Tips Terbaik untuk Memperbarui Tanda Tangan Seluler Anda Sekarang

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya. Apa tujuan utama dari tanda tangan telepon ? Hal ini untuk memperkenalkan diri Anda dan perusahaan Anda dan untuk mengingatkan kontak Anda siapa Anda. Belum lagi meningkatkan brand awareness dan menciptakan peluang promosi tambahan.

Menggunakan tanda tangan email seluler profesional dalam korespondensi bisnis akan membantu Anda untuk:

• Membangun kepercayaan dan kredibilitas
• Berikan penerima Anda berbagai cara untuk terhubung dengan Anda
• Cadangkan nama dan merek Anda dengan bukti sosial
• Tingkatkan kesadaran merek bisnis Anda
• Mempromosikan produk atau layanan
• Dorong lalu lintas ke situs web perusahaan Anda

Dan masih banyak lagi. Itu semua sangat tergantung pada bagaimana Anda akan menggunakan potensi tanda email seluler Anda.

Anda mungkin termasuk di antara banyak orang yang menggunakan “ dikirim dari perangkat seluler saya ”, yang merupakan standar untuk orang-orang dengan perangkat portabel. Ikon "terkirim dari iPhone saya" telah menghasilkan banyak alternatif "terkirim dari iPhone saya" . Ada tanda khusus perangkat atau khusus sistem:

• Dikirim dari ponsel Android saya
• Dikirim dari smartphone Samsung Galaxy saya
• dikirim dari Samsung Mobile
• Dikirim dari BlackBerry saya (ingat itu?)
• Dikirim dari Windows Phone saya
• dan seterusnya.

Terlepas dari jenis ponsel Anda, rumus umumnya adalah:

Dikirim + dari + (saya) + [nama perangkat / OS]

Variasi kreatif dari tanda tangan " dikirim dari iPhone saya " mencakup penyebutan alat komunikasi berikut (dan tidak hanya) — telepon putar, Commodore 64, merpati pos, mesin tik, Atari, telegraf digital bertenaga uap, pemanggang roti, Skynet, galaksi jauh jauh, dan lain-lain.

Orang menggunakan jenis tanda tangan ini sebagian besar sebagai alasan untuk membuat kesalahan ketik dan menulis pesan yang agak singkat. Anda harus ingat bahwa mereka tidak lagi memvalidasi kurangnya perhatian Anda atau penggunaan koreksi otomatis yang buruk. Berikut adalah tiga alasan utama mengapa:

1. Tidak ada yang peduli ponsel mana yang Anda gunakan

Awalnya, tanda tangan iPhone dimaksudkan untuk memberi tahu dunia bahwa Anda memiliki iPhone. Di satu sisi, itu adalah kampanye cerdas dari Apple (yang diambil oleh perusahaan lain). Di sisi lain, itu adalah pesan tersendiri, sebuah deklarasi status. Dengan berbagai perangkat hari ini, Anda tidak akan mengejutkan siapa pun dengan mengatakan bahwa Anda memiliki salah satunya.

2. "Dikirim dari perangkat seluler saya" bukan alasan untuk kesalahan Anda

Mungkin lebih sulit untuk menghindari kesalahan saat menulis dari ponsel versus dari desktop. Layar yang lebih kecil, keyboard yang tidak terlalu nyaman, dan alat koreksi otomatis dengan pikirannya sendiri, semuanya berkontribusi pada hal ini. Namun, tidak perlu menyebutkan ini di tanda tangan seluler Anda . Itu selalu lebih baik untuk memastikan pesan Anda benar-benar bebas dari kesalahan.

3. Tidak sesuai untuk email bisnis

Tanda seluler standar (lucu atau tidak) tidak terlalu cocok untuk komunikasi bisnis. Itu tidak akan membantu Anda tampil profesional, meningkatkan hubungan Anda, atau berbuat baik untuk merek Anda. Ini hanyalah tanda yang dapat Anda gunakan untuk bersenang-senang dengan teman dan kontak pribadi Anda.

Berhenti menggunakan signoff seluler standar hanya untuk membenarkan tata bahasa yang buruk atau pesan tergesa-gesa. Ubah tanda tangan email default ponsel cerdas Anda menjadi sesuatu yang lebih efektif, terutama karena kami lebih sering menggunakan ponsel cerdas untuk berkomunikasi dengan kontak bisnis kami.

Anda memerlukan tanda tangan yang rapi, seperti yang biasanya Anda miliki di klien email di komputer Anda di tempat kerja. Ini harus melakukan hal berikut:

• Katakan siapa Anda
• Berikan penerima Anda detail kontak Anda
• Komunikasikan pesan merek perusahaan Anda
• Menjadi wadah untuk informasi tambahan tentang bisnis Anda yang tidak sepenuhnya terkait dengan pesan
• Melayani tujuan bisnis perusahaan Anda

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan bantuan penutupan email. Jadi, perbarui yang ada di ponsel cerdas Anda dan mulailah menjelajahi semua kemungkinan.

Mari kita lihat beberapa tip desain tanda tangan smartphone.

Kiat desain untuk membuat tanda tangan seluler

Hal pertama dan terpenting yang harus Anda lakukan adalah memastikan Anda membuat tanda tangan email yang ramah seluler . Pikirkan tentang apa yang akan dilihat kontak Anda di perangkat seluler mereka. Ingatlah bahwa layar ponsel jauh lebih kecil, sementara ruangnya cukup terbatas. Artinya, benda harus lebih besar, sedangkan jumlahnya lebih kecil. Dan jangan lupa bahwa kecepatan internet seluler dapat dibatasi.

• Gunakan templat tanda tangan vertikal

Karena layar ponsel biasa berbentuk vertikal, pastikan untuk menyelaraskan elemen tanda tangan Anda juga secara vertikal. Jangan memasukkan semuanya ke dalam satu baris. Pisahkan informasi jika memungkinkan. Pada saat yang sama, pastikan Anda tidak memiliki terlalu banyak baris dengan teks di akhir email Anda.

• Tambahkan nomor ponsel Anda

Masuk akal untuk memasukkan nomor ponsel Anda saat Anda menulis dari perangkat Anda. Permudah orang untuk segera menelepon Anda dengan mengetuk nomor telepon. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat hyperlink dengan "tel.:" diikuti dengan nomor (tanpa spasi).

• Tambahkan email Anda

Meskipun kami menulis sebelumnya bahwa menambahkan alamat email di tanda tangan email sering kali tidak masuk akal, pada kenyataannya memang demikian, terutama di ponsel. Pertama-tama, Anda dapat mengharapkan kontak Anda untuk mengkliknya dan dapat membuat pesan baru, terutama ketika mereka ingin memulai topik baru.

• Tambahkan ikon sosial yang lebih besar dan tetap berpegang pada tiga

Jika Anda menautkan ke profil sosial Anda, gunakan ikon sosial. Ingatlah bahwa mereka harus cukup besar untuk dapat diklik. Juga, pilih yang paling penting dan batasi jumlahnya menjadi tiga — Anda mungkin tidak perlu menautkan ke semua akun sosial Anda.

• Tambahkan spanduk ke tanda tangan email telepon

Spanduk tanda tangan email tidak hanya menarik secara visual tetapi juga membantu bisnis Anda. Anda dapat menggunakannya untuk mengiklankan atau mempromosikan apa saja, mulai dari pengumuman artikel baru atau undangan untuk terhubung di konferensi teknologi, hingga iklan eksplisit untuk produk baru perusahaan Anda.

• Gunakan gambar kecil yang dapat diunggah menggunakan jaringan seluler

Jika Anda menggunakan gambar di tanda tangan email ponsel Anda , pastikan ukurannya optimal untuk jaringan seluler. Ingatlah bahwa tidak semua tempat memiliki konektivitas yang baik, dan juga tidak semua perangkat seluler mendukung protokol internet seluler berkecepatan tinggi.

• Hapus pesan garis hijau

Beberapa perangkat dapat menyorot warna pesan yang dikutip (“pesan garis hijau”), yang dapat dinonaktifkan di beberapa pengaturan klien email. Selain itu, Anda dapat memastikan bahwa tanda tangan Anda muncul sebelum pesan yang dikutip dalam percakapan email. Periksa semua pengaturan aplikasi email Anda dengan hati-hati saat menambahkan penutupan baru.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengubah tanda tangan di iPhone atau perangkat Android Anda, baca terus.

Secara umum, yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke pengaturan perangkat Anda (jika Anda menggunakan aplikasi email asli) dan temukan tab "Tanda Tangan". Dari sana, Anda dapat memperbarui teks tanda tangan seluler Anda .

iPhone

Jika Anda menggunakan aplikasi pengiriman surat asli:

1. Buka Pengaturan .

2. Gulir ke bawah untuk menemukan Mail dan ketuk di atasnya.

3. Gulir ke bawah lagi dan pergi ke Signature di bagian bawah.

4. Pilih:

sebuah. Semua Akun jika Anda ingin penutupan yang sama di semua alamat email Anda.

b. Per Akun jika Anda menginginkan signoff yang disesuaikan untuk setiap akun.

5. Ganti default dengan ide tanda tangan email iPhone Anda .

Gambar milik Imore

Android

Proses memperbarui tanda tangan Anda di aplikasi Email terlihat sedikit berbeda untuk pengguna Android:

1. Buka aplikasi Email.

Gambar milik apexhosting

2. Masuk ke Menu .

3. Buka Pengaturan Akun .

Gambar milik apexhosting

4. Pilih Tanda Tangan .

5. Edit pesan keluar Anda dan ketuk Oke .

Gambar milik apexhosting

Sekarang, jika Anda menginginkan tanda tangan HTML yang lebih kompleks di ponsel cerdas Anda, maka Anda perlu membuatnya menggunakan klien email web/desktop atau aplikasi seluler Gmail. Pada kasus ini:

1. Buka Pengaturan dan pilih Tanda Tangan .

2. Buat signoff HTML dan kirimkan ke email Anda.

3. Buka email yang baru saja Anda kirim dan salin tanda tangannya.

4. Buka Pengaturan Akun di aplikasi Email Anda (Android) atau Mail di Pengaturan Anda (iOS), dan pilih Tanda Tangan .

5. Tempelkan tanda tangan yang disalin sebelumnya.

6. Jika tanda diformat secara otomatis saat Anda menempelkannya di iPhone, goyangkan dan pilih Undo Change Attributes .

Voila! Tanda tangan baru Anda ada di sana.

Tanda tangan email seluler terbaik sebenarnya adalah yang paling sederhana. Yang Anda butuhkan hanyalah:

• namamu,
• judul,
• nama perusahaan bersama dengan URL situs web,
• nomor telepon Anda.

Anda juga dapat menambahkan spanduk HTML dan gambar, seperti logo perusahaan atau foto profesional Anda.

Jika Anda mencari beberapa ide tanda tangan email seluler , lihat yang di bawah ini.