Planificateur de blocs de temps (+ 9 modèles de blocs de temps gratuits)

Maintenir une journée parfaitement planifiée peut prendre un certain temps – malgré tout ce que vous essayez de tirer le meilleur parti de votre temps au travail, de nombreux problèmes peuvent survenir et perturber votre emploi du temps.

Tu peux:

• négliger vos priorités
• trop travailler sur des tâches sans importance
• être indécis quant à la tâche à accomplir ensuite

En conséquence, vous risquez même de manquer diverses échéances, ainsi que de subir une baisse de confiance et de motivation.

Heureusement, c'est là que le blocage du temps et le bon planificateur de blocage du temps sont utiles.

Dans l'essentiel, le blocage du temps est une technique efficace de gestion du temps qui implique :

• dresser une liste de choses à faire
• décider du temps exact que vous consacrerez aux tâches de votre liste de tâches
• ajouter ces tâches à votre calendrier, c'est-à-dire bloquer du temps pour vos tâches

En réalisant votre emploi du temps avec un planificateur ou une application de blocage du temps, vous serez en mesure d'identifier et de poursuivre vos objectifs. Il vous apprendra également à laisser suffisamment de temps pour vos priorités et à arrêter de perdre du temps sur des tâches triviales.

Voici donc 9 modèles de planificateur de blocage du temps que vous pouvez télécharger en PDF et imprimer, ou remplir facilement dans Excel + des conseils sur la façon de bloquer le temps avec quelques applications utiles.

Modèles d'horaires de blocs quotidiens

Les modèles d'horaires quotidiens sont le type le plus courant de feuilles de blocage du temps - vous avez chacun de vos jours de travail divisé en blocs de temps spécifiques que vous pouvez ensuite remplir avec vos tâches.

Comme il est crucial de décider quelles sont vos priorités pour vous aider à décider quoi bloquer du temps en premier , chacun des modèles répertoriés est également livré avec une liste de tâches et une section pour ajouter des notes et des commentaires.

Planificateur de blocage de temps quotidien de 15 minutes

De quoi ça parle?

Ce modèle de planificateur quotidien est divisé en intervalles de 15 minutes.

Définissez simplement le mois et le jour et ajoutez les tâches sur lesquelles vous travaillerez dans les intervalles de 15 minutes.

Vous pouvez utiliser votre liste de tâches pour vous aider à décider pour quoi bloquer du temps en premier .

Meilleur pour quoi et pour qui ?

Idéal pour les personnes ayant des horaires chargés, qui sont occupées du moment où elles arrivent au travail jusqu'au moment où elles rentrent chez elles - c'est une feuille de blocage du temps parfaite pour ceux qui ont un grand nombre de petites tâches tout au long de la journée.

→ Télécharger le PDF du planificateur quotidien de 15 minutes

→ Téléchargez le PDF imprimable du planificateur quotidien de 15 minutes

→ Téléchargez le planificateur quotidien de 15 minutes XLSX

Planificateur de blocage de temps quotidien de 30 minutes

De quoi ça parle?

Ce modèle de planificateur quotidien est divisé en intervalles de 30 minutes.

Définissez simplement le mois et le jour et ajoutez les tâches sur lesquelles vous travaillerez dans les intervalles de 30 minutes.

Vous pouvez utiliser votre liste de tâches pour vous aider à décider pour quoi bloquer du temps en premier .

Meilleur pour quoi et pour qui ?

Idéal pour les personnes qui trouvent que le planificateur quotidien de 15 minutes est trop détaillé pour les blocs de temps qu'ils implémentent habituellement. Il est également idéal si vous souhaitez vous concentrer davantage sur un plus grand nombre de tâches plus petites.

→ Téléchargez le PDF du planificateur quotidien de 30 minutes

→ Téléchargez le PDF du planificateur quotidien de 30 minutes imprimable

→ Téléchargez le planificateur quotidien de 30 minutes XLSX

Planificateur de blocage de temps quotidien de 24 heures

De quoi ça parle?

Ce modèle de planificateur quotidien est divisé en intervalles d'une heure, répartis sur 24 heures de la journée.

Définissez simplement le mois et le jour et ajoutez les tâches sur lesquelles vous travaillerez dans chaque heure.

Vous pouvez utiliser votre liste de tâches pour vous aider à décider pour quoi bloquer du temps en premier .

Meilleur pour quoi et pour qui ?

La première moitié de la journée appartient généralement aux heures de travail standard - mais, y compris la seconde moitié de la journée de 24 heures, c'est-à-dire la nuit, cette feuille de gestion du temps convient également aux noctambules indépendants.

Cette feuille de calcul de suivi du temps quotidien est également idéale lorsque vous devez travailler tard pour respecter une échéance ou lorsque vous travaillez avec une équipe qui opère dans un fuseau horaire différent du vôtre.

→ Télécharger le PDF du planificateur quotidien 24 heures

→ Téléchargez le PDF du planificateur quotidien 24 heures imprimable

→ Téléchargez le planificateur quotidien 24 heures XLSX

Modèles de calendrier de bloc hebdomadaire

Les modèles d'horaires hebdomadaires sont parfaits lorsque vous souhaitez avoir une vue d'ensemble lors de la planification de vos blocs de temps.

Vous avez le temps décomposé en jours de la semaine - certains modèles d'horaires hebdomadaires incluent les week-ends en plus des jours de la semaine.

Considérant qu'il est essentiel de décider quelles sont vos priorités pour vous aider à décider quoi réserver du temps en premier , les feuilles répertoriées sont également accompagnées d'une liste de tâches et d'une section pour ajouter des notes et des commentaires.

Planificateur hebdomadaire de blocage du temps sur 5 jours (intervalles d'une heure)

De quoi ça parle?

Ce modèle de planificateur hebdomadaire est divisé en une semaine de travail de 5 jours, chaque jour étant divisé en intervalles d'une heure, s'étalant sur 24 heures de la journée.

Définissez simplement la plage de dates de la semaine et ajoutez les tâches sur lesquelles vous travaillerez dans chaque intervalle d'une heure.

Vous pouvez utiliser votre liste de tâches pour vous aider à décider pour quoi bloquer du temps en premier .

Meilleur pour quoi et pour qui ?

Ce modèle d'horaire de bloc horaire est parfait si vous avez une semaine de travail standard de 5 jours, avec des week-ends de congé. Sa durée de 24 heures le rend adaptable à tout le monde, des travailleurs de nuit aux travailleurs indépendants flexibles.

→ Télécharger le planificateur hebdomadaire de 5 jours (intervalles d'une heure) PDF

→ Télécharger le planificateur hebdomadaire de 5 jours imprimable (intervalles d'une heure) PDF

→ Téléchargez le planificateur hebdomadaire de 5 jours (intervalles d'une heure) XLSX

Planificateur hebdomadaire de blocage du temps sur 7 jours (intervalles d'une heure)

De quoi ça parle?

Ce modèle de planificateur hebdomadaire est divisé en une semaine de travail de 7 jours, chaque jour étant divisé en intervalles d'une heure, couvrant plus de 24 heures de la journée.

Définissez simplement la plage de dates de la semaine et ajoutez les tâches sur lesquelles vous travaillerez dans chaque intervalle d'une heure.

Vous pouvez utiliser votre liste de tâches pour vous aider à décider pour quoi bloquer du temps en premier .

Meilleur pour quoi et pour qui ?

Cette feuille de gestion du temps est parfaite pour les pigistes ou les employés réguliers qui ont souvent besoin de bloquer du temps pour le travail et d'autres courses pendant les week-ends, ainsi que pendant les jours de semaine.

→ Télécharger le planificateur hebdomadaire de 7 jours (intervalles de 1 heure) PDF

→ Téléchargez le PDF du planificateur hebdomadaire de 7 jours imprimable (intervalles d'une heure)

→ Téléchargez le planificateur hebdomadaire de 7 jours (intervalles d'une heure) XLSX

Planificateur de blocage de temps bihebdomadaire (intervalles de 1 jour)

De quoi ça parle?

Ce modèle de planificateur hebdomadaire est divisé en une période de deux semaines, répartie sur 14 jours distincts.

Définissez simplement la plage de dates de 2 semaines et ajoutez les tâches sur lesquelles vous travaillerez dans chaque intervalle d'un jour.

Vous pouvez utiliser votre liste de tâches pour vous aider à décider pour quoi bloquer du temps en premier .

Meilleur pour quoi et pour qui ?

Cette feuille de gestion du temps est idéale si vous avez un petit projet sur lequel travailler et que vous devez bloquer du temps sur une période plus longue pour vous assurer de consacrer du temps à toutes les tâches que vous devez effectuer.

→ Télécharger le planificateur bihebdomadaire (intervalles de 1 jour) PDF

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→ Téléchargez le planificateur bihebdomadaire (intervalles de 1 jour) XLSX

Modèles de calendrier de bloc mensuel

Les modèles de calendrier mensuel sont parfaits pour les grands projets que vous souhaitez planifier et suivre - les blocs de temps s'étendent sur un ou plusieurs mois, pour vous aider à avoir une perspective plus large de ce dont vous avez besoin pour planifier du temps.

Ces feuilles de travail sur la gestion du temps sont également idéales lorsque vous souhaitez gérer une charge de travail plus importante, ainsi que pour élaborer et mettre en œuvre des plans pour votre carrière et votre développement professionnel.

Ils incluent également une liste de tâches que vous pouvez utiliser pour définir vos priorités, c'est-à-dire les tâches auxquelles vous souhaitez allouer du temps en premier . De plus, étant donné que les modèles mensuels couvrent des périodes plus longues, vous pouvez également ajouter une liste de vos objectifs, pour vous aider à vous sentir inspiré et motivé pour vos blocs de temps à long terme.

De plus, vous pouvez ajouter des notes et des commentaires utiles dans une section distincte des modèles de planificateur mensuel.

Planificateur de blocage de temps mensuel (intervalles de 1 jour)

De quoi ça parle?

Ce modèle de planificateur mensuel est divisé en une période de 31 jours.

Définissez simplement le mois et ajoutez les tâches sur lesquelles vous travaillerez dans les intervalles d'un jour.

Vous pouvez utiliser votre liste de tâches pour vous aider à décider quoi réserver du temps en premier et votre liste d'objectifs pour vous aider à rester motivé.

Meilleur pour quoi et pour qui ?

Ce modèle de calendrier mensuel est idéal si vous avez une échéance pour un projet à la fin du mois et avez besoin d'un aperçu clair du travail qu'il vous reste à terminer.

→ Télécharger le planificateur mensuel (intervalles de 1 jour) PDF

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Planificateur de blocage de temps de 3 mois (intervalles de 1 jour)

De quoi ça parle?

Ce modèle de planificateur de 3 mois est divisé en trois périodes distinctes de 31 jours.

Définissez simplement la plage de mois et ajoutez les tâches sur lesquelles vous travaillerez dans les intervalles d'un jour.

Vous pouvez utiliser votre liste de tâches pour vous aider à décider quoi réserver du temps en premier et votre liste d'objectifs pour vous aider à rester motivé.

Meilleur pour quoi et pour qui ?

Cette feuille de planificateur est parfaite si vous travaillez sur un grand projet ou si vous travaillez à perfectionner vos compétences professionnelles.

→ Télécharger le planificateur de 3 mois (intervalles de 1 jour) PDF

→ Téléchargez le PDF du planificateur de 3 mois imprimable (intervalles de 1 jour)

→ Télécharger le planificateur de 3 mois (intervalles de 1 jour) XLSX

Calendrier de bloc mensuel toute l'année (intervalles d'un jour)

De quoi ça parle?

Ce modèle de planificateur mensuel annuel est divisé en une période de 12 mois, divisée en 29, 30 et 31 jours.

Définissez simplement l'année et ajoutez les tâches sur lesquelles vous travaillerez dans les intervalles d'un jour.

Vous pouvez utiliser votre liste de tâches pour vous aider à décider quoi réserver du temps en premier et votre liste d'objectifs pour vous aider à rester motivé.

Meilleur pour quoi et pour qui ?

Ce planificateur de blocage du temps fonctionne comme un calendrier efficace "ne pas casser le calendrier de la chaîne" - il est donc parfait pour quiconque souhaite commencer à mettre en œuvre la méthode Seinfeld , l'une des meilleures techniques de gestion du temps pour les personnes qui cherchent à travailler sur leurs compétences professionnelles sur une base régulière.

Vous pouvez bloquer le temps sur votre agenda annuel progressivement, semaine par semaine ou mois par mois.

Chaque jour où vous remplissez votre bloc horaire, marquez ce jour avec la couleur rouge - votre objectif est de continuer à remplir vos blocs horaires jour après jour et de maintenir votre chaîne de jours rouges ininterrompue, comme preuve des progrès que vous faites avec votre compétences, tâches et objectifs.

→ Télécharger le modèle de planificateur mensuel annuel PDF

→ Télécharger le modèle PDF de planificateur mensuel imprimable toute l'année

→ Téléchargez le modèle de planificateur mensuel annuel XLSX

Comment bloquer le temps avec une application de planification de blocage de temps

C'est une chose d'écrire une liste de choses à faire et de planifier votre journée. Mais c'est quelque chose de complètement différent d'obtenir un planificateur et de donner à chaque tâche une estimation de temps appropriée. L'une des choses les plus importantes à retenir est de savoir comment rester discipliné :

Si vous définissez 30 minutes sur une tâche, vous devrez également vous assurer de ne pas passer 35, 45 ou 90 minutes sur ladite tâche. La meilleure façon de le faire est de suivre le temps que vous passez sur tous les blocs de temps avec Clockify .

Pourquoi conseillons-nous d'utiliser notre application ?

Parce que nous avons passé des années à personnaliser Clockify pour qu'il s'intègre parfaitement à vos habitudes de travail. Vous pouvez télécharger l'outil sur votre appareil préféré ou l'utiliser dans le navigateur. Ce dernier vous donne également la liberté de démarrer et d'arrêter la minuterie en un clin d'œil tout en travaillant avec n'importe quel outil basé sur un navigateur.

Clockify peut servir de planificateur de productivité quotidien gratuit ou d'application de plan hebdomadaire, destinée à vous aider à évaluer vos résultats de temps et à prendre des décisions concernant votre futur flux de travail de blocage de temps. Voici à quoi devrait ressembler votre suivi du temps :

Étape 1 : Chaque fois que vous commencez à travailler sur une plage horaire de votre planificateur, démarrez le chronomètre.

Étape 2 : Le chronomètre commencera à fonctionner et vous pourrez le voir dans l'onglet de votre navigateur. Vous pouvez jeter un coup d'œil au chronomètre de temps en temps, pour voir si vous vous débrouillez bien et combien de temps il vous reste avant. le bloc horaire est écoulé.

Étape 3 : Une fois que vous avez terminé la tâche, cliquez sur Arrêter — cette action ajoutera votre entrée de temps à la liste des entrées de temps ci-dessous, où vous pourrez analyser votre efficacité en un coup d'œil. Si vous utilisez le planificateur quotidien de 30 minutes et que vous avez vraiment passé 30 minutes sur ladite tâche, c'est génial !

Étape 4 : Mais, si vous constatez que vous avez dépensé plus que cela, il est temps de Blocage du temps dans une vue calendrier

Clockify propose également une vue calendrier où vous pouvez saisir, modifier et supprimer tous vos blocs horaires pour la journée ou la semaine. C'est aussi simple que d'utiliser un calendrier numérique ordinaire, mais avec l'avantage d'avoir une minuterie juste là dans le coin, sans avoir besoin d'intégrer une application supplémentaire.

Comme le montre l'image ci-dessus, vous pouvez organiser vos blocs de temps immédiatement dans le calendrier de Clockify. Après avoir créé une entrée, l'application vous permet également de faire glisser les bords afin que vous puissiez prolonger ou raccourcir la durée de ce bloc. Lorsque vous modifiez votre bloc de temps, en bas à droite, vous voyez Clockify décaler vos entrées par incréments de 15 minutes. Cela rend les modifications temporelles beaucoup plus rapides, sans avoir à saisir l'heure manuellement.

Créer les plages horaires directement depuis le calendrier est tout aussi simple et rapide. Faites simplement glisser le curseur sur le calendrier dans la plage de temps souhaitée, et une entrée apparaîtra. Fait en un clin d'œil.

Conclusion : Choisissez un planificateur de blocage du temps qui correspond à vos habitudes

Votre emploi du temps et votre flux de travail dicteront toujours comment vous devez organiser vos blocs de temps. Si votre journée est remplie de petites tâches qui nécessitent beaucoup de commutation, vous opterez probablement pour des intervalles de 15/30 minutes. Mais pour ceux qui sont chargés d'un travail plus approfondi, quelque chose qui va jusqu'à une heure serait parfait. Les planificateurs de blocage du temps sont plus efficaces lorsqu'ils couvrent une période définie, comme une semaine ou même un mois. Cela vous permet de jeter un œil à vos blocs de temps sur une plage plus large et vous aide à améliorer votre planification.