Meningkatkan Hasil Pameran & Pameran Dagang dengan Taktik Masuk Ini
Diterbitkan: 2022-04-27
Pameran dagang dan pameran adalah bagian penting dari rencana pemasaran banyak perusahaan. Meskipun taktik pembuatan prospek masuk bisa dibilang cara paling efektif untuk memasarkan merek, produk, atau layanan Anda, partisipasi dalam taktik tradisional seperti pameran dagang masih bisa bermanfaat di banyak sektor.
Pemasaran pameran dagang hari ini, bagaimanapun, membutuhkan lebih dari sekedar mengirim beberapa tenaga penjualan untuk duduk di stan dan berharap orang yang tepat mampir untuk mendapatkan pena gratis. Sebaliknya, acara Anda perlu diintegrasikan ke dalam rencana pemasaran tahunan yang lebih luas yang mencakup taktik masuk yang bekerja bersama aktivitas keluar (tradisional) Anda. Mengambil pendekatan masuk ke pameran dagang Anda berarti menggunakan taktik digital untuk pertama-tama menarik pengunjung pameran ke stan Anda dan kemudian memelihara prospek yang dihasilkan menggunakan berbagai metode. Tingkatkan ROI dari upaya pameran dagang Anda dengan taktik pemasaran masuk ini .
Buat Rencana Promosi Masuk
Perencanaan untuk pameran dagang yang sukses dimulai beberapa bulan sebelum Anda mendirikan stan Anda. Pertama, tentukan berapa banyak prospek yang perlu dihasilkan untuk memberikan laba atas investasi yang tinggi dari pertunjukan, dan siapa prospek ideal itu. Ini menekankan pentingnya mengembangkan persona target ideal Anda . Ini membantu menetapkan nilai dolar untuk tujuan Anda dan memberi tim pertunjukan Anda sesuatu untuk dituju. Untuk memonetisasi sasaran perolehan prospek dan melacak kemajuan Anda, Anda harus mengumpulkan metrik seperti nilai umur pelanggan, rasio penutupan prospek ke pelanggan, dll.
Kemudian, mulailah merencanakan dengan tepat "bagaimana" Anda akan mendapatkan petunjuk untuk pertunjukan dan "apa" yang Anda inginkan dari petunjuk itu. Apakah Anda ingin mereka terlibat di media sosial, mengisi formulir, atau memesan pertemuan? Tujuan primer dan sekunder dapat sangat bervariasi, jadi spesifiklah. Berikan waktu tunggu yang cukup untuk membangun kehadiran dan menyampaikan pesan yang dimaksudkan terkait dengan pameran dagang. Upaya masuk Anda akan membantu menghasilkan buzz di sekitar penampilan Anda dan Anda dapat melacak kemajuan Anda menggunakan data yang tersedia dari otomatisasi pemasaran dan platform CRM Anda.
Siapa dan Bagaimana
Pra-pertunjukan — Siapa yang Ditargetkan
Pada titik ini, Anda ingin mengatur panggung dan menarik jenis prospek yang tepat. Anda sebagian besar akan ingin fokus untuk mendapatkan orang-orang yang sudah menghadiri atau mempertimbangkan acara tersebut untuk mampir ke stan Anda. Untuk melakukan itu, Anda harus membuat konten pra-pertunjukan yang menarik secara strategis untuk menunjukkan kepada penonton yang kemungkinan akan mencari informasi secara online sebelum hadir.
Sebelum membuat konten, Anda harus mengidentifikasi calon target, termasuk:
peserta sebelumnya. Jika Anda menghadiri acara yang sama tahun lalu, kumpulkan daftar kontak yang Anda kumpulkan dan sertakan mereka dalam kampanye Anda. Segmentasikan mereka menurut peran mereka, kualitas memimpin dan faktor lain yang Anda anggap tepat.
Pelanggan dan prospek yang ada. Klien Anda saat ini atau calon klien bisa menjadi pendukung dan promotor terbaik Anda, jadi pastikan untuk menyertakan mereka.
Peserta pra-registrasi. Penyelenggara acara terkadang menawarkan daftar peserta terdaftar, tetapi banyak yang tidak lagi memberikan daftar ini. Namun, Anda mungkin dapat memperoleh informasi kontak potensial dari situs web acara berdasarkan stan pameran, sponsor, pembicara, dan media sosial lainnya.
Opsi pemasaran pameran dagang. Penyelenggara dapat menawarkan opsi pemasaran mereka sendiri, seperti sponsorship atau mengirim email atas nama Anda. Namun, berhati-hatilah, karena banyak dari opsi ini bisa tampak seperti peluang masuk, tetapi seringkali tidak.
Pra-pertunjukan — Cara Mengeluarkan Pesan
Setelah Anda mengidentifikasi "siapa", Anda perlu mengembangkan "apa" dan "bagaimana". Pertimbangkan ide-ide berikut untuk membuat konten yang menarik penonton acara.
Tampilkan konten situs web terkait. Buat halaman arahan khusus di situs web Anda yang didedikasikan untuk pertunjukan dan buat daftar beberapa sorotan. Tampilkan nomor stan Anda dan bagikan alasan mengapa prospek harus mampir. Juga, memiliki spanduk di halaman rumah Anda dan pertimbangkan pesan pop-up di situs Anda dengan tawaran menarik untuk menarik perhatian pengunjung, seperti tawaran untuk memesan pertemuan dengan spesialis di stan Anda.
Konten khusus acara. Berikan sesuatu yang akan berguna bagi prospek saat menghadiri pertunjukan, seperti panduan bertahan hidup pameran dagang atau daftar "terbaik". Banyak pameran dagang mungkin sudah menghasilkan sesuatu seperti ini, tetapi Anda dapat melangkah lebih jauh dengan membuat panduan dengan wawasan Anda sendiri, atau membuat daftar restoran daerah teratas, kedai pizza, tempat pembuatan bir, tempat "setelah pertunjukan" terbaik untuk berjejaring, dll. Pertimbangkan untuk memasukkan konten ini ke dalam formulir sederhana sehingga Anda bisa mendapatkan informasi kontak mereka.
Blog. Lebih bertarget dalam konten blog Anda menjelang pertunjukan dengan berfokus pada topik industri yang secara khusus menarik bagi orang-orang yang kemungkinan besar akan hadir. Misalnya, jika Anda memproduksi suku cadang untuk berbagai industri, tetapi acara yang Anda hadiri adalah untuk perangkat medis, pastikan untuk meningkatkan upaya Anda untuk berbicara langsung dengan masalah/tantangan industri tersebut. Juga, tulis posting blog yang secara khusus mempromosikan acara tersebut.
Video. Jangan hanya memberi tahu orang-orang mengapa mereka harus datang, tunjukkan pada mereka. Undangan video sederhana dari seseorang di tim Anda yang menghadiri pertunjukan menciptakan sentuhan pribadi dan menciptakan keakraban. Saat seseorang yang melihat video berjalan melewati stan Anda dan mengenali orang tersebut dari video, kemungkinan besar mereka akan berhenti untuk menyapa dan melanjutkan percakapan. Gunakan video di situs web, saluran sosial, dan email Anda.
Surel. Buat kampanye email untuk audiens target Anda. Sertakan tajuk utama yang menarik dan beri audiens Anda alasan untuk membuka dan membaca email. Mungkin itu wawasan orang dalam tentang acara tersebut, tawaran atau alasan mereka harus mampir ke stan Anda. Arahkan mereka ke halaman arahan Anda atau konten lain yang relevan dan lacak keterlibatan mereka menggunakan alat otomatisasi pemasaran. Jadilah spesifik tentang siapa yang menerima email ini. Jika Anda adalah produsen makanan, pada umumnya, jangan mengirim email tentang pameran dagang industri minuman ke kontak Anda di bisnis daging dan unggas. Atau, jika kedua industri dapat mengambil manfaat dari acara tersebut, buat konten terpisah yang berbicara satu sama lain.
Media sosial. Promosi sosial memainkan peran besar dalam upaya masuk pameran dagang Anda, jadi terus bangun audiens sosial Anda dan targetkan mereka menggunakan tagar dan dengan menautkan, menandai, dan berbagi informasi acara. Bangun kegembiraan atas kehadiran Anda dan beri tahu orang-orang apa yang dapat mereka harapkan saat mengunjungi stan Anda. Anda bahkan mungkin ingin mempertimbangkan kampanye sosial berbayar yang menargetkan pengikut halaman acara, halaman industri yang relevan, atau perusahaan tertentu yang ingin Anda ajak berbisnis yang kemungkinan memiliki perwakilan yang hadir.
Pemasaran Pertunjukan di Tempat
Tentu saja, jika Anda ingin prospek muncul di stan Anda, Anda harus memberi mereka alasan. Secara tradisional, barang-barang bermerek siap untuk diperebutkan atau kesempatan untuk memenangkan hadiah yang lebih besar. Meskipun barang curian gratis pasti ada tempatnya dan dapat berfungsi sebagai pembuka percakapan, barang curian sering kali menarik banyak orang yang bukan prospek ideal Anda. Berikan persona target Anda sesuatu yang lebih eksklusif, unik, atau menyenangkan:
Pertunjukan di dalam pertunjukan. Pikirkan cara untuk membuat acara Anda sendiri dalam pertunjukan, seperti demo produk, penilaian, briefing, atau atraksi lainnya. Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menyelenggarakan podcast langsung dari stan Anda atau memiliki tantangan kompetitif. Berpikir di luar kotak. Dengan melakukan ini, Anda akan dapat dengan cepat menemukan prospek yang lebih serius. Meskipun jumlah prospek Anda secara keseluruhan mungkin tidak meningkat, jumlah prospek Anda yang memenuhi syarat akan meningkat.
Manfaatkan analitik untuk memberikan nilai. Berdasarkan metrik dari upaya pra-pertunjukan Anda, gabungkan elemen ke dalam stan pameran dagang Anda. Misalnya, apakah video demonstrasi menarik prospek ke situs web Anda? Jika demikian, itu akan berpotensi untuk melakukannya di stan Anda juga.
Permudah untuk menangkap lebih banyak prospek. Siapkan tablet atau laptop agar orang-orang dapat mendaftar ke blog atau buletin elektronik Anda. Miliki halaman arahan yang dimuat dan siap digunakan dan tandai dengan URL cantik yang langsung menuju halaman langganan Anda.
Tawarkan barang gratis, semacam. Pertimbangkan untuk meminta orang memberikan alamat email dan kontak dasar serta informasi yang memenuhi syarat sebagai ganti item barang curian Anda. Tentu saja, Anda perlu berinvestasi lebih dari sekadar pena atau permen agar orang-orang dapat memberikan informasi mereka, tetapi ROI dapat terbayar. Selain itu, jangan merasa Anda diharuskan memiliki barang curian fisik yang harus dibawa-bawa orang — mereka mungkin menemukan nilai lebih dalam konten Anda daripada pena, jadi jangan ragu untuk melewatkannya jika Anda memiliki papan nama di sekitar pendaftaran digital Anda/ penawaran, disebutkan di atas.
Staf stan kereta. Juga lengkapi pekerja gerai Anda dengan tablet sehingga mereka dapat berbagi konten secara langsung dengan prospek selama percakapan atau untuk menangkap informasi kontak mereka secara pribadi, membuat janji temu, atau mengirim lebih banyak informasi. Pastikan staf stan Anda memahami ekspektasi, terlatih dengan baik tentang teknologi dan penawaran, serta nyaman berinteraksi dengan prospek.
Bagikan secara real time di sosial. Terus manfaatkan media sosial selama pertunjukan untuk terlibat dengan peserta secara real time, dan instruksikan tim Anda untuk terhubung dengan prospek di saluran sosial. Promosikan kontes atau promosi apa pun yang Anda lakukan selama pertunjukan seperti “50 pertama yang mendaftar di stan kami, dapatkan hadiah” atau “Demo produk langsung pukul 10 pagi” Tugaskan seseorang yang akrab dan nyaman dengan media sosial untuk berbagi banyak foto dan video langsung tentang apa yang terjadi di stan Anda dan di tempat lain di acara tersebut dan, jika memungkinkan, mintalah untuk menandai peserta dan/atau perusahaan mereka. Gunakan tagar untuk acara tersebut dan berkreasilah dengan promosi sosial Anda. Pertimbangkan blogging langsung untuk berbagi pembaruan dan wawasan yang lebih mendalam selama pertunjukan. Pentingnya keterlibatan sosial selama acara tidak dapat dilebih-lebihkan.
Pemasaran Pasca Pertunjukan
Sering kali, tindak lanjut pasca-pertunjukan berakhir menjadi renungan bagi pemasar. Namun, ini bisa dibilang merupakan langkah terpenting menuju strategi pemasaran masuk yang solid untuk pameran dagang.
Pastikan Anda memiliki rencana untuk menindaklanjuti panggilan dan menghubungkan upaya setelah pertunjukan. Bekerja dengan penjualan untuk menyegmentasikan prospek dan membuat alur kerja untuk setiap segmen. Prospek panas jelas akan ditindaklanjuti dengan berbeda dari seseorang yang baru saja mampir. Semakin baik segmentasi yang Anda miliki, semakin sukses penjangkauannya. Juga, miliki rencana untuk memasukkannya ke dalam kampanye pemeliharaan prospek lainnya setelah kampanye pasca-pertunjukan selesai.
Email tindak lanjut dapat menyertakan konten pendidikan tambahan untuk prospek. Email ini dapat dilacak, dan Anda akan dapat mengukur kesuksesan Anda dengan mudah. Manfaatkan apa yang dipelajari tim Anda dengan memposting blog rekap yang menyertakan sorotan, foto, atau video yang direkam. Anda juga dapat membuat buku putih atau e-book yang menawarkan ringkasan acara dan takeaways yang lebih mendalam. Ini memberi Anda alasan lain untuk menindaklanjuti dengan peserta untuk membagikan konten ini.
Ada lebih banyak bagian yang bergerak ke pendekatan inbound untuk pameran dagang, tapi itu layak untuk pengembalian investasi yang lebih besar. Jangan lupa untuk melacak dan melaporkan hasil Anda ke tujuan Anda setelah pertunjukan. Dengan begitu Anda dapat terus meningkatkan upaya Anda di acara mendatang dan melihat taktik mana yang paling berhasil. Dengan mengumpulkan data, Anda akan dapat menyusun kalender pameran dagang Anda dengan lebih baik untuk tahun depan dan membuat rencana pemasaran yang lebih kuat secara menyeluruh. Ingin lebih banyak ide pemasaran masuk? Lihat panduan kami di bawah ini!
