Cara mendeklarasikan ruang digital Anda
Diterbitkan: 2022-05-07Decluttering digital telah menjadi sama pentingnya dengan menyikat gigi dua kali sehari. Apalagi sekarang, ketika industri pengetahuan telah berpindah secara massal ke pekerjaan online dan jarak jauh. Kesejahteraan mental dan produktivitas kita dapat mengalami konsekuensi besar kecuali kita belajar untuk menjaga ruang online kita tetap rapi dan teratur. Rentang perhatian yang terfragmentasi, kelelahan, kewalahan, dan lekas marah hanyalah beberapa gejala dari ruang digital yang berantakan.
Dalam artikel ini, kita akan melihat risiko yang ditimbulkan oleh kekacauan digital, dan cara mulai membersihkan ruang kerja digital Anda.

Apa itu decluttering digital?
Singkatnya, mendeklarasikan ruang digital Anda berarti membersihkan komputer, ponsel, atau tablet Anda (atau ketiganya) dari semua aplikasi dan file yang tidak lagi Anda gunakan.
Ini berarti belajar menerima bahwa banyak program, aplikasi, dan ekstensi Anda bersifat opsional, sementara hanya sedikit yang memiliki tujuan nyata, baik dalam pekerjaan maupun kehidupan pribadi Anda. Tapi saya sudah bisa mendengar Anda bertanya-tanya: “ Apakah saya membutuhkan declutter digital? “Mungkin Anda mengelola dengan baik karena Anda tahu persis di mana semuanya berada.
Tapi, bagaimana dengan semua file yang Anda lupakan, yang mengumpulkan debu di ruang disk Anda? Hanya karena Anda tidak menggunakannya tidak berarti mereka tidak berbahaya.
Mengapa Anda harus melakukan declutter digital?
Kekacauan digital sebenarnya dapat memiliki efek psikologis yang merugikan pada pekerja pengetahuan. Di zaman sekarang ini, kita didorong untuk mengumpulkan sejumlah besar informasi dan menyimpannya untuk penggunaan di masa mendatang, peluang karier potensial, materi pembelajaran, dll.
Selain itu, ada jenis lain dari clutter masking digital sebagai hal bermanfaat yang harus dimiliki setiap pekerja pengetahuan.
Meskipun kita tahu bahwa paparan berlebihan ke media sosial dan konten digital secara keseluruhan dapat merusak kehidupan pribadi kita, kita sering mengabaikan dampaknya terhadap karier. Pekerja pengetahuan mengandalkan ruang digital untuk pertumbuhan, tetap diperbarui, dan terhubung. Kami telah mengabadikan gagasan bahwa online adalah satu-satunya cara untuk tidak pernah melewatkan peluang karier. Dan itu termasuk akun media sosial yang tak terhitung jumlahnya — LinkedIn, Twitter, Medium, Quora, Facebook, Instagram — hadir di mana-mana!
Namun, Cal Newport, penulis Digital Minimalism and Deep Work , yang sekarang menjadi terkenal, membuktikan bahwa ini tidak benar.
Kerusakan yang ditimbulkan oleh kekacauan digital
Dalam pembicaraan TEDx -nya, Newport mengungkapkan bahwa memiliki semua akun ini menyebabkan perhatian terfragmentasi dan menyebabkan kerusakan permanen dalam konsentrasi. Kemampuan kita untuk fokus berkurang semakin kita mengalihkan perhatian kita atau melakukan banyak tugas. Dan dengan segala sesuatu yang online dirancang untuk memenuhi rentang perhatian kita yang pendek, tentu saja kita akan ditakdirkan untuk nasib seperti itu.
Newport mengklaim bahwa sifat multitasking yang kami kembangkan ini sangat kontras dengan apa yang dinilai oleh ekonomi modern — kerja yang mendalam, dan fokus. Teknologi yang diajarkan kepada kami membantu kami maju di tempat kerja sebenarnya merugikan kami, tanpa kami sadari.
Jadi Anda dapat berargumen bahwa untuk pekerja digital, kebutuhan untuk berada di semua platform seperti Facebook, LinkedIn, Twitter, dan lainnya dapat berkontribusi pada mentalitas "selalu aktif" yang menghambat pekerjaan sehari-hari. Ini adalah kekacauan tambahan yang kami berikan perhatian kami, yang mengambil terlalu banyak dari kami untuk sedikit manfaat. Kami secara inheren memberikan begitu banyak tekanan untuk terlihat oleh orang, merek, atau perusahaan berpengaruh lainnya secara online, sehingga kami bahkan tidak menyadari bagaimana aset kami yang paling berharga — fokus dan energi — memburuk.
Bagaimana declutter digital menyelamatkan hidup Anda
Sekarang, menghilangkan kekacauan digital berlaku baik untuk kehadiran online Anda, dan bagaimana Anda mengelola file pekerjaan (dan pribadi), bagaimana Anda mengatur sesuatu, seperti apa desktop Anda, dan bahkan seberapa sering Anda ingat untuk mengosongkan Recycle Bin. Ini tentang mendapatkan kembali kendali atas alur kerja Anda, dan mengambil bagian-bagian dari perhatian Anda yang terfragmentasi.
Sama seperti dalam kehidupan nyata, komputer yang berantakan membuat pikiran menjadi berantakan. Dan, kembali ke penyebutan Newport tentang perhatian yang retak, masuk akal mengapa ruang disk yang lebih kosong akan membantu Anda secara mental.
Cobalah untuk mengingat setiap kali Anda ingin mengunduh file, hanya untuk menemukan diri Anda mencari folder yang sesuai:
Unduhan dikemas dengan segalanya kecuali wastafel dapur.
Ada beberapa folder bernama serupa di desktop Anda.
Anda tidak dapat menemukan tempat yang cocok yang cukup di depan Anda sehingga Anda tidak melupakan file tersebut.
Dan Anda akhirnya menyimpannya di desktop, atau membuat folder satu kali yang benar-benar baru yang lupa Anda hapus nanti.
Menyelamatkan diri Anda dari frustrasi, waktu, dan energi untuk hal-hal kecil ini bertambah seiring waktu.
Ruang digital mana yang harus Anda decluttering?
Mari kita pertimbangkan bagaimana Anda dapat mendeklarasikan komputer kerja Anda, tetapi juga ponsel dan ruang digital pribadi Anda.
Merapikan komputer/file kerja Anda
Kami akan mulai dengan membersihkan ruang kerja digital Anda, karena ini adalah tempat di mana fokus Anda paling dibutuhkan. Mari kita lihat perubahan kecil yang perlu Anda perkenalkan, untuk memastikan perhatian Anda tidak sampai ke mana-mana.
Jangan malas menamai file
Jadikan nama file Anda "masuk akal". Ya, kita semua ingin mengunduh file lebih cepat dan melanjutkan pekerjaan kita, tetapi itu merugikan diri kita di masa depan.
Apa yang akan terjadi ketika Anda perlu memindai folder yang dikemas untuk file tertentu, tetapi tidak dapat menemukannya di antara semua variasi "17253933625" atau "H02QL6-PDF-ENG.doc" atau, favorit saya, "IMG_20200728_161623.jpg" . Omong-omong, itu adalah contoh nyata, dari folder unduhan saya sendiri. Jangan mulai saya dengan nama tangkapan layar.
Saran yang saya rencanakan untuk diikuti mulai hari ini adalah lebih memperhatikan nama file. Jika ada, itu membuat pembersihan disk jauh lebih mudah: Saya dapat lebih cepat mengidentifikasi gambar dan file mana yang harus dipindahkan ke folder tertentu, atau dihapus. Kita cenderung mengabaikan file-file dengan judul yang buruk seperti mereka tidak mengacaukan komputer kita. Sampai kita kehabisan tempat.
Dan saat itu, kami telah membuat wastafel waktu yang sangat besar dengan harus membersihkan semuanya.
Hanya memiliki beberapa folder yang ditunjuk (atau memperlakukannya seperti daftar tugas)
Jika Anda tidak yakin bagaimana mengkategorikan folder kerja Anda, perlakukan mereka seperti papan Kanban.
Batasi beban kerja Anda hanya pada tiga atau empat folder:
- Penting (hal-hal yang Anda butuhkan setiap hari, atau hari tertentu);
- To-do (hal-hal yang Anda perlukan pada hari berikutnya, atau beberapa hari dari sekarang);
- Lain-lain (file yang Anda unduh untuk penggunaan di masa mendatang, belum ditentukan).
Ingatlah untuk merevisi folder tersebut setiap hari, dan memindahkan dokumen sesuai dengan urgensi, atau kebutuhannya. Cara serupa untuk mengkategorikan folder Anda adalah melalui Matriks Eisenhower:
- Hal penting dan mendesak
- Hal-hal penting tapi tidak mendesak
- Hal-hal yang tidak penting, tetapi mendesak
- Hal-hal yang tidak penting dan tidak mendesak
Ini hanya beberapa ide untuk Anda mulai. Beri mereka beberapa pemikiran, dan sesuaikan gaya kategorisasi yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.
Simpan aplikasi yang paling sering digunakan di bilah tugas Anda
Berbicara dari pengalaman pribadi, ruang yang dihemat di desktop Anda dapat membantu Anda menyadari perangkat lunak apa yang paling sering Anda gunakan. Jadi, urutkan aplikasi tersebut.
Cukup pindahkan aplikasi yang sering digunakan ke bilah tugas, dan Anda tidak perlu lagi meminimalkan jendela untuk menjangkau desktop. Sebagai bonus, aplikasi hanya dengan sekali klik. Begini tampilan saya:

Bagian kecil dari bilah tugas saya dengan hanya 6 aplikasi di dalamnya.
Saya menggunakan Ubuntu dan melakukan sebagian besar tulisan saya secara online, jadi alat di sini adalah Pumble (aplikasi obrolan tim perusahaan), browser file, Chrome, alat tangkapan layar, dan program manipulasi gambar.
Desktop Anda tidak boleh menjadi folder "unduhan" Anda
Sebagai penulis profesional lama, saya juga tidak bersalah atas pelanggaran digital ini. Ingin menyelesaikannya dengan cepat, saya akan memperlakukan desktop sebagai cara yang lebih cepat untuk menyimpan file online saya. Lagi pula, siapa yang punya waktu untuk mencari folder yang tepat?
Tetapi kenyataannya, beberapa detik ekstra untuk menemukan folder yang tepat akan lebih baik dalam jangka panjang. Beberapa hari yang lalu saya memutuskan untuk membersihkan desktop saya, terinspirasi oleh penelitian ini, hanya untuk menyadari bahwa saya tidak dapat mengingat mengapa saya mengunduh beberapa file .pdf, gambar, atau tangkapan layar. Bahkan setelah file tersebut memenuhi tujuannya, saya lupa untuk menghapusnya.
Dan justru itulah masalahnya. Semakin lama file-file itu berada di desktop kita, semakin kita mati rasa terhadapnya, dan otak kita lupa bahwa mereka ada di sana. Kekacauan menjadi wallpaper desktop baru kami.
Jadi, untuk kewarasan Anda sendiri, dan menghemat waktu pembersihan, gunakan folder unduhan untuk tujuan yang dimaksudkan, dan ingat untuk membersihkannya setiap hari. Atau, setiap kali saya membutuhkan dorongan motivasi, saya hanya ingat kata-kata bijak Roy Trenneman dari acara hit “IT Crowd” :
“Jen, [laptopnya] terinfeksi! Jika ini adalah manusia, saya akan menembak wajahnya!”
Kita semua harus berusaha untuk menjadi lebih seperti Roy — ketat tentang apa yang bisa dan tidak bisa di desktop kita.
Batasi program mana yang akan diluncurkan saat startup
Biasanya, perangkat lunak baru akan memiliki opsi untuk diluncurkan saat startup, secara default. Dan biasanya kita tidak memikirkannya, sampai terlalu banyak aplikasi mulai memakan daya boot komputer.
Tak lama kemudian, dibutuhkan waktu lama bagi komputer untuk bangun dari tidurnya. Dan ini hanya memperlambat semua pekerjaan Anda sejak awal.
Untungnya, Anda dapat menyisih dari ini, dan mengaktifkannya secara manual satu per satu. Sebagian besar program akan memiliki opsi
Minimalkan daftar obrolan Anda
Sekarang, ini adalah sesuatu yang selalu saya lakukan karena kekesalan hewan peliharaan pribadi, tetapi saya perhatikan banyak rekan kerja saya tidak melakukannya.
Ini membersihkan daftar DM Anda di obrolan perusahaan.
Bagi siapa pun yang bekerja di perusahaan yang lebih besar, terutama dari jarak jauh, aplikasi komunikasi sangat penting. Di situlah kami sekarang menghabiskan sebagian besar waktu kami untuk bertukar pikiran, berdiskusi, dan memecahkan masalah. Namun, saya perhatikan bahwa mengobrol melalui aplikasi jauh lebih mudah bagi saya ketika daftar DM saya tidak penuh dengan orang.
Saya juga memperhatikan bahwa, dalam beberapa kasus, orang tidak mempermasalahkan hal ini. Mereka hanya menyelesaikan obrolan mereka dan tidak pernah melihat ke belakang. Tetapi bagi saya, menggulir ke bawah daftar tanpa akhir untuk mencari tahu siapa yang mem-ping saya adalah gangguan tambahan.
Inilah sebabnya saya keluar dari semua DM saya, dan menyimpan satu atau dua orang yang paling sering saya ajak bicara. Perubahan kecil seperti ini memudahkan untuk menemukan rekan kerja, dan menyelamatkan Anda dari memfilter daftar orang yang lebih banyak. Berikut tangkapan layar bilah samping obrolan Pumble saya. A sebelum dan sesudah, jika Anda mau:

Terlihat jauh lebih rapi, bukan? Selain itu, Anda dapat menciutkan kategori apa pun yang tidak Anda gunakan. Dalam kasus saya, ini adalah saluran yang tidak sering saya kunjungi. Dan saya telah membuat bagian tambahan dengan semua saluran penulis. Dengan cara ini, ketika pemberitahuan muncul, saya akan tahu apakah itu sesuatu yang membutuhkan perhatian segera atau tidak.

Berlatih mengelola tab browser
Tip ini berbicara sendiri: pelajari cara membatasi penggunaan tab browser Anda. Anda harus selalu membuka hingga 5 tab setiap saat. Tidak lebih dari itu, sebaiknya kurang.
Melihat selusin atau lebih tab terbuka menciptakan rasa urgensi dan kewalahan tambahan, bahkan jika Anda tidak sibuk dengan pekerjaan. Belum lagi mereka sangat memperlambat waktu buka browser Anda.
Manfaatkan bookmark (tetapi juga jaga agar tetap bersih, rapi, dan sering difilter), pindai tab Anda setiap jam atau lebih untuk memeriksa apakah Anda dapat menutup tab yang tidak lagi Anda gunakan, dll.
Kelola kotak masuk Anda
Inilah semua yang dapat Anda lakukan untuk mendeklarasikan email Anda:
- Buat filter untuk email masuk, agar email masuk Anda langsung tersortir ke dalam folder yang tepat. Anda dapat menemukan instruksi Google sendiri untuk itu di sini.
- Berlatih "Kotak Masuk nol", diciptakan oleh Merlin Mann — menyortir email Anda dengan cepat dan efisien setiap hari, sehingga Anda tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memikirkannya;
- Jangan memeriksa email Anda lebih dari dua kali sehari, dan memiliki slot waktu yang ditentukan untuk itu;
- Bertujuan untuk mengelola produktivitas email Anda seperti yang disarankan oleh Patty Kreamer, pelatih produktivitas, dalam wawancaranya dengan Clockify:
Hapus email yang tidak Anda perlukan lagi, teruskan email yang perlu diteruskan, lalu hapus atau arsipkan. Jika tidak ada tindakan yang diperlukan, tetapi email memiliki informasi penting, arsipkan di suatu tempat. Seperti yang disimpulkan oleh Kreamer, kotak masuk bukanlah unit penyimpanan untuk email yang tidak disukai.
Dan itu adalah kata-kata yang benar-benar bisa kita jalani. Jadi, lain kali Anda membuka email, putuskan saat itu juga apa yang ingin Anda lakukan dengannya, dan lakukan. Tidak ada lagi skimming.
Lakukan pembersihan browser/online setiap hari
Anda dapat mengintegrasikan kebiasaan decluttering baru ini ke dalam rutinitas santai harian Anda. Tepat sebelum jam keluar, pastikan untuk memeriksa daftar berikut:
️ Bersihkan email Anda untuk hari itu (arsipkan, pindahkan, hapus);
️ Hapus folder Unduhan ;
️ Tutup semua tab yang tidak perlu, hapus riwayat pencarian Anda untuk hari itu (tandai situs web penting sebelumnya!), dan tembolok;
️ Kosongkan Recycle Bin;
️ Tutup semua DM dari aplikasi obrolan perusahaan Anda.
Semua ini bisa dilakukan dalam 20 menit, tops. Setelah satu atau dua minggu, Anda bahkan dapat memangkas waktu tersebut menjadi 10 menit. Selain dari decluttering, Anda akan mendapatkan penutupan yang bagus, dan membawa rasa mudah ke akhir hari kerja Anda.
Merapikan ponsel Anda
Ponsel Anda juga bisa menjadi sarang kekacauan, jika Anda membiarkannya. Mengingat bagaimana itu lebih mudah diakses daripada komputer, decluttering hanya sedikit berbeda.
Hapus semua aplikasi media sosial karena Anda tidak akan tergoda
Sebuah nasihat ramah yang akan Anda temukan di banyak artikel online dan dari Cal Newport sendiri adalah menghapus semua aplikasi media sosial dari ponsel Anda, dan membatasi penggunaannya hanya untuk komputer Anda.
Setiap aplikasi memiliki mitra berbasis webnya. Tidak terlalu menggoda untuk menelusuri Instagram di komputer Anda, karena pengalaman pengguna tidak semulus dan secepat di aplikasi.
Bersihkan galeri Anda
Membersihkan ponsel Anda semudah beberapa langkah:
- Saring foto, tangkapan layar, dan gambar lainnya untuk duplikat, resolusi rendah, dan foto yang diambil secara tidak sengaja. Beberapa ponsel bahkan memiliki opsi bawaan untuk mengidentifikasinya untuk Anda;
- Urutkan foto ke dalam folder;
- Pindahkan seluruh galeri Anda ke cloud, dan hapus sepenuhnya dari ponsel Anda, atau simpan yang paling penting.
Lagi pula, seberapa sering Anda membuka galeri dan hanya melihat-lihat gambar? Mungkin tidak setiap hari. Jadi tidak ada alasan mereka harus menghabiskan ruang memori ponsel Anda.
Bersihkan dan kelola unduhan Anda
Saya pribadi tidak memeriksa Unduhan sampai saya secara tidak sengaja masuk ke folder saat menelusuri sesuatu yang spesifik.
Dan astaga, setiap kali saya terkejut dengan jumlah file yang mengumpulkan debu di sana!
Dari file .pdf untuk deskripsi vitamin, resep yang ditemukan saat browsing, hingga gif dan gambar yang saya lupa ada di sana.
Hapus file yang sudah lama, atau sudah memenuhi tujuannya.
️ Catatan: Salah satu saran hangat yang bisa saya tawarkan adalah tidak mengunduh aplikasi pembersihan telepon yang teduh. Kecuali Anda dapat menemukan beberapa dari sumber tepercaya, lebih baik melakukannya secara manual.
Merapikan ruang digital pribadi Anda
Membersihkan komputer pribadi Anda tidak akan jauh berbeda dengan komputer kerja Anda. Hanya ada beberapa hal tambahan yang harus diperhatikan.
Atur file pribadi Anda
Telusuri setiap disk Anda, satu per satu, dan pindai folder dan file yang tidak lagi Anda gunakan. Cobalah untuk menahan penimbun dalam diri Anda yang berpikir "beberapa file ini mungkin berguna suatu hari nanti": Dari pengalaman pribadi — dokumen-dokumen yang telah Anda tulis, dan proyek yang Anda lakukan empat atau lima tahun yang lalu, mungkin tidak penting lagi. Arsipkan hanya dokumen yang paling penting, dan buang sisanya.
Jika langkah ini terlalu drastis, Anda selalu dapat membeli SSD (Solid State Drive), yang dapat Anda colokkan ke komputer Anda seperti USB, dan mentransfer semuanya di sana. SSD dapat menggunakan ruang memori hingga 30 Terabyte, lebih dari yang kita butuhkan. Demikian pula, Anda dapat menggunakan Dropbox atau Google Drive untuk menyimpan file secara online.
Urutkan file musik
Saat ini, sangat sedikit orang yang akan mendengarkan musik langsung dari komputer mereka. Dengan layanan streaming seperti Soundcloud dan Spotify , dan bahkan YouTube , Anda tidak perlu lagi menyimpan musik secara lokal.
Buat daftar putar pribadi Anda secara online dan tanpa banyak rasa takut, karena kemungkinan koneksi internet Anda terputus selama berhari-hari sangatlah tipis. Namun, Anda dapat mengurutkan musik yang masih Anda dengarkan ke dalam folder tertentu untuk gangguan offline.
Pindahkan foto Anda
Foto digital bisa menjadi pelanggar terbesar dalam hal kekacauan. Dan pada kesempatan yang sangat jarang kita memutuskan untuk menelusuri komputer kita untuk mencari kenangan. Itu masih merupakan aktivitas yang disediakan untuk album fisik, dan memang seharusnya begitu. Berikut adalah opsi Anda untuk declutter foto:
- Atur ke dalam folder yang sesuai dan pindahkan ke SSD;
- Unggah ke Foto Google ;
- Pilih yang paling Anda sukai dan buatlah. Beli album fisik (atau beberapa!), dan nikmati sebagai objek yang dapat berinteraksi dengan Anda, bukan file digital.
Hal serupa terjadi ketika saya meminta ibu saya untuk beberapa foto lama, hanya untuk diberikan SSD yang katanya berisi semua foto masa kecil kami. Dan setelah mencolokkannya, saya membuka folder, kami tertawa, dan kemudian mematikannya dan menyimpannya. Itu benar-benar terasa seperti album foto digital. Itu juga bukan ide yang buruk.
Bersihkan akun sosial Anda
Kehadiran online pribadi Anda juga bisa berantakan. Terutama akun media sosial Anda.
Baru tahun lalu, saya melakukan pembersihan, menyadari betapa kacau rasanya masih memiliki email sekolah menengah saya di web, dan akun yang tak terhitung jumlahnya untuk situs web yang hanya saya gunakan selama dua bulan (bahkan jika itu).
Apa yang kami sarankan di sini adalah menghapus semua akun yang tidak digunakan, menghapus akun email yang sangat lama (jika saya dapat mengingat kata sandinya), dan memeriksa profil Google Anda untuk situs web apa pun yang mungkin telah Anda daftarkan (dan lupakan).
Selain itu, satu pengguna Reddit membuat daftar periksa declutter online yang luar biasa, berdasarkan pengalaman mereka sendiri. Bergantung pada seberapa jauh Anda ingin melangkah, Anda dapat mengikuti beberapa atau semua poin mereka.
Kunjungi kembali ekstensi browser
Ekstensi browser adalah aspek kecil dari keberadaan online kami, namun dapat menyebabkan frustrasi. Seringkali kita lupa bahwa mereka ada di sana. Saya memiliki aplikasi bahasa yang akan dengan mulus memasukkan kata-kata asing ke dalam halaman web saya, sehingga saya dapat mempelajari istilah-istilah baru. Namun, setelah beberapa saat, saya menonaktifkannya, dan lupa mengaktifkannya lagi.
Hanya beberapa minggu kemudian saya mengetahui bahwa saya masih memiliki ekstensi itu di browser saya, dan beberapa lainnya! Mereka tidak merusak pengalaman saya, tetapi mereka mengumpulkan debu. Jadi, alih-alih hanya menonaktifkan, saya menghapusnya. Sekarang saya memiliki tiga yang paling sering saya gunakan, dan itu adalah hal terbersih yang bisa saya minta. Membuat stres jauh lebih sedikit ketika Anda hanya melihat tiga ikon di bilah alat Anda.
Anda juga dapat mengambil satu langkah lebih jauh.
Di pengaturan Google , Anda dapat menonaktifkan bilah alat bookmark (jika Anda tidak sering menggunakannya), dan menghapus bilah judul dari jendela Anda. Lebih sedikit teks = visual yang lebih jelas. Seperti:

Yang teratas memiliki Pengaturan - Google Chrome terlihat, serta bookmark di bawah bilah pencarian saya. Tetapi yang paling bawah menyembunyikan semua informasi yang mungkin tidak saya perlukan, dan memadatkan bagian-bagian penting, seperti tombol keluar, perkecil, dan maksimalkan.
Sekarang kami telah membahas semua yang dapat Anda lakukan untuk mengosongkan ruang digital Anda, bagaimana Anda mempraktikkannya? Di mana Anda mulai? Dan bagaimana jika Anda ingin menghabiskan waktu terbatas untuk merapikan?
Bagaimana melakukan declutter digital dalam waktu terbatas
Tidak peduli apakah Anda ingin menghabiskan 10 menit, 100 menit, atau 30 hari untuk merapikan ruang digital Anda, kami memiliki daftar periksa untuk Anda.
Rapikan dalam 10 menit
Jika Anda hanya memiliki 10 menit sehari, tetapi masih ingin mendapatkan kepuasan penuh dari komputer yang bersih, inilah yang dapat Anda lakukan.
- Tutup semua tab yang tidak perlu di browser Anda
- Urutkan, arsipkan, atau hapus email sejak hari itu
- Keluar dari semua DM di obrolan perusahaan (untuk memulai dengan yang bersih pada hari berikutnya)
- Kosongkan folder Metode singkat tapi manis ini bagus untuk pembersihan sementara. Atau sampai Anda berhasil menyisihkan lebih banyak waktu untuk "pembersihan mendalam".
Rapikan dalam 100 menit
Jika Anda memiliki waktu lebih dari 10 menit — sebenarnya satu setengah jam penuh — maka Anda dapat melakukan semua hal di atas dan lebih banyak lagi:
- Hapus riwayat pencarian Anda untuk hari itu
- Siapkan dokumen penting untuk hari berikutnya (dalam folder yang ditentukan)
- Temukan dan hapus ikon yang tidak perlu dari desktop Anda (juga screencaps, semua file yang diunduh)
- Urutkan catatan dan tugas apa pun dalam satu dokumen
- Matikan notifikasi, atau jeda hingga keesokan harinya
- Buka email yang sangat lama dan arsipkan, urutkan, atau hapus
- Bersihkan komponen perangkat keras Anda (keyboard, monitor, mouse, dll.)
Rapikan dalam 30 hari
Cara terbaik untuk melakukan declutter digital sebagai proyek adalah dengan merentangkannya selama empat minggu.
Mengapa?
30 hari adalah banyak waktu karena langkah kecil jauh lebih mudah untuk diatur. Ini memberi Anda cukup waktu untuk memikirkan tindakan terbaik untuk Anda . Selain itu, jika Anda perlu menghapus gigabyte file dan mengatur ulang seluruh komputer Anda, Anda pasti ingin punya waktu untuk memikirkan semuanya.
- Analisis apa yang menyebabkan Anda stres , dan di mana kekacauan digital Anda adalah yang terburuk. Rencanakan urutan decluttering. Bertanya pada diri sendiri:
- Apa yang menyebabkan Anda kewalahan digital?
- Mengapa Anda ingin mendeklarasikan komputer/ponsel Anda?
- Bagian pembersihan mana yang secara naluriah Anda hindari atau tunda?
- Bekerja di browser dan media sosial Anda
Ini adalah transisi yang cukup mudah menuju ikan yang lebih besar — komputer Anda. Cukup terapkan metode yang telah kami sebutkan di atas, setiap hari. Berhenti mengikuti orang dan akun, hapus akun email lama, capai kotak masuk nol, dll.
- Bersihkan file komputer Anda
Bagilah pembersihan Anda menjadi beberapa hari. Setiap hari harus menjadi bagian dari disk, atau folder yang berbeda, tergantung pada seberapa buruk kekacauan itu.
- Tinjau, tinjau kembali, dan kuasai kebiasaan itu
Tetapkan rutinitas pembersihan dan kebiasaan baru yang akan Anda ikuti setiap hari. Dengan begitu Anda beralih ke mode pemeliharaan, membuat pembersihan di masa mendatang lebih mudah, lebih cepat, dan tidak merepotkan.
Kesimpulan
Declutter digital sudah menjadi keharusan jika kita ingin bertahan di era digital. Sementara komputer kita adalah satu hal lagi yang harus dibersihkan setelah ruang hidup kita, mereka tidak perlu merepotkan. Cukup menetapkan rutinitas sepuluh menit setiap hari sudah dapat membuat dunia berbeda.
️ Apa pendapat Anda tentang kiat-kiat decluttering kami? Apakah ada yang telah Anda terapkan secara tidak sadar? Atau apakah Anda adalah orang yang selalu menjaga komputernya tetap rapi, sehingga Anda memiliki beberapa tips untuk dibagikan? Tulis kepada kami di [email protected], dan kami mungkin akan menampilkan saran atau anekdot Anda di salah satu artikel kami berikutnya.