通過這些入境策略改善貿易展覽和展覽結果

已發表: 2022-04-27

改善展會結果 貿易展覽和展覽是許多公司營銷計劃的重要組成部分。 儘管入站潛在客戶生成策略可以說是營銷您的品牌、產品或服務的最有效方式,但參與貿易展覽等傳統策略在許多領域仍然很有價值。

然而,今天的貿易展覽營銷需要的不僅僅是派幾個銷售人員坐在展位上,希望合適的人停下來拿一支免費的筆。 相反,您的活動需要整合到更廣泛的年度營銷計劃中,其中包括與您的出站(傳統)活動一起工作的入站策略。 對您的貿易展覽採取入境方式意味著利用數字策略首先吸引展會參觀者到您的展位,然後使用各種方法培養由此產生的潛在客戶。 使用這些入站營銷策略提高您的展會工作的投資回報率

制定入站促銷計劃

在設置展位前幾個月就開始計劃一場成功的貿易展。 首先,確定需要產生多少潛在客戶才能從展會中獲得高投資回報,以及誰是理想的潛在客戶。 這強調了發展理想目標角色的重要性 這有助於為您的目標分配一個美元價值,並為您的表演團隊提供目標。 為了通過您的潛在客戶生成目標獲利並跟踪您的進度,您需要收集客戶生命週期價值、潛在客戶關閉率等指標。  

然後,開始計劃準確地“如何”獲得節目的潛在客戶以及您希望這些潛在客戶做什麼。 您希望他們參與社交活動、填寫表格或預約會議嗎? 主要和次要目標可以有很大的不同,所以要具體。 留出足夠的準備時間來建立存在並傳遞與貿易展覽相關的預期消息。 您的入站工作將有助於圍繞您的外表引起轟動,您可以使用營銷自動化和 CRM 平台提供的數據跟踪您的進度。

誰和如何

預演——目標人群

在這一點上,您正在尋找設置舞台並吸引正確類型的潛在客戶。 您主要希望專注於讓已經參加或考慮參加活動的人在您的展位前停下來。 為此,您需要創建具有戰略意義的預展內容,以吸引可能會在參加之前在線搜索信息的觀眾。

在製作內容之前,您需要確定預期目標,包括:

  • 以前的與會者。 如果您去年參加了同一場演出,請編制您收集的聯繫人列表並將其包含在您的競選活動中。 根據他們的角色、潛在客戶質量和您認為合適的其他因素對他們進行細分。

  • 現有客戶和潛在客戶。 您當前的客戶或潛在客戶可能是您最好的倡導者和推動者,因此請務必將他們包括在內。

  • 預先登記的與會者。 展會組織者有時會提供一份已註冊參加者的名單,但許多人不再提供此名單。 但是,您可以根據其他展位、贊助商、演講者和社交媒體從展會網站上收集潛在的聯繫信息。

  • 貿易展覽營銷選擇。 組織者可能會提供他們自己的營銷選項,例如贊助或代表您發送電子郵件。 但是要小心,因為這些選項中的許多看起來像是一個入境機會,但通常不是。

預展——如何傳達信息

一旦你確定了“誰”,你就需要發展“什麼”和“如何”。 考慮以下用於創建吸引觀眾的內容的想法。

  • 顯示相關的網站內容。 在您的網站上創建一個專門用於展示的特定登錄頁面,並列出一些亮點。 展示您的展位號並分享潛在客戶應該停下來的原因。 此外,在您的主頁上放置一個橫幅,並考慮在您的網站上彈出一條消息,其中包含吸引訪問者註意力的誘人優惠,例如在您的展位與專家預約會面。

  • 顯示特定內容。 提供一些潛在客戶在參加展會時會發現有用的東西,例如貿易展生存指南或“最佳”清單。 許多貿易展覽可能已經產生了類似的東西,但您可以更進一步,根據自己的見解創建指南,或列出頂級餐廳、比薩店、精釀啤酒廠、最佳“展後”交流場所等。考慮在一個簡單的表格後面對這些內容進行門控,這樣您就可以獲得他們的聯繫信息。

  • 博客。 通過專注於特別吸引最有可能參加的人的行業主題,在展會前的博客內容中更具針對性。 例如,如果您為廣泛的行業生產零件,但您參加的展會是針對醫療設備的,請務必加大力度直接解決該行業的痛點/挑戰。 此外,撰寫專門宣傳該活動的博客文章。

  • 視頻。 不要只是告訴人們為什麼他們應該來,向他們展示。 來自您團隊中參加演出的人員的簡單視頻邀請可以營造個人風格並營造熟悉感。 當看過視頻的人走過您的展位並從視頻中認出這個人時,他們更有可能停下來打個招呼並繼續對話。 在您的網站、社交渠道和電子郵件中使用視頻。

  • 電子郵件。 為您的目標受眾創建電子郵件活動。 包括引人入勝的標題,讓您的聽眾有理由打開和閱讀電子郵件。 也許這是對活動的內部洞察,他們應該在您的展位停留的提議或理由。 將他們引導至您的目標網頁或其他相關內容,並使用營銷自動化工具跟踪他們的參與度。 明確誰收到這些電子郵件。 如果您是食品製造商,一般來說,不要將有關飲料行業貿易展的電子郵件發送給您在肉類和家禽業的聯繫人。 或者,如果兩個行業都可能從該活動中受益,則創建​​與每個行業對話的單獨內容。

  • 社交媒體。 社交推廣在您的展會入境工作中發揮著重要作用,因此請繼續建立您的社交受眾並使用主題標籤以及鏈接、標記和共享展會信息來定位他們。 為您的光臨營造興奮感,讓人們知道他們在參觀您的展位時可以期待什麼。 您甚至可以考慮針對節目頁面、相關行業頁面或您想與之開展業務的可能有代表出席的特定公司的任何關注者進行付費社交活動。

現場展示營銷

當然,如果您希望潛在客戶出現在您的展位上,您需要給他們一個理由。 傳統上,品牌商品有待搶購或有機會贏得更大的獎品。 雖然免費贓物當然有它的位置並且可以作為對話的開始,但它通常會吸引大量不是你理想前景的人。 為您的目標角色提供更獨特、獨特或有趣的東西:  

  • 秀中秀。 想辦法在節目中創建自己的節目,例如產品演示、評估、簡介或其他吸引人的地方。 您甚至可以考慮在您的展位上舉辦直播播客或進行競爭挑戰。 創造性思考。 通過這樣做,您將能夠快速發現更重要的前景。 雖然您的潛在客戶總數可能不會增加,但合格潛在客戶的數量會增加。

  • 利用分析提供價值。 根據您展前工作的指標,將元素融入您的貿易展攤位。 例如,演示視頻是否吸引了您網站的潛在客戶? 如果是這樣,它也有可能在您的展位上這樣做。

  • 輕鬆捕捉更多潛在客戶。 設置平板電腦或筆記本電腦,供人們註冊您的博客或電子通訊。 已加載並準備好登陸頁面,並使用可直接進入訂閱頁面的虛 URL 進行標識。

  • 提供免費的東西,有點。 考慮要求人們提供電子郵件地址、基本聯繫方式和資格信息,以換取您的贓物。 當然,為了讓人們放棄他們的信息,您需要投資的不僅僅是筆或糖果,但投資回報率可能會得到回報。 此外,不要覺得你需要人們隨身攜帶的實物 - 他們可能會在你的內容中發現比筆更有價值的東西,所以如果你的數字註冊周圍有標牌,請隨意跳過它/報價,如上所述。

  • 培訓展台工作人員。 還為您的展位工作人員配備平板電腦,以便他們可以在對話期間直接與潛在客戶分享內容,或親自獲取他們的聯繫信息、安排約會或發送更多信息。 確保您的展位工作人員了解期望,接受過技術和優惠方面的良好培訓,並且樂於與潛在客戶互動。

  • 在社交上實時分享。 在展會期間繼續利用社交媒體與與會者實時互動,並指導您的團隊通過社交渠道與潛在客戶建立聯繫。 宣傳您在展會期間進行的任何競賽或促銷活動,例如“前 50 名在我們的展位註冊獲得獎品”或“上午 10 點現場產品演示”指派熟悉社交媒體的人分享大量照片以及在您的展位和活動其他地方發生的事情的實時視頻,並在可能的情況下要求標記參與者和/或他們的公司。 為活動使用主題標籤,並通過您的社交宣傳獲得創意。 考慮在展會期間通過實時博客分享更深入的更新和見解。 活動期間社交參與的重要性怎麼強調都不為過。

展後營銷

很多時候,展後跟進最終成為營銷人員的事後想法。 然而,這可以說是為貿易展覽制定可靠的入境營銷策略最重要的一步

確保您有計劃在演出結束後進行跟進電話和連接嘗試。 與銷售人員合作細分潛在客戶並為每個細分市場創建工作流程。 顯然,熱門線索的跟進方式與剛剛路過的人不同。 您擁有的細分越好,外展活動就越成功。 此外,一旦展後活動完成,請制定計劃將它們納入其他潛在客戶培養活動。

後續電子郵件可以包含針對潛在客戶的額外教育內容。 這些電子郵件是可追踪的,您可以輕鬆衡量自己的成功。 通過發布包含精彩片段、照片或錄製視頻的回顧博客,充分利用您的團隊所學到的知識。 您還可以製作一份白皮書或電子書,對活動和要點進行更深入的總結。 這為您提供了另一個跟進與會者以共享此內容的理由。

貿易展覽的入境方式有更多的活動部分,但為了獲得更大的投資回報,這是值得的。 不要忘記在演出結束後跟踪和報告您的結果以實現您的目標。 這樣你就可以繼續改進你在未來事件中的努力,看看哪種策略最有效。 通過收集數據,您將能夠更好地構建明年的展會日曆,並製定更全面的營銷計劃。 想要更多入站營銷理念? 在下面查看我們的指南!

入站營銷分步指南