#4 Mulai badan email dengan sesuatu tentang penerima
Dalam paragraf ini, Anda dapat menyebutkan kesamaan apa pun yang Anda miliki (misalnya, Anda kuliah di perguruan tinggi yang sama, berbagi kampung halaman yang sama, dll.) Juga pantas untuk memuji artikel, blog, proyek penerima yang berkinerja terbaik.
#5 Sebutkan hubungan timbal balik
Hubungan timbal balik meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan, saran, atau bantuan. Pertimbangkan untuk menyebutkan rujukan di baris subjek atau paragraf pertama, sehingga penerima langsung melihatnya. Bahkan jika Anda yakin bahwa Anda tidak memiliki koneksi timbal balik, kami sangat menyarankan Anda memeriksanya sekali lagi. Hasilnya mungkin mengejutkan Anda. Tempat terbaik untuk mencari kenalan bersama adalah LinkedIn, Facebook, Twitter, posting blog penerima, dan halaman pengakuan (jika seseorang menulis buku).
sumber: Thebalancecareers.com
#6 Jelaskan dengan jelas alasan Anda menghubungi mereka
Saat ini, orang lebih sibuk dari sebelumnya, dan sangat sedikit yang punya waktu untuk membaca surat yang panjang. Jadi, jangan kabur dan langsung ke intinya sesegera mungkin. Juga, perlu diingat bahwa email pengantar bukanlah bio singkat Anda.
#7 Hindari membuat tuntutan
Bentuk kalimat Anda sehingga terdengar seperti Anda memberi saran atau meminta saran. Hindari mendikte seseorang tentang apa yang harus dilakukan. Misalnya, "Apakah Anda bersedia menandatangani surat itu?" terdengar lebih sopan daripada "Tanda tangani kertasnya dan kirimkan kembali padaku."
#8 Berikan beberapa nilai kepada penerima
Jelaskan bagaimana Anda dapat membantu mereka. Ini mudah dilakukan ketika Anda menulis untuk melamar pekerjaan atau ingin memperkenalkan produk atau layanan Anda. Tetapi bagaimana jika itu adalah email jaringan? Dalam situasi seperti itu, pujian juga dapat dianggap sebagai nilai karena Anda membuat orang merasa senang ketika Anda mengatakan sesuatu yang baik tentang mereka. Selain itu, Anda dapat merekomendasikan mereka artikel yang mungkin mereka sukai, menulis ulasan di Facebook tentang bisnis mereka dan membagikan tautannya, atau menawarkan untuk memperkenalkan mereka kepada seseorang yang akan mereka manfaatkan untuk diketahui.
#9 Pertimbangkan untuk menggunakan ajakan bertindak
Sebaiknya sertakan ajakan bertindak langsung (CTA), yang akan memudahkan pembaca untuk menanggapi email Anda. CTA ini dapat berkisar dari menambahkan tautan bagi mereka untuk meninggalkan ulasan tentang bisnis Anda hingga undangan yang lebih pribadi untuk bertemu makan siang.
#10 Buatlah kesimpulan
Seringkali, menunjukkan penghargaan seperti "Terima kasih" atau "Saya menghargai bantuan Anda" sudah cukup.
#11 Gunakan tanda tangan email profesional
Permudah penerima untuk menghubungi Anda kembali dengan menyertakan tanda tangan email profesional dengan nama, jabatan, dan nomor telepon Anda. Ini juga merupakan ide bagus untuk memasukkan URL ke akun media sosial Anda. Berikut adalah cara mengatur tanda tangan email Anda.
Anda mungkin juga menyukai: “Panduan Utama: Cara Memaksimalkan Tanda Tangan Email Bisnis Anda.”
Kiat vs. kesalahan: cara membuat pengantar email terbaik
JANGAN hubungi orang asing
Mereka mungkin mempertanyakan dari mana Anda mendapatkan alamat email mereka.
JANGAN temukan beberapa kenalan umum
Anda akan terkejut dengan berapa banyak orang yang Anda kenal. Cari saja dengan baik.
JANGAN bicara tentang dirimu saja
Cobalah untuk fokus pada orang yang Anda hubungi. Misalnya, alih-alih menulis, “Saya seorang insinyur QA di perusahaan ABC dengan pengalaman 5+ tahun,” pertama-tama sebutkan sesuatu seperti “Saya senang membaca blog Anda dan mendengarkan podcast Anda.”
JANGAN tunjukkan kesamaan Anda
Seperti yang sudah kami sebutkan, bahkan bisa satu perguruan tinggi, kampung halaman, negara bagian, negara. Kemungkinan tidak terbatas di sini.
JANGAN terlalu lama
Ingatlah bahwa email pengantar yang terlalu panjang memiliki peluang besar untuk masuk ke tempat sampah.
JANGAN tulis email pendek dan ringkas
Belajar memperkenalkan diri secara singkat. Hapus kata sifat yang tidak perlu dan kalimat yang tidak masuk akal.
JANGAN langsung minta bantuan
Bukan ide terbaik untuk meminta penerima melakukan sesuatu untuk Anda langsung di email pertama. Bahkan jika Anda melakukan ini, cobalah untuk memberi saran dan jangan terlalu gigih. Pelajari perbedaan halus antara " Apakah Anda akan terbuka untuk...?" dan “Tolong beri saya umpan balik tentang...”.
JANGAN tawarkan sesuatu terlebih dahulu
Jangan hanya meminta, tetapi juga memberi sesuatu yang berharga. Anda dapat membagikan aplikasi, artikel, dll. yang bermanfaat atau sekadar menawarkan bantuan Anda dengan apa pun.
Baca posting blog kami: “Kiat Terbaik untuk Cold Outreach Sebelum Konferensi: Tingkatkan Jaringan Anda dan Dapatkan Lebih Banyak Prospek.”
Saran yang berguna untuk membuat perkenalan yang luar biasa melalui email
Apa lagi yang dapat Anda lakukan untuk mencapai hasil terbaik saat menulis pengantar email Anda sendiri? Berikut adalah beberapa tips lagi yang dapat Anda pertimbangkan untuk mengoptimalkan pesan pengantar Anda.
Periksa tata bahasa email Anda
Sebelum Anda mengirim email Anda, pastikan untuk memeriksa apakah semua nama dieja dengan benar, dan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan. Penerima mungkin menganggap tata bahasa Anda yang buruk sebagai kurangnya upaya atau perhatian terhadap detail. Ini sangat penting untuk perkenalan email pekerjaan baru.
sumber: Grammarly
Hindari desain dan visual yang rumit
Usahakan agar email pengantar Anda sesederhana dan semudah mungkin dibaca. Hindari menggunakan terlalu banyak warna, font, dan gambar yang berbeda. Namun, beberapa situasi memungkinkan menambahkan GIF.
Pertimbangkan untuk mengirim email percobaan ke diri Anda sendiri
Kami menyarankan Anda mengirim email ke diri sendiri terlebih dahulu untuk memastikan semuanya tampak bagus sebelum mengirimnya ke orang lain. Mungkin berguna untuk meminta teman atau anggota keluarga untuk memeriksa email juga.
Selalu ikuti
Jangan marah jika Anda belum menerima tanggapan segera. Terkadang, Anda perlu mengirim pesan kedua atau bahkan ketiga agar diperhatikan oleh penerima.
Contoh perkenalan email favorit kami
Contoh email perkenalan - Melamar pekerjaan
Baris subjek: Daniel Osborn menyarankan agar saya menghubungi Anda tentang posisi asisten pribadi Andrew yang terhormat, Saya menulis atas saran kenalan bersama kami, Daniel Osborn. Dia dan saya sama-sama penggemar berat blog video Anda di YouTube. Ketika kami membahas tutorial Anda tentang manajemen waktu, dia menyebutkan bahwa Anda sedang mencari asisten baru. Saya telah bekerja sebagai asisten pribadi Sam Chapman, pendiri Real Techniques, selama tiga tahun terakhir. Selama waktu saya bersama Ms. Chapman, saya mengurangi durasi jam kerjanya satu jam per hari dengan mengatur ulang jadwalnya. Baru-baru ini saya pindah ke Brighton dan sedang mencari posisi serupa di mana saya dapat menerapkan keterampilan organisasi saya. Jika posisi tersebut masih tersedia, saya akan dengan senang hati mengirimkan resume saya dan informasi kontak dari Ms. Chapman sehingga dia dapat memberikan referensi. Terima kasih atas waktu Anda. Sungguh-sungguh,
|
Contoh email pengantar - Email jaringan
Baris subjek: Bisakah saya membelikan Anda makan siang? Halo Sara, Nama saya Nathalie, dan saya seorang konsultan nutrisi dan instruktur yoga dengan praktik pribadi. Saya telah mengikuti Instagram Anda sejak 2017 (Saya suka semangat Anda untuk gaya hidup sehat dan melindungi hewan). Saya senang melihat Anda memulai situs web Anda tahun ini - sungguh luar biasa! Teman bersama kami, Mark Ronson, memberi tahu saya bahwa Anda akan mengembangkan bisnis dan memperluas layanan Anda. Jika Anda tertarik, saya bisa menawarkan bantuan saya sebagai ahli gizi dan instruktur yoga. Jika Anda tidak berencana untuk bergerak ke arah ini, saya masih ingin minum secangkir teh dengan Anda suatu hari nanti. Apakah mungkin bagi kita untuk bertemu? Terima kasih dan salam, |
Contoh Email Perkenalan - Email Informal Kepada Anggota Tim Baru
Baris subjek: Selamat datang di pesawat Hai Mike, Saya hanya ingin mengirimi Anda pesan singkat untuk mengatakan bahwa saya menantikan untuk bekerja sama! Bagaimana perasaan Anda tentang mengambil makan siang atau makan malam untuk mengobrol dan mengenal satu sama lain sedikit lebih baik? Apakah Jumat depan bekerja untuk Anda? Ini traktiranku! Sungguh-sungguh,
|
Contoh email perkenalan - Email tindak lanjut
Baris subjek: Peran copywriter kreatif di ABC Inc. – Resume terlampir Jane yang terhormat, Saya melamar posisi copywriter kreatif di ABC Inc. minggu lalu. Saya terkesan dengan pertumbuhan ABC yang luar biasa cepat di bidang pemasaran dan periklanan, dan saya senang dengan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang luar biasa yang terdiri dari orang-orang cerdas dan kreatif. Saya yakin bahwa saya akan sangat cocok untuk peran ini bukan hanya karena lima tahun pengalaman copywriting yang Anda cari, tetapi juga keterampilan penelitian bintang dan pemahaman mendalam tentang pengalaman pengguna. Pada 2019, saya memenangkan Penghargaan D&AD untuk Penulisan untuk Periklanan Pers. Saya telah melampirkan resume saya, jadi Anda tidak perlu melihat semua file saya yang dikirim ke ABC sebelumnya. Jika saya dapat memberi Anda informasi tambahan untuk menggambarkan kecocokan saya untuk posisi ini, jangan ragu untuk menghubungi saya. Salam, |
