7 elementos que toda hoja de ruta de marketing trimestral necesita

Dividir su plan anual en hojas de ruta de marketing trimestrales

puede ayudarlo a permanecer flexible y ajustarse según sea necesario para producir los resultados deseados.

¿Qué es una hoja de ruta de marketing trimestral?

Una hoja de ruta de marketing trimestral ágil divide su plan anual en partes productivas y enfocadas de 90 días que le permiten cambiar cuando sea necesario. A veces llamado "hoja de ruta de marketing de 90 días", incluye elementos específicos, que incluyen:

• Lista de “ áreas de enfoque ” o “iniciativas estratégicas” priorizadas para el trimestre
• Asignación de recursos (porcentaje del presupuesto de marketing o tiempo que se utilizará en cada iniciativa)
• Metas medibles para cada área que se filtran hasta los objetivos de crecimiento empresarial
• Resumen de las actividades específicas que le ayudarán a alcanzar esos objetivos
• Tiempo asociado para cada iniciativa (cuándo se ejecutará cada una durante el trimestre)

Tenga en cuenta que un plan de marketing trimestral no significa descartar por completo los planes anuales para su estrategia de marketing entrante . Todavía necesita una visión general de todo el año que proporcione el "por qué" de sus esfuerzos.

Beneficios de la hoja de ruta de marketing trimestral

Antes de analizar cómo estructurar su plan trimestral, veamos las razones por las que podría querer adoptar este enfoque ágil.

1. PRODUCTIVIDAD

¿No te gustan las tasas de conversión o los resultados que estás viendo? Es simple: realice cambios en función de los datos. Tienes la capacidad de ser flexible y adaptarte. Con iteraciones más frecuentes, su equipo de marketing mejora su capacidad para determinar objetivos y procesos realistas para lograrlos .

2. ENFOQUE

Si bien las necesidades de marketing no planificadas inevitablemente surgen durante el trimestre, un plan de 90 días mantiene a su equipo enfocado en una cantidad manejable de iniciativas que se alinean directamente con sus objetivos . Esto proporciona un marco para evaluar los elementos que surgen y llevarlos a un trimestre futuro si no lo ayudarán directamente a lograr esos objetivos.

3. DECISIONES BASADAS EN DATOS

No pase por 12 meses de métricas; Los datos en tiempo real le permiten saber si sus objetivos de marketing están a la vista para que pueda ajustarlos . Las siguientes herramientas de marketing digital pueden ayudarlo a realizar un seguimiento del progreso en áreas de enfoque clave más rápido para asegurarse de que está en camino de cumplir con los objetivos trimestrales.

• caja de datos
• naranja de la suerte
• Google analitico
• Análisis de la plataforma de automatización de marketing

7 elementos de una hoja de ruta de marketing trimestral

¿Qué implica crear un plan de 90 días y qué debe incluir esta plantilla de hoja de ruta de marketing trimestral?

1. Áreas de enfoque
2. Iniciativas de marketing claramente definidas
3. Presupuesto
4. Metas cuantificables
5. Hipótesis y suposiciones
6. Propietarios definidos
7. Evaluación de avances a mitad de trimestre y resultados finales

1. Áreas de enfoque

Determine las áreas en las que desea enfocarse que se vinculen directamente con sus objetivos anuales de crecimiento comercial y se alineen con sus compradores. Mantenga las cosas a un nivel manejable e identifique los KPI que necesitan mejoras en función de los objetivos comerciales de su empresa para el año.

Las áreas de enfoque de ejemplo pueden incluir:

• Atracción del sitio web : ¿cómo puede implementar un enfoque de diseño impulsado por el crecimiento para el diseño web y un enfoque de grupo de temas/pilar para su contenido para llegar a su público objetivo y mejorar el SEO?
• Optimización de la tasa de conversión: ¿Qué páginas de su sitio están abandonando los visitantes y cómo puede mejorarlas para fomentar más conversiones?
• Calificación de clientes potenciales : ¿cómo se pueden mejorar los formularios de contacto o los chatbots conversacionales?
• Nutrición de clientes potenciales: ¿hay una pieza de contenido o una campaña de marketing en la que centrarse que se alinee con su producto o servicio clave?
• Participación en eventos : ¿hay alguna feria comercial, conferencia o seminario web que merezca la pena que justifique una campaña entrante?
• Participación en las redes sociales: ¿Desea aprovechar las redes sociales para promover el reclutamiento, el lanzamiento de un producto u otro esfuerzo de marketing?

2. Iniciativas de marketing claramente definidas

En función de sus objetivos para el próximo trimestre, defina claramente las iniciativas recomendadas y un resumen de alto nivel de las actividades de marketing dentro de cada área de enfoque. No necesita una disertación larga para cada uno; resuma cada elemento propuesto en una oración o dos.

Describir los conceptos básicos en una plantilla de plan de marketing trimestral como la que se muestra arriba ayudará a que las partes interesadas clave participen . Brinda una instantánea de tácticas prácticas de marketing que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, si una iniciativa es para mejorar la forma en que califica los SQL (clientes potenciales calificados de ventas) que se generan a partir de los formularios de conversión y los chatbots de su sitio web, podría usar la siguiente declaración:

Ejemplo de declaración de iniciativa de hoja de ruta:
“Marketing se reunirá con Ventas para hablar sobre las brechas comunes y cualquier nuevo criterio de calificación. Discutiremos las oportunidades de mejora y un plan para medir los resultados. Marketing examinará las páginas de destino y los flujos de chat para determinar cómo podría ser necesario cambiar el contenido para mejorar las conversiones y su calidad”.

3. Presupuesto

Si una iniciativa dentro de un área de enfoque costará $ 50,000 y su presupuesto anual total de marketing es de $ 100,000, ¡obviamente necesita ajustar el alcance de su plan trimestral! Sin embargo, si está convencido de ello y puede argumentar cómo resultará en un ROI significativo, reúna su evidencia y análisis para respaldarlo y muestre cómo sus iniciativas propuestas tendrán un impacto.

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4. Metas cuantificables

Cualquier hoja de ruta de estrategia de marketing requiere establecer objetivos SMART para cada área de enfoque. Los objetivos de la hoja de ruta trimestral deben tener un impacto directo en al menos uno de sus KPI generales de marketing y ventas para el año.

Los datos precisos en tiempo real son especialmente importantes cuando se establecen por primera vez hojas de ruta de marketing trimestrales para documentar los resultados y generar confianza a largo plazo para su equipo y liderazgo. Dar a cada meta un valor numérico con un período de tiempo establecido . Por ejemplo:

• Aumentar la tasa de conversión de sesiones del sitio web a contactos en un 0,75 % para fines del tercer trimestre
• Aumentar la cantidad mensual de nuevos clientes potenciales calificados para marketing (MQL) en un 25 % para fines del tercer trimestre
• Aumentar los suscriptores del blog en un 15 % al final del tercer trimestre

Use herramientas de análisis para identificar áreas problemáticas: un formulario de conversión con demasiados campos, una arquitectura confusa, CTA mal colocados, etc.

5. Hipótesis y suposiciones

Explique por qué está recomendando un área de enfoque específica y sus iniciativas subyacentes. Demostrar cómo cada iniciativa de marketing desempeña un papel en el logro de una meta o conjunto de metas . Por ejemplo:

Ejemplo de hipótesis:
"Al colocar una llamada a la acción (CTA) destacada y un formulario de conversión en la parte superior de la página de inicio de nuestro sitio web, anticipamos que la tasa de conversión de sesiones a contactos de nuestro sitio web aumentará del 0,75% al ​​1%".

6. Propietarios definidos

Ejecutar un plan de marketing trimestral requiere un esfuerzo de equipo. ¿Quién en su equipo de marketing defenderá varias iniciativas dentro de la hoja de ruta propuesta ? Si tiene varios miembros del equipo en su departamento de marketing, asegúrese de obtener la aceptación. Luego, asigne deberes y plazos para el despliegue oportuno de iniciativas y, lo que es igual de importante, proporcione empoderamiento y responsabilidad.

7. Evaluación del progreso de mitad de trimestre y resultados finales

Una hoja de ruta trimestral ofrece mucha más flexibilidad que un plan anual. Evalúe el progreso a mitad del trimestre para identificar fortalezas y debilidades, y discuta cualquier ajuste. Luego, dos semanas antes del final del período de su hoja de ruta, evalúe los resultados hasta la fecha para determinar los próximos pasos para el próximo trimestre.

Si logró un progreso notable hacia una meta específica pero necesita más tiempo para mantener el impulso, conviértalo también en un área de enfoque para el próximo período .

Si un esfuerzo no dio resultado, ajuste sus tácticas de marketing en el próximo período de la hoja de ruta. ¡O tal vez decidas desecharlo y probar otra cosa! Ese es el poder de un enfoque trimestral para la planificación de marketing.

Es mejor ver que una estrategia específica no funciona después de tres meses que después de 12 meses de esfuerzo y presupuesto.

Al adoptar este enfoque, tendrá un plan definido para los próximos 90 días que se siente más manejable. Una hoja de ruta de marketing trimestral también puede ayudar a energizar a su equipo y animarlos a marcar la diferencia con resultados medibles en un período de tiempo relativamente corto .

La idea de crear una hoja de ruta de marketing probablemente sea una propuesta refrescante para su equipo; sin embargo, comunicar cómo funciona no siempre es tan fácil. Para ayudarlo, hemos desarrollado una hoja de trabajo de hoja de ruta trimestral para que pueda crear un plan de marketing estratégico para su negocio que se divide en períodos manejables de 90 días.

Compruébelo a continuación , luego comuníquese con nosotros si tiene preguntas o si necesita ayuda para desarrollar su estrategia de marketing entrante B2B.

Este artículo se publicó originalmente en marzo de 2018 y desde entonces se ha actualizado para que sea más completo y las mejores prácticas actuales.